ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 14 июля 1997 года №155-I

О нотариате

Раздел 1 Организационные правовые основы деятельности нотариата

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Нотариат в Республике Казахстан

1. Нотариат в Республике Казахстан - это правовой институт по оказанию квалифицированной юридической помощи, обеспечивающий защиту прав и законных интересов физических, юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

2. Правом совершать нотариальные действия в случаях и пределах, установленных настоящим Законом, обладают:

1) нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах (государственные нотариусы), и нотариусы, занимающиеся частной практикой (частные нотариусы);

2) должностные лица аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, уполномоченные на совершение нотариальных действий;

3) лица, исполняющие консульские функции от имени Республики Казахстан;

4) иные лица, уполномоченные настоящим Законом на совершение нотариальных действий.

Статья 2. Законодательство о нотариате

Законодательство о нотариате состоит из норм Гражданского кодекса, настоящего Закона и иного законодательства Республики Казахстан, регулирующего нотариальную деятельность.

Статья 2-1. Основные цель и задача нотариата

1. Основной целью нотариата является регулирование общественных отношений в сфере нотариальной деятельности, направленных на обеспечение прав, свобод и законных интересов физических и юридических лиц.

2. Основной задачей нотариата является обеспечение квалифицированной юридической помощью физических и юридических лиц путем совершения нотариальных действий.

Статья 2-2. Уполномоченный государственный орган в сфере нотариата

Уполномоченный государственный орган в сфере нотариата (далее - уполномоченный орган) - государственный орган, осуществляющий государственное регулирование, лицензирование и государственный контроль в сфере нотариальной деятельности, а также иные функции, предусмотренные законодательством о нотариате.

Статья 3. Нотариальная деятельность и ее гарантии

1. Нотариальная деятельность - это совершение нотариусом нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными законами Республики Казахстан.

В случаях и пределах, установленных настоящим Законом, отдельные нотариальные действия могут совершать специально уполномоченные должностные лица.

Нотариальная деятельность в Республике Казахстан основывается на принципах законности, независимости, беспристрастности, тайны нотариальных действий.

Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

2. В осуществлении нотариальной деятельности нотариусы и другие уполномоченные на совершение нотариальных действий лица независимы и подчиняются только закону. При этом они руководствуются настоящим Законом и другими нормативными правовыми актами, а также международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, регулирующими такую деятельность.

3. Физическим и юридическим лицам гарантируется тайна совершенных ими нотариальных действий.

3-1. Нотариальной тайной являются сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу, уполномоченному должностному лицу, в том числе о личных имущественных и неимущественных правах и обязанностях.

4. Обеспечение тайны нотариальных действий обязательно для лиц, прекративших работу в качестве нотариуса.

4-1. Обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется на стажеров, помощников нотариусов, свидетеля, переводчика, лицо, подписавшее вместо гражданина нотариальный документ вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности последнего, а также работников нотариальных палат и лиц, осуществляющих сопровождение и системно-техническое обслуживание единой нотариальной цифровой системы.

5. Сведения о нотариальных действиях, копии или дубликаты выданных нотариусом документов выдаются только юридическим и физическим лицам, по поручению которых совершались нотариальные действия, либо их уполномоченным лицам.

6. Сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам судебных исполнителей по находящимся в их производстве делам исполнительного производства, органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным настоящим Законом осуществлять проверку деятельности нотариусов.

Сведения о нотариальных действиях, необходимые для осуществления адвокатской деятельности, выдаются также по письменному запросу адвоката, выступающего в качестве защитника или представителя доверителя, обратившегося к нему за юридической помощью.

Получение из единой нотариальной цифровой системы сведений о нотариальных действиях, необходимых для оказания юридической помощи, осуществляется адвокатами путем направления адвокатского запроса в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, через единую цифровую систему юридической помощи.

Сведения о наследниках умершего лица, имевшего налоговую задолженность, выдаются по письменному запросу органов государственных доходов.

Сведения о лицах, принявших наследство умершего лица, которому излишне зачислена (выплачена) сумма социальных выплат и обязательных пенсионных взносов, удержанных из нее, выдаются по письменному запросу Государственного фонда социального страхования.

7. Лица, разглашающие нотариальную тайну, несут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

8. Юридические лица и должностные лица обязаны представлять нотариусу сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, в срок не позднее десяти календарных дней с момента истребования их нотариусом.

9. Сведения о завещаниях, дубликаты и копии завещаний заинтересованным лицам выдаются только после смерти завещателя, если иное не установлено законодательством.

