База данных

Дата обновления БД:

15.12.2018

Добавлено/обновлено документов:

33 / 401

Всего документов в БД:

88217

Действует

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

12 августа 2016 года

№1129/29259

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ УКРАИНЫ

от 21 июля 2016 года №580

Об утверждении Инструкции по организации учета музейных предметов

Согласно пунктам 9 и 36 Положения о Музейном фонде Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 20 июля 2000 года №1147 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 03 ноября 2010 года №1007), подпунктам 47 и 48 пункта 4 Положения о министерстве культуры Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 03 сентября 2014 года №495, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по организации учета музейных предметов, которая прилагается (далее - Инструкция).

2. Управлению музейного дела и культурных ценностей (Рожко В.М.) обеспечить представление на государственную регистрацию этого приказа в Министерство юстиции Украины.

3. Считать такими, что не применяются на территории Украины, разделы I - III, кроме абзаца второго пункта 21, пунктов 34 - 74, приложения 1 - 20 и 24 "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 года №290.

4. Рекомендовать музеям частной формы собственности, музеям предприятий, учреждений, организаций частной формы собственности применять Инструкцию по организации учета музейных предметов негосударственной части Музейного фонда Украины, предметов музейного значения, предметов и материалов научно-вспомогательного фонда.

5. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры - руководителя аппарата Карандеева Г.В.

Министр

Е.Н.Нищук

Утверждена Приказом Министерства культуры Украины от 21 июля 2016 года №580

Инструкция по организации учета музейных предметов

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок и основные требования к организации учета музейных предметов государственной части Музейного фонда Украины, предметов музейного значения, предметов и материалов научно-вспомогательного фонда.

2. Настоящая Инструкция распространяется на музеи государственной и коммунальной форм собственности всех видов и организационно-правовых форм, предусмотренные статьями 6 и 7 Закона Украины "О музее и музейном деле", заповедники (далее - музей), в которых сохраняется государственная часть Музейного фонда Украины.

3. В Настоящей Инструкции термины употребляются в таких значениях:

аббревиатура музея - сокращенное наименование музея, образованное из первых букв слов его наименования;

выставка - временная экспозиция;

группа хранения - совокупность предметов, объединенных общими признаками или тематикой;

экспозиция - совокупность музейных предметов, их копий, предметов и материалов научно-вспомогательного фонда, выставленных для публичного обозрения на длительный срок, которые составляют целостную предметно-пространственную систему, в которой музейные предметы и научно-вспомогательные материалы объединены единым научным и художественным замыслом;

кино- и видеоматериалы - аудиовизуальный материал, в частности диафильмы, кинофильмы, видеофильмы и тому подобное, на любых носителях (фотопленка, кинопленка, магнитная пленка и тому подобное);

книги учета - книги поступлений основного и научно-вспомогательного фондов музея, книги поступлений временного хранения, инвентарные книги, специальные инвентарные книги;

мемориальные предметы - предметы, принадлежавшие или связанные с жизнью и деятельностью выдающихся личностей или их окружения;

научная атрибуция - исследование, которое является неотъемлемой частью учета музейных предметов и имеет целью определение характеристик предмета, его автора (при наличии), хронологической принадлежности, достоверности и подлинности, выявления документального, информационного подтверждения его признаков и отнесения предмета к определенной группе хранения;

научно унифицированный паспорт музейного предмета - документ, фиксирующий все этапы учета и научной атрибуции, сведения о реставрации, публикации и использования музейного предмета в течение всего времени его нахождения в музее;

учет музейных предметов - одно из основных направлений работы музея, которое осуществляется путем регистрации в фондово-учетной документации (в том числе в электронной форме) предметов фонда музея;

учетный номер - порядковый номер регистрации единицы учета в соответствующей книге учета;

единица учета - предмет (группа предметов), зарегистрированный(ых) в соответствующей книге учета под одним номером;

письменные источники - рукописные и печатные документы: рукописи, рукописные книги, старопечатные, редкие издания всех видов печати (периодические издания и иллюстрации к ним, открытки и тому подобное), автографы, дневники, переписка, мемуары, литературные произведения, картографические материалы (карты, атласы, глобусы, планы, чертежи) и т.д.;

предмет фонда музея (предмет) - музейный предмет Музейного фонда Украины, предмет музейного значения, предмет или материал научно-вспомогательного фонда;

предметы археологии - предметы, обнаруженные во время проведения археологических раскопок, разведок, отдельные случайные археологические находки;

предметы нумизматики (фалеристики, бонистики, сфрагистики, медальерики)монеты, бумажные денежные знаки, ордена, медали, нагрудные знаки и другие награды, печати, гербовые знаки городов или отдельных семей и тому подобное;

произведения искусства - произведения изобразительного (живопись, графика, скульптура) и декоративно-прикладного искусства (вышивка, выбивка, кружево, ткачество, ковроделие, резьба, декоративная роспись, чеканка, керамика, стекло, фарфор и др.), произведения монументального искусства и их составные части и фрагменты (мозаика, фреска, части скульптурного декора);

