ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 4 июня 2015 года №314

О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №29 "Об утверждении Требований к помещению нотариуса"

В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Закона Республики Казахстан "О нотариате", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №29 "Об утверждении Требований к помещению нотариуса" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов №7444, опубликованный в газете "Казахстанская правда" от 26 мая 2012 года, №154-156 (26973-26975) внести следующие изменения:

в Требованиях к помещению нотариуса, утвержденных указанным приказом:

пункты 4, 5, 6 изложить в следующей редакции:

"4. Не допускается размещение помещения нотариуса в подвальных помещениях, подъездах жилых и нежилых зданий, автозаправочных станциях, автомойках, в банных комплексах, подземных переходах, киосках, паркингах, торговых центрах (магазинах), на рынках (в том числе, автомобильных рынках), контейнерах и временных строениях (помещениях).

У входа в здание нотариусом размещается вывеска о наличии в данном здании нотариуса и графика его работы.

5. Помещение нотариуса состоит из кабинета для совершения нотариальных действий, а также из комнат для ожидания посетителей (холла) и хранения документов нотариального делопроизводства.

При отсутствии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства, допускается хранение нотариального делопроизводства в запираемых металлических шкафах в кабинете для совершения нотариальных действий.

При наличии отдельной комнаты для хранения документов нотариального делопроизводства нотариусом, в целях недопустимости утраты и обеспечения своевременного доступа к нотариальному делопроизводству создаются следующие условия:

изолированность;

отсутствие в помещении (комнате) газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов;

наружные двери помещения (комнаты) обиваются металлическим листом и имеют прочные засовы;

наличие охранной и противопожарной сигнализации. На окна, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливают металлические решетки;

наличие специального оборудования для размещения и хранения дел: стационарные или передвижные металлические стеллажи. Допускается применение деревянных стеллажей при условии обработки их огнезащитными средствами. В качестве вспомогательных средств хранения документов применяют металлические шкафы, сейфы;

размещение документов с использованием первичных защитных средств хранения (архивных коробок, папок, специальных футляров и пакетов), в соответствии с видами, форматом и другими внешними особенностями документов;

соблюдение светового режима хранения (естественного или искусственного). Естественное освещение допускается только рассеянным светом, при условии применения на окнах одного из следующих защитных приспособлений: светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи или окрашенных стекол. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения;

соблюдение температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения.