Действует

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 31 января 2012 года №31

Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотариусами

(В редакции Приказов Министра юстиции Республики Казахстан от 13.12.2012 г. №406, 24.01.2014 г. №22, 22.08.2014 г. №257, 04.06.2015 г. №315, 29.02.2016 г. №103, 29.03.2019 г. №149; Приказа и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 20.08.2019 г. №441; Приказов Министра юстиции Республики Казахстан от 12.12.2019 г. №595, 30.09.2020 г. №420, 30.04.2021 г. №359 (см. сроки вступления в силу), 27.08.2021 г. №752, 30.03.2022 г. №261, 19.09.2022 г. №788, 31.05.2023 г. №352, 05.02.2024 г. №103)

В соответствии с подпунктом 2) статьи 32 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате", ПРИКАЗЫВАЮ:

(Преамбула документа изложена в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №149)
(см. предыдущую редакцию)

1. Утвердить Правила совершения нотариальных действий нотариусами согласно приложению 1 к приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

Б.Имашев

Приложение 1

к Приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31

Правила совершения нотариальных действий нотариусами

Глава 1. Общие положения

(Название главы 1 изложено в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №149)
(см. предыдущую редакцию)

1. Настоящие Правила устанавливают порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далее - нотариус) при:

1) удостоверении сделок;

2) удостоверении договоров об отчуждении имущества;

3) удостоверении согласий;

4) удостоверении договоров о порядке пользования имуществом;

5) удостоверении брачных договоров;

6) удостоверении соглашения об уплате алиментов;

7) удостоверении завещаний;

8) вскрытии конверта и оглашения текста секретного завещания;

9) удостоверении доверенностей;

10) удостоверении учредительных документов хозяйственных товариществ;

11) назначении доверительного управляющего наследством;

12) выдаче свидетельства о праве на наследство;

13) выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

14) свидетельствовании верности копий документов и выписок из них;

15) свидетельствовании подлинности подписи на документах;

16) свидетельствовании верности перевода документов с одного языка на другой;

17) удостоверении фактов;

18) передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

19) принятии в депозит денег;

20) совершении протеста векселей;

21) принятии на хранение документов и ценных бумаг;

22) совершении морских протестов;

23) обеспечении доказательств;

24) совершении исполнительных надписей;

25) удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе;

26) удостоверении равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу.

Законодательными актами Республики Казахстан могут быть предусмотрены иные нотариальные действия, совершаемые нотариусом.  

(Пункт 1 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30.04.2021 №359)
(см. предыдущую редакцию)

2. Нотариальные действия совершаются как в помещении, так и вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса. Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы и помещения нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации нотариальных действий, в электронном реестре Единой нотариальной информационной системы (далее - электронном реестре ЕНИС) записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.

Нотариальные действия с выездом совершаются на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.

3. В соответствии со статьей 40 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее-Закон) нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.

Совершение нотариального действия может быть отложено или приостановлено по основаниям, установленным статьей 41 Закона.

4. Законными представителями ребенка, являются родители (родитель), усыновители (удочерители), опекун или попечитель, патронатный воспитатель и другие заменяющие их лица, осуществляющие в соответствии с законодательством Республики Казахстан заботу, образование, воспитание, защиту прав и интересов ребенка (далее - законные представители ребенка).

5. В соответствии со статьей 42 Закона нотариус при совершении нотариального действия устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия.

Нотариальные действия совершаются по следующим документам, удостоверяющим личность:

1) паспорт гражданина Республики Казахстан;

2) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;

3) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;

4) удостоверение лица без гражданства;

5) свидетельство о рождении;

6) заграничный паспорт.

Личность несовершеннолетнего, не достигшего 16-летнего возраста, подтверждается одним из законных представителей ребенка на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей ребенка.

Личность несовершеннолетнего, достигшего 16-летнего возраста, устанавливается по документу, удостоверяющему личность, а также подтверждается одним из законных представителей ребенка на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей ребенка.

(Пункт 5 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 24.01.2014 г. №22)

(см. предыдущую редакцию)

6. Через ЕНИС в государственной базе данных "Физические лица" сверяются документы, удостоверяющие личность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, и их законных представителей, выданные уполномоченными органами Республики Казахстан.

7. В соответствии со статьей 43 Закона Республики Казахстан "О нотариате" нотариус выясняет дееспособность физических лиц и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках.

