ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 29 декабря 2023 года №733

О вопросах нотариальной деятельности

В целях реализации части 6 статьи 116 Закона Кыргызской Республики "О нотариате", в соответствии со статьями 13, 17 конституционного Закона Кыргызской Республики "О Кабинете Министров Кыргызской Республики" Кабинет Министров Кыргызской Республики постановляет:

1. Утвердить:

1) Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики согласно приложению 1;

2) Инструкцию о порядке удостоверения завещаний и доверенностей начальниками мест лишения свободы или содержания под стражей согласно приложению 2;

3) Инструкцию о порядке удостоверения завещаний и доверенностей в больницах, госпиталях, других стационарных лечебных учреждениях и учреждениях социальной защиты согласно приложению 3;

4) Инструкцию о порядке удостоверения завещаний и доверенностей командирами (начальниками) воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений согласно приложению 4;

5) Порядок совершения нотариальных действий в электронной форме и использования электронных документов согласно приложению 5;

6) Порядок дистанционного совершения нотариальных действий согласно приложению 6;

7) Требования к помещению частной нотариальной конторы и нотариального бюро, порядок их регистрации согласно приложению 7.

2. Признать утратившими силу:

1) постановление Правительства Кыргызской Республики "О вопросах нотариальной деятельности" от 20 апреля 2011 года №179;

2) постановление Правительства Кыргызской Республики "О внесении изменения в постановление Правительства Кыргызской Республики "О вопросах нотариальной деятельности" от 20 апреля 2011 года №179" от 18 апреля 2014 года №222;

3) постановление Правительства Кыргызской Республики "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Кыргызской Республики "О вопросах нотариальной деятельности" от 20 апреля 2011 года №179" от 30 марта 2015 года №172;

4) пункт 2 постановления Правительства Кыргызской Республики "О внесении изменений и дополнений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики" от 29 августа 2016 года №461;

5) пункт 6 постановления Правительства Кыргызской Республики "О внесении изменений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики" от 22 июня 2017 года №398;

6) постановление Правительства Кыргызской Республики "О внесении изменений в постановление Правительства Кыргызской Республики "О вопросах нотариальной деятельности" от 20 апреля 2011 года №179" от 20 июня 2018 года №290;

7) пункт 1 постановления Правительства Кыргызской Республики "О внесении изменений в некоторые решения Правительства Кыргызской Республики в сфере нотариальной деятельности" от 1 декабря 2020 года №586.

3. Министерству юстиции Кыргызской Республики привести свои решения в соответствие с настоящим постановлением.

4. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней со дня официального опубликования.

Приложение 1

к Постановлению Кабинета Министров Кыргызской Республики от 29 декабря 2023 года №733

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики

1. Правовой основой деятельности нотариата являются Конституция Кыргызской Республики, законы Кыргызской Республики "О нотариате", "Об электронном управлении", "Об электронной подписи", Положение об автоматизированной информационной системе "Государственная система электронного документооборота", утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики "Об утверждении Положения об автоматизированной информационной системе "Государственная система электронного документооборота" от 30 октября 2020 года №526, настоящая Инструкция и иные нормативные правовые акты Кыргызской Республики, регулирующие нотариальную деятельность, а также вступившие в силу в установленном законодательством порядке международные договоры, участницей которых является Кыргызская Республика.

2. Настоящая Инструкция определяет основные правила совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики.

Раздел I. Правила совершения нотариальных действий

Глава 1. Место совершения нотариальных действий

3. Каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьей 44 Закона Кыргызской Республики "О нотариате".

4. Если нотариальные действия совершаются вне помещения нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации нотариальных действий на бумажном и электронном носителях записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.

5. Нотариус вправе выехать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии нотариуса в данном нотариальном округе.

6. Договоры, направленные на отчуждение недвижимого имущества, удостоверяются нотариусом того нотариального округа, на территории которого находится недвижимость.

7. Договор мены, объектом которого является недвижимое имущество, расположенное на территории разных нотариальных округов, удостоверяется по месту нахождения любого из обмениваемых объектов недвижимости.

