Действует

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции Украины

10 мая 2007 г.

№488/13755

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ УКРАИНЫ, ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗНАЧЕЙСТВА УКРАИНЫ

от 4 апреля 2007 года №81

Об утверждении Порядка составления месячной и квартальной финансовой отчетности в 2007 году учреждениями и организациями, которые получают средства государственного или местных бюджетов

(В редакции Приказа Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины от 29.08.2007 г. N169)

 

СОГЛАСОВАНО

Министерство финансов

Украины

 

 

 

На выполнение Бюджетного кодекса Украины, Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", Положения о Государственном казначействе Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 21.12.2005 N1232, и с целью установления единых требований относительно составления месячной и квартальной финансовой отчетности учреждениями и организациями, которые получают средства государственного или местных бюджетов, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок составления месячной и квартальной финансовой отчетности в 2007 году учреждениями и организациями, которые получают средства государственного или местных бюджетов (прилагается).

2. Распространить действие отмеченного Порядка на всех распорядителей бюджетных средств, определенных Законом Украины "О Государственном бюджете Украины на 2007 год".

3. Порядок составления месячной и квартальной финансовой отчетности в 2007 году учреждениями и организациями, которые получают средства государственного или местных бюджетов, главным распорядителям бюджетных средств довести до ведома подчиненных учреждений, а органам Государственного казначейства Украины и местным финансовым органамучреждениям, которые ими обслуживаются.

4. Департаменту информационных технологий обеспечить органы Государственного казначейства Украины программными средствами для составления и консолидации отчетности.

5. Установить, что центральные органы исполнительной власти, другие главные распорядители бюджетных средств, учреждения и организации, которые получают средства государственного или местных бюджетов, месячную и квартальную финансовую отчетность составляют в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

6. Департаменту методологии по обслуживанию бюджетов, бухгалтерского учета и отчетности (Сушко Н.И.) обеспечить государственную регистрацию этого приказа в Министерстве юстиции Украины.

 

И.о. Председателя О.С.Даневич

Утвержден Приказом Государственного казначейства Украины от 4 апреля 2007 года №81

Порядок составления месячной и квартальной финансовой отчетности в 2007 году учреждениями и организациями, которые получают средства государственного или местных бюджетов

В соответствии с Бюджетным кодексом Украины, Законом Украины "О Государственном бюджете Украины на 2007 год", постановлениями Кабинета Министров Украины от 28.02.2000 N419 "Об утверждении Порядка предоставления финансовой отчетности", от 28.02.2002 N228 "Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений" и от 17.05.2002 N659 "Об утверждении перечня групп собственных поступлений бюджетных учреждений, требований относительно их образования и направлений использования", приказом Министерства финансов Украины от 28.01.2002 N57 "Об утверждении документов, которые применяются в процессе выполнения бюджета", зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 01.02.2002 за N86/6374 (с изменениями), и другими нормативно-правовыми актами по вопросам бюджетных отношений в Украине устанавливается порядок составления и предоставления месячной и квартальной финансовой отчетности учреждениями и организациями, получающими средства государственного или местных бюджетов.

1. Основные положения

1.1. Этим Порядком определяется состав и принципы составления финансовой отчетности и требования к раскрытию ее элементов.

1.2. Финансовая отчетность должна быть достоверной. Информация, приведенная в финансовой отчетности, является достоверной, если она не содержит ошибок и перекручиваний.

1.3. Финансовая отчетность должна содержать информацию обо всех проведенных операциях и событиях, которые произошли в отчетном периоде.

1.4. Бюджетные учреждения, в которых согласно с законодательством Украины на протяжении отчетного периода была проведена реорганизация (изменена подчиненность), финансовые отчеты составляют за весь отчетный период и подают в полном объеме по новой подчиненности. Учреждения высшего уровня в сведенных финансовых отчетах учитывают отчеты таких бюджетных учреждений в полном объеме нарастающим итогом с начала года.

1.5. Финансовые отчеты распорядителями и получателями бюджетных средств и сводные финансовые отчеты главными распорядителями бюджетных средств считаются в гривнях с копейками.

1.6. Формы финансовой отчетности должны заполняться по всем предусмотренным позициям, графам, строкам. При отсутствии данных незаполненные статьи прочеркиваются или заполняются нулями.

Дополнительные статьи и показатели в формы финансовой отчетности вводить запрещается.

