ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

 от 12 июня 2014 года №919/5

Об утверждении изменений к некоторым приказам Министерства юстиции Украины

Согласно статье 5 Закона Украины "Об обеспечении прав и свобод граждан и правовой режим на временно оккупированной территории Украины", пунктов 3 и 9 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 6 апреля 2011 №395, с целью обеспечения и защиты прав и законных интересов граждан Украины в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния приказываю:

1. Утвердить Изменения в некоторые приказы Министерства юстиции Украины, которые прилагаются.

2. Департамента взаимодействия с органами власти (Мартыненко С.В.) представить настоящий приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти".

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Емельянова И.И.

 

Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины 12 июня 2014 года №919/5

Изменения в некоторые приказы Министерства юстиции Украины

1. В Правилах государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 года №52/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 18 октября 2000 за №719/4940 (в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 24 декабрь 2010 №3307/5):

1) пункт 3 раздела I дополнить новыми абзацами следующего содержания:

"В связи с невозможностью исполнять полномочия отделами государственной регистрации актов гражданского состояния Автономной Республики Крым и города Севастополя на временно оккупированных территориях проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования по заявлениям граждан Украины, которые проживают на временно оккупированной территории Украины, осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами этой территории.

По заявлениям граждан Украины, которые переселились из временно оккупированной территории Украины, государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования осуществляют отделы государственной регистрации актов гражданского состояния по месту их фактического проживания, пребывания.";

2) в разделе III:

абзац четвертый подпункта "г" пункта 2 главы 1 дополнить новым предложением следующего содержания: "Если в результате проверки обнаружено актовую запись о рождении, который хранится на временно оккупированной территории Украины, отдел государственной регистрации актов гражданского состояния восстанавливает его в установленном законодательством порядке.";

в главе 3:

абзац третий пункта 3 дополнить словами ",за исключением случая хранения этой записи на временно оккупированной территории Украины.";

пункты 7, 8 изложить в следующей редакции:

"7. При получении заявления о государственной регистрации расторжения брака на основании решения суда и после регистрации его в специальном журнале отдел государственной регистрации актов гражданского состояния одновременно проверяет по Государственному реестру актов гражданского состояния граждан наличие в актовой записи о браке сведений о расторжении брака. В случае отсутствия актовой записи о браке в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан тому из супругов, подавших заявление, разъясняется, что расторжение брака зарегистрированы после получения ответа отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Украины по месту хранения актовой записи о браке.

Если актовая запись о браке сохраняется на временно оккупированной территории Украины, указанная проверка осуществляется только по данным Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

8. Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, получивший запрос о наличии в актовой записи о браке отметки о расторжении брака, должен в трехдневный срок сообщить, когда и каким органом государственной регистрации актов гражданского состояния зарегистрировано расторжение брака по заявлению другого супруга или об отсутствии такой отметки.";

в пункте 9 слова "семидневный срок" заменить словами "трехдневный срок";

пункт 11 изложить в следующей редакции:

"11. Если отдела государственной регистрации актов гражданского состояния известно о наличии актовой записи о расторжении брака супругов, то заявление, поступившей копия решения суда (выписка из решения суда) и квитанция об уплате государственной пошлины направляются в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Украины по местонахождению актового записи.

В случае хранения актовой записи о расторжении брака на временно оккупированной территории Украины государственная регистрация расторжения брака производится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния, в который подано заявление о расторжении брака на основании решения суда.";

в пункте 12 слова "получивший такие материалы, обязан в десятидневный срок" заменить словами "который получил документы о расторжении брака, обязан в трехдневный срок";

в абзаце первом пункта 23 слова "в срок" заменить словами "в семидневный срок";

в пункте 25:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"При обращении лиц для проставления указанной отметки отдел государственной регистрации актов гражданского состояния одновременно проверяет в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан наличие в актовой записи о браке сведений о расторжении брака. В случае отсутствия актовой записи о браке в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан лицам разъясняется, что отметку о расторжении брака в паспорте гражданина Украины будет проставлена после получения ответа отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Украины по месту хранения актовой записи о браке. Указанная проверка не осуществляется в случае хранения этой записи на временно оккупированной территории Украины.";

в абзаце третьем слова "такого запроса" заменить словами "запроса о наличии в актовой записи о браке отметки о расторжении брака";

абзац четвертый дополнить словами ",за исключением случая его хранения на временно оккупированной территории Украины";

