База данных

Дата обновления БД:

12.12.2018

Добавлено/обновлено документов:

33 / 268

Всего документов в БД:

88116

Действует

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 26 октября 2006 года №64

Об утверждении Правил нотариального делопроизводства

(В редакции Постановлений Министерства юстиции Республики Беларусь от 21.09.2010 г. №62, 14.06.2011 г. №135, 06.12.2011 г. №276, 14.01.2015 г. №4, 30.12.2015 г. №224, 10.06.2016 г. №105)

В соответствии со статьей 20 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" и на основании Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

2. Установить, что дипломатические агенты дипломатических представительств и консульские должностные лица консульских учреждений Республики Беларусь, уполномоченные должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов применяют при совершении нотариальных действий Правила нотариального делопроизводства, утвержденные настоящим постановлением, если законодательством, регулирующим делопроизводство в этих учреждениях и органах, не предусмотрено иное.

3. Утратил силу.

4. Управлениям юстиции областных исполнительных комитетов, Минского городского исполнительного комитета, Белорусской нотариальной палате до 20 декабря 2006 г. обеспечить изготовление реестров, книг, журналов, штампов и переход на их применение нотариусами с 1 января 2007 г.

5. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству в государственных нотариальных конторах Белорусской ССР, утвержденную приказом Министра юстиции БССР от 22 октября 1976 г. №20.

6. Настоящее постановление вступает в силу 1 января 2007 г.

Министр

В.Г.Голованов

 

Утверждены Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 года №64

Правила нотариального делопроизводства

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок документирования нотариальной деятельности и порядок организации работы нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальной конторе, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро (далее, если не указано иное, - нотариусы), работников нотариальных контор, нотариальных бюро с документами независимо от вида носителя. Оформление документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде, в том числе с использованием единой электронной системы учета нотариальных действий и наследственных дел.

2. Для целей настоящих Правил применяются следующие основные термины и их определения:

входящие документы - документы, поступившие нотариусам, в нотариальную контору и принятые для рассмотрения;

исходящие документы - документы, созданные в процессе деятельности нотариусами, работниками нотариальной конторы, нотариального бюро, предназначенные для направления (выдачи) иным лицам;

нотариальные документы - документы, образующиеся в результате совершения нотариальных действий нотариусами;

односоставная нотариальная контора - нотариальная контора, в которой осуществляет нотариальную деятельность один нотариус;

организационно-распорядительные документы - организационные (положения, уставы, инструкции, правила и др.), распорядительные (приказы, постановления, распоряжения, решения, указания и др.), справочно-информационные (акты, докладные и объяснительные записки, письма и др.) документы;

оперативное хранение документов нотариуса - хранение документов нотариусом с момента создания документов и до их передачи в нотариальный архив;

оперативное хранение документов нотариальной конторы - хранение документов, образовавшихся в результате деятельности государственной нотариальной конторы, а также документов, предусмотренных абзацами шестым-восьмым пункта 3 настоящих Правил;

сведения (документы) о совершении нотариальных действий - документы, содержащие информацию о совершении нотариальных действий, их участниках, предоставление которых нотариусами предусмотрено законодательными актами Республики Беларусь.

3. Нотариальное делопроизводство включает:

подготовку, оформление, регистрацию, учет, выдачу, хранение и использование нотариальных документов и документов, на основании которых совершены нотариальные действия;

ведение реестров, книг, журналов регистрации (учета), в которых регистрируются (учитываются) нотариальные документы и документы, на основании которых совершаются нотариальные действия;

оформление, регистрацию и учет документов по истребованию и предоставлению нотариусами сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия;

оформление, передачу, регистрацию, учет и хранение нотариусами сведений (документов) о совершении нотариальных действий;

прием, учет, подготовку, оформление, размножение (тиражирование), контроль исполнения, хранение и использование организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности нотариальной конторы, нотариального бюро;

делопроизводство по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц;

подготовку, оформление, исполнение нотариусами документов (просьб) об оказании правовой помощи;

оперативное хранение документов нотариуса, нотариальной конторы, а также их подготовку к передаче в нотариальный архив;

подготовку, оформление, регистрацию, учет, предоставление сведений (документов) по совершенным нотариальным действиям.

4. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., №120, 2/1055; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 14.01.2016, 2/2353), настоящих Правил, а также иных актов законодательства Республики Беларусь:

оформление, передача, регистрация, учет и хранение нотариусами сведений (документов) о совершении нотариальных действий с денежными средствами, ценными бумагами, электронными деньгами, иным имуществом, в том числе имущественными правами, а также исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности (далее - финансовые операции) осуществляются в соответствии с Законом Республики Беларусь от 30 июня 2014 года "О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения" (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 03.07.2014, 2/2163), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. №367 "Об утверждении формы специального формуляра регистрации финансовой операции, подлежащей особому контролю, и Инструкции о порядке заполнения, передачи, регистрации, учета и хранения специальных формуляров регистрации финансовых операций, подлежащих особому контролю" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., №53, 5/22072), Инструкцией о порядке представления нотариусами сообщений о выдаче ими свидетельств о праве на наследство и об удостоверении договоров отчуждения (дарения, мены, купли-продажи, ренты), утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. №105 "О некоторых вопросах передачи сведений и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., №19, 8/23272; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 04.08.2015, 8/30121);

прием, учет, подготовка, оформление, размножение (тиражирование), контроль исполнения, хранение и использование организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности нотариальной конторы, нотариального бюро, осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., №42, 8/20434), государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. №69;

ведение делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц в нотариальных конторах, нотариальных бюро, контроль за их рассмотрением осуществляются в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года "Об обращениях граждан и юридических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., №83, 2/1852), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. №1786 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., №5, 5/35055) и иными актами законодательства;

подготовка, оформление, исполнение нотариусами просьб об оказании правовой помощи осуществляются в соответствии с международными договорами Республики Беларусь с учетом требований Министерства юстиции Республики Беларусь.