Глава 2. Порядок уплаты государственной пошлины за нотариальное действие

8. Государственная пошлина уплачивается в банки и иные финансово-кредитные учреждения либо путем перечисления с банковского счета плательщика или представителя плательщика, либо через платежные терминалы или другими способами оплаты единым платежом в течение семи календарных дней со дня совершения нотариального действия и выдачи документов, имеющих юридическое значение.

9. Государственная пошлина при обращении к государственному нотариусу уплачивается до совершения нотариального действия и выдачи документов, имеющих юридическое значение.

10. Государственная пошлина при обращении к частному нотариусу для совершения нотариального действия может уплачиваться самим частным нотариусом, как представителем плательщика.

11. В случае уплаты государственной пошлины через платежные терминалы или перечисления с банковского счета, или другими способами оплаты нотариус дополнительно снимает ксерокопию платежного чека или квитанции (перевода) и приобщает к реестру регистраций нотариальных действий или к нотариальным актам.

Глава 3. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия

12. При совершении нотариальных действий нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариальных действий лица, его представителя или представителя юридического лица.

13. Установление личности должно производиться на основании паспорта или других удостоверяющих документов личности, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

При совершении нотариальных действий, когда нет необходимости в выяснении гражданства, семейного положения или места жительства, установление личности производится на основании иных документов, удостоверяющих личность, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина.

14. Документы, предоставленные в цифровом формате (национальный паспорт, водительское удостоверение, акты гражданского состояния: свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, перемена фамилии, имени, отчества и другие цифровые документы), доступ к которым предоставлен гражданином посредством государственного портала электронных услуг, мобильное приложение "Тундук", имеют юридическую силу и являются равнозначными документам в бумажном виде.

15. Установление и верификация личности проводится через единую информационную систему нотариата (далее - ЕИСН), государственный портал электронных услуг "Тундук", Единую систему идентификации (далее - ЕСИ), методом биометрической идентификации, методом обнаружения живости.

16. При направлении нотариусу в электронной форме документов для совершения нотариальных действий, в частности для регистрации уведомлений о залоге движимого имущества или заявления, о выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества заявителя его личность считается установленной при условии, что его квалифицированная электронная подпись проверена и ее принадлежность заявителю подтверждена в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере электронной подписи.

17. Личность несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста, устанавливается на основании свидетельства о рождении и письменного подтверждения личности ребенка его законным представителем (родителем, опекуном, попечителем) или общегражданского паспорта при его наличии.

18. Личность иностранных граждан устанавливается на основании национальных паспортов или иных документов, предусмотренных международными договорами, вступившими в силу в установленном законодательством порядке, участницей которых является Кыргызская Республика.

19. Статус лица без гражданства, беженца, проживающих на территории Кыргызской Республики, подтверждается на основании документов, удостоверяющих их личность и статус (удостоверение беженца и/или вида на жительство, удостоверение кайрылмана в Кыргызской Республике).

Глава 4. Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц

20. При совершении нотариального действия нотариус выясняет дееспособность граждан и проверяет правоспособность юридических лиц.

21. При совершении нотариального действия представителем физического или юридического лица нотариус проверяет полномочия представителя.

22. Индивидуальный предприниматель относится к физическим лицам и его статус проверяется посредством предоставления свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя или патента либо посредством проверки паспорта налогоплательщика с его личного кабинета.

23. Дееспособность физического лица определяется на основании документов, удостоверяющих личность, визуально путем проведения беседы.

24. Если у нотариуса имеются основания предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами, либо находится в алкогольном, наркотическом, лекарственном опьянении не может понимать значения своих действий или руководить ими, то нотариус отказывает в совершении нотариального действия.

25. Ограничение в дееспособности или признании лица недееспособным должно быть подтверждено вступившим в законную силу решением суда.

26. Правоспособность юридических лиц, филиалов (представительств), в том числе иностранных, определяется на основании учредительных документов, реестра юридических лиц и учредительных документов.

Нотариус вправе проверить правоспособность юридического лица и руководителя по сведениям из электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств) и средств массовой информации Министерства юстиции Кыргызской Республики, иных официальных сайтов государственных органов, через ЕИСН.

27. Полномочия руководителя (исполнительного органа) юридического лица проверяются документами о назначении или об избрании руководящих органов юридического лица, и средств массовой информации Министерства юстиции Кыргызской Республики, и иных официальных сайтов государственных органов либо через ЕИСН.

