ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 20 декабря 2023 года №472

Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами

На основании абзаца четырнадцатого статьи 26, абзацев второго–четвертого статьи 30 и части первой статьи 39 Банковского кодекса Республики Беларусь, подпункта 2.9 пункта 2 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 22 июля 2003 г. №226-З "О валютном регулировании и валютном контроле" Правление Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2024 г.

Председатель Правления

П.В.Каллаур

Согласовано Советом Министров Республики Беларусь

 

Утверждена Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20 декабря 2023 года №472

Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает единые порядки ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой, а также расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь.

2. Для целей настоящей Инструкции нижеперечисленные термины имеют следующие значения:

денежные средства – белорусские рубли и (или) иностранная валюта в наличной и безналичной формах;

документы, удостоверяющие личность, – паспорт гражданина Республики Беларусь (справка, подтверждающая личность), вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца, паспорт иностранного гражданина либо иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина или лица без гражданства либо международной организацией, идентификационная карта гражданина Республики Беларусь, биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина, биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства;

иные платежные инструменты – платежное программное приложение, платежное мобильное приложение;

касса – помещение или место приема, выдачи, хранения наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, кассовых документов;

кассовые операции – операции с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой, которые совершаются юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальных конторах, нотариальных бюро, работниками нотариальных архивов между собой, с банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями и (или) физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее – физические лица), связаны с приемом в кассу и (или) выдачей из кассы наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, хранением наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты, отражением этих операций в соответствующих книгах учета;

наличное денежное обращение – непрерывное движение наличных денег, выполняющих функции средства обращения и платежа, опосредствующее оплату приобретаемых товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ и другие платежи;

наличные белорусские рубли – денежные знаки в виде банкнот и монет Национального банка, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством на территории Республики Беларусь;

обособленные подразделения – филиалы и представительства юридических лиц, правовой статус которых как обособленных подразделений определен положением, утвержденным юридическим лицом (его уполномоченным органом);

обслуживающий банк – банк или небанковская кредитно-финансовая организация, осуществляющие расчетное и (или) банковское кассовое обслуживание физических и (или) юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро;

оплата труда – выплаты, входящие в состав фонда заработной платы в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. №1;

остаток наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты) – максимально допустимая сумма наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты), которая может находиться в кассах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, по состоянию на конец рабочего дня;

подразделения – все подразделения юридического лица, включая обособленные подразделения, которые совершают кассовые операции;

работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях на основании трудового договора, заключенного с юридическим лицом, нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, и осуществляющее деятельность от их имени, физическое лицо, привлеченное индивидуальным предпринимателем для осуществления предпринимательской деятельности по трудовому и (или) гражданско-правовому договору и осуществляющее деятельность от его имени;

раздатчик – материально ответственное лицо, являющееся работником юридического лица, подразделения и уполномоченное руководителем юридического лица (подразделения) на выдачу наличных белорусских рублей;

счет физического лица – открытый физическому лицу текущий (расчетный) банковский счет, к которому эмитированы личная дебетовая карточка, платежное программное приложение или осуществление платежа по которому производится посредством обработки информации, получаемой от поставщика платежной услуги инициирования платежа, при осуществлении платежной услуги инициирования платежа с использованием мобильного платежного приложения;

текущие операции – операции, осуществляемые в процессе деятельности юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей;

уполномоченные лица – кассиры и иные материально ответственные лица, являющиеся работниками юридического лица, физические лица, осуществляющие деятельность от имени этого юридического лица на основании гражданско-правовых договоров, а также работники индивидуального предпринимателя, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро;

фактический размер расчетов – сумма проведенных расчетов наличными белорусскими рублями между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за день.

Термины "валютно-обменные операции", "иностранная валюта" и "нерезиденты", применяемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные соответственно в подпунктах 1.2, 1.8, 1.10 пункта 1 статьи 1 Закона Республики Беларусь "О валютном регулировании и валютном контроле".

