Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 11 сентября 2000 года №167

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

В целях обеспечения исполнения Указа Президента Азербайджанской Республики от 18 января 2000 года №261 "О применении Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" Кабинет министров Азербайджанской Республики постановляет:

1. Утвердить "Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий" (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Утверждена Постановлением Кабинета министров Азербайджанской Республики от 11 сентября 2000 года №167

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Азербайджанской Республике

Раздел I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция подготовлена в целях обеспечения исполнения Указа Президента Азербайджанской Республики от 18 января 2000 года №261 и устанавливает порядок совершения нотариальных действий государственными и частными нотариусами.

1-1. Представители глав исполнительной власти района, города, городского района при совершении нотариальных действий в соответствии со статьей 18 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" руководствуются соответствующими положениями настоящей Инструкции.

2. В соответствии со статьей 17 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" нотариус совершает следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет сделки и доверенности;

2) принимает меры к охране наследственного имущества;

3) выдает свидетельства о праве на наследство;

4) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

5) выдает свидетельства о приобретении жилых домов и квартир на открытом аукционе;

6) свидетельствует верность копий документов и выписок из документов;

7) свидетельствует подлинность подписей на документах;

8) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

9) удостоверяет факт нахождения лица в живых;

10) удостоверяет факт нахождения лица в определенном месте;

11) удостоверяет тождественность лица с лицом, изображенным на фотографии;

12) удостоверяет время предъявления документов;

13) передает заявления и документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

14) принимает на хранение предмет исполнения обязательства, на депозит денежные суммы, документарные ценные бумаги и завещания;

15) совершает исполнительные надписи;

16) совершает протесты векселей;

17) предъявляет чеки к платежу и удостоверяет неоплату чеков;

18) принимает на хранение документы;

19) совершает морские протесты;

20) обеспечивает доказательства.

Законодательством Азербайджанской Республики на государственного нотариуса может быть возложено совершение и иных нотариальных действий.

3. Нотариальные действия совершает государственный нотариус (старший государственный нотариус, государственный нотариус) и частный нотариус.

4. В соответствии со статьей 2 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" при совершении нотариальных действий необходимо руководствоваться Конституцией Азербайджанской Республики, Законом Азербайджанской Республики "О нотариате", другими законами Азербайджанской Республики, а также не противоречащими Закону Азербайджанской Республики "О нотариате" нормативными актами, принятыми Кабинетом Министров Азербайджанской Республики и Министерством юстиции Азербайджанской Республики в пределах их компетенции, и настоящей Инструкцией.

Министерством юстиции Азербайджанской Республики разрабатываются методические рекомендации, связанные с практикой применения законодательства в сфере нотариальной деятельности.

5. Нотариус может совершать предусмотренные Законом Азербайджанской Республики "О нотариате" действия, составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, давать разъяснения в связи с совершением нотариальных действий, истребовать от государственных и муниципальных организаций, а также физических и юридических лиц документы и сведения, необходимые для совершения указанных действий, давать обоснованные письменные запросы, связанные с получением сведений из государственного реестра недвижимого имущества.

Совершение указанных действий может быть поручено консультантам, находящимся в штате государственной нотариального офиса, стажерам при нотариусе, а также помощнику частного нотариуса.

6. При осуществлении своих обязанностей нотариус обязан:

а) разъяснять физическим и юридическим лицам их права и обязанности в связи с совершаемыми нотариальными действиями, оказывать содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов;

б) предупреждать их о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

в) соблюдать Закон Азербайджанской Республики "О нотариате" и другие законодательные акты Азербайджанской Республики, хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности;

г) Нотариус должен соблюдать требования Кодекса этического поведения нотариуса;

д) соблюдать требования статей 9-11 и 12-1 Закона Азербайджанской Республики "О борьбе с легализацией денежных средств или другого имущества, добытого преступным путем, и финансированием терроризма", осуществлять в данной сфере другие меры, предусмотренные законодательством Азербайджанской Республики;

e) должен следовать методическим рекомендациям Министерства юстиции Азербайджанской Республики.