10. Не являются разглашением нотариальной тайны:

1) размещение на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты или единой нотариальной цифровой системы следующих сведений по:

доверенностям (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в данный реестр в случае, если доверенность отменена);

открытым наследственным делам (сведения о наследодателе, дате его смерти, сведения о нотариусе, ведущем наследственное дело);

совершенным нотариусом исполнительным надписям (сведения о дате совершения исполнительной надписи, нотариусе, совершившем исполнительную надпись);

2) внесение в единую нотариальную цифровую систему сведений, предусмотренных настоящим Законом;

3) представление сведений о нотариальных действиях государственному органу, осуществляющему финансовый мониторинг и принимающему иные меры по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, в целях и порядке, предусмотренных Законом Республики Казахстан "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения", а также направление электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной электронной цифровой подписью нотариуса, посредством единой нотариальной цифровой системы в цифровую систему правового кадастра в порядке, предусмотренном Законом Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество";

4) представление сведений о нотариальных действиях государственному уполномоченному органу, осуществляющему руководство в сфере обеспечения поступлений налогов и платежей в бюджет, по форме, в порядке и сроки, которые предусмотрены Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс);

5) представление сведений о нотариальных действиях единому накопительному пенсионному фонду в целях осуществления пенсионных выплат, Государственному фонду социального страхования в целях осуществления возврата излишне зачисленных (выплаченных) сумм социальных выплат и обязательных пенсионных взносов, удержанных из них;

5-1) представление сведений о нотариальных действиях профессиональному участнику рынка ценных бумаг, осуществляющему деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг и депозитарную деятельность, включая направление такому профессиональному участнику рынка ценных бумаг электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной посредством электронной цифровой подписи нотариуса, посредством единой нотариальной цифровой системы.

Сведения, указанные в настоящем подпункте, предоставляются профессиональному участнику рынка ценных бумаг только в целях осуществления деятельности, предусмотренной Законом Республики Казахстан "О рынке ценных бумаг", при наличии у такого профессионального участника рынка ценных бумаг согласия лица, в отношении которого предоставляются данные сведения, на сбор и обработку его персональных данных в соответствии с Цифровым кодексом Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан "О персональных данных и их защите";

6) сообщение сведений об открытии наследства наследникам.

Статья 4. Нотариальное делопроизводство

1. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с Правилами по нотариальному делопроизводству (далее - Правила), утверждаемыми уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным государственным органом управления архивами и документацией Республики Казахстан с участием Республиканской нотариальной палаты.

2. Контроль за соблюдением требований Правил осуществляют территориальные органы юстиции и нотариальные палаты.

3. Документы государственных нотариусов подлежат обязательной сдаче в государственный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Документы частных нотариусов в бумажной форме подлежат обязательной сдаче в частный нотариальный архив в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Документы нотариусов в электронной форме подлежат обязательному формированию в нотариальном цифровом архиве в соответствии с Правилами.

4. Нотариальный цифровой архив является компонентом единой нотариальной цифровой системы, предназначенным для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.

Статья 4-1. Единая нотариальная цифровая система

1. Единой нотариальной цифровой системой является цифровая система, предназначенная для автоматизации процессов сбора, обработки, хранения сведений о нотариальной деятельности и обеспечения информационного взаимодействия.

2. В единую нотариальную цифровую систему вносятся сведения о совершенных нотариальных действиях и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом.

3. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные настоящим Законом, должны размещаться в нотариальном цифровом архиве.

4. Доступ к единой нотариальной цифровой системе, помимо нотариусов, предоставляется лицам, уполномоченным в соответствии с законами Республики Казахстан.

Нотариусы и другие лица, которым доступ к сведениям, содержащимся в единой нотариальной цифровой системе, предоставлен в соответствии с законами Республики Казахстан, и лица, осуществляющие сопровождение и системно-техническое обслуживание, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в такой системе, за исключением случаев, установленных настоящим Законом и иными законами Республики Казахстан.

4-1. Доступ к нотариальному цифровому архиву в случаях, установленных настоящим Законом, предоставляется территориальным органом юстиции и нотариальной палатой другому нотариусу в порядке, предусмотренном Правилами.

5. Защита сведений, содержащихся в единой нотариальной цифровой системе, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6. Правила пользования единой нотариальной цифровой системой определяются уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным органом в сфере цифровизации и уполномоченным органом в сфере обеспечения кибербезопасности.

7. Единая нотариальная цифровая система может применяться для сбора и анализа информации Республиканской нотариальной палатой, нотариальными палатами и уполномоченным органом.

8. Исключен в соответствии с Законом Республики Казахстан от 08.07.2026 г. №343-VIII ЗРК

Статья 4-2. Содержание единой нотариальной цифровой системы

1. Единая нотариальная цифровая система состоит из:

1) электронного реестра нотариальных действий;

2) реестра наследственных дел;

3) реестра учета завещаний;

4) нотариального цифрового архива.

Единая нотариальная цифровая система содержит иные сведения, в том числе сведения информационного, вспомогательного, справочно-аналитического характера, касающиеся нотариальной деятельности.

2. Порядок ведения реестров единой нотариальной цифровой системы определяется уполномоченным органом по согласованию с уполномоченным органом в сфере цифровизации.

3. Форма представления отчетности о функционировании предусмотренных настоящим Законом реестров единой нотариальной цифровой системы устанавливается уполномоченным органом.

Статья 4-3. Внесение сведений в единую нотариальную цифровую систему

1. Внесение сведений в единую нотариальную цифровую систему осуществляется нотариусами.

Нотариусы обязаны вносить в единую нотариальную цифровую систему сведения:

1) о совершении нотариальных действий при их регистрации в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной цифровой системы.