в абзаце пятом слова "в десятидневный срок" заменить словами "в семидневный срок";

первое предложение абзаца второго пункта 28 дополнить словами ",за исключением случая его хранения на временно оккупированной территории Украины";

в пункте 6 главы 4:

после абзаца второго дополнить пункт новым абзацем третьим следующего содержания:

"В случае если невозможно истребовать подтверждение соответствия сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан данным бумажных носителей актовых записей гражданского состояния или копии актовых записей гражданского состояния в связи с временной оккупацией территории Украины, государственная регистрация актов гражданского состояния подтверждается соответствующими свидетельствами, если они не содержат неоговоренные исправления, дописок или явных признаков подделки.".

В связи с этим абзац третий считать абзацем четвертым;

абзац четвертый после слов "и сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан" дополнить словами "или невозможности истребования копий указанных актовых записей в связи с временной оккупацией территории Украины".

2. В Правилах внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 12 января 2011 года №96/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 14 января 2011 за №55/18793 (с изменениями):

1) в разделе I:

в пункте 1.8 слова "в абзаце третьем" заменить словами "в абзацах третьем - пятом";

пункт 1.9 дополнить словами ",за исключением случая хранения записи на временно оккупированной территории Украины";

2) в разделе II:

пункт 2.1 после абзаца первого дополнить новыми абзацами вторым, третьим следующего содержания:

"Граждане Украины, которые проживают на временно оккупированной территории Украины, подают заявление о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами этой территории на их выбор.

Граждане Украины, которые переселились из временно оккупированной территории Украины, подают заявление о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния по месту их фактического проживания, пребывания.".

В связи с этим абзацы второй - шестой считать соответственно абзацами четвертым - восьмым;

пункт 2.7 дополнить новыми абзацами следующего содержания:

"В случае если невозможно истребовать копии актовых записей гражданского состояния или подтверждение соответствия сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан данным бумажного носителя актовой записи гражданского состояния в связи с временной оккупацией территории Украины, государственная регистрация актов гражданского состояния подтверждается соответствующими свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдержками из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, если они не содержат неоговоренные исправления, дописок или явных признаков подделки.

Регистрация актов гражданского состояния компетентными органами иностранных государств, с которыми Украина не заключила договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, подтверждается соответствующими легализованы в установленном порядке документами о регистрации актов гражданского состояния без истребования копий актовых записей гражданского состояния.";

пункт 2.18 дополнить словами и цифрами", кроме случаев, установленных в пункте 2.28 этого раздела";

пункт 2.28 дополнить новыми абзацами следующего содержания:

"В случае необходимости внесения изменений в актовую запись гражданского состояния, сохраняется на временно оккупированной территории Украины, эта запись предварительно возобновляется в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния, в который подано соответствующее заявление гражданами Украины, которые проживают на временно оккупированной территории Украины; в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния по фактическому месту жительства, пребывания граждан Украины, которые переселились из временно оккупированной территории Украины; в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

По заявлениям иностранцев, лиц без гражданства, граждан Украины, проживающих за рубежом, такой актовую запись гражданского состояния возобновляется в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния Печерского районного управления юстиции в городе Киеве.

В таком случае в графе "Для отметок" обновленного актового записи гражданского состояния указываются место и дата его первоначального составления.";

3) в разделе III:

пункт 3.1 после абзаца первого дополнить новыми абзацами вторым, третьим следующего содержания:

"Граждане Украины, которые проживают на временно оккупированной территории Украины, подают заявление о возобновлении актовой записи гражданского состояния в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами этой территории на их выбор.

Граждане Украины, которые переселились из временно оккупированной территории Украины, подают заявление о возобновлении актовой записи гражданского состояния в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния по месту их фактического проживания, пребывания.".

В связи с этим абзацы второй - четвертый считать соответственно абзацами четвертым - шестым;

пункт 3.9 дополнить новыми абзацами следующего содержания:

"В случае если невозможно истребовать копии актовых записей гражданского состояния или подтверждение соответствия сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан данным бумажного носителя актовой записи гражданского состояния в связи с временной оккупацией территории Украины, государственная регистрация актов гражданского состояния подтверждается соответствующими свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдержками из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, если они не содержат неоговоренные исправления, дописок или явных признаков подделки.

