Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

от 14 июня 2016 года №547

Об утверждении порядков по регистрации регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций

В соответствии со статьями 7, 8 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг", Налоговым кодексом Украины, Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года №375, Положением о Государственной фискальной службе Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 21 мая 2014 годам №236, и с целью усовершенствования порядка регистрации регистраторов расчетных операций, книг учета расчетных операций и расчетных книжек приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги);

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации операций по торговле валютными ценностями в наличной форме;

Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций;

Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций;

Порядок регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций;

Порядок определения диапазона, выдачи, резервирования, использования фискальных номеров, присваиваемых электронным расчетным документам во время работы программного регистратора расчетных операций в режиме офлайн.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства доходов и сборов от 28 августа 2013 года №417 "Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 19 сентября 2013 года по №1616/24148.

3. Установить, что имеющиеся у субъектов хозяйствования книги учета расчетных операций, расчетные книжки по формам, установленным в приложениях 1, 2 и 6 к Порядку регистрации и ведения расчетных книжек, книги учета расчетных операций, утвержденные настоящим приказом, в редакции, действовавшей до вступления в силу настоящего пункта, могут использоваться субъектами хозяйствования до отмены регистрации таких книг учета расчетных операций, расчетных книжек или их окончания. По обращению субъекта хозяйствования, а также во время регистрации или перерегистрации таких книг контролирующими органами в порядке, установленном для перерегистрации книг, на титульной странице проводятся изменения кодов Классификатора объектов административно-территориального устройства Украины (КОАТУУ) на соответствующие коды территорий в соответствии с пятым (при наличии) или четвертым уровнем Кодификатора административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин.

4. Департаменту налоговой, таможенной политики и методологии бухгалтерского учета Министерства финансов Украины (Романюк Ю.П.) в установленном порядке обеспечить:

предоставление этого приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины;

обнародование этого приказа.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра финансов - руководителя аппарата Капинуса Е.В. и Председателя Государственной фискальной службы Украины Насирова Р.М.

Утвержден Приказом Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 года №547

Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (далее - Закон), Налоговым кодексом Украины (далее - Кодекс), Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года №375, Положения о Государственной налоговой службе Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 06 марта 2019 года №227.

Этот Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей субъектов хозяйствования, которые используют регистраторы расчетных операций (далее - РРО) для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме.

Действие этого Порядка не распространяется на РРО, применяемые для регистрации операций по торговле валютными ценностями в наличной форме.

2. Этим Порядком определяются формы:

заявления о регистрации РРО;

регистрационного удостоверения;

справки о резервировании фискального номера РРО;

заявления об отмене регистрации РРО;

решения об отмене регистрации РРО;

справки об отмене регистрации РРО.

3. В этом Порядке термины "автомат по продаже товаров (услуг)", "производитель", "Государственный реестр регистраторов расчетных операций", "контрольная лента", "модем", "поставщик", "программный регистратор расчетных операций", "регистратор расчетных операций", "расчетный документ", "фискальный сервер контролирующего органа", "фискальная функция", "фискальный режим работы", "фискальный отчетный чек" употребляются в значениях, определенных Законом.

Термины "ввод в эксплуатацию", "гарантийный ремонт", "гарантийный срок", "послегарантийный ремонт", "связанное лицо", "техническое обслуживание", "центр сервисного обслуживания" употребляются в значениях, определенных в Порядке технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 12 мая 2004 года №601.

Термины "средство контроля", "смена", "оперативная память регистратора расчетных операций", "персонализация РРО, срок первичной регистрации модели РРО", "срок службы", "фискализация", "фискальная память", "фискальный блок", "X-отчет" "Z-отчет" употребляются в значениях, определенных в Требованиях по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 18 февраля 2002 года №199.

Термины "представитель субъекта хозяйствования" - представитель налогоплательщика", "уполномоченное лицо контролирующего органа" употребляются в значениях, определенных Кодексом.

Термины "держатель электронного платежного средства", "электронное платежное средство" употребляются в значениях, определенных Законом Украины "О платежных системах и переводе средств в Украине".

Другие термины в этом Порядке употребляются в значениях, определенных законодательством.

II. Порядок регистрации РРО

1. Формирование и применение фискального номера РРО

1. При регистрации в контролирующих органах РРО присваивается фискальный номер.

2. Фискальный номер РРО составляет 10-разрядный числовой порядковый номер регистрационной записи в информационно-телекоммуникационной системе ГНС согласно алгоритму его формирования.

3. Фискальный номер РРО автоматически формируется в информационно-телекоммуникационная система ГНС при резервировании фискального номера, является единым для всего информационного пространства Украины, не изменяется при перерегистрации РРО и сохраняется за РРО до даты отмены его регистрации.

После отмены регистрации РРО фискальный номер закрывается и в дальнейшем не используется.

4. При фискализации в фискальную память РРО заносятся фискальный номер РРО и дата внесения фискального номера в фискальную память РРО.

5. Фискализация проводится один раз за весь период эксплуатации РРО предприятием. При этом РРО должен исключить последующий выход из фискального режима работы.

6. Фискальный номер РРО отмечается во всех расчетных документах/электронных расчетных документах, чеках всех отчетов, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

2. Регистрация и ввод в эксплуатацию РРО

1. Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и тому подобное) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, операции по выдаче наличных денежных средств держателям электронных платежных средств и по приему наличности для дальнейшего перевода, и в соответствии с требованиями законодательства должны применять РРО, обязаны зарегистрировать РРО в соответствии с положениями настоящего Порядка и его персонализацию, опломбированию и перевод в фискальный режим работы.

2. Регистрации в контролирующем органе подлежат РРО, модификации которых включены в Государственный реестр РРО, с учетом сфер их применения и при условии, что срок службы, установленный в технической документации на РРО, не истек, а также с учетом сроков первичной регистрации, установленных Государственным реестром РРО.

