Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ДОХОДОВ И СБОРОВ УКРАИНЫ

от 28 августа 2013 года №417

Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций

В соответствии со статьями 7 и 8 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" и с целью усовершенствования процедуры регистрации регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций, практического внедрения законов Украины "Об электронных документах и электронном документообороте" и "Об электронной цифровой подписи" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), которая прилагается.

2. Утвердить Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты, которая прилагается.

3. Утвердить Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, которая прилагается.

4. Утвердить Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций, который прилагается.

5. Утратил силу в соответствии с Приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 г. №13

6. Признать утратившими силу:

1) Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги) , утвержденный приказом Государственной налоговой администрации Украины от 01 декабря 2000 года №614 , зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 5 февраля 2001 под №107/5298;

2) Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек , утвержденный приказом Государственной налоговой администрации Украины от 01 декабря 2000 года № 614 , зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 5 февраля 2001 под №106/5297;

3) приказ Государственной налоговой администрации Украины от 12 февраля 2004 №87 "Об утверждении Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 20 февраля 2004 за №234/8833.

7. Департамента развития ИТ, электронных сервисов и учета плательщиков (Теньков А.В.):

1) обеспечить приведение функционирующего программного обеспечения в соответствии с этим приказом в порядке и сроки, определенные для создания информационных систем;

2) в установленном порядке подать этот приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

8. Информационно-коммуникационном департамента (Семченко А.В.) обеспечить обнародование приказа на веб-портале Министерства доходов и сборов Украины и в средствах массовой информации.

9. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

10. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Игнатова А.П.

Утверждено Приказом Министерства доходов и сборов Украины 28 августа 2013 года №417

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (далее - Закон) и Налогового кодекса Украины .

Этот Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, использующих регистраторы расчетных операций (далее - РРО) для осуществления расчетных операций в наличной и / или безналичной форме.

Действие этого Порядка не распространяется на РРО, применяемых для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты.

2. Этим Порядком определяются формы:

заявления о регистрации РРО;

регистрационного удостоверения;

справки о резервировании фискального номера РРО;

заявления об отмене регистрации РРО;

решение об отмене регистрации РРО;

справки об отмене регистрации РРО.

3. В настоящем Порядке термины употребляются в следующих значениях:

автомат по продаже товаров (услуг) - РРО, который в автоматическом режиме осуществляет выдачу (предоставление) за наличные средства или с применением платежных карточек, жетонов и т.п. товаров (услуг), обеспечивает соответствующий учет их количества и стоимости и создает контрольную ленту в электронной форме ( далее - КСЕФ)

адрес хозяйственной единицы - адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;

ввода в эксплуатацию - работы по техническому обслуживанию РРО, связанные с подготовкой его к эксплуатации (входной контроль, регулирование, устранение выявленных неисправностей) в соответствии с эксплуатационными документами производителя или поставщика (далее - эксплуатационные документы), а также введение обязательных реквизитов чека , фискального номера пользователя, персонализации РРО и перевода РРО в фискальный режим работы;

производитель - субъект хозяйствования, который производит РРО и является владельцем конструкторско-технологической и программной документации или соответствующей лицензии на их изготовление;

гарантийный ремонт - ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя в период гарантийного срока эксплуатации не по вине пользователя;

гарантийный срок - срок, в течение которого производитель (продавец, исполнитель или любое третье лицо) берет на себя обязательства по осуществлению бесплатного ремонта или замены соответствующей продукции в связи с введением ее в обращение;

хозяйственная единица - стационарный или передвижной объект, в т. ч. транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;

Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее - Государственный реестр РРО) - перечень моделей РРО и их модификаций, которые имеют подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов по Закону Украины "О подтверждении соответствия" , а также соответствуют требованиям нормативных актов Украины и разрешены для применения в сфере, определенной Законом ;

электронное сообщение - информация, предоставленная потребителю через телекоммуникационные сети, которая может быть в любой способом воспроизведена или сохранена потребителем в электронном виде;

средство контроля - специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79х24 мм с фигурной вырубкой по краям, разделенного линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;

смена - период работы РРО от регистрации первой операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета за период работы одного кассира;

контрольная лента - копии расчетных документов, последовательно сформированных РРО, опубликованные или созданные в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме;

место жительства физического лица - жилой дом, квартира, другое помещение, пригодное для проживания в нем (общежитие, гостиница и т.п.), в соответствующем населенном пункте, в котором физическое лицо проживает постоянно, преимущественно или временно;

местонахождение юридического лица - фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета;

модем - отдельный или в составе РРО устройство, предназначенное для передачи копии сформированных РРО расчетных документов и фискальных отчетных чеков в электронной форме по проводным или беспроводным каналам связи, в состав которого входит память для временного хранения этих копий;

название подразделения - название, указанное в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;

нефискальный режим работы - режим работы РРО, в котором не обеспечивается безусловное выполнение им фискальных функций;

оперативная память - запоминающее устройство в составе фискального блока РРО, где хранятся текущие данные, вычисленные или занесены с помощью программного обеспечения этого РРО;

персонализация РРО - процедура, при которой на основании данных по фискального номера РРО, заводского номера РРО, идентификационного номера РРО (для РРО с КСЕФ) / идентификационного номера модема (для РРО, печатают контрольную ленту) и идентификационного номера специализированного устройства, предназначенного для реализации функций защиты информации от модификации и просмотра (далее - модуль безопасности SAM), происходит идентификация РРО в системе учета данных РРО Министерства доходов и сборов Украины (далее - Миндоходив)

послегарантийный ремонт - ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя после окончания гарантийного срока эксплуатации;

поставщик - производитель или предприятие, по договору с производителем организует продажу, техническое обслуживание и ремонт РРО;

регистратор расчетных операций - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т.п.;

расчетный документ - документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях , предусмотренных Законом , зарегистрированным в установленном порядке РРО или заполненный вручную;

срок первичной регистрации модели РРО - предельный срок, до истечения которого разрешается регистрировать в органах доходов и сборов конкретные модели РРО, ранее не были зарегистрированы, определяемый согласно сроком действия сертификата соответствия модели с конкретной версии внутреннего программного обеспечения;

срок службы - срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов;

техническое обслуживание - комплекс работ, предусмотренных эксплуатационными документами, выполняются с целью поддержания работоспособности РРО;

фискализация - переход от нефискального в фискальный режим работы РРО;

фискальная память - запоминающее устройство в составе РРО, предназначен для однократного занесения, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства;

фискальный блок - неотъемлемая составная часть РРО, с помощью которой обеспечивается регистрация оборота, определение размера налога на добавленную стоимость, управление механизмом печатания чеков и отчетов, вывод информации на индикаторы этого РРО;

фискальный отчетный чек - документ установленной формы, напечатанный РРО, содержащий данные дневного отчета, при печатании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память;

фискальный режим работы - режим работы опломбированного должным образом РРО, который обеспечивает безусловное выполнение им фискальных функций;

фискальная функция - способность РРО обеспечивать одноразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и / или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.), или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты;