ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 25 августа 1994 №22/5

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов Украины

С целью реализации Закона Украины "О нотариате" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов Украины, которая прилагается.

2. Управлению организации юридической помощи населению (Павлова Л.М.) довести отмеченную Инструкцию до ведома органов исполнительной власти, а также Главного управления юстиции в Крыму, управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

3. Признать утратившей силу Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов, утвержденную приказом Министра юстиции УССР от 19.01.76 г. N1/5.

 

Утверждена приказом Министерства юстиции Украины от 25 августа 1994 года №22/5

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов Украины

Раздел I . Общие положения

1. В соответствии со статьей 37 Закона "О нотариате" в населенных пунктах, где нет государственных нотариусов, должностные лица исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов (далее - должностные лица исполнительных комитетов) совершают такие нотариальные действия:

1) принимают меры к охране наследственного имущества;

2) налагают и снимают запрещение отчуждения жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества.

В населенных пунктах, где нет нотариусов, должностные лица исполнительных комитетов кроме действий, предусмотренных в части первой этой статьи, совершают также такие нотариальные действия:

1) удостоверяют завещания;

2) удостоверяют доверенности;

3) удостоверяют верность копий документов и выписок из них;

4) удостоверяют подлинность подписи на документах.

Должностные лица исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов не имеют права оформлять документы, предназначенные для действия за границей.

2. Нотариальные действия в исполнительных комитетах сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов совершают должностные лица, на которых по решению исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов возложено совершение этих действий.

3. В соответствии со статьей 7 Закона "О нотариате" должностные лица исполнительных комитетов, которые совершают нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, а на территории Республики Крым, кроме того,законодательством Республики Крым, приказами Министра юстиции Украины, нормативными актами областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

4. Должностные лица исполнительных комитетов, которые совершают нотариальные действия, обязаны соблюдать тайну этих действий.

Справки о совершенных нотариальных действиях и документах выдаются только гражданам и юридическим лицам, по доверенности которых или относительно которых совершались нотариальные действия.

По письменному требованию суда, арбитражного суда, прокуратуры, органов дознания и следствия справки о совершенных нотариальных действиях и документах выдаются в связи с уголовными, гражданскими или хозяйственными делами, которые находятся в их осуществлении.

Справки о завещаниях (о наличии завещания, его содержании и др.) выдаются лицам, перечисленным в абзацах втором и третьем этого пункта, а также наследникам по завещанию только после смерти завещателя при предоставлении свидетельства о его смерти.

По письменному требованию государственной налоговой инспекции выдаются справки, документы и копии их, необходимые для определения правильности взыскания государственной пошлины и целей налогообложения. Справки о завещаниях выдаются только после смерти завещателя.

Долг соблюдения тайны совершаемых нотариальных действий распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.

Лица, виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Украины.

5. Должностные лица исполнительных комитетов обязаны содействовать гражданам, предприятиям учреждениям и организациям в осуществлении их прав и защиты законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

6. В соответствии со статьей 15 Закона "О нотариате" язык нотариального делопроизводства определяется статьей 20 Закона "О языках в Украинской ССР". Если лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему должностным лицом исполнительного комитета, совершающего нотариальное действие, или переводчиком, о чем указывается в удостоверяющей надписи.

Лицо, не владеющее языком, на котором изготовлен документ, подписывается на том языке, который оно знает.

Раздел II. Общие правила совершения нотариальных действий

7. Нотариальные действия могут совершаться должностным лицом любого исполнительного комитета на всей территории Украины, за исключением случаев, предусмотренных статьями 9, 36, 55, 60, 65, 66, 70-73, 85, 93 и 103 Закона "О нотариате", и других случаев, предусмотренных законодательством Украины.

8. Нотариальные действия совершаются в помещении исполнительного комитета сельского, поселкового, городского Совета народных депутатов. В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в отмеченное помещение, а также когда того требуют особенности удостоверяющего соглашения, нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения.

Если нотариальное действие совершается вне помещения исполнительного комитета, то в удостоверяющей надписи на документе и в реестры нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия (на дому, в больнице, на предприятии, учреждении, организации и др.) с указанием адреса, а также причины этого (например: "В связи с болезнью завещателя завещание заверено по адресу: село Октябрьское Переяслав-Хмельницкого района Киевской области, ул. Школьная, 3, кв. 8").

9. Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день подачи всех необходимых документов.

Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости востребования дополнительных сведений или документов от должностных лиц предприятий, учреждений и организаций или направления документов на экспертизу, а также в случае, когда должностное лицо исполнительного комитета на основании статьи 256 Гражданского процессуального кодекса обращается в суд с заявлением о признании гражданина, который обратился за совершением нотариального действия, недееспособным или ограничено дееспособным. В этом случае вопрос о возможности удостоверения завещания или доверенности решается должностным лицом исполнительного комитета в зависимости от результата разрешения дела судом.

Срок, на который откладывается совершение нотариального действия в этих случаях, не может превышать одного месяца.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для обжалования права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не больше десяти дней. Если из суда за этот срок не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения из суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, которое оспаривает право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия останавливается до разрешения дела судом.

При удостоверении завещания эти правила не применяются.

10. При совершении нотариальных действий должностные лица исполнительных комитетов устанавливают личность гражданина, его представителя или представителя предприятия, учреждения, организации, обратившихся за совершением нотариальных действий.