3. Регистрация РРО осуществляется в контролирующем органе по основному месту учета предприятия как плательщика налогов.

Субъект хозяйствования, который является плательщиком налога на прибыль, может регистрировать РРО по местонахождению своих обособленных подразделений, расположенных на территории иной, чем такой субъект, территориальной общины.

Национальные операторы могут регистрировать РРО по местонахождению своих обособленных подразделений или хозяйственных единиц, где будут использоваться РРО:

Акционерное общество "Укрпочта" - по местонахождению отделений,

Публичное акционерное общество "Укртелеком" - по местонахождению центров и цехов телекоммуникационных услуг;

Государственное предприятие специальной связи - по местонахождению узлов и пунктов специальной связи;

Публичное акционерное общество "Украинская железная дорога" - по местонахождению станций, подразделений локомотивного, вагонного, путевого, грузового, пассажирского и других хозяйств, необходимых для обеспечения работы железнодорожного транспорта.

РРО по местонахождению обособленных подразделений и хозяйственных единиц юридического лица регистрируются по коду ЕГРПОУ юридического лица.

4. Для регистрации РРО субъект хозяйствования или представитель субъекта хозяйствования подает в контролирующий орган заявление о регистрации регистраторов расчетных операций по форме №1-РРО (далее - регистрационное заявление) (приложение 1).

Представитель субъекта хозяйствования может зарегистрировать РРО при условии наличия документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих предоставленные ему полномочия.

5. Регистрационное заявление должно быть подписано руководителем субъекта хозяйствования или физическим лицом-предпринимателем или представителем субъекта хозяйствования при наличии документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих предоставленные ему полномочия, а также выполнение требований к электронной идентификации в случае подачи заявления в электронной форме с указанием даты представления. Все разделы регистрационного заявления подлежат обязательному заполнению.

6. В случаях, предусмотренных настоящим Порядком, возможность подачи субъектами хозяйствования в электронной форме документов, в том числе регистрационного заявления, обеспечивается в Электронном кабинете, который функционирует согласно статье 42-1 Кодекса, либо средствами телекоммуникаций.

7. Субъекты хозяйствования, могут подавать регистрационные заявления в электронной форме средствами телекоммуникаций с соблюдением требований законов в сфере электронного документооборота и использования электронных документов с указанием обязательных реквизитов электронных документов.

Порядок и сроки рассмотрения контролирующим органом регистрационных заявлений, поданных в электронной форме, являются такими же, как и для регистрационных заявлений, поданных в бумажной форме.

Датой и временем подачи регистрационного заявления в электронной форме в контролирующий орган является дата и время, зафиксированные в квитанции о доставке (первая квитанция).

В случае подачи заявления в электронной форме субъект хозяйствования может получить регистрационное удостоверение в электронной форме, размещенное в Электронном кабинете, или копию регистрационного удостоверения средствами телекоммуникаций на адрес своей электронной почты. Для этого в регистрационном заявлении субъект хозяйствования указывает способ получения этого документа (в электронной форме на электронную почту, адрес которой указан в заявлении, Электронном кабинете или непосредственно в контролирующем органе).

8. В течение двух рабочих дней после получения регистрации заявления, контролирующий орган отказывает в регистрации РРО, если:

РРО уже зарегистрирован;

модель (модификация) РРО не включена или исключена из Государственного реестра РРО;

РРО не соответствует области применения, указанной в регистрационном заявлении;

ЦСО не включено в Реестр Центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций;

относительно хозяйственной единицы, указанной в заявлении, субъект хозяйствования не уведомил о таком объекте налогообложения контролирующий орган в соответствии с требованиями пункта 63.3 статьи 63 Кодекса или согласно такому уведомлению соответствующий объект является закрытым или не эксплуатируется субъектом хозяйствования;;

предприятие не включено в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований;

предприятие не состоит на учете в контролирующем органе, в который поданы регистрационное заявление;

субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в контролирующем органе по адресу подразделения, где будет использоваться РРО.

по договору между ЦСО и субъектом хозяйствования о техническом обслуживании и ремонте РРО в контролирующем органе отсутствует уведомления ЦСО о его заключении или в связи с таким уведомлением соответствующий договор расторгнут или прекращен;

в контролирующем органе имеются сведения об РРО как о похищенном;

экземпляр модели (модификации) РРО, которая регистрируется, отсутствует в реестре экземпляров регистраторов расчетных операций;

субъект хозяйствования является связанным лицом с ЦСО.

9. При наличии оснований для отказа или об отказе сообщает во второй квитанции в случае подачи регистрационного заявления в электронной форме. в проведении регистрации РРО контролирующий орган не позднее двух рабочих дней с даты поступления документов для проведения регистрации РРО предоставляет или направляет (почтовым отправлением или по электронной почте) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации РРО с указанием оснований для такого отказа.

10. В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации РРО должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня поступления регистрационного заявления принимает решение о возможности регистрации РРО, формирует и резервирует фискальный номер РРО в информационно-телекоммуникационная система ГНС. В день резервировании фискального номера РРО в информационно-телекоммуникационная система ГНС контролирующим органом, где проводится регистрация РРО, ГНС направляет в ЦСО информацию в виде справки о резервировании фискального номера регистратора расчетных операций по форме №2-РРО (далее - справка о резервировании фискального номера) (приложение 2) средствами телекоммуникаций в электронной форме с соблюдением требований законов в сфере электронного документооборота и использования электронных документов с указанием обязательных реквизитов электронных документов.

Справка о резервировании фискального номера действительна в течение трех рабочих дней с даты ее отправки в ЦСО.