28. Правоспособность представителя юридического лица, филиала (представительства), действующего по доверенности, определяется на основании доверенности за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами.

В отдельных случаях, помимо общей правоспособности юридического лица, нотариус устанавливает наличие специальной правоспособности, предоставляемой членством в саморегулируемой организации или соответствующей лицензией на осуществление определенных видов деятельности.

29. Если представителем выступает специальный администратор, временный администратор или ликвидатор банка, нотариус требует, кроме документов, удостоверяющих его личность, решение суда (решения собрания кредиторов/акционеров, Национального банка) о возбуждении процесса банкротства, решение государственного органа по делам о банкротстве о назначении администратора, решение суда о назначении ликвидатора в случае принудительной ликвидации банка, лицензию на осуществление деятельности администраторов, осуществляющих процедуры процесса банкротства, свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы юридического лица - банкрота, соответствующее согласие на совершение сделки.

Для временного администратора или ликвидатора банка доверенность не требуется.

30. Кроме общих правил проверки правоспособности юридического лица при удостоверении сделок, нотариус проверяет правоспособность представителя на совершение действий по конкретным вопросам по учредительным документам юридического лица, доверенности, решения государственного органа.

31. При договорном представительстве нотариус истребует договор или решение собрания, наделяющие представителя соответствующими полномочиями, доверенность.

32. Правоспособность иностранного юридического лица, зарегистрированного за пределами Кыргызской Республики, проверяется по легализованной или апостилированной выписке из реестра регистрации юридических лиц, налогоплательщиков, подтверждающей статус действующего юридического лица по законодательству своей страны, с нотариально удостоверенным переводом.

Легализация и/или апостилирование документов не требуется, если имеются соответствующие международные договоры, участницей которых является Кыргызская Республика.

Глава 5. Язык нотариального делопроизводства

33. Нотариальное делопроизводство ведется на государственном или официальном языках.

34. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему устно или письменно переводчиком либо нотариусом, имеющим документ, подтверждающий знание соответствующего языка, за исключением государственного и официального языков.

Если нотариус владеет соответствующим языком, то он вправе самостоятельно осуществить перевод документа, засвидетельствовав верность перевода в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

35. Нотариус устанавливает личность, проверяет дееспособность и квалификацию переводчика. При этом нотариус предупреждает об ответственности за неверный, недостоверный, заведомо ложный перевод и нарушение тайны совершенного нотариального действия.

36. При оформлении нотариального документа переводчик обязан осуществить перевод текста лицу, обратившемуся за нотариальным действием, в присутствии нотариуса.

В данном случае подлинность подписи переводчика не регистрируется в реестре регистрации нотариальных действий как самостоятельное нотариальное действие.

Глава 6. Основания, сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия

37. Нотариус обязан отложить совершение нотариального действия в случаях:

1) необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;

2) если подлинность представленного документа вызывает сомнение на подлинность, направляет его на экспертизу.

38. Нотариус обязан отложить совершение нотариального действия, если необходимо запросить у заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. В этом случае срок отложения не может превышать более одного месяца со дня вынесения постановления о его отложении.

39. По просьбе обратившегося лица нотариус выносит постановление об отложении, в котором указывает:

1) дату и место вынесения постановления;

2) фамилию, инициалы нотариуса, наименование нотариального округа либо государственной нотариальной конторы, вынесшего постановление;

3) обстоятельства, вызвавшие необходимость отложения совершения нотариального действия;

4) срок, на который отложено нотариальное действие, но не более одного месяца.

40. В постановлении об отложении в связи с направлением документа на экспертизу нотариус дополнительно указывает:

1) наименование документа, на чье имя он выдан;

2) кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) представлен документ для совершения нотариального действия;

3) обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;

4) куда (какому экспертному учреждению) направляется документ для производства экспертизы;

5) вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

41. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия отодвигается на срок не более 10 рабочих дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит подтверждающий документ о поступлении его заявления в суд, нотариальное действие должно быть совершено.