Термины "банковская платежная карточка", "платежное программное приложение", "платеж", "платежный инструмент" и "электронные деньги", применяемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные соответственно в пункте 1 статьи 45, статье 46, подпунктах 1.18, 1.23 пункта 1 статьи 2, пункте 1 статьи 48 Закона Республики Беларусь от 19 апреля 2022 г. №164-З "О платежных системах и платежных услугах".

Термины "держатель карточки", "карт-чек", "корпоративная дебетовая карточка", "личная дебетовая карточка", применяемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные соответственно в подпунктах 2.11, 2.17, 2.22, 2.25 пункта 2 Инструкции об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 6 октября 2022 г. №378.

Термин "рынок", применяемый в настоящей Инструкции, имеет значение, определенное в подпункте 1.22 пункта 1 статьи 1 Закона Республики Беларусь от 8 января 2014 г. №128-З "О государственном регулировании торговли и общественного питания".

Термины "национальный оператор почтовой связи", "объекты почтовой связи", "оператор почтовой связи", применяемые в настоящей Инструкции, имеют значения, определенные соответственно в части первой статьи 16, абзацах двадцать первом, двадцать втором статьи 1 Закона Республики Беларусь от 15 декабря 2003 г. №258-З "О почтовой связи".

Термин "регистрируемые почтовые отправления", применяемый в настоящей Инструкции, имеет значение, определенное в пункте 11 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 сентября 2004 г. №1111.

Термин "платежный документ", применяемый в настоящей Инструкции, имеет значение, определенное в части десятой приложения 3 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. №924/16 "Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа".

Термин "платежное мобильное приложение", применяемый в настоящей Инструкции, имеет значение, определенное в абзаце втором подпункта 2.2 пункта 2 Правил осуществления операций с платежным программным приложением и иными платежными инструментами, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 13 сентября 2022 г. №342.

3. Настоящая Инструкция обязательна для выполнения осуществляющими свою деятельность на территории Республики Беларусь юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальных конторах, нотариальных бюро, работниками нотариальных архивов, за исключением:

Национального банка, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь, их филиалов и структурных подразделений (далее – банки), на которых распространяются требования пунктов 20–23, глав 6–8 настоящей Инструкции;

операторов почтовой связи, на которых распространяются требования пунктов 20–25, 37, глав 5–7 настоящей Инструкции;

индивидуальных предпринимателей, которые не открыли текущие (расчетные) банковские счета, совершают операции с наличными белорусскими рублями и на которых распространяются требования глав 3, 5–7 настоящей Инструкции;

индивидуальных предпринимателей, которые открыли текущие (расчетные) банковские счета, совершают операции с наличной иностранной валютой и на которых распространяются требования глав 3–7 настоящей Инструкции.

Особенности совершения кассовых операций операторами почтовой связи и организации кассовой работы банками регулируются иным банковским законодательством.

На нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, распространяются требования порядка ведения кассовых операций, установленного настоящей Инструкцией для индивидуальных предпринимателей, в том числе требования главы 7 настоящей Инструкции.

4. Расчеты между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, вытекающие из трудовых, гражданско-правовых отношений, могут проводиться наличными белорусскими рублями в порядке, установленном законодательством.

5. Наличные белорусские рубли, наличная иностранная валюта, полученные в банке юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, расходуются на цели, указанные при получении.

6. Юридическое лицо, подразделение, индивидуальный предприниматель, открывший текущий (расчетный) банковский счет, при необходимости самостоятельно в письменной форме устанавливают:

размер потребности в разменных наличных белорусских рублях и (или) разменной наличной иностранной валюте на каждое уполномоченное лицо, включая рабочее место кассира;

время начала подготовки и формирования инкассаторской сумки с учетом выписки соответствующих сопроводительных документов и последующей передачи работникам службы инкассации (в случае сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты работникам службы инкассации в соответствии с законодательством);

время сдачи кассирами наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты кассиру (иному лицу), имеющему соответствующие полномочия;

время начала подготовки наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для последующей сдачи в банк, наличных белорусских рублей для последующей сдачи в кассы объектов почтовой связи национального оператора почтовой связи для расположенных в сельской местности юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, открывших текущие (расчетные) банковские счета.