Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ УКРАИНЫ

от 18 июля 2005 года №276

Об утверждении Инструкции о порядке ведения органами государственной налоговой службы оперативного учета платежей в бюджет, контроль за взиманием которых осуществляется органами государственной налоговой службы Украины

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Закона Украины "О государственной налоговой службе в Украине" и в целях обеспечения оперативного учета платежей в бюджет, контроль за взиманием которых осуществляется органами государственной налоговой службы согласно действующим нормативно-правовым актам Украины, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке ведения органами государственной налоговой службы оперативного учета платежей в бюджет, контроль за взиманием которых осуществляется органами государственной налоговой службы Украины (прилагается).

2. Признать утратившей силу Инструкцию о порядке ведения органами государственной налоговой службы оперативного учета налогов и сборов (обязательных платежей), которые поступают в бюджеты и в государственные целевые фонды, утвержденную приказом Главной государственной налоговой инспекции Украины от 12 мая 1994 года №37 (в редакции приказа Государственной налоговой администрации Украины от 3 сентября 2001 года №342, зарегистрированную в Министерстве юстиции Украины 25 мая 1994 года за №114/323.

3. Департаменту администрирования учетных показателей и отчетности (Николайченко В.И.) представить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

4. Управлению делами (Рахуба А.М.) в десятидневный срок после государственной регистрации настоящего приказа обеспечить его тиражирование и направление государственным налоговым администрациям в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Ревуна В.И.

Утверждена Приказом Государственной налоговой администрации Украины от 18 июля 2005 года №276

Инструкция о порядке ведения органами государственной налоговой службы оперативного учета платежей в бюджет, контроль за взиманием которых осуществляется органами государственной налоговой службы Украины

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Законов Украины "О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами", "О государственной налоговой службе в Украине" и других нормативно-правовых актов.

1.2. Инструкцией устанавливается порядок ведения органами государственной налоговой службы оперативного учета налогов и сборов (обязательных платежей), поступление которых контролируется органами государственной налоговой службы и которые предусмотрены бюджетной классификацией Украины по доходам в Государственный бюджет Украины, местные бюджеты и государственные целевые фонды, поступления на погашение просроченной задолженности по кредитам, привлеченным государством или под государственные гарантии, и бюджетным займам, а также суммы штрафных (финансовых) санкций и пени, которые применяются к налогоплательщикам в соответствии с действующим законодательством (далее - платежи в бюджет).

1.3. Оперативный учет платежей, поступающих в бюджет, ведется подразделением администрирования учетных показателей и отчетности органа государственной налоговой службы в соответствии с порядком, установленным для взимания платежей в бюджет.

1.4. Учет, контроль и составление отчетности по платежам, поступающим в бюджет, осуществляется органами государственной налоговой службы с использованием автоматизированной информационной системы (далее - АИС), обеспечивающей единый технологический процесс введения, контроля информации обработки документов.

1.5. Сопровождение единого технологического процесса компьютерной обработки документов по учету платежей, поступающих в бюджет, осуществляется:

подразделением обработки и ведения налоговых документов;

подразделениями, осуществляющими расчет сумм налоговых обязательств и штрафных санкций при их наличии;

подразделением администрирования учетных показателей и отчетности;

подразделением автоматизации процессов налогообложения (сопровождение соответствующего программного обеспечения).

Все другие подразделения являются пользователями обработанной и систематизированной информации по учету платежей, поступающих в бюджет.

1.6. Использование в АИС специальной кодировки всех операций по учету платежей, поступающих в бюджет, обеспечивает на рабочем месте работников подразделения администрирования учетных показателей и отчетности автоматизированное ведение лицевых счетов налогоплательщиков и поддержание в актуальном состоянии автоматизированной информационной учетной системы, которая предоставляет возможность формировать справочную информацию, отчетность и т.п.

Проведение операций в лицевых счетах плательщиков осуществляется в хронологическом порядке.

При введении первичных документов в АИС по каждой операции фиксируются личный номер работника, дата и время введения информации.

1.7. Учетные операции по корректированию данных в карточках лицевых счетов налогоплательщиков проводятся подразделениями администрирования учетных показателей и отчетности на основании соответствующих документов, датой их поступления, с визой руководителя (заместителя руководителя) органа государственной налоговой службы "К учету".

1.8. Для обеспечения соответствия программного комплекса учета и отчетности нормам действующего законодательства проекты АИС подлежат обязательному тестированию в Государственной налоговой администрации Украины (далее - ГНА Украины) с привлечением специалистов региональных органов государственной налоговой службы, которые непосредственно обслуживают налогоплательщиков.

Вместе с программным обеспечением, которым внесены изменения в АИС, налоговым органам на местах доводятся подробные объяснения сути внесенных изменений со ссылкой на нормативно-правовой акт, на основании которого внесены указанные изменения.

1.9. Обязательным требованием к проектам АИС учета и отчетности в органах государственной налоговой службы является защита, архивирование и сохранение данных, обеспечение возможности доступа к базам данных, в том числе истекших отчетных периодов (только в режиме просмотра), вывод карточек лицевых счетов на печать, в файл и на экран компьютера, отслеживание по каждому налоговому обязательству состояния расчетов плательщика с бюджетом.

Доступ к информации, содержащейся в карточках лицевых счетов за прошлые годы, обеспечивается, несмотря на изменения версий программного обеспечения за период просмотра на дату закрытия соответствующего года.