Дееспособность физического лица определяется при предоставлении документов, удостоверяющих личность, а также визуально, в ходе беседы и через ЕНИС в государственной базе данных "Физические лица". Правоспособность юридического лица, в том числе и иностранного, филиала (представительства), зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется через ЕНИС из государственной базы данных "Юридические лица". Полномочия первого руководителя юридического лица проверяются через ЕНИС в государственной базе данных "Юридические лица" и по приказу (решению) о назначении его на должность.

Полномочия представителя юридического лица, а также руководителя филиала (представительства) определяются по доверенности за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.

Полномочия представителя физического лица проверяются по доверенности, выданной в соответствии со статьей 167 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (далее - ГК РК).

Через ЕНИС нотариус проверяет факт выдачи доверенности, удостоверенной нотариусом в Республике Казахстан.

(Пункт 7 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 04.06.2015 г. №315)

(см. предыдущую редакцию)

8. Полномочия родителей по представлению интересов своих несовершеннолетних детей определяются по свидетельству о рождении ребенка, полномочия опекуна (попечителя) в отношении опекаемого (подопечного) - по решению органов опеки и попечительства. Личности родителей, опекуна (попечителя) устанавливаются на основании документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, а также сверяются через ЕНИС в государственной базе данных "Физические лица" и информационной системе "регистрационный пункт ЗАГС". Нотариус сверяет сведения о браке через ЕНИС в информационной системе "регистрационный пункт ЗАГС".

(Пункт 8 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 04.06.2015 г. №315)

(см. предыдущую редакцию)

9. Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления и другие документы подписываются участниками в присутствии нотариуса с проставлением подписи и написанием ими фамилий, имен и отчеств (при его наличии) (далее - фамилия, имя, отчество) собственноручно.

(Пункт 9 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 04.06.2015 г. №315)

(см. предыдущую редакцию)

10. Если обратившееся за совершением нотариального действия дееспособное физическое лицо не может лично расписаться вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ подписывает другое дееспособное лицо с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем производится отметка в тексте самого документа и в удостоверительной надписи.

Нотариус выясняет дееспособность подписавшегося лица при предоставлении документов, удостоверяющих его личность.

(Пункт 10 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 29.03.2019 г. №149)
(см. предыдущую редакцию)

11. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия глухое, немое или глухонемое, то при совершении нотариального действия присутствует любое другое лицо, подтвердившее свои полномочия, которое может объясниться с участвующим в сделке глухим, немым, глухонемым лицом и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует воле обратившегося лица за совершением нотариального действия.

12. Если лицо не может ознакомиться с содержанием нотариально удостоверяемого документа вследствие неграмотности или физического недостатка (недостаточного или полного отсутствия зрения), нотариус зачитывает вслух текст документа, о чем на документе делается отметка.

13. Если лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, текст нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа переводится нотариусом, владеющим этим языком, либо переводчиком, о чем на документе делается отметка.

14. В тексте нотариально удостоверяемого или свидетельствуемого документа относящегося к содержанию документа дата, срок должны быть написаны не менее одного раза словами.

15. Если за совершением нотариального действия обратилось юридическое лицо, указывается его наименование, бизнес идентификационный номер и место нахождения.

При обращении за совершением нотариального действия физического лица, указываются сведения о нем по документу, удостоверяющему личность, адрес места его жительства, индивидуальный идентификационный номер.

При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается их гражданство, в отношении лиц без гражданства - сведения об этом.

(В пункт 15 внесены изменения в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 13.12.2012 г. №406)

(см. предыдущую редакцию

16. Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, составленные на языке, отличном от языка нотариального производства, не имеющие надлежаще оформленного перевода, а также документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, документы, написанные карандашом либо имеющие нечитаемый оттиск печати.

Представленные документы, изложенные на двух и более отдельных листах, прошиваются, листы нумеруются, количество прошитых листов заверяются подписью и печатью должностного лица организации, выдавшей документ.

(В пункт 16 внесены изменения в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 13.12.2012 г. №406)

(см. предыдущую редакцию

17. В нотариально удостоверенном документе нотариус может исправить орфографические, грамматические или технические ошибки, не создающие изменение, прекращение гражданских прав и обязанностей, а также не затрагивающие прав и охраняемых законом интересов третьих лиц, которые оговариваются в конце удостоверительной надписи с проставлением подписи и печати нотариуса.

18. Нотариус разъясняет лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, его права и обязанности, а также предупреждает о последствиях совершаемого нотариального действия, чтобы юридическая неосведомленность не была использована ему во вред (подпункт 2 пункта 1 статьи 18 Закона).

19. При удостоверении сделок, выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи за личной подписью нотариуса, и скрепляется его печатью.

