Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 11 ноября 2011 года №3306/5

Об утверждении Порядка совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления

В соответствии со статьей 37 Закона Украины "О нотариате" и с целью совершенствования порядка совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления, который прилагается.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 25.08.94 №22/5 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов Украины", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 26.10.94 за №256/466 (с изменениями).

3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа (Чижмарь К.И).:

3.1. Обеспечить предоставление настоящего приказа на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

3.2. Довести настоящий приказ до ведома начальников главных управлений юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе.

3.3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа, главным управлениям юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе обеспечить надлежащее выполнение настоящего приказа.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2011 года №3306/5

Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления

I. Общие положения

1.1. Перечень нотариальных действий, которые совершаются должностными лицами органов местного самоуправления, определен статьей 37 Закона Украины "О нотариате".

1.2. Нотариальные действия совершают должностные лица, на которых по решению соответствующего органа местного самоуправления возложено совершение данных действий.

1.3. В соответствии со статьей 7 Закона Украины "О нотариате" должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, а на территории Автономной Республики Крым, кроме того - законодательством Автономной Республики Крым, приказами Министра юстиции Украины, нормативными актами областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

1.4. Должностные лица органов местного самоуправления при совершении нотариальных действий обязаны хранить нотариальную тайну.

Справки о совершенных нотариальных действиях и копии документов, которые хранятся в делах органа местного самоуправления, выдаются в порядке, предусмотренном статьей 8 Закона Украины "О нотариате".

1.5. Должностные лица органов местного самоуправления обязаны способствовать гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

1.6. Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 20 Закона "О языках в Украинской ССР". Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не знает язык, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему переводчиком, о чем указывается в удостоверяющей надписи.

Лицо, не владеющее языком, на котором изготовлен документ, подписывается на том языке, который оно знает.

II. Общие правила совершения нотариальных действий

2.1. Нотариальные действия совершаются в помещении органа местного самоуправления. В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в указанное помещение, нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения.

Если нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления, то в удостоверяющей надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, а также причины, по которой нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления (например: "В связи с болезнью завещателя завещание удостоверено по адресу: село Жовтневое Переяслав-Хмельницкого района Киевской области, ул. Школьная, 3, кв. 8").

2.2. Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день подачи всех необходимых документов.