Регистрация актов гражданского состояния компетентными органами иностранных государств, с которыми Украина не заключила договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, подтверждается соответствующими легализованы в установленном законодательством порядке документами о регистрации актов гражданского состояния без истребования копий актовых записей гражданского состояния.";

в пункте 3.13:

абзац первый дополнить словами",за исключением случаев, установленных в абзацах третьем - пятом настоящего пункта";

после абзаца третьего дополнить пункт новыми абзацами четвертым, пятым следующего содержания:

"В случае если невозможно истребовать документы о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с хранением актовых записей гражданского состояния на временно оккупированной территории Украины, актовая запись гражданского состояния возобновляется в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния, в который подано соответствующее заявление гражданами Украины, проживающих на временно оккупированной территории Украины; в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния по фактическому месту жительства, пребывания граждан Украины, которые переселились из временно оккупированной территории Украины; в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

По заявлениям иностранцев, лиц без гражданства, граждан Украины, проживающих за рубежом, такой актовую запись гражданского состояния возобновляется в отделе государственной регистрации актов гражданского состояния Печерского районного управления юстиции в городе Киеве.".

В связи с этим абзацы четвертый - шестой считать соответственно абзацами шестым - восьмым;

в абзаце шестом:

первое предложение исключить;

во втором предложении слова "приобщается извлечение" заменить словами "приобщается полное извлечение";

абзац первый пункта 3.17 дополнить словами",за исключением случая хранения записи на временно оккупированной территории Украины";

4) в разделе IV:

пункт 4.1 после абзаца первого дополнить новыми абзацами вторым, третьим следующего содержания:

"Граждане Украины, которые проживают на временно оккупированной территории Украины, подают заявление об аннулировании актовой записи гражданского состояния в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами этой территории на их выбор.

Граждане Украины, которые переселились из временно оккупированной территории Украины, подают заявление об аннулировании актовой записи гражданского состояния в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния по месту их фактического проживания, пребывания.".

В связи с этим абзацы второй - пятый считать соответственно абзацами четвертым - седьмым;

пункт 4.7 после абзаца седьмого дополнить новыми абзацами восьмым, девятым следующего содержания:

"В случае если невозможно истребовать копии актовых записей гражданского состояния или подтверждение соответствия сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан данным бумажного носителя актовой записи гражданского состояния в связи с временной оккупацией территории Украины, государственная регистрация актов гражданского состояния подтверждается соответствующими свидетельствами о государственной регистрации актов гражданского состояния, выдержками из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, если они не содержат неоговоренные исправления, дописок или явных признаков подделки.

Регистрация актов гражданского состояния компетентными органами иностранных государств, с которыми Украина не заключила договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, подтверждается соответствующими легализованы в установленном законодательством порядке документами о регистрации актов гражданского состояния без истребования копий актовых записей гражданского состояния.".

В связи с этим абзацы восьмой, девятый считать соответственно абзацами десятым, одиннадцатым;

в пункте 4.8:

абзац первый после первого предложения дополнить новым предложением следующего содержания: "В случае хранения актовой записи гражданского состояния на временно оккупированной территории Украины вывод о его аннулировании или отказе в этом составляет отдел государственной регистрации актов гражданского состояния соответствующего главного управления юстиции по месту нахождения отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, в который подано заявление об аннулировании; отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции в городе Киеве в случае подачи заявления в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины.";

абзац второй исключить;

после пункта 4.8 дополнить раздел новым пунктом 4.9 следующего содержания:

"4.9. Второй экземпляр заключения об аннулировании актовой записи или об отказе в этом выдается заявителю.

Заключение и соответствующие документы не направляются в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния в случае хранения актовой записи гражданского состояния на временно оккупированной территории Украины.".

В связи с этим пункты 4.9-4.15 считать соответственно пунктами 4.10-4.16;

абзац второй пункта 4.12 дополнить новым предложением следующего содержания: "Аннулирование и уничтожение изъятого свидетельства осуществляют отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, на основании заключения которых проводится аннулирование актовой записи гражданского состояния, сохраняется на временно оккупированной территории Украины.".

3. Абзац второй пункта 1 приказа Министерства юстиции Украины от 19 января 2012 №94/5 "Об установлении порядка работы по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 23 января 2012 за №94/20407 (с изменениями), изложить в следующей редакции:

"Срок рассмотрения документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, представленных для проставления апостиля, в том числе на которых невозможно проставления отметки главными управлениями юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым и в городе Севастополе в связи с временной оккупацией территории Украины, - один рабочий день.".