42. В случае получения судебного акта о мерах обеспечительного характера по заявлению заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Глава 7. Отказ в совершении нотариального действия

43. Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

1) совершение такого действия противоречит законодательству Кыргызской Республики;

2) действие подлежит совершению другим нотариусом;

3) с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

5) сделка не соответствует требованиям Закона Кыргызской Республики "О нотариате";

6) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям гражданского законодательства Кыргызской Республики;

7) за совершением нотариального действия обратилось лицо хотя и дееспособное, но находящееся в данный момент в таком состоянии, что не понимает значения своих действий или не может руководить ими (в состоянии алкогольного, наркотического опьянения и др.).

44. Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить в письменной форме причины отказа со ссылкой на нормы гражданского, трудового, семейного законодательства Кыргызской Республики и разъяснить порядок его обжалования. В таких случаях нотариус не позднее трех рабочих дней выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

45. В постановлении об отказе должны быть указаны:

1) дата и место вынесения постановления;

2) фамилия, инициалы нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа;

3) фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося для совершения нотариального действия, место его жительства или наименование и адрес юридического лица;

4) основания, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на нормы гражданского, трудового и семейного законодательства Кыргызской Республики);

5) порядок и сроки обжалования постановления.

46. Постановление об отказе в совершении нотариального действия может быть обжаловано в суд по месту нахождения нотариуса в десятидневный рабочий срок.

Глава 8. Основные правила совершения нотариальных действий

47. Нотариус по просьбе физических и юридических лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, составляет проекты сделок и заявлений, изготавливает копии документов и выписок из них, а также дает разъяснения/консультации по вопросам совершения нотариальных действий.

48. При совершении нотариального действия в соответствии со статьей 24 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" нотариус вправе истребовать от физических и юридических лиц любые сведения и документы, которые ему необходимы для юридической чистоты сделки или другого нотариального действия в целях соблюдения принципа бесспорности нотариальных действий.

Указанные лица обязаны представить сведения и документы (в том числе дополнительные) не позднее десяти дней с момента поступления требования к ним. Ответственность за достоверность представленных нотариусу при совершении нотариальных действий сведений и документов возлагается на лиц, их предоставивших.

49. Нотариус получает информацию посредством информационно-коммуникационных технологий из электронных баз с сайтов уполномоченных государственных органов, органов местного самоуправления, а также другие сведения, необходимые для совершения нотариального действия.

50. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы, оформляемые у нотариуса, подписываются в присутствии нотариуса, в том числе с использованием устройства для ввода графической информации, создаваемой от руки в компьютер.

51. Нотариус не принимает для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, составленные карандашом, имеющие иные особенности и вызывающие у нотариуса сомнения в достоверности документа.

52. Если представленные документы в бумажном виде изложены на двух или более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, пронумерованы, а количество прошнурованных листов заверено подписью руководителя и печатью юридического лица и/или целостность документа, составляющего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным способом (в том числе каждая страница должна быть заверена печатью и подписью), исключающим сомнения в его общей целостности. Данное требование не распространяется на электронные документы.

53. Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений с указанием юридического адреса. Фамилии, имена и отчества граждан, их персональные данные, представленный документ, удостоверяющий личность, должны быть написаны полностью с указанием места их регистрации и/или места жительства. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается и их гражданство.

54. Подчистки не допускаются, незаполненные места документа должны быть прочеркнуты во избежание приписок. При этом нотариус должен учитывать, что если документ предназначен для последующей легализации (апостилирования), то необходимо предусмотреть место для штампа апостиля и текста консульской легализации.

55. Приписки и поправки, имеющие существенное значение для сути оформленного документа (изменяющие содержание документа или влияющие на условия сделки), должны быть после удостоверительной надписи или в конце документа оговорены и подтверждены подписями участников сделки или другими заинтересованными лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, скреплены подписью и печатью нотариуса.

56. Нотариус по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц может исправить лишь явные описки или явные арифметические и иные технические ошибки, не меняющие существа удостоверенного или выданного документа. Исправления, не изменяющие содержание документа или не влияющие на условия сделки и не требующие оговорки сторонами, в конце документа или после удостоверительной надписи оговариваются ("ошибочно написанное "..." не читать, написанному "..." верить, исправленному "..." верить") и подтверждаются подписью нотариуса, скрепленной его печатью. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

57. При совершении нотариального действия на соответствующих документах удостоверительные надписи совершаются по формам, установленным Министерством юстиции Кыргызской Республики, за подписью и печатью нотариуса, часть оттиска которой должна находиться на левом нижнем углу удостоверительной надписи.