При замене частного нотариуса помощником частного нотариуса в случаях, предусмотренных статьей 25-1 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате", при проведении нотариальных действий с использованием имени и печати частного нотариуса в оформляемых документах вместе с именем частного нотариуса он также должен указать свое имя и должность.

В течение срока замены специального нотариуса его помощником он использует информационную систему "Электронный нотариат" от своего имени.

7. Нотариусы и лица, осведомленные о нотариальных действиях в связи с выполнением своих служебных обязанностей, обязаны хранить тайну указанных действий.

Справки о нотариальных действиях должны выдаваться только физическим и юридическим лицам или их представителям, которым поручено совершение нотариальных действий или в отношении которых совершены нотариальные действия.

На основании обращений указанных лиц после оплаты соответствующих пошлин и взносов нотариус представляет указанным лицам, хранящиеся в нотариальном офисе, а начальник Государственного нотариального архива дубликат документов о нотариальных действиях, их копии и выписки из них, хранящиеся в архиве.

Помимо Государственного нотариального архива указанные лица также могут обратиться в нотариальный офис для получения сведений о хранящихся в архиве документах, связанных с нотариальными действиями, в том числе дубликата документов, их копии и выписки из них.

В заявлении в нотариальном порядке заверяется подлинность подписи обратившегося лица и регистрируется в книге поступления документов.

В данном случае обращение, связанное с получением информации по нотариальным действиям или дубликата указанных документов в соответствии со статьей 73 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате", сканируется нотариусом и направляется в Государственный нотариальный архив через информационную систему "Электронный нотариат". Государственный нотариальный архив направляет информацию, связанную с документами, указанными в обращении в нотариальный офис, через систему в течение 3 рабочих дней. В соответствии с обращением нотариус на основании указанной информации подготавливает информацию, связанную с документами по нотариальным действиям, или дубликат указанного документа и представляет обратившемуся лицу.

Обращение, связанное с получением копий документов по нотариальным действиям или выписок из них, направляется нотариусом заказной почтой в Государственный нотариальный архив в соответствии со статьей 73 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате".

Государственный нотариальный архив в течение 3 рабочих дней заверяет копии документов, указанных в обращении, или выписки из них и направляет заказной почтой в нотариальный офис. Копии документов или выписки из них, направленные из Государственного нотариального архива, включаются в регистрационную книгу документов, принимаемых в нотариальном офисе, и лицо, принявшее обращение, вносит запись в указанную книгу о приеме и после подписания вручается лицу нотариусом непосредственно.

Расходы, связанные с организацией отправки документов заказной почтой, выплачиваются обратившемся лицом нотариусу.

В установленных Законом Азербайджанской Республики "О борьбе с легализацией денежных средств или другого имущества, добытого преступным путем, и финансированием терроризма" случаях и порядке представляет органу финансового мониторинга сведения, связанные с нотариальными действиями.

Связанные с конкретными нотариальными действиями документы, касающиеся конкретных уголовных или гражданских дел, находящихся в производстве суда, следственных органов и органов дознания, выдаются данным органам на основании их постановлений, адвокату же копии документов, связанных с нотариальными действиями, выдаются на основании его письменного запроса и ордера или его копии, заверенной в нотариальном порядке.

До получения нотариальных документов, связанных с конкретными уголовными делами, в том числе документов, на основании которых проводились нотариальные действия, или нотариального дела данные органы должны ознакомить нотариуса с постановлением о их получении. Получение документов нотариуса оформляется соответствующим протоколом и его копия предоставляется нотариусу. Оригинал нотариального дела выдается затребовавшему его органу, а копия, заверенная в нотариальном порядке, сохраняется (документы же, подаваемые в электронном порядке посредством информационной системы "Электронный нотариат", в соответствующем порядке). Возврат полученных документов (с учетом документов, поданных в электронном порядке посредством информационной системы "Электронный нотариат")после того, как отпала необходимость в них, обеспечивается нотариусом или начальником Государственного нотариального архива.