20. Текст удостоверительной надписи совершается техническими средствами (на пишущей машинке, персональном компьютере) или разборчиво исполняется от руки, подчистки не допускаются. Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи. Удостоверительная надпись на документе помещается после подписи граждан на этой же странице или на обороте документа.

(Пункт 20 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 13.12.2012 г. №406)

(см. предыдущую редакцию

21. Если удостоверительная надпись не умещается на документе, она может быть продолжена или изложена полностью на отдельном листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его печатью.

22. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, передачи заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

При назначении доверительного управляющего наследством, отказе в совершении нотариального действия, отложении или приостановлении нотариального действия нотариусом выносится соответствующее постановление

(Пункт 22 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 04.06.2015 г. №315)

(см. предыдущую редакцию)

23. Все нотариальные действия регистрируются в электронном реестре ЕНИС.

(Пункт 23 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 19.09.2022 г. №788)
(см. предыдущую редакцию)

24. Регистрация нотариального действия в электронном реестре ЕНИС производится только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны нотариусом.

(Пункт 24 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 19.09.2022 г. №788)
(см. предыдущую редакцию)

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Правила совершения нотариальных действий нотариусами Глава 1. Общие положения Глава 2. Удостоверение сделок Глава 3. Удостоверение договоров об отчуждении имущества Глава 3-1. Удостоверение согласий Глава 4. Удостоверение договоров о порядке пользования имуществом Глава 5. Удостоверение договоров о разделе имущества Глава 6. Удостоверение брачных договоров Глава 6-1. Удостоверение соглашения об уплате алиментов Глава 7. Удостоверение завещаний Глава 7-1. Вскрытие конверта и оглашение текста секретного завещания Глава 8. Удостоверение доверенностей Глава 9. Удостоверение учредительных документов хозяйственных товариществ Глава 10. Назначение доверительного управляющего наследством Глава 11. Выдача свидетельств о праве на наследство Глава 12. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности Глава 13. Глава 14. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них Глава 15. Свидетельствование подлинности подписи на документах Глава 16. Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой Глава 17. Удостоверение фактов Глава 18. Передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам Глава 19. Принятие в депозит денег Глава 20. Совершение протеста векселей Глава 21. Принятие на хранение документов и ценных бумаг Глава 22. Совершение морских протестов Глава 23. Обеспечение доказательств Глава 24. Договор суррогатного материнства Глава 25. Совершение исполнительных надписей Глава 26. Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, документу на бумажном носителе. Удостоверение равнозначности документа, изготовленного нотариусом на бумажном носителе, электронному документу Перечень некоторых приказов Министра юстиции Республики Казахстан, признаваемых утратившими силу

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31
"Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотариусами"

О документе

Номер документа:31
Дата принятия: 31.01.2012
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:06.06.2012
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

"Казахстанская правда" от 26 мая 2012 года №154-156 (26973-26975).

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 6 июня 2012 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 05.02.2024  документом  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31 Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотар
Вступила в силу с: 01.03.2024


Редакция от 31.05.2023, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31 Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотар
Вступила в силу с: 13.06.2023


Редакция от 19.09.2022, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31 Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотар
Вступила в силу с: 08.10.2022


Редакция от 30.03.2022, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31 Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотар
Вступила в силу с: 18.04.2022


Редакция от 27.08.2021, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31... № 752 от 27/08/2021
Вступила в силу с: 13.09.2021


Редакция от 30.04.2021, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнения в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 359 от 30/04/2021
Вступила в силу с: 24.05.2021


Редакция от 30.09.2020, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнения в Приказ Министра юстиции Республики Казахстан... № 420 от 30/09/2020
Вступила в силу с: 18.10.2020


Редакция от 12.12.2019, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31... № 595 от 12/12/2019
Вступила в силу с: 24.12.2019


Редакция от 20.08.2019, принята документом Приказ и.о. Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан... № 441 от 20/08/2019
Вступила в силу с: 06.09.2019


Редакция от 29.03.2019, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 149 от 29/03/2019
Вступила в силу с: 16.04.2019


Редакция от 29.02.2016, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 103 от 29/02/2016
Вступила в силу с: 18.04.2016


Редакция от 04.06.2015, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012... № 315 от 04/06/2015
Вступила в силу с: 04.07.2015


Редакция от 22.08.2014, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан № 257 от 22/08/2014
Вступила в силу с: 21.09.2014


Редакция от 24.01.2014, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31 Об... № 22 от 24/01/2014
Вступила в силу с: 29.03.2014


Редакция от 13.12.2012, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31... № 406 от 13/12/2012
Вступила в силу с: 05.02.2013


Первоначальная редакция от 31.01.2012