В случае отсутствия удостоверительной надписи к какому-либо нотариальному действию нотариус совершает надпись по аналогии со схожим нотариальным действием.

58. Текст удостоверительной надписи оформляется рукописным текстом либо с использованием штампа с текстом соответствующей надписи, либо отпечатан, либо сформирован с использованием ЕИСН.

59. Подпись на удостоверительной надписи на бумажном носителе выполняется лично нотариусом, использование факсимильного воспроизведения подписи нотариуса с помощью средств механического или иного копирования подписи не допускается. Созданные нотариусом электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

60. Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на приложенном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением именной печати нотариуса, свободные места прочеркиваются.

61. Удостоверительная надпись должна в обязательном порядке содержать размер государственной пошлины и услуги правового и технического характера. В удостоверительных надписях при освобождении от уплаты государственной пошлины следует делать ссылку на соответствующую статью кодекса Кыргызской Республики о неналоговых доходах и указать: "Освобожден от уплаты государственной пошлины на основании части 2 статьи 141 Кодекса Кыргызской Республики о неналоговых доходах".

62. Нотариус обязан предоставить участникам для самостоятельного прочтения или зачитать вслух содержание нотариально удостоверяемой сделки, свидетельств, заявлений и иных проектов документов, оформляемых нотариусом. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.

63. Если лицо вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может расписаться, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин (далее - рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

64. Если лицо в силу физических недостатков не имеет возможности поставить подпись и не желает доверять подписание сделки, заявления или иного документа от его имени третьему лицу, он может использовать факсимильную подпись, подлинность которой удостоверяется в соответствии со статьей 85 Закона Кыргызской Республики "О нотариате".

65. Если лицо, обратившееся для совершения нотариального действия, незрячий гражданин и не способен самостоятельно прочитать, нотариус прочитывает ему текст документа, о чем на документе делает отметку.

Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, глухонемой гражданин и способен самостоятельно прочитать и написать, то нотариус должен предъявить ему текст документа для самостоятельного прочтения, о чем гражданин делает отметку на документе о том, что он прочел текст и согласен с его содержанием.

Если обратившийся за совершением нотариального действия глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия текст оформляемого документа должен быть ему переведен лицом, владеющим специально разработанной для слепоглухонемых дактилологической системой тифлосурдоперевода.

Лицо, осуществившее такой перевод, в присутствии нотариуса ставит на документе свою удостоверяющую подпись, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует волеизъявлению участвующего в ней незрячего и глухонемого.

66. Нотариус обязан зарегистрировать такое лицо в качестве переводчика и предупредить его об ответственности за неверный, недостоверный, заведомо ложный перевод, также засвидетельствовать подлинность подписи рукоприкладчика и/или тифлосурдопереводчика.

В случае необходимости совершения нотариального действия с участием тифлосурдопереводчика и рукоприкладчика совмещение в одном лице и тифлосурдопереводчика, и рукоприкладчика не допускается. Данные действия по свидетельствованию подлинности подписи рукоприкладчика, тифлосурдопереводчика не подлежат регистрации в реестре регистрации нотариальных действий как самостоятельные нотариальные действия, и государственная пошлина не взимается.

67. В случае когда нотариальный электронный документ должен быть подписан заявителем, заявитель подписывает его в присутствии нотариуса электронной подписью.

68. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в ЕИСН и в реестрах регистрации нотариальных действий на бумажном носителе.

69. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Кыргызской Республики в соответствии со статьей 55 Закона Кыргызской Республики "О нотариате".

70. Реестры на бумажном носителе должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, количество листов заверено подписью работника соответствующего территориального управления юстиции и скреплено печатью.

71. Запись нотариального действия в реестре на бумажном носителе карандашом не допускается. Подчистки в реестре не допускаются, поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью и именной печатью нотариуса.

72. В случае выявления в реестре ошибок в записи или в нумерации нотариальных действий и исправления записи нотариального действия, а также необходимости аннулирования ошибочно внесенной записи нотариус делает об этом отметку в реестре, скрепляя ее своей подписью и именной печатью, не задевая графы раздела "расписка в получении оформленного документа".

