Недействующая редакция. Принята: 28.08.2019 / Вступила в силу: 17.09.2019

Недействующая редакция, не действует с 18 октября 2019 года

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

18 октября 2000 года

№719/4940

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 18 октября 2000 года №52/5

Об утверждении Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине

(В название Приказа внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 28.08.2019 г. №2690/5)
(см. предыдущую редакцию)

(В редакции Приказов Министерства юстиции Украины от 03.09.2002 г. №80/5, 18.11.2003 г. №140/5, 22.11.2007 г. №1154/5, 24.07.2008 г. №1269/5, 01.09.2008 г. №1464/5, 26.12.2008 г. №2286/5, 24.12.2010 г. №3307/5, 17.03.2011 г. №814/5, 20.01.2012 г. №112/5, 10.05.2012 г. №709/5, 24.01.2013 г. №170/5, 28.03.2013 г. №588/5, 06.06.2013 г. №1113/5, 02.08.2013 г. №1607/5, 27.12.2013 г. №2784/5, 12.06.2014 г. №919/5, 13.06.2014 г. №921/5, 10.09.2014 г. №1517/5, 09.12.2014 г. №2079/5, 24.02.2015 г. №247/5, 09.07.2015 г. №1189/8, 25.11.2015 г. №2375/5, 02.12.2016 г. №3447/5, 26.12.2016 г. №3773/5, 21.02.2017 г. №616/5, 25.09.2017 г. №3007/5, 13.11.2017 г. №3548/5, 29.08.2018 г. №2825/5, 28.08.2019 г. №2690/5)

В связи с принятием Закона Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по вопросам регистрации актов гражданского состояния" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, которые прилагаются.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства юстиции Украины от 24.12.2010 г. №3307/5, 28.08.2019 г. №2690/5)

2. Признать утратившей силу Инструкцию о порядке регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденную приказом Министерства юстиции УССР от 29.12.1984 г. №22/5, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Министерства юстиции от 19.04.1994 г. №15/5.

3. Отмеченные Правила регистрации актов гражданского состояния ввести в действие с 01 января 2001 года.

4. Директору департамента по делам гражданского состояния граждан Кунде В.В. послать Правила Главному управлению юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областным, Киевскому и Севастопольскому городским управлениям юстиции для применения в работе подведомственных органов регистрации актов гражданского состояния соответствующего региона.

5. Контроль за исполнением этого приказа возложить на первого заместителя Министра юстиции Украины Стычинского Б.С. и директора департамента по делам гражданского состояния граждан Кунду В.В.

Министр

С.Р.Станик

Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 года №52/5

Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине

(По тексту Правил слова "Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главные управления юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе" заменено на слова "Главное территориальное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главные территориальные управления юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе" в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 09.07.2015 г. №1189/5)

(см. предыдущую редакцию)

(В тексте Правил ссылки на приложения 1 - 28 заменены ссылками соответственно на приложения 2 - 29, тексте Правил ссылки на приложения 21 - 29 заменены ссылками соответственно на приложения 22 - 30 в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 02.12.2016 г. №3447/5)

(см. предыдущую редакцию)

(В тексте Правил и приложениях к ним слова "орган внутренних дел" во всех падежах заменены на слова "территориальный орган Национальной полиции Украины" в соответствующих падежах в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 02.12.2016 г. №3447/5)

(см. предыдущую редакцию)

(В тексте Правил ссылки на приложения 20 - 30 заменены ссылками на приложения 19 - 29 в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 21.02.2017 г. №616/5)

(см. предыдущую редакцию)

(В тексте Правил ссылки на приложения 22 - 29 заменены ссылками на приложения 24 - 31 в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 21.02.2017 г. №616/5)

(см. предыдущую редакцию)

(В тексте Правил ссылки на приложения 23 - 31 заменены ссылками на приложения 22 - 30

в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 13.11.2017 г. №3548/5)

(см. предыдущую редакцию)

I. Общие положения

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с целью обеспечения реализации прав физической личности и официального признания и подтверждения государством фактов рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти.

Органами государственной регистрации актов гражданского состояния, проводящими государственную регистрацию, являются районные, районные в городах, городские (городов областного значения), межрайонные отделы государственной регистрации актов гражданского состояния главных территориальных управлений юстиции, исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов.

Государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Украины, проживающих или временно находящихся за рубежом, проводят дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 02.12.2016 г. №3447/5)

(см. предыдущую редакцию)

2. Государственной регистрации подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака, в случаях, установленных законом, перемена имени, смерть в соответствии с Семейным кодексом Украины и Гражданским кодексом Украины, Законом Украины "О государственной регистрации актов гражданского состояния" и другими актами законодательства.