Справки о завещаниях (наличие завещания, его содержание и т.д.) могут выдаваться только после смерти завещателя по представлению свидетельства о его смерти.

Нотариусы, свидетели, а также лица, подписавшие завещание вместо завещателя, не могут раскрывать сведения о содержании, составе, изменении либо отмене завещания до открытия наследства. Нотариус предупреждает об этом указанных лиц.

Лица, виновные в раскрытии тайны нотариальных действий, должны нести ответственность в порядке, установленном законодательством Азербайджанской Республики.

При возбуждении в отношении нотариуса уголовного дела, связанного с совершением нотариальных действий, суд может освободить его от обязанности хранить тайну.

Связанные с нотариальными действиями сведения, касающиеся конкретных уголовных или гражданских дел, находящихся в производстве суда, следственных органов и органов дознания, выдаются на основании письменных запросов данных органов, а адвокату — на основании его письменного запроса и ордера или его копии, заверенной в нотариальном порядке.

При проведении нотариальных действий, связанных с уставным капиталом коммерческих юридическим лиц, осуществлением полномочий по учреждению (участию) учредителей (участников) и их долями в уставном капитале, нотариус получает данные о коммерческих юридических лицах, поступившие в государственный реестр, в том числе об их учредителях (участниках) и их доли в уставном капитале на основании электронного запроса посредством информационной системы в течение дня и прилагает распечатанную об этом справку к экземпляру дела, хранящегося в нотариусе по соответствующим нотариальным действиям.

После утверждении договора о распоряжении объектами недвижимости государственного реестра, нотариус незамедлительно направляет его в Государственный комитет Азербайджанской Республики по имущественным вопросам через информационную систему "Электронный нотариат" Министерства юстиции Азербайджанской Республики, а в течение двух рабочих дней один экземпляр этого договора заказной почтой.

При удостоверении договора об аренде или других вещевых правах в отношении транспортного средства, или доверенности, связанной с правами на использование транспортного средства или распоряжения им, нотариус незамедлительно вносит в информационную систему "Электронный нотариат" соответствующие данные об удостоверении договора или доверенности, в том числе в соответствии с частью VI-I статьи 27 Закона Азербайджанской Республики "О дорожном движении" об адресе регистрации и проживания физических лиц, номере мобильного телефона и при наличии электронного адреса и номера водительского удостоверения, о лице, которому юридические лица (государственные структуры) поручили управление транспортного средства (водителе транспортного средства).

Посредством технических средств в течение одного дня направляет поступившие в информационную систему "Электронный нотариат" данные в Министерство внутренних дел Азербайджанской Республики.

При проведении нотариальных действий, связанных с изменением долей участия в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, нотариус должен незамедлительно внести об этом соответствующие данные в информационную систему "Электронный нотариат" в режиме онлайн. Министерство юстиции Азербайджанской Республики передает сведение, поступившее в информационную систему "Электронный нотариат", в Министерство налогов Азербайджанской Республики.

Нотариус выдает две копии утвержденного им договора обратившемуся лицу. По желанию обратившегося лица, нотариус посылает заявление лица, получившего право на регистрацию недвижимости в государственном реестре, утвержденное в нотариальном порядке, вместе с договором (при необходимости - документами, отражающими другие основания для государственной регистрации, предусмотренные статьей 139.1 Гражданского кодекса), размером и планом земельного участка, техническим паспортом и планом-чертежом здания, постройки или другой недвижимости (и их составных частей), находящейся на земельном участке, и документом об уплате государственной пошлины в Государственный комитет Азербайджанской Республики по имущественным вопросам (в этом случае положение в двенадцатом абзаце части 7 Инструкции, связанное с отправкой экземпляра договора, не применяется) в день заверения заявления через информационную систему "Электронный нотариат", а течение двух рабочих дней заказным почтовым отправлением. Копия указанного заявления выдается лицу, обратившемуся для заверения договора в нотариальном порядке.