топографическое описание - документ, содержащий оперативную информацию о предмете и непосредственном месте его хранения;

фонд музея - совокупность основного и научно-вспомогательного фондов музея;

фондово-закупочная комиссия (далее - ФЗК музея) - постоянно действующий консультативно-совещательный орган музея, на который возложены функции по проведению экспертизы культурных ценностей, в частности по вопросам их включения в фонд музея или извлечения из него, и другие функции согласно настоящей Инструкции;

фономатериалы - звуковые материалы на любых носителях (лента, кассета, пластинка, диск и т.п.), в том числе грампластинки, магнитные фонограммы и т.п.;

фотоматериалы - визуальный материал на любых носителях (стекло, пленка, бумага и др.), диапозитивы (слайды), фотографии.

Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законах Украины "О музее и музейном деле", "О вывозе, ввозе и возвращении культурных ценностей", "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях", "О государственных наградах Украины", "О государственном регулировании добычи, производства и использования драгоценных металлов и драгоценных камней и контроле за операциями с ними", "Об управлении объектами государственной собственности", Положении о Музейном фонде Украины, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 20 июля 2000 года №1147 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 03 ноября 2010 года №1007) (далее - Положение о Музейном фонде Украины).

4. Фондово-учетная документация, предусмотренная настоящей Инструкцией, ведется на государственном языке.

5. В соответствии с этой Инструкцией музей разрабатывает внутреннюю инструкцию, которая согласовывается ФЗК музея, главным хранителем фонда музея, заместителем руководителя музея по административно-хозяйственным вопросам и утверждается руководителем музея.

II. Обязанности работников музея по обеспечению учета, хранения и использования предметов фонда музея

1. Общие положения

1. Руководитель музея создает надлежащие условия для организации учета, хранения и использования предметов фонда музея, хранения фондово-учетной документации, в том числе обеспечение соответствующим оборудованием (сейфы или несгораемые шкафы, витрины и т.п.), техническими средствами (компьютерная и оргтехника), программным обеспечением и тому подобное.

2. Заместитель руководителя музея по научной работе организует комплектование фонда музея, его исследование и использование.

В случае отсутствия в штатном расписании музея должности заместителя руководителя музея по научной работе, указанные функции осуществляет руководитель музея.

3. Заместитель руководителя музея по административно-хозяйственным вопросам обеспечивает организацию охраны, защиты от чрезвычайных ситуаций всех помещений и объектов музея, предметов фонда музея, которые находятся в экспозициях и фондохранилищах, фондово-учетной документации, создание надлежащих условий для их хранения и содержания (режимы температурно-влажностный, санитарно-технический, биологический и тому подобное).

В случае отсутствия в штатном расписании музея должности заместителя руководителя музея по административно-хозяйственным вопросам указанные функции выполняет главный хранитель фонда музея.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ УКРАИНЫ Инструкция по организации учета музейных предметов I. Общие положения II. Обязанности работников музея по обеспечению учета, хранения и использования предметов фонда музея 1. Общие положения 2. Обязанности главного хранителя 3. Обязанности других работников, отвечающих за учет и хранение предметов фонда музея III. Состав фонда музея IV. Порядок организации учета 1. Этапы учета 2. Учет предметов фонда музея в филиалах и обособленных отделах музея 3. Особенности учета отдельных категорий предметов 4. Фондово-учетная документация 5. Регистрация предметов в книгах поступлений 6. Регистрация предметов в инвентарных книгах 7. Изменения и исправления записей в книгах учета 8. Замена рукописных книг учета 9. Описание и хранения фондово-учетной документации V. Порядок приема и передачи предметов 1. Источники комплектования фонда музея 2. Порядок приема предметов на экспертизу 3. Порядок приема и передачи предметов 4. Порядок передачи предметов на постоянное или временное хранение другим музеям, юридическим и физическим лицам VI. Маркировка предметов VII. Сверка наличия предметов с фондово-учетной документацией музея VIII. Изъятие предметов из фондовых-учетной документации музея Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10

Приказ Министерства культуры Украины от 21 июля 2016 года №580
"Об утверждении Инструкции по организации учета музейных предметов"

О документе

Номер документа:580
Дата принятия: 21/07/2016
Состояние документа:Действует
Регистрация в МинЮсте: № 1129/29259 от 12/08/2016
Начало действия документа:09/09/2016
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Официальный вестник Украины от 9 сентября 2016 года №69, стр. 60, статья 2335, код акта 82917/2016

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 5 настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования - с 9 сентября 2016 года

Приложения к документу

Приложение 2 к Приказу от 21.07.2016 г. №580

Приложение 8 к Приказу от 21.07.2016 г. №580

Приложение 9 к Приказу от 21.07.2016 г. №580