Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 26 декабря 2016 года №3773/5

Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

Согласно подпункту 2-2 пункта 3 и пункту 10 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 2 июля 2014 года №228, приказываю:

1. Утвердить Изменения в некоторые нормативно-правовые акты в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, которые прилагаются.

2. Администратору Государственного реестра актов гражданского состояния граждан принять соответствующие меры, необходимые для реализации этого приказа, но не позднее 1 февраля 2017 года.

3. Департаменту частного права (Ференс А.Н.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 3 октября 1992 года №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти".

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 26 декабря 2016 года №3773/5

Изменения в некоторые нормативно-правовые акты в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

1. В Правилах государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 года №52/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 18 октября 2000 года под №719/4940 (в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 24 декабря 2010 года №3307/5):

1) в абзаце одиннадцатом пункта 9 раздела I:

слова "нотариуса, в ведении которого находится наследственное дело," исключить;

после слов "других государственных органов" дополнить словами ", органов местного самоуправления";

2) в разделе IV:

пункты 14, 15 исключить.

В связи с этим пункты 16 - 21 считать соответственно пунктами 14 - 19;

пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. С целью учета выданных отделом выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан в каждом отделе ведется соответствующий журнал учета, в котором указываются порядковый номер, дата поступления заявления, фамилия, собственное имя, отчество заявителя, о выдаче которому выписки поднят вопрос, сведения об актовой записи гражданского состояния, которая является основанием для выдачи выписки, а также номер выписки в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан, дата выдачи выписки и подпись заявителя или исходящий номер и дата отправки выписки в государственные органы, органы местного самоуправления или в компетентные органы иностранных государств (для вручения заявителю).";";

дополнить раздел новым пунктом 15 следующего содержания:

"15. Запросы, поступающие от государственных органов, органов местного самоуправления (их должностных лиц), выполняются на общих основаниях с соблюдением требований действующего законодательства.

В случае личного представления заявления должностным лицом государственного органа, органа местного самоуправления такое лицо предъявляет служебное удостоверение и документ об основании получения выписки (с указанием соответствующих норм закона и реквизитов дела (производства)).".

В связи с этим пункты 15 - 19 считать соответственно пунктами 16 - 20;

в пункте 19 слова ", в ведении которого находится наследственное дело" исключить.

2. В Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 25 июля 2008 года по №691/15382 (с изменениями):

1) абзац первый пункта 1.3 раздела I изложить в следующей редакции:

"1.3. На запросы физических лиц и государственных органов, органов местного самоуправления (их должностных лиц), а также путем непосредственного доступа должностных лиц государственных органов, нотариусов в Реестр в случаях, предусмотренных законом, из Реестра выдаются (получаются) такие формы выдержек:";

2) в подпункте "б" пункта 2.2.10 раздела II:

абзац пятый после слов "органа государственной власти" дополнить словами ", нотариального округа или государственной нотариальной конторы";

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Сведения о должностном лице, нотариусе, которым выданы (получены путем непосредственного доступа) выписка (фамилия, имя, отчество, должность);";

3) в разделе III:

в пункте 3.4:

в абзаце первом слова "государственных органов (должностных лиц), должностных лиц" заменить словами "государственных органов, органов местного самоуправления (их должностных лиц)";

в абзаце двенадцатом слова "государственным органам (должностным лицам), должностным лицам" заменить словами "государственным органам, органам местного самоуправления (их должностным лицам)";

пункт 3.5 после слов "государственных органов" дополнить словами "(их должностных лиц)";

абзац четвертый пункта 3.8 изложить в следующей редакции:

"Должностное лицо государственного органа, органа местного самоуправления в случае личного представления заявления (запроса) о предоставлении выписки из Реестра предъявляет служебное удостоверение и документ об основании получения выписки из Реестра (с указанием соответствующих норм закона и реквизитов дела (производства).";

в абзаце пятом пункта 3.10:

слова "государственными органами (должностными лицами), должностными лицами" заменить словами "государственными органами, органами местного самоуправления (их должностными лицами)";

слова "(должностного лица)" исключить;

в пункте 3.15:

в абзаце седьмом слова "органов государственной власти" заменить словами "государственных органов, нотариусов";

дополнить двумя новыми абзацами следующего содержания:

"Должностное лицо государственного органа, нотариус принимают меры по обеспечению хранения, предотвращения несанкционированного доступа и распространения информации из Реестра, полученной путем непосредственного доступа к нему, в соответствии с законодательством.

Запрещается предоставлять другим лицам по их обращению информацию из Реестра, полученную путем непосредственного доступа к нему, кроме случаев, предусмотренных законом.";

4) в абзацах четвертых приложений 1, 2, 15 - 22:

после слов "государственного органа" дополнить словами ", органа местного самоуправления";

слова ", фамилия, имя, отчество должностного лица" исключить.