Негативная информация, предусмотренная в статьях 16.1.10 и 16.1.11 Закона Азербайджанской Республики "О кредитных бюро", в части, относящейся к деятельности нотариусов, размещается в портале "Электронное правительство" посредством Министерства юстиции Азербайджанской Республики.

В случае обнаружения субъектом кредитной истории недостоверности информации, составляющей его кредитный отчет, он в порядке, предусмотренном статьей 18 Закона Азербайджанской Республики "О кредитных бюро", может обратиться c заявлением к нотариусу, разместившему информацию, для устранения указанной информации. К обращению должны быть приложены копии документов, подтверждающих недостоверность информации. Если заявление не представлено непосредственно субъектом кредитной истории или не заполнено в нотариальном офисе его представителем по доверенности, подлинность подписи в заявлении удостоверяется в нотариальном порядке.

Нотариус направляет обращение об устранении недостоверной информации в кредитное бюро посредством информационной системы "Электронный нотариат". Кредитное бюро вносит "уточняет" в соответствующую часть информационной базы кредитной истории свое примечание и отправляет посредством информационной системы "Электронный нотариат" запрос нотариусу для проверки правдивости информации.

Нотариус в течение 3 (три) рабочих дней со дня получения запроса проверяет достоверность информации о субъекте кредитной истории, представленной им кредитному бюро, и отправляет посредством информационной системы "Электронный нотариат" кредитному бюро соответствующую информацию о правдивости информации или устранении обнаруженной ошибки.

Если в результате рассмотрения жалобы нотариус выявит достоверность информации, выданной им кредитному бюро, и субъект кредитной истории согласится с этим результатом, то никаких изменений в кредитной истории не производится.

Заявление об усыновлении ребенка лиц (родителя-кандидата), желающих усыновить детей, оставшихся без попечения родителей, адресованное Министерству труда и социальной защиты населения Азербайджанской Республики, после удостоверения в нотариальном порядке направляется посредством информационной системы "Электронный нотариат" в подсистему "Дети, оставшиеся без попечения родителей, и усыновление" в соответствии с пунктом 2.16 "Порядка усыновления детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновления детей, являющихся гражданами Азербайджанской Республики, иностранцами и лицами без гражданства", утвержденного Указом Президента Азербайджанской Республики от 27 февраля 2020 года №946. При изменении сведений, указанных в заявлении родителя-кандидата, в том числе состава семьи, адреса места фактического проживания, новое заявление родителя-кандидата с обновленными сведениями в течение 10 (десяти) дней удостоверяется в нотариальном порядке и повторно направляется в подсистему.

Сведения (сведения, отраженные в договоре о праве аренды или иных вещных правах на недвижимое имущество и транспортное средство либо в доверенности, связанной с правом пользования или распоряжения транспортным средством), предусмотренные статьей 34-2.0.9 Закона Азербайджанской Республики "Об обязательном страховании", передаются в Бюро обязательного страхования в режиме реального времени из информационной системы "Электронный нотариат" на основании запроса.

В соответствии с Законом Азербайджанской Республики "Об исполнении" информация о нотариальных действиях по должникам в связи с осуществлением исполнительных действий (наследование, свидетельства о праве собственности на доли в общем имуществе супругов, договоры и доверенности), а также информация о том, открыты ли наследственные дела, предоставляется исполнительным чиновникам на основании электронных запросов через информационную систему "Электронный нотариус" в режиме реального времени.

8. В соответствии со статьей 28 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" нотариусу запрещается совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени супруга (супруги), его (ее) и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедов, бабушек, а также братьев, сестер, дядей, теть), их детей, на имя и от имени лица, работающего вместе с указанным нотариусом.

В указанных случаях нотариальные действия совершаются в какой-либо другом нотариальном офисе.

Нотариальные действия и приравненные к ним действия, совершенные с нарушением требований настоящего пункта, могут быть оспорены.