Проставление дополнительных кодов экономической классификации расходов, которые не включены в соответствующие формы финансовой отчетности, не допускается.

1.7. Распорядители бюджетных средств операции, проведенные в натуральной форме или иностранной валюте, которые осуществляются в расчетах по общему и специальному фондам, отображают в формах финансовой отчетности в национальной валюте Украины в общем порядке.

Для отображения в отчетах форм: N2д, N2м, N4-1д, N4-1м, N4-2д, N4-2м, N4-3д, N4-3м, N4-3д.1, N4-3м.1 проведенных операций в натуральной форме (получение материальных ценностей, работ, услуг) или иностранной валюте, распорядителями бюджетных средств после проведения операции составляется Справка о поступлении в натуральной форме или Справка об операциях в иностранной валюте, которая подается в орган Государственного казначейства Украины не позднее последнего рабочего дня месяца.

В выше приведенных формах финансовой отчетности при осуществлении учреждениями операций в иностранной валюте в графах "Остаток на начало года", "Поступило средств" и "Остаток на конец отчетного периода" проценты, начисленные банком на остаток средств, не отображаются.

Проценты, начисленные банком на остаток средств в иностранной валюте, отображаются в Справке о суммах дебиторской и кредиторской задолженности учреждения по операциям, которые не отображаются в форме N7д, N7м "Отчет о задолженности по бюджетным средствам" (приложение 15).

1.8. Средства, которые в течение отчетного периода поступают на имя учреждений на возобновление кассовых расходов, согласно законодательству Украины (за телефонные переговоры, ошибочно перечисленные и тому подобное) отображаются в соответствующих формах финансовой отчетности как уменьшение кассовых расходов по тому коду экономической классификации расходов, по которому они были проведены в отчетном периоде.

1.9. Операции, которые осуществлялись бюджетными учреждениями, но в соответствии с законодательством Украины не предусмотрены сметой бюджетного учреждения (например, задолженность по выплате помощи и компенсаций гражданам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, по внутриведомственным расчетам за централизованную поставку материальных ценностей, расчеты по депонируемой заработной плате), в отчетах о получении и использовании ассигнований из общего фонда (форма N2д, N2м), о поступлении и использовании средств специального фонда (форма N4д, N4м), о задолженности бюджетных учреждений (форма N7д, N7м) не отображаются.

1.10. Формы финансовой отчетности и объяснительные записки подписываются руководителями учреждений и организаций и главными бухгалтерами (руководителями финансовых служб). Без таких подписей отчеты считаются недействительными.

1.11. Главные распорядители средств государственного или местных бюджетов могут устанавливать для подведомственных учреждений дополнительные справки к объяснительной записке и получать от них дополнительную информацию, не предусмотренную этим Порядком.

1.12. При казначейской форме обслуживания смет финансовые отчеты распорядителей бюджетных средств проверяются по части соответствия отдельных данных форм финансовой отчетности к аналогичным данным, отображенным в учете органов Государственного казначейства Украины, и визируются последними с проставлением подписи, печати или штампа на каждой странице отчета.

Виза органа Государственного казначейства Украины удостоверяет, что данные отчетов распорядителей бюджетных средств являются тождественными данным учета органов Государственного казначейства Украины и подлежат консолидации в сведенном отчете распорядителя бюджетных средств высшего уровня.

Данные учета органа Государственного казначейства Украины по операциям по обслуживанию смет распорядителей бюджетных средств, которые формируются в информационной системе Государственного казначейства Украины, считаются окончательными.

В завизированные отчеты изменения могут вноситься только по согласованию с органом Государственного казначейства Украины, который эти отчеты визировал.

1.13. Сводная финансовая отчетность областных государственных администраций к моменту предоставления Государственному казначейству Украины должна быть проверена и завизирована соответствующим Главным управлением Государственного казначейства Украины (с проставлением подписи, печати или штампа на каждой странице отчета).

Сводные финансовые отчеты бюджетных учреждений, которые имеют подведомственные учреждения, к моменту предоставления главному распорядителю бюджетных средств, должны быть проверены и завизированы соответствующими Главными управлениями Государственного казначейства Украины (за исключением учреждений, которые имеют структурные подразделения в разных областях).

Сводная финансовая отчетность центральных органов исполнительной власти и других главных распорядителей бюджетных средств должна равняться аналогичным сводным отчетным данным органов Государственного казначейства Украины.