Создание электронных документов при совершении нотариальных действий осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

Работа с документами в электронном виде ведется с учетом особенностей, установленных главой 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

Внесение нотариусами сведений в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел и предоставление из этой системы сведений осуществляются согласно порядку, определяемому в соответствии с пунктом 7 статьи 19 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности".

5. Нотариальное делопроизводство ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь и состоит из:

делопроизводства нотариуса - деятельность нотариуса, осуществляющего деятельность в нотариальной конторе (далее - нотариус нотариальной конторы), по обеспечению документирования его нотариальной деятельности, формированию документов, указанных в абзацах втором-пятом, десятом пункта 3 настоящих Правил, за исключением ведения книг, журналов регистрации и учета, заведенных в одном экземпляре на нотариальную контору, а также деятельность нотариуса, осуществляющего деятельность в нотариальном бюро (далее - нотариус нотариального бюро), по обеспечению документирования его нотариальной деятельности и деятельности нотариального бюро, оперативному хранению документов нотариуса;

делопроизводства нотариальной конторы - деятельность нотариусов, работников нотариальной конторы по обеспечению документирования деятельности нотариальной конторы, формированию документов, указанных в абзацах шестом-восьмом, десятом (в отношении документов, созданных до 31 декабря 2013 г.) пункта 3 настоящих Правил, а также оперативному хранению документов нотариальной конторы.

6. Заведующий нотариальной конторой вправе определить лицо (лиц), ответственное за ведение делопроизводства нотариальной конторы, о чем издается соответствующее распоряжение. Нотариус нотариальной конторы является лицом, ответственным за ведение делопроизводства нотариуса.

Нотариус односоставной нотариальной конторы, а также нотариус нотариального бюро являются лицами, ответственными за организацию и ведение нотариального делопроизводства.

7. В случае приостановления или прекращения полномочий нотариуса документы, образовавшиеся в результате его деятельности, подлежат передаче в нотариальный архив либо другому нотариусу не позднее одного месяца со дня принятия Квалификационной комиссией по вопросам нотариальной деятельности решения о приостановлении полномочий или об аннулировании свидетельства на осуществление нотариальной деятельности.

8. Передача указанных документов нотариусами осуществляется на основании приказа главного управления юстиции областного, Минского городского исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции) по предложению областных, Минской городской нотариальных палат Белорусской нотариальной палаты (далее - территориальная нотариальная палата) комиссией, состоящей из нотариусов, принимающих и передающих документы, образовавшиеся в результате деятельности нотариуса, представителя главного управления юстиции и представителя территориальной нотариальной палаты.

Передача документов осуществляется по акту приема-передачи документов и дел нотариуса по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам с приложением описи передаваемых дел, реестров, книг, журналов по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, которые составляются в четырех экземплярах - по одному для каждого члена комиссии.

Отсутствие нотариуса, документы которого передаются другому нотариусу, не является основанием для приостановления передачи.

9. В случае утраты документов лицо, ответственное за организацию и (или) ведение нотариального делопроизводства, незамедлительно информирует соответствующую территориальную нотариальную палату для принятия необходимых мер по розыску документов.

Глава 2. Подготовка и оформление документов

10. Подготовка и оформление документов в зависимости от их вида (организационно-распорядительные документы; ответы на обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц; просьбы об оказании правовой помощи и т.д.) осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами, перечисленными в пункте 4 настоящих Правил.

11. Подготовка и оформление нотариальных документов осуществляются в соответствии с настоящими Правилами и требованиями, предусмотренными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий по установленным законодательством формам выдаются свидетельства и совершаются исполнительные и удостоверительные надписи, протесты векселей, которые подписываются нотариусом и скрепляются его печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, указанием статуса (нотариус), фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) нотариуса, нотариального округа (далее - гербовая печать).

Оттиски гербовой печати выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При приостановлении полномочий нотариус обязан передать гербовую печать на хранение в территориальную нотариальную палату. Акт о приеме гербовой печати утверждается председателем, заместителем председателя территориальной нотариальной палаты (далее - председатель территориальной нотариальной палаты). Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр хранится в делах территориальной нотариальной палаты.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Правила нотариального делопроизводства Глава 1. Общие положения Глава 2. Подготовка и оформление документов Глава 3. Организация работы с документами Глава 3-1. Особенности организации работы при истребовании нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий Глава 4. Составление номенклатуры дел. Формирование дел Глава 5. Оформление дел. Составление описей дел Глава 6. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Передача дел в нотариальный архив Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 6-1 Приложение 6-2 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 10-1 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 26 октября 2006 года №64
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"

О документе

Номер документа:64
Дата принятия: 26/10/2006
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:01/01/2007
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь от 2006 год, №190, 8/15301.

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 6 настоящее Постановление вступает в силу 1 января 2007 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 10/06/2016
Вступила в силу с: 26/06/2016