Сведения о рождении физического лица и его происхождении, усыновлении, лишении и возобновлении родительских прав, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в соответствии с Порядком ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 г. №1064.

3. Районные, районные в городах, городские (городов областного значения), горрайонные, межрайонные отделы государственной регистрации актов гражданского состояния главных территориальных управлений юстиции проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти, вносят изменения в актовые записи гражданского состояния, возобновляют и аннулируют их; формируют Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, ведут его, хранят архивный фонд; осуществляют в соответствии с законодательством другие полномочия.

По заявлениям граждан Украины, которые проживающих на временно оккупированной территории Украины или переселились из неё, государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования осуществляют отделы государственной регистрации актов гражданского состояния по месту обращения заявителя.

(В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства юстиции Украины от 12.06.2014 г. №919/5, 10.09.2014 г. №1517/5, 02.12.2016 г. №3447/5, 25.09.2017 г. №3007/5)

(см. предыдущую редакцию)

4. Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, смерти.

5. Дипломатические представительства и консульские учреждения Украины проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти относительно граждан Украины, принимают и рассматривают заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновлении и аннулировании.

Государственная регистрация перемены имени и расторжения брака проводится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины только относительно граждан Украины, постоянно проживающих за рубежом.

6. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются соответствующие свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти на бланках, изготовленных по образцам и их описаниям, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 10.11.2010 г. №1025 "Об утверждении образцов актовых записей гражданского состояния, описаний и образцов бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Порядок ведения учета, отчетности и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливается Порядком ведения учета и отчетности об использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также их хранения, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 29 октября 2012 года №1578/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 2 ноября 2012 года за №1845/22157 (дальше - Порядок учета, отчетности и хранения бланков свидетельств).

7. Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами Президента Украины, постановлениями Кабинета Министров Украины, нормативно-правовыми актами Министерства юстиции Украины, а на территории Автономной Республики Крым, кроме того - законодательством Автономной Республики Крым.

При государственной регистрации актов гражданского состояния работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке и в пределах компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также международных договоров, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

Если в международном договоре Украины, заключенном в установленном порядке, содержатся иные правила, чем те, которые установлены соответствующим актом семейного законодательства, применяются правила соответствующего международного договора Украины.

8. Государственная регистрация актов гражданского состояния по заявлениям иностранцев, лиц без гражданства проводится по законодательству Украины.

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния извещают компетентные органы иностранных государств, с которыми Украиной заключены договоры о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и семейных делах, о государственной регистрации актов гражданского состояния граждан таких государств, если правилами договоров предусмотрено предоставление указанных сведений.

9. Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния обязаны соблюдать тайну государственной регистрации актов гражданского состояния. Сведения о национальности, образовании, семейном положении, а также адресе, дате и месте рождения физического лица, которые стали известны работнику органа государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Физическое лицо имеет право на ознакомление с информацией, которая содержится в актовой записи гражданского состояния, которая касается его лично, кроме случаев, предусмотренных законом.

Конфиденциальная информация о физическом лице, которая содержится в актовой записи гражданского состояния (данные о национальности, образовании, семейном положении, а также адресе, дате и месте рождения физического лица), может быть сообщена работниками органа государственной регистрации актов гражданского состояния запрашивателю информации по желанию физического лица и только по его согласию на основании заявления, подлинность подписи на котором засвидетельствована в установленном порядке.

По решению суда физическое лицо имеет право на ознакомление с конфиденциальной информацией в актовых записях гражданского состояния других лиц, если это необходимо для реализации и защиты прав и законных интересов.

Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния знакомят запрашивателя информации со сведениями актовых записей гражданского состояния, доступ к которым не ограничен.

По требованию физического лица работниками органов государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляется письменная информация о сведениях актовых записей гражданского состояния, с которыми оно имеет право на ознакомление в соответствии с законодательством.

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния сообщают органам труда и социальной защиты населения, территориальным органам Пенсионного фонда Украины Украины сведения об умерших в установленном законодательством порядке.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляют органам ведения Государственного реестра избирателей сведения в порядке, предусмотренном Законом Украины "О Государственном реестре избирателей".

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния уведомляют районные (городские) военные комиссариаты о государственной регистрации брака, расторжении брака, изменении имени призывников и военнообязанных, их смерти, изъятии военно-учетных документов, льготных удостоверений, а также об изменении фамилии, имени, отчества и других данных указанных лиц.

Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдача выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния при подтверждении права личности на получение данных документов и, в отдельных случаях, родственных отношений между заявителем и лицом, относительно которого составлена актовая запись гражданского состояния.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании определения (письменного запроса) суда (судьи) в связи с делами, которые находятся в его производстве, а также письменного запроса, органа досудебного расследования, других государственных органов, органов местного самоуправления (должностных лиц), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на письменный запрос суда (судьи), а также органов дознания или досудебного следствия в связи с делами, находящимися в их производстве, нотариуса, в ведении которого находится наследственное дело, других государственных органов (должностных лиц), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния рассматривают и предоставляют сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния с соблюдением сроков и порядка, определенных законодательством.

(В пункт 9 внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства юстиции Украины от 02.12.2016 г. №3447/5, 26.12.2016 г. №3773/5, 21.02.2017 г. №616/5, 28.08.2019 г. №2690/5)

(см. предыдущую редакцию)

10. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского состояния ведется на государственном языке.

(В раздел I внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства юстиции Украины от 20.01.2012 г. №112/5, 24.01.2013 г. №170/5, 02.08.2013 г. №1607/5)

II. Общие нормы государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Общий порядок государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния проводится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния путем составления актовой записи гражданского состояния в электронном виде в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан и на бумажных носителях.

Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов составляют актовые записи гражданского состояния в электронном виде в порядке, который утверждается Министерством юстиции Украины, и печатают их на бумажных носителях, которые не позже 3 числа следующего за отчетным месяца передают в соответствующий районного, районного в городе, городского (городов областного значения), районного, межрайонного отдела государственной регистрации актов гражданского состояния главного территориального управления юстиции.

Актовая запись гражданского состояния составляется в присутствии заявителя, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами, и печатается на бумажных носителях в двух экземплярах, каждый из которых нумеруется одним и тем же номером. Нумерация актовых записей гражданского состояния каждого вида государственной регистрации начинается с первого номера и ведется последовательно в течении года с 1 января до 31 декабря включительно.

Орган государственной регистрации актов гражданского состояния знакомит заявителя с данными, внесенными в актовую запись гражданского состояния, что удостоверяется его подписью в соответствующей графе бумажного носителя актовой записи, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами.

После этого актовая запись удостоверяется подписями руководителя органа государственной регистрации актов гражданского состояния и должностного лица, которое провело государственную регистрацию акта гражданского состояния, и скрепляется печатью.

На основании составленной актовой записи гражданского состояния в полном соответствии с ней органом государственной регистрации актов гражданского состояния, которым проведена государственная регистрация акта гражданского состояния, Министерством юстиции Украины выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Свидетельство подписывается руководителем органа, который его выдал, и удостоверяется печатью такого органа.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства юстиции Украины от 21.02.2017 г. №616/5, 25.09.2017 г. №3007/5, 29.08.2018 г. №2825/5)

(см. предыдущую редакцию)

2. При составлении актовых записей гражданского состояния не допускаются сокращения слов, исправления и подчистки.

В актовых записях гражданского состояния в графах: "Дата рождения", "Дата смерти" число и год указываются арабскими цифрами, месяц - словом; "Место рождения" и "Место смерти" указываются полное официальное название государства и другие данные согласно существующему административно-территориальному устройству.

В случаях, когда отдельные графы актовой записи гражданского состояния не заполняются в связи с тем, что сведения, которые вносятся в них, документально не подтверждены, а также если необходимо указать особенности проведения государственной регистрации акта гражданского состояния, в графе "Для отметок" делается соответствующая отметка.

3. Для государственной регистрации актов гражданского состояния подаются заявление документы, подтверждающие факты, подлежащие государственной регистрации, а также паспорт гражданина Украины, паспортный документ иностранца или документ, удостоверяющий личность без гражданства заявителя, и вид на постоянное или временное проживание или другой документ, подтверждающий законность пребывания иностранца или лица без гражданства на территории Украины.

Абзац второй исключен в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 25.09.2017 г. №3007/5.

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине I. Общие положения II. Общие нормы государственной регистрации актов гражданского состояния 1. Общий порядок государственной регистрации актов гражданского состояния 2. Особенности государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям, поданным через центры предоставления административных услуг III. Государственная регистрация отдельных актов гражданского состояния 1. Государственная регистрация рождения физического лица и его происхождения 2. Государственная регистрация брака 3. Государственная регистрация расторжения брака 4. Государственная регистрация изменения имени физического лица - гражданина Украины 5. Государственная регистрация смерти IV. Выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния Приложение 1 Приложение 1-1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 20-1 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24 Приложение 25 Приложение 26 Приложение 27 Приложение 28 Приложение 29 Приложение 30