База данных

Дата обновления БД:

21.02.2020

Добавлено/обновлено документов:

29 / 333

Всего документов в БД:

98172

Действует

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 31 января 2012 года №32

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

(В редакции Приказов Министра юстиции Республики Казахстан от 31.08.2012 г. №309, 29.03.2019 г. №150, 12.12.2019 г. №596)

В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате":

(Преамбула документа изложена в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

1. Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству.

2. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года №294 "Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №7182).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

Б.Имашев

Согласован

Министром культуры и информации Республики Казахстан

1 февраля 2012 год

 

___________ Д.Мынбай

Утверждены Приказом Министра юстиции Республики Казахстан 31 января 2012 года №32

Правила по нотариальному делопроизводству

Глава 1. Общие положения

(Название главы 1 изложено в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее - Закон).

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства, электронного реестра в Единой нотариальной информационной системе (далее - электронный реестр ЕНИС):

нотариусом, занимающимся частной практикой (далее - частный нотариус);

государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее - государственный нотариус).

2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" и статьей 5 Закона.

3. Правила определяют порядок:

1) приема, регистрации и отправление документов;

2) составления номенклатуры дел;

3) формирования дел;

4) оформления дел, составления описи дел;

5) хранения документов;

6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;

7) уничтожения дел;

8) ведения реестра регистрации нотариальных действий, регистрации нотариальных действий;

9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;

10) использования печати, штампов и бланков нотариуса;

11) формирования и оформления наследственных дел. Учета завещаний.

4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:

частный нотариус;

государственный нотариус.

5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

В случае приостановления членства в нотариальной палате частного нотариуса, территориальная нотариальная палата принимает меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу.

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение десяти рабочих дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение десяти рабочих, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

(Пункт 5 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

6. При прекращении действия лицензии частного нотариуса, право доступа к его данным, находящимся в электронном реестре ЕНИС, передаются в частный нотариальный архив.

7. Возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС блокируется путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основании):

для частных нотариусов при прекращении, приостановлении действия лицензии, нахождения в отпуске или приостановлении либо выходе из членства в нотариальной палате - Республиканской нотариальной палатой;

для государственного нотариуса при увольнении или нахождения в отпуске - Министерством юстиции Республики Казахстан.

Электронный реестр ЕНИС частного нотариуса разблокируется Республиканской нотариальной палатой при восстановлении действия лицензии либо восстановлении членства нотариальной палаты либо подачи заявление о выходе на работу из отпуска;

Электронный реестр ЕНИС государственного нотариуса разблокируется Министерством юстиции Республики Казахстан при подаче заявления о выходе на работу из отпуска.

8. В случае остановки работы ЕНИС частный нотариус составляет акт о невозможности работы ЕНИС по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Частный нотариус после устранения причин остановки работы ЕНИС, переносит записи, произведенные в реестре регистрации нотариальных действий, в электронный реестр ЕНИС не позднее двадцати четырех часов с момента восстановления работы ЕНИС.

9. Использование частным и государственным нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается.

10. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.

11. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703.

(Пункт 11 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов

(Название главы 2 изложено в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

12. Регистрации подлежат все поступающие документы.

13. Для учета документов и контроля за их исполнением Правил ведется:

журнал регистрации входящих документов по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

журнал регистрации исходящих документов по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

14. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов, и дата их регистрации.

15. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

16. Документы направляются адресатам по почте или нарочно.

Глава 3. Составление номенклатуры дел

(Название главы 3 изложено в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №150)
(см. предыдущую редакцию)

17. Номенклатура дел, составляется (не позднее 10 декабря текущего года) и вводится в действие с 1 января следующего календарного года в трех экземплярах.

Номенклатура дел государственной нотариальной конторы утверждается руководителем территориального органа юстиции и согласовывается с государственным архивом.

Частный нотариус, утверждает номенклатуру дел по согласованию с частным нотариальным архивом.

18. В номенклатуру дел включаются наименования (заголовки) дел, отражающие всю документируемую деятельность, в том числе, - реестры, книги, журналы.

Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в архив или для уничтожения.

Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел не допускается.

В каждом разделе номенклатуры предусматриваются резервные индексы для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года.

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Правила по нотариальному делопроизводству Глава 1. Общие положения Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов Глава 3. Составление номенклатуры дел Глава 4. Формирование дел Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел Глава 6. Хранение документов Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов Глава 8. Уничтожение дел Глава 9. Ведение реестра регистрации нотариальных действий. Регистрация нотариальных действий Глава 10. Оформление документов, предназначенных для совершения действий за границей Глава 11. Печать, штампы и бланки нотариуса Глава 12. Формирование и оформление наследственных дел. Учет завещаний. Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 16-1 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24 Приложение 25

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32
"Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству"

О документе

Номер документа:32
Дата принятия: 31/01/2012
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:06/06/2012
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

"Казахстанская правда" от 26 мая 2012 года №154-156 (26973-26975)

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 6 июня 2012 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 12/12/2019  документом  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан... № 596 от 12/12/2019
Вступила в силу с: 24/12/2019


Редакция от 29/03/2019, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 150 от 29/03/2019
Вступила в силу с: 16/04/2019


Редакция от 31/08/2012, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменения и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января... № 309 от 31/08/2012
Вступила в силу с: 30/09/2012


Первоначальная редакция от 31/01/2012, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32
Вступила в силу с: 06/06/2012