Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 11 ноября 2011 года №3306/5

Об утверждении Порядка совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления

В соответствии со статьей 37 Закона Украины "О нотариате" и с целью совершенствования порядка совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления, который прилагается.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 25.08.94 №22/5 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов Украины", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 26.10.94 за №256/466 (с изменениями).

3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа (Чижмарь К.И).:

3.1. Обеспечить предоставление настоящего приказа на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

3.2. Довести настоящий приказ до ведома начальников главных управлений юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе.

3.3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа, главным управлениям юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, в областях, городах Киеве и Севастополе обеспечить надлежащее выполнение настоящего приказа.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 11 ноября 2011 года №3306/5

Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления

I. Общие положения

1.1. Перечень нотариальных действий, которые совершаются должностными лицами органов местного самоуправления, определен статьей 37 Закона Украины "О нотариате".

1.2. Нотариальные действия совершают должностные лица, на которых по решению соответствующего органа местного самоуправления возложено совершение данных действий.

1.3. В соответствии со статьей 7 Закона Украины "О нотариате" должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, а на территории Автономной Республики Крым, кроме того - законодательством Автономной Республики Крым, приказами Министра юстиции Украины, нормативными актами областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

1.4. Должностные лица органов местного самоуправления при совершении нотариальных действий обязаны хранить нотариальную тайну.

Справки о совершенных нотариальных действиях и копии документов, которые хранятся в делах органа местного самоуправления, выдаются в порядке, предусмотренном статьей 8 Закона Украины "О нотариате".

1.5. Должностные лица органов местного самоуправления обязаны способствовать гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

1.6. Язык нотариального делопроизводства определяется статьей 20 Закона "О языках в Украинской ССР". Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не знает язык, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему переводчиком, о чем указывается в удостоверяющей надписи.

Лицо, не владеющее языком, на котором изготовлен документ, подписывается на том языке, который оно знает.

II. Общие правила совершения нотариальных действий

2.1. Нотариальные действия совершаются в помещении органа местного самоуправления. В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в указанное помещение, нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения.

Если нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления, то в удостоверяющей надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, а также причины, по которой нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления (например: "В связи с болезнью завещателя завещание удостоверено по адресу: село Жовтневое Переяслав-Хмельницкого района Киевской области, ул. Школьная, 3, кв. 8").

2.2. Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день подачи всех необходимых документов.

2.3. При совершении нотариального действия должностные лица органов местного самоуправления устанавливают лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, в порядке, определенном статьей 43 Закона Украины "О нотариате".

В случае, если за физическое лицо, которое в результате физического изъяна, болезни не может собственноручно подписать завещание или заявление, подписывается другое физическое лицо, должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает личность гражданина, принимающего участие в нотариальном действии, и личность гражданина, который подписался за него. Копия документа, по которому устанавливается личность, прилагается к экземпляру документа, который остается в делах органа местного самоуправления.

2.4. При удостоверении завещаний и засвидетельствовании подлинности подписи на документах проверяется подлинность подписей лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.

2.5. Во время удостоверения завещания и засвидетельствования подлинности подписи на документах определяется объем гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в порядке, установленном статьей 44 Закона Украины "О нотариате".

2.6. Порядок подписания нотариально удостоверяемых документов определен статьей 45 Закона Украины "О нотариате".

Глухое, немое или глухонемое физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, само читает завещание или заявление и подписывает его (ее). Если такое лицо в связи с болезнью или физическим изъяном не может подписать документ, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать лицо (сурдопереводчик), которое может достичь взаимопонимания с глухим, немым или глухонемым лицом и подтвердить своей подписью, что содержание завещания, заявления, отвечает воле участника нотариального действия. Подпись лица (сурдопереводчика) проставляется после текста завещания, заявления. От указанного лица требуется документ, подтверждающий его квалификацию.

2.7. В соответствии со статьей 46 Закона Украины "О нотариате" должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, имеют право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия.

2.8. В соответствии со статьей 9 Закона Украины "О нотариате" должностное лицо органа местного самоуправления, совершающее нотариальные действия, не имеет права совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабы, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данного органа местного самоуправления. Должностные лица органов местного самоуправления не имеют права совершать нотариальные действия также на имя и от имени данного органа местного самоуправления. В указанных случаях нотариальные действия совершаются нотариусом или в любом другом органе местного самоуправления.

2.9. Требования к документам, которые подаются для совершения нотариального действия, определены статьей 47 Закона Украины "О нотариате".

2.10. Тексты нотариально удостоверенных завещаний, заявлений, дубликатов нотариальных документов, удостоверенных копий (фотокопий) документов и выписок из них должны быть написаны понятно и четко, даты, касающиеся содержания завещаний, заявлений, должны быть обозначены хотя бы один раз словами. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их местожительство и регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков по данным Государственного реестра физических лицналогоплательщиков должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами - с указанием даты их рождения.