73. Каждому нотариальному действию, независимо от количества удостоверяемых и свидетельствуемых экземпляров документов, присваивается один порядковый (буквенно-цифровой) номер, с отметкой в реестре количества удостоверенных или засвидетельствованных экземпляров документа. Исключением является свидетельствование верности копий документов и свидетельствование подлинности подписей на банковских карточках, когда каждому экземпляру документа (копии документа или банковской карточке) присваивается один порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в удостоверительных надписях выдаваемых документов.

74. Записи в реестре регистрации нотариальных действий на бумажном носителе, в который вносятся все нотариальные действия с разрывом в одну строку, производятся синей или черной ручкой, аккуратно и разборчиво. Допустимы сокращения слов, позволяющие установить содержание записи, внесение поправок (дописок, приписок, исправлений), в обязательном порядке оговариваемых. Поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое или исправленное можно было прочесть в первоначальном виде, при этом не допускается использование корректирующей краски. Поправки заверяются подписью нотариуса.

75. В случае обнаружения ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре нотариус не позднее дня, следующего за днем обнаружения ошибки, составляет акт, заверяемый подписью нотариуса с проставлением даты и оттиска печати нотариуса. Акт подклеивается в конец реестра, на месте склейки ставится подпись и оттиск печати нотариуса, который проставляется таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на акте, другая часть - на реестре.

Записи в реестр могут вноситься нотариусом, стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.

76. В графе 1 реестра регистрации нотариальных действий на бумажном носителе указывается порядковый (буквенно-цифровой) номер нотариального действия с начала года, который должен быть идентичным номеру в электронном реестре. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в электронном реестре регистрации нотариальных действий, указывается в выдаваемых нотариусом документах совершением соответствующей удостоверительной надписи на документах.

В графе 2 указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой в удостоверительной надписи.

В графе 3 указываются фамилия, имя, отчество граждан, наименование юридических лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), в этой же графе дополнительно указываются фамилия, имя, отчество лиц, действующих по доверенности, рукоприкладчиков, переводчиков, свидетелей, исполнителей завещания.

В случае когда экземпляр нотариально оформленного документа остается в делах нотариуса, адрес граждан, для которых совершено нотариальное действие, не указывается.

Если одно лицо или несколько лиц после совершения нотариального действия, зарегистрированного в реестре нотариальных действий, обратились за совершением другого нотариального действия, допускается указание в графе 3 реестра слов "то (тот, те) же" или ссылки на номер записи первого нотариального действия.

В графе 4 реестра указывается серия, номер, дата выдачи, кем выдан паспорт или иной документ, устанавливающий личность явившегося для совершения нотариального действия лица.

Нотариус может указать несколько документов, по которым он установил бесспорность сомнений относительно установления личности обратившегося.

В графе 5 указывается краткое содержание нотариального действия.

Допускается сокращение слов так, чтобы был понятен смысл написанного.

При удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки, так как подробное ее содержание изложено в экземпляре сделки, оставляемом в делах нотариуса, а в отношении договоров также указывается предмет сделки.

При выдаче нотариусом свидетельства указывается вид свидетельства: о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу, о нахождении гражданина в живых.

77. При совершении нотариусом исполнительных надписей, принятии в депозит денег и ценных бумаг указывается наименование совершенного нотариального действия. В случае выдачи одному лицу одновременно нескольких исполнительных надписей по документам единообразной формы допускается указание общего количества выданных исполнительных надписей.

78. При удостоверении документа, экземпляр которого не остается в делах нотариуса, излагается краткое содержание документа.

79. При свидетельствовании подлинности подписи на документе указываются наименование нотариального действия и краткое содержание документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи.

80. При свидетельствовании верности копий документа указываются наименование документа, краткое его содержание, фамилия, имя, отчество гражданина, которому принадлежит этот документ, кем он выдан и дата его выдачи. Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, каждой копии присваивается самостоятельный номер, в реестре указывается число свидетельствуемых экземпляров. Если копия документа излагается на нескольких страницах, то указывается количество страниц.

Если свидетельствуется одна копия на одной странице, количество копий и страниц не указывается.

