ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 31 января 2012 года №31

Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотариусами

Руководствуясь подпунктом 2) статьи 32 Закона Республики Казахстан "О нотариате", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила совершения нотариальных действий нотариусами согласно приложению 1 к приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно приложению 2 к приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Приложение 1

к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года №31

Правила совершения нотариальных действий нотариусами

1. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далеенотариус) при:

1) удостоверении сделок;

2) удостоверении договоров об отчуждении имущества;

3) удостоверении договоров о порядке пользования имуществом;

4) удостоверении брачных договоров;

5) удостоверении завещаний;

6) удостоверении доверенностей;

7) удостоверении учредительных документов хозяйственных товариществ;

8) назначении доверительного управляющего наследством;

9) выдаче свидетельства о праве на наследство;

10) выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;

11) наложении и снятии запрещения отчуждения имущества;

12) свидетельствовании верности копий документов и выписок из них;

13) свидетельствовании подлинности подписи на документах;

14) свидетельствовании верности перевода документов с одного языка на другой;

15) удостоверении фактов;

16) передаче заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

17) принятии в депозит денег;

18) совершении протеста векселей;

19) принятии на хранение документов и ценных бумаг;

20) совершении морских протестов;

21) обеспечении доказательств.

2. Нотариальные действия совершаются как в помещении, так и вне помещения государственной нотариальной конторы или помещения частного нотариуса. Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы и помещения нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации нотариальных действий, в электронном реестре Единой нотариальной информационной системы (далееэлектронном реестре ЕНИС) записывается место совершения нотариального действия с указанием его адреса и времени.

Нотариальные действия с выездом совершаются на основании заявления заинтересованного лица и не носят постоянный характер.

3. В соответствии со статьей 40 Закона Республики Казахстан "О нотариате" (далее-Закон) нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины при совершении нотариальных действий государственным нотариусом либо оплаты нотариальных действий частного нотариуса.

Совершение нотариального действия может быть отложено или приостановлено по основаниям, установленным статьей 41 Закона.

4. Законными представителями ребенка, являются родители (родитель), усыновители (удочерители), опекун или попечитель, патронатный воспитатель и другие заменяющие их лица, осуществляющие в соответствии с законодательством Республики Казахстан заботу, образование, воспитание, защиту прав и интересов ребенка (далее - законные представители ребенка).

5. В соответствии со статьей 42 Закона нотариус при совершении нотариального действия устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия по документу, удостоверяющему личность.

К документам, удостоверяющим личность (далее - документ, удостоверяющий личность), относятся:

1) паспорт гражданина Республики Казахстан;

2) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;

3) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;

4) удостоверение лица без гражданства;

5) удостоверение беженца;

6) национальный паспорт иностранного гражданина.

Личность несовершеннолетнего, не достигшего 16-летнего возраста, подтверждается одним из законных представителей ребенка на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей ребенка.

Личность несовершеннолетнего, достигшего 16-летнего возраста, устанавливается по документу, удостоверяющему личность, а также подтверждается одним из законных представителей ребенка на основании свидетельства о рождении несовершеннолетнего и документа, удостоверяющего личность одного из законных представителей ребенка.

6. Через ЕНИС в государственной базе данных "Физические лица" сверяются документы, удостоверяющие личность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, и их законных представителей, выданные уполномоченными органами Республики Казахстан.

7. В соответствии со статьей 43 Закона нотариус выясняет дееспособность физических и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках.

Дееспособность физического лица определяется при предоставлении документов, удостоверяющих его личность.

Правоспособность юридического лица, в том числе и иностранного, зарегистрированного на территории Республики Казахстан, определяется по свидетельству о его государственной регистрации и Уставу (Положению) юридического лица, а также через ЕНИС в государственной базе данных "Юридические лица". Нотариальное действие не совершается, если оно противоречит целям и задачам, указанным в Уставе (Положении) юридического лица.

Полномочия первого руководителя юридического лица проверяются по Уставу (Положению), свидетельству о регистрации (перерегистрации) юридического лица, приказу (решении) о назначении его на должность.

Полномочия представителя юридического лица, а также руководителя филиала (представительства) определяются по доверенности за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.

Полномочия представителя физического лица проверяются по доверенности, выданной в соответствии со статьей 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее - Кодекс).

Через ЕНИС нотариус проверяет факт выдачи доверенности.

8. Полномочия родителей по представлению интересов своих несовершеннолетних детей определяются по свидетельству о рождении ребенка, полномочия опекуна (попечителя) в отношении опекаемого (подопечного) - по решению органов опеки и попечительства. Личности родителей, опекуна (попечителя) устанавливаются на основании документов, указанных в пункте 4 настоящих Правил, а также сверяются через ЕНИС в государственной базе данных "Физические лица" и информационной системе "ЗАГС".

Нотариус сверяет сведения о браке через ЕНИС в информационной системе "ЗАГС".

9. Удостоверяемые нотариусом сделки, заявления, подписываются участниками в присутствии нотариуса с проставлением не только подписи, но и написанием ими фамилий, имен и отчеств (при наличии) (далее - фамилия, имя, отчество) собственноручно.

10. Если обратившееся за совершением нотариального действия дееспособное физическое лицо не может лично расписаться вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ подписывает другое дееспособное лицо с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем производится отметка в тексте самого документа и в удостоверительной надписи.

Нотариус выясняет дееспособность другого дееспособного лица при предоставлении документов, удостоверяющих его личность.