В случае несоответствия данных сводного отчета главного распорядителя бюджетных средств Государственное казначейство Украины может требовать у главного распорядителя расшифровку отчетных данных в территориальном разрезе с детализацией подведомственных учреждений.

1.14. Распорядители бюджетных средств подают в полном объеме квартальные финансовые отчеты:

учреждению вышестоящего уровня;

органу Государственного казначейства Украины.

Министерства, другие центральные органы исполнительной власти сведенную квартальную финансовую отчетность подают:

Государственному казначейству Украины;

Счетной палате.

При этом все экземпляры квартального финансового отчета имеют одинаковую юридическую силу.

1.15. Финансовая отчетность подается в учреждения, приведенные в пункте 1.14, непосредственно главным бухгалтером (руководителем финансовой службы).

1.16. Сводные квартальные финансовые отчеты главных распорядителей средств местных бюджетов, предварительно завизированные в органах Государственного казначейства Украины, подаются соответствующему финансовому органу с целью подготовки объяснительной записки к квартальному отчету о выполнении бюджетов.

1.17. Формы финансовых отчетов подаются на электронных носителях в виде транспортных файлов отчетных данных согласно требованиям автоматизированной системы Государственного казначейства Украины.

1.18. При составлении отчетов по форме N2 - о получении и использовании средств общего фонда, по соответствующим формам N4 - о получении и использовании средств специального фонда, по форме N7 - о задолженности по бюджетным средствам нужно обязательно подчеркнуть номер формы, по которой составлен отчет, указать коды бюджетной классификации расходов и их названия. При составлении отчетов по форме N7, кроме этого нужно указать название общего или специального фонда бюджета, по средствам которого составлен отчет.

1.19. Сроки предоставления финансовой отчетности органам Государственного казначейства Украины (главные управления, управления) устанавливаются ими и определяются в пределах сроков, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 года N419 "Об утверждении Порядка предоставления финансовой отчетности".

Главные распорядители бюджетных средств утверждают сроки подачи финансовой отчетности подчиненными учреждениями с таким расчетом, чтобы они укладывались в сроки предоставления финансовой отчетности в органы Государственного казначейства Украины.

2. Состав финансовой отчетности

2.1. Квартальные финансовые отчеты бюджетные учреждения, которые содержатся за счет средств государственного или местных бюджетов составляют по таким формам:

"Баланс" (N1);

"Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда" (N2д, N2м);

"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, которые предоставляются бюджетными учреждениями" (N4-1д, N4-1м);

"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по другим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений" (N4-2д, N4-2м);

"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда" (N4-3д, N4-3м);

"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных на выполнение программ социально-экономического и культурного развития регионов" (N4-4д);

"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (ссуды международных финансовых организаций)" (N4-3д.1, N4-3м.1);

"Отчет о задолженности по бюджетным средствам" (N7д, N7м);

"Отчет о задолженности по отдельным программам" (N7д.1, N7м.1).

К формам квартальной финансовой отчетности прилагается объяснительная записка, которая включает текст и приложения.

Главные распорядители бюджетных средств и бюджетные учреждения, имеющие подведомственные учреждения, сводные квартальные финансовые отчеты о выполнении смет составляют в таком же объеме.

2.2. Получатели бюджетных средств (предприятия, общественные и другие организации, не имеющие статуса бюджетного учреждения, которые получают непосредственно через распорядителей средства из бюджета как финансовую поддержку или уполномочены органами государственной власти на выполнение государственных целевых программ и предоставление услуг) (далее - получатели) составляют и подают органам Государственного казначейства Украины квартальную финансовую отчетность об использовании полученных бюджетных средств по такими формам:

"Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда" (N2д, N2м);

"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда" (N4-3д, N 4-3м);

"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (ссуды международных финансовых организаций)" (N4-3д.1, N4-3м.1);

"Отчет о задолженности по бюджетным средствам" (N7д, N7м);

"Отчет о задолженности по отдельным программам" (N7д.1, N7м.1).

В "Отчете о выполнении общего фонда сметы учреждения" (форма N2д, N2м), "Отчете о поступлении и использовании других поступлений специального фонда" (форма N4-3д, N4-3м), "Отчете о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (ссуды международных финансовых организаций)" (N4-3д.1, N4-3м.1) суммы в графах "Фактические расходы" не должны превышать суммы в графах "Утверждено сметой на год".