Если нотариальный документ изготовлен в электронной форме, то также указывается форма нотариального документа.

В графе 6 указывается сумма взысканной государственной пошлины за совершение нотариальных действий. Если лицо, для которого совершается нотариальное действие, освобождено от уплаты государственной пошлины, указывается основание освобождения со ссылкой на соответствующую статью кодекса Кыргызской Республики "О неналоговых доходах".

При совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы в графе 6 реестра указывается адрес, по которому совершено нотариальное действие.

В графе 7 расписывается лицо в получении оформленного документа.

81. Если одно и то же лицо обратилось одновременно за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, его фамилия и инициалы могут быть указаны в графе 3 реестра один раз при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается проставление только подписи.

82. При направлении нотариусом свидетельства о праве на наследство и свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемого пережившему супругу, дубликата нотариального документа по почте или в электронной форме по адресу электронной почты заявителя, а также в иных случаях, когда нотариальное действие может быть в отсутствие обратившегося лица в графе 7 реестра об этом делается соответствующая отметка. При этом проставления подписи, фамилии и инициалов лица, обратившегося за совершением нотариального действия, не требуется.

83. Нотариус выдает выписки из реестров регистрации нотариальных действий по заявлению граждан и юридических лиц, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, а также по письменному требованию суда, прокуратуры, органов следствия, в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, и уполномоченному государственному органу в сфере финансовой разведки в случаях, предусмотренных Законом Кыргызской Республики "О противодействии финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов".

Выписка из реестра регистрируется в реестре регистрации нотариальных действий с совершением удостоверительной надписи как самостоятельное нотариальное действие с взиманием государственной пошлины.

84. В случае утраты или порчи документов, удостоверенных или выданных нотариусом, по письменному заявлению гражданина или юридического лица, от имени, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом, в архиве которого хранится экземпляр документа.

Если документ находится в ведомственном нотариальном архиве Министерства юстиции Кыргызской Республики, то дубликат выдается ведомственным архивом в порядке, установленном Министерством юстиции Кыргызской Республики.

85. В случаях когда нотариус прекратил свою деятельность, его деятельность приостановлена, отсутствует ввиду болезни, трудового отпуска или по другим причинам не предоставляется возможным истребовать документ, то в соответствии со статьей 42 Закона Кыргызской Республики "О нотариате", архивариусы в ведомственном нотариальном архиве выдают дубликаты документов и свидетельствуют верность копий и выписок из документов, которые хранятся в делах этих архивов.

86. Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к оставляемому у нотариуса наряду дел.

87. Если нотариально удостоверенный (засвидетельствованный) документ не остается в делах у нотариуса, то в реестр регистрации нотариальных действий вносится подробный текст его содержания.

88. При оформлении сделок и совершении иного нотариального действия нотариусу представляются подлинные документы в бумажном виде либо в электронной форме, которые нотариус проверяет на подлинность.

89. Нотариус оставляет в делах подлинники бумажных документов при сделках, связанных с отчуждением движимого и недвижимого имущества, оформлении наследства, либо приобщает распечатанные электронные документы на бумажный носитель с нотариальным свидетельствованием их тождественности электронному документу.

90. В случаях отчуждения доли имущества, наследства или выдачи свидетельства о праве собственности пережившего супруга, когда титульным собственником является обратившееся лицо, то нотариус оставляет у себя копию правоустанавливающего документа, при этом на представленном оригинале правоустанавливающего документа делает соответствующую отметку о том, какое произведено нотариальное действие, с указанием его номера, даты, скрепляет своей подписью и печатью.

91. При возврате подлинных документов (свидетельств о рождении, о браке, о смерти) лицам, представившим их, или при расторжении ранее заключенных договоров, у нотариуса остаются копии документов с отметкой "копия с подлинником верны" либо "копия верна".

92. При работе с электронными документами нотариус руководствуется законодательством Кыргызской Республики в сфере электронной подписи, электронного управления и статьей 49 Закона Кыргызской Республики "О нотариате".

93. Нотариус проверяет подлинность представленного ему электронного документа путем проверки электронной подписи лица, подписавшего и выдавшего документ, если документ подписан усиленной электронной подписью, то дополнительно проверяется сертификат ключа проверки подписