База данных

Дата обновления БД:

12.06.2021

Добавлено/обновлено документов:

16 / 63

Всего документов в БД:

108034

Действует

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 31 января 2012 года №32

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

(В редакции Приказов Министра юстиции Республики Казахстан от 31.08.2012 г. №309, 29.03.2019 г. №150, 12.12.2019 г. №596, 30.04.2021 г. №358)

В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате":

(Преамбула документа изложена в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

1. Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года №294 "Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №7182).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

Б.Имашев

Согласован

Министром культуры и информации Республики Казахстан

1 февраля 2012 год

 

___________ Д.Мынбай

Утверждены Приказом Министра юстиции Республики Казахстан 31 января 2012 года №32

Правила по нотариальному делопроизводству

Глава 1. Общие положения

(Название главы 1 изложено в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее - Закон).

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства:

нотариусом, занимающимся частной практикой (далее - частный нотариус);

государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее - государственный нотариус).

(Пункт 1 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358)
(см. предыдущую редакцию)

2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" и статьей 5 Закона.

3. Правила определяют порядок:

1) приема, регистрации и отправление документов;

2) составления номенклатуры дел;

3) формирования дел;

4) оформления дел, составления описи дел;

5) хранения документов;

6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;

7) уничтожения дел;

8) регистрации консультирования;

9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;

10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;

11) формирования и оформления наследственных дел.

(Пункт 3 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358)
(см. предыдущую редакцию)

4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:

частный нотариус;

государственный нотариус.

5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

При исключении из членов территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращении действия лицензии нотариуса, выходе или исключении нотариуса из членов нотариальной палаты Кабинет нотариуса ЕНИС передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.

(Пункт 5 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358)
(см. предыдущую редакцию)

6. Исключен в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358

(см. предыдущую редакцию)

7. Исключен в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358

(см. предыдущую редакцию)

8. Исключен в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358

(см. предыдущую редакцию)

9. Исключен в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358

(см. предыдущую редакцию)

10. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.

11. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703.

(Пункт 11 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов

(Название главы 2 изложено в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

12. Регистрации подлежат все поступающие документы.

13. Для учета документов и контроля за их исполнением Правил ведется:

журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

(Пункт 13 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358)
(см. предыдущую редакцию)

14. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов, и дата их регистрации.

15. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

16. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или нарочно.

(Пункт 16 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №358)
(см. предыдущую редакцию)

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Правила по нотариальному делопроизводству Глава 1. Общие положения Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов Глава 3. Составление номенклатуры дел Глава 4. Формирование дел Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел Глава 6. Хранение документов Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов Глава 8. Уничтожение дел Глава 9. Глава 9-1. Ведение реестра учета консультирования. Регистрация консультирования. Глава 10. Оформление документов, предназначенных для совершения действий за границей Глава 11. Печать, штампы и электронная цифровая подпись нотариуса Глава 12. Формирование и оформление наследственных дел. Учет завещаний. Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 16-1 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24 Приложение 25 Приложение 26 Приложение 27 Приложение 28

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32
"Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству"

О документе

Номер документа:32
Дата принятия: 31/01/2012
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:06/06/2012
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

"Казахстанская правда" от 26 мая 2012 года №154-156 (26973-26975)

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 6 июня 2012 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 30/04/2021  документом  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января... № 358 от 30/04/2021
Вступила в силу с: 25/05/2021


Редакция от 12/12/2019, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан... № 596 от 12/12/2019
Вступила в силу с: 24/12/2019


Редакция от 29/03/2019, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 150 от 29/03/2019
Вступила в силу с: 16/04/2019


Редакция от 31/08/2012, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменения и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января... № 309 от 31/08/2012
Вступила в силу с: 30/09/2012


Первоначальная редакция от 31/01/2012, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32
Вступила в силу с: 06/06/2012