База данных

Дата обновления БД:

28.10.2021

Добавлено/обновлено документов:

23 / 619

Всего документов в БД:

110670

Действует

О вступлении в силу отдельных частей документа смотри Справку

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 31 августа 2021 года №757

О внесении изменений в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32 "Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32 "Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов №7445), следующие изменения:

Правила по нотариальному делопроизводству, утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования, за исключением пунктов 43, 44, 45 Правил по нотариальному делопроизводству, которые вводятся в действие с 1 января 2022 года.

Министр юстиции Республики Казахстан

М.Бекетаев

Согласовано

Министерством культуры и спорта Республики Казахстан

 

 

Приложение

к Приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 31 августа 2021 года №757

Правила по нотариальному делопроизводству

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее - Закон).

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства:

нотариусом, занимающимся частной практикой (далее - частный нотариус);

государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее - государственный нотариус).

2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" и статьей 5 Закона.

3. Правила определяют порядок:

1) приема, регистрации и отправления документов;

2) составления номенклатуры дел;

3) формирования дел;

4) оформления дел, составления описи дел;

5) хранения документов;

6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;

7) уничтожения дел;

8) регистрации консультирования;

9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;

10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;

11) формирования и оформления наследственных дел.

4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:

частный нотариус;

государственный нотариус.

5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

При выходе из членства территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членства нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

При исключении из членства территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращения действия лицензии нотариуса, выхода или исключения нотариуса из членства нотариальной палаты Кабинет нотариуса в единой нотариальной информационной системе (далее - ЕНИС) передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.

6. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.

7. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703.

Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов

8. Регистрации подлежат все поступающие документы.

9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:

журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Правила по нотариальному делопроизводству Глава 1. Общие положения Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов Глава 3. Составление номенклатуры дел Глава 4. Формирование дел Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел Глава 6. Хранение документов Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов Глава 8. Уничтожение дел Глава 9. Ведение реестра учета консультирования. Регистрация консультирования Глава 10. Оформление документов, предназначенных для совершения действий за границей Глава 11. Печать, штампы и электронная цифровая подпись нотариуса Глава 12. Формирование и оформление наследственных дел. Учет завещаний. Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 августа 2021 года №757
"О внесении изменений в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №32 "Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству"

О документе

Номер документа:757
Дата принятия: 31/08/2021
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:17/09/2021
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 1 сентября 2021 года №24192.

Информационная система "Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов в электронном виде" от 6 сентября 2021 года.

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 17 сентября 2021 года, за исключением:

пунктов 43, 44, 45 Правил по нотариальному делопроизводству, которые вводятся в действие с 1 января 2022 года.