Неофициальный перевод

ЗАКОН УКРАИНЫ

от 24 декабря 1993 года №3814-ХII

О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях

Настоящий Закон регулирует отношения, связанные с формированием, учетом, хранением и использованием Национального архивного фонда, и другие основные вопросы архивного дела.

Раздел I. Общие положения

Статья 1. Определение терминов

В настоящем Законе приведенные ниже термины употребляются в следующем значении:

архивный документ - документ независимо от его вида, вида материального носителя информации, места, времени создания и места хранения и формы собственности на него, прекративший выполнять функции, для которых был создан, но хранящийся или подлежащий хранению учитывая значимость для лица, общества либо государства или ценность для собственника также как объект движимого имущества;

документ Национального архивного фонда - архивный документ, культурная ценность которого признана соответствующей экспертизой и который подлежит государственному учету и хранению;

Национальный архивный фонд - совокупность архивных документов, отражающих историю духовной и материальной жизни Украинского народа и других народов, имеющих культурную ценность и являющихся достоянием украинской нации;

Экспертиза ценности документов - всестороннее изучение документов с целью внесения их в Национальный архивный фонд или изъятия из него, проведения денежной оценки документов Национального архивного фонда, отнесения их к уникальным и установления сроков хранения документов, которые не подлежат внесению в Национальный архивный фонд;

уникальный документ - документ Национального архивного фонда, представляющий исключительную культурную ценность, имеющий важное значение для формирования национального самосознания Украинского народа и определяющий его вклад во всемирное культурное наследие;

личный архивный документ - архивный документ, созданный физическим лицом или непосредственно его касающийся;

архивное дело - область жизнедеятельности общества, охватывающая научные, организационные, правовые, технологические, экономические и другие вопросы деятельности юридических и физических лиц, связанные с накоплением, учетом, хранением архивных документов и использованием сведений, содержащихся в них;

делопроизводство - совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами;

архивное учреждение, архив, архивное подразделение, архивный отдел - это соответственно учреждение или структурное подразделение, обеспечивающее учет и хранение архивных документов, использование сведений, содержащихся в них, и формирование Национального архивного фонда и/или осуществляющее управление, научно-исследовательскую и информационную деятельность в сфере архивного дела и делопроизводства;

государственное архивное учреждение - архивное учреждение, осуществляющее свою деятельность за счет средств Государственного бюджета Украины, а также Отраслевой государственный архив Национального банка Украины, который осуществляет свою деятельность за счет средств, предусмотренных сметой административных расходов Национального банка Украины;

частное архивное собрание - собрание архивных документов, являющихся собственностью одного или нескольких лиц;

тайный архив - архивное учреждение, о существовании которого не заявлено публично;

пользователь архивными документами - физическое или юридическое лицо, которое в соответствии с законодательством ознакомляется с архивными документами;

справочный аппарат - справочники в какой-либо форме (путеводители, описи, каталоги, указатели, базы данных, номенклатуры дел и т. п.), предназначенные для поиска архивных документов или сведений, содержащихся в них;

номенклатура дел - обязательный для каждого юридического лица систематизированный перечень названий дел, формируемых в его делопроизводстве, с указанием сроков хранения дел;

архивная справка - документ архивного учреждения, оформленный в соответствии с законодательством, содержащий информацию о предмете запроса на основании архивных документов с указанием их поисковых данных.

Статья 2. Законодательство Украины о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях

Законодательство Украины о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях базируется на Конституции Украины и состоит из настоящего Закона и иных нормативно-правовых актов Украины, принятых в соответствии с ним.

Если международным договором, согласие на обязательность которого дано Верховной Радой Украины, установлены иные нормы, чем те, что предусмотрены законодательством Украины о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях, применяются нормы международного договора.

Доступ к архивной информации репрессивных органов устанавливается Законом Украины "О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917-1991 годов.

Статья 3. Государственная политика в сфере архивного дела и делопроизводства

Государство гарантирует условия для хранения, приумножения и использования национального архивного фонда, содействует достижению мирового уровня в развитии архивного дела и ведении делопроизводства.

Государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства определяет Верховная Рада Украины.

Кабинет Министров Украины, другие органы исполнительной власти, а также органы местного самоуправления обеспечивают проведение государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции.

Раздел II. Национальный архивный фонд и его формирование

Статья 4. Национальный архивный фонд

Национальный архивный фонд Украины является составной частью отечественного и мирового культурного наследия и информационных ресурсов общества, находится под охраной государства и предназначен для удовлетворения информационных потребностей общества и государства, реализации прав и законных интересов каждого человека.

Документы Национального архивного фонда являются культурными ценностями, которые постоянно хранятся на территории Украины или согласно международным договорам, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины, подлежат возврату в Украину.

Юридические и физические лица обязаны обеспечивать сохранность Национального архивного фонда и содействовать его пополнению.