База данных

Дата обновления БД:

19.09.2018

Добавлено/обновлено документов:

85 / 370

Всего документов в БД:

85816

Действует

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 31 января 2012 года №31

Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотариусами

(В редакции Приказов Министра юстиции Республики Казахстан от 13.12.2012 г. №406, 24.01.2014 г. №22, 22.08.2014 г. №257, 04.06.2015 г. №315, 29.02.2016 г. №103)  

Руководствуясь подпунктом 2) статьи 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила совершения нотариальных действий нотариусами согласно приложению 1 к приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

Б.Имашев

Приложение 1

к Приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31

Правила совершения нотариальных действий нотариусами

1. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далее - нотариус) при:

1) удостоверении сделок;

2) удостоверении договоров об отчуждении имущества;

3) удостоверении договоров о порядке пользования имуществом;

4) удостоверении брачных договоров;

5) удостоверении завещаний;

6) удостоверении доверенностей;

7) удостоверении учредительных документов хозяйственных товариществ;

8) назначении доверительного управляющего наследством;

9) выдаче свидетельства о праве на наследство;

10) выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

11) наложении и снятии запрещения отчуждения имущества;

12) свидетельствовании верности копий документов и выписок из них;

13) свидетельствовании подлинности подписи на документах;

14) свидетельствовании верности перевода документов с одного языка на другой;

15) удостоверении фактов;

16) передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

17) принятии в депозит денег;

18) совершении протеста векселей;

19) принятии на хранение документов и ценных бумаг;

20) совершении морских протестов;

21) обеспечении доказательств;

22) совершении исполнительных надписей.

Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые нотариусом.

(Пункт 1 изложен в новой редакции в соответствии с Приказами Министра юстиции Республики Казахстан от 13.12.2012 г. №406, 29.02.2016 г. №103)

(см. предыдущую редакцию)   

2. Нотариальные действия совершаются как в помещении, так и вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса. Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы и помещения нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации нотариальных действий, в электронном реестре Единой нотариальной информационной системы (далее - электронном реестре ЕНИС) записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.

Нотариальные действия с выездом совершаются на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.

3. В соответствии со статьей 40 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее-Закон) нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.

Совершение нотариального действия может быть отложено или приостановлено по основаниям, установленным статьей 41 Закона.

4. Законными представителями ребенка, являются родители (родитель), усыновители (удочерители), опекун или попечитель, патронатный воспитатель и другие заменяющие их лица, осуществляющие в соответствии с законодательством Республики Казахстан заботу, образование, воспитание, защиту прав и интересов ребенка (далее - законные представители ребенка).

5. В соответствии со статьей 42 Закона нотариус при совершении нотариального действия устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия.

Нотариальные действия совершаются по следующим документам, удостоверяющим личность:

1) паспорт гражданина Республики Казахстан;

2) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;

3) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;

4) удостоверение лица без гражданства;

5) свидетельство о рождении;

6) заграничный паспорт.

Личность несовершеннолетнего, не достигшего 16-летнего возраста, подтверждается одним из законных представителей ребенка на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей ребенка.

Личность несовершеннолетнего, достигшего 16-летнего возраста, устанавливается по документу, удостоверяющему личность, а также подтверждается одним из законных представителей ребенка на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей ребенка.

(Пункт 5 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24.01.2014 г. №22)

(см. предыдущую редакцию)

6. Через ЕНИС в государственной базе данных "Физические лица" сверяются документы, удостоверяющие личность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, и их законных представителей, выданные уполномоченными органами Республики Казахстан.

7. В соответствии со статьей 43 Закона Республики Казахстан "О нотариате" нотариус выясняет дееспособность физических лиц и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках.

Дееспособность физического лица определяется при предоставлении документов, удостоверяющих личность, а также визуально, в ходе беседы и через ЕНИС в государственной базе данных "Физические лица". Правоспособность юридического лица, в том числе и иностранного, филиала (представительства), зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется через ЕНИС из государственной базы данных "Юридические лица". Полномочия первого руководителя юридического лица проверяются через ЕНИС в государственной базе данных "Юридические лица" и по приказу (решению) о назначении его на должность.

Полномочия представителя юридического лица, а также руководителя филиала (представительства) определяются по доверенности за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.

Полномочия представителя физического лица проверяются по доверенности, выданной в соответствии со статьей 167 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (далее - ГК РК).

Через ЕНИС нотариус проверяет факт выдачи доверенности, удостоверенной нотариусом в Республике Казахстан.

(Пункт 7 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 04.06.2015 г. №315)

(см. предыдущую редакцию)

8. Полномочия родителей по представлению интересов своих несовершеннолетних детей определяются по свидетельству о рождении ребенка, полномочия опекуна (попечителя) в отношении опекаемого (подопечного) - по решению органов опеки и попечительства. Личности родителей, опекуна (попечителя) устанавливаются на основании документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, а также сверяются через ЕНИС в государственной базе данных "Физические лица" и информационной системе "регистрационный пункт ЗАГС". Нотариус сверяет сведения о браке через ЕНИС в информационной системе "регистрационный пункт ЗАГС".

(Пункт 8 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 04.06.2015 г. №315)

(см. предыдущую редакцию)

9. Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления и другие документы подписываются участниками в присутствии нотариуса с проставлением подписи и написанием ими фамилий, имен и отчеств (при его наличии) (далее - фамилия, имя, отчество) собственноручно.

(Пункт 9 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 04.06.2015 г. №315)

(см. предыдущую редакцию)

10. Если обратившееся за совершением нотариального действия дееспособное физическое лицо не может лично расписаться вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ подписывает другое дееспособное лицо с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем производится отметка в тексте самого документа и в удостоверительной надписи.

Нотариус выясняет дееспособность другого дееспособного лица при предоставлении документов, удостоверяющих его личность.

11. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия глухое, немое или глухонемое, то при совершении нотариального действия присутствует любое другое лицо, подтвердившее свои полномочия, которое может объясниться с участвующим в сделке глухим, немым, глухонемым лицом и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует воле обратившегося лица за совершением нотариального действия.

12. Если лицо не может ознакомиться с содержанием нотариально удостоверяемого документа вследствие неграмотности или физического недостатка (недостаточного или полного отсутствия зрения), нотариус зачитывает вслух текст документа, о чем на документе делается отметка.

13. Если лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, текст нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа переводится нотариусом, владеющим этим языком, либо переводчиком, о чем на документе делается отметка.

14. В тексте нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа относящегося к содержанию документа дата, срок должны быть написаны не менее одного раза словами.

15. Если за совершением нотариального действия обратилось юридическое лицо, указывается его наименование, бизнес идентификационный номер и место нахождения.

При обращении за совершением нотариального действия физического лица, указываются сведения о нем по документу, удостоверяющему личность, адрес места его жительства, индивидуальный идентификационный номер.

При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается их гражданство, в отношении лиц без гражданства - сведения об этом.

(В пункт 15 внесены изменения в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 13.12.2012 г. №406)

(см. предыдущую редакцию

16. Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, составленные на языке, отличном от языка нотариального производства, не имеющие надлежаще оформленного перевода, а также документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, документы, написанные карандашом либо имеющие нечитаемый оттиск печати.

Представленные документы, изложенные на двух и более отдельных листах, прошиваются, листы нумеруются, количество прошитых листов заверяются подписью и печатью должностного лица организации, выдавшей документ.

(В пункт 16 внесены изменения в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 13.12.2012 г. №406)

(см. предыдущую редакцию

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Правила совершения нотариальных действий нотариусами 1. Общие положения 2. Удостоверение сделок 3. Удостоверение договоров об отчуждении имущества 4. Удостоверение договоров о порядке пользования имуществом 5. Удостоверение договоров о разделе имущества 6. Удостоверение брачных договоров 7. Удостоверение завещаний 8. Удостоверение доверенностей 9. Удостоверение учредительных документов хозяйственных товариществ 10. Назначение доверительного управляющего наследством 11. Выдача свидетельств о праве на наследство 12. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности 13. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества 14. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них 15. Свидетельствование подлинности подписи на документах 16. Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой 17. Удостоверение фактов 18. Передача заявлений физических и юридических лиц другим физических и юридических лиц 19. Принятие в депозит денег 20. Совершение протеста векселей 21. Принятие на хранение документов и ценных бумаг 22. Совершение морских протестов 23. Обеспечение доказательств 24. Договор суррогатного материнства Глава 25. Совершение исполнительных надписей Перечень некоторых приказов Министра юстиции Республики Казахстан, признаваемых утратившими силу

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31
"Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотариусами"

О документе

Номер документа:31
Дата принятия: 31/01/2012
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:06/06/2012
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

"Казахстанская правда" от 26 мая 2012 года №154-156 (26973-26975).

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 6 июня 2012 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 29/02/2016  документом  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 103 от 29/02/2016
Вступила в силу с: 18/04/2016


Редакция от 04/06/2015, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 315 от 04/06/2015
Вступила в силу с: 04/07/2015


Редакция от 22/08/2014, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан № 257 от 22/08/2014
Вступила в силу с: 21/09/2014


Редакция от 24/01/2014, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31 Об... № 22 от 24/01/2014
Вступила в силу с: 29/03/2014


Редакция от 13/12/2012, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31... № 406 от 13/12/2012
Вступила в силу с: 05/02/2013


Первоначальная редакция от 31/01/2012