База данных

Дата обновления БД:

21.10.2017

Добавлено/обновлено документов:

40 / 304

Всего документов в БД:

77954

Действует

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

14 ноября 2011 года

№1298/20036

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 11 ноября 2011 года №3306/5

Об утверждении Порядка совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления

(В редакции Приказов Министерства юстиции Украины от 17.09.2015 г. №1784/5, 25.10.2016 г. №3058/5)

В соответствии со статьей 37 Закона Украины "О нотариате" и с целью совершенствования порядка совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления, который прилагается.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 25.08.94 №22/5 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов Украины", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 26.10.94 за №256/466 (с изменениями).

3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа (Чижмарь К.И).:

3.1. Обеспечить предоставление настоящего приказа на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

3.2. Довести настоящий приказ до ведома начальников главных управлений юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе.

3.3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа, главным управлениям юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе обеспечить надлежащее выполнение настоящего приказа.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

О.Лавринович

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2011 года №3306/5

Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления

I. Общие положения

1.1. Перечень нотариальных действий, которые совершаются должностными лицами органов местного самоуправления, определен статьей 37 Закона Украины "О нотариате".

1.2. Нотариальные действия совершают должностные лица, на которых по решению соответствующего органа местного самоуправления возложено совершение данных действий.

1.3. В соответствии со статьей 7 Закона Украины "О нотариате" должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, а на территории Автономной Республики Крым, кроме того - законодательством Автономной Республики Крым, приказами Министра юстиции Украины, нормативными актами областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

1.4. Должностные лица органов местного самоуправления при совершении нотариальных действий обязаны хранить нотариальную тайну.

Справки о совершенных нотариальных действиях и копии документов, которые хранятся в делах органа местного самоуправления, выдаются в порядке, предусмотренном статьей 8 Закона Украины "О нотариате".

1.5. Должностные лица органов местного самоуправления обязаны способствовать гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

1.6. Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 20 Закона "О языках в Украинской ССР". Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не знает язык, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему переводчиком, о чем указывается в удостоверяющей надписи.

Лицо, не владеющее языком, на котором изготовлен документ, подписывается на том языке, который оно знает.

II. Общие правила совершения нотариальных действий

2.1. Нотариальные действия совершаются в помещении органа местного самоуправления. В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в указанное помещение, нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения.

Если нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления, то в удостоверяющей надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, а также причины, по которой нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления (например: "В связи с болезнью завещателя завещание удостоверено по адресу: село Жовтневое Переяслав-Хмельницкого района Киевской области, ул. Школьная, 3, кв. 8").

2.2. Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день подачи всех необходимых документов.

2.3. При совершении нотариального действия должностные лица органов местного самоуправления устанавливают лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, в порядке, определенном статьей 43 Закона Украины "О нотариате".

В случае, если за физическое лицо, которое в результате физического изъяна, болезни не может собственноручно подписать завещание или заявление, подписывается другое физическое лицо, должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает личность гражданина, принимающего участие в нотариальном действии, и личность гражданина, который подписался за него. Копия документа, по которому устанавливается личность, прилагается к экземпляру документа, который остается в делах органа местного самоуправления.

2.4. При удостоверении завещаний и засвидетельствовании подлинности подписи на документах проверяется подлинность подписей лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.

2.5. Во время удостоверения завещания и засвидетельствования подлинности подписи на документах определяется объем гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в порядке, установленном статьей 44 Закона Украины "О нотариате".

2.6. Порядок подписания нотариально удостоверяемых документов определен статьей 45 Закона Украины "О нотариате".

Глухое, немое или глухонемое физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, само читает завещание или заявление и подписывает его (ее). Если такое лицо в связи с болезнью или физическим изъяном не может подписать документ, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать лицо (сурдопереводчик), которое может достичь взаимопонимания с глухим, немым или глухонемым лицом и подтвердить своей подписью, что содержание завещания, заявления, отвечает воле участника нотариального действия. Подпись лица (сурдопереводчика) проставляется после текста завещания, заявления. От указанного лица требуется документ, подтверждающий его квалификацию.

2.7. В соответствии со статьей 46 Закона Украины "О нотариате" должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, имеют право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия.

2.8. В соответствии со статьей 9 Закона Украины "О нотариате" должностное лицо органа местного самоуправления, совершающее нотариальные действия, не имеет права совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабы, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данного органа местного самоуправления. Должностные лица органов местного самоуправления не имеют права совершать нотариальные действия также на имя и от имени данного органа местного самоуправления. В указанных случаях нотариальные действия совершаются нотариусом или в любом другом органе местного самоуправления.

2.9. Требования к документам, которые подаются для совершения нотариального действия, определены статьей 47 Закона Украины "О нотариате".

2.10. Тексты нотариально удостоверенных завещаний, заявлений, дубликатов нотариальных документов, удостоверенных копий (фотокопий) документов и выписок из них должны быть написаны понятно и четко, даты, касающиеся содержания завещаний, заявлений, должны быть обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их местожительство и регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков по данным Государственного реестра физических лиц налогоплательщиков должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами - с указанием даты их рождения.

Если лицо по своим религиозным убеждениям в установленном законом порядке отказалось от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, должностное лицо органа местного самоуправления проверяет этот факт по его паспорту. Копия страницы паспорта с отметкой о наличии у такого лица права осуществлять какие-либо платежи без регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика остается в делах органа местного самоуправления.

Дописки и исправления в тексте нотариально оформленного документа не допускаются.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления I. Общие положения II. Общие правила совершения нотариальных действий III. Правила совершения отдельных видов нотариальных действий 1. Удостоверение завещаний 2. Принятие мер по охране наследственного имущества 3. Засвидетельствование верности копий (фотокопий) документов и выписок из них 4. Засвидетельствование подлинности подписи на документах IV. Выдача свидетельств о праве на наследство 1. Открытие наследства. Проверка должностным лицом органа местного самоуправления факта смерти, времени и места открытия наследства 2. Заведение наследственного дела 3. Принятие наследства или отказ от его принятия 4. Выдача свидетельства о праве на наследство по закону наследникам первой, второй очередей по закону и по праву представления 5. Выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию, составленному на имя лиц, указанных в статьях 1261, 1262 Гражданского кодекса Украины V. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов 1. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов 2. Основания для выдачи свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов 3. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае наличия запрета отчуждения или ареста на имущество Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20

Приказ Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2011 года №3306/5
"Об утверждении Порядка совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления"

О документе

Номер документа:3306/5
Дата принятия: 11/11/2011
Состояние документа:Действует
Регистрация в МинЮсте: № 1298/20036 от 14/11/2011
Начало действия документа:02/12/2011
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Официальный вестник Украины от 2 декабря 2011 года №91, стр. 172, статья 3312, код акта 59224/2011

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования - со 2 декабря 2011 года

Редакции документа

Текущая редакция принята: 25/10/2016  документом  Приказ Министерства юстиции Украины О внесении изменений в Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного... № 3058/5 от 25/10/2016
Вступила в силу с: 29/11/2016


Редакция от 17/09/2015, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного... № 1784/5 от 17/09/2015
Вступила в силу с: 01/01/2016


Первоначальная редакция от 11/11/2011

Приложения к документу

Приложение 20 к Приказу от 17.09.2015 г. №1784/5