В "Отчете о задолженности по бюджетным средствам" (форма N7д, N7м) получателей бюджетных средств суммы кредиторской задолженности на отчетную дату не могут быть больше разницы между суммой годовых сметных назначений и проведенных кассовых расходов на отчетную дату.

Другие формы финансовой отчетности об использовании бюджетных средств получателями бюджетных средств, в том числе "Баланс" (форма N1), органам Государственного казначейства Украины не подаются.

2.3. Месячные финансовые отчеты бюджетные учреждения и получатели бюджетных средств составляют и подают в органы Государственного казначейства Украины по таким формам:

"Отчет о задолженности по бюджетным средствам" (N7д, N7м);

"Отчет о задолженности по отдельным программам" (N7д.1, N7м.1).

2.4. Бюджетные учреждения, которые в соответствии с отдельными нормативно правовыми актами осуществляют операции вне казначейского обслуживания, о полученных и использованных средствах общего и специального фондов составляют и подают органам Государственного казначейства Украины следующие формы :

"Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда" (N2д, N2м);

"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, которые предоставляются бюджетными учреждениями" (N4-1д, N4-1м);

"Отчет о поступлении и использовании средств, полученных из других источников собственных поступлений бюджетных учреждений" (N4-2д, N4-2м);

"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда" (N4-3д, N4-3м);

"Отчет о поступлении и использовании других поступлений специального фонда (ссуды международных финансовых организаций)" (N4-3д.1, N4-3м.1).

2.5. Пенсионный фонд Украины, Фонд социального страхования по временной потере работоспособности, Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее - Фонды) кроме форм квартальной финансовой отчетности о полученных и использованных средствах из Государственного бюджета Украины, определенных в пункте 2.2, к формам квартального отчета прилагают "Отчет о выполнении сметы Фонда" (приложение 9).

Порядок заполнения Отчета о выполнении сметы Фонда приведен в пункте 3.15.

Кроме отмеченных выше форм, Фонды составляют и подают Государственному казначейству Украины и Министерству финансов Украины квартальные отчеты по таким формам:

Баланс;

Отчет о выполнении бюджета Фонда.

Эти отчеты составляются по нормативно-правовым актам соответствующих Фондов.

2.6. Распорядители бюджетных средств операции по бюджетным программам, назначения по которым устанавливаются Законом о Государственном бюджете Украины по общегосударственным расходам и решением соответствующего совета об утверждении местного бюджета в части межбюджетных трансфертов, для отображения в финансовой отчетности составляют и подают в органы Государственного казначейства Украины "Отчет о поступлении и использовании средств общего фонда" (N2д, N2м) и/или "Отчете о поступлении и использовании других поступлений специального фонда" (N4-3д, N4-3м). Главные распорядители бюджетных средств в сводные финансовые отчеты включают следующие отчеты в общеустановленном порядке.

3. Заполнение форм финансовой отчетности

3.1. "Баланс" (форма N1) (приложение 1) содержит обобщенные итоговые показатели, полученные на основании сверенных данных бухгалтерских документов состоянием на начало и на конец бюджетного периода. Отчетные данные должны быть достоверными, объективными, реальными. Отчетные данные статей "Баланса" на начало года должны быть тождественными данным графы "На конец года" финансового отчета предыдущего отчетного периода.

Учреждения составляют единый "Баланс" (форма N1), который отображает результат обо всех проведенных хозяйственных операциях на средства общего и специального фондов, по всем выполняемым программам (функциям).

Каждое учреждение заполняет в "Балансе" только те строки, которые касаются его деятельности, при этом руководствуясь такими указаниями.

 

Актив

Раздел I. Необоротные активы

В разделе I "Необоротные активы" отображается стоимость материальных и нематериальных активов учреждения, полученных и предназначенных для использования учреждением.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

Приказ Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины от 4 апреля 2007 года №81
"Об утверждении Порядка составления месячной и квартальной финансовой отчетности в 2007 году учреждениями и организациями, которые получают средства государственного или местных бюджетов"

О документе

Номер документа:81
Дата принятия: 04/04/2007
Состояние документа:Действует
Регистрация в МинЮсте: № 488/13755 от 10/05/2007
Начало действия документа:21/05/2007
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Официальный Вестник Украины 2007, №35 ст. 1391

Редакции документа

Текущая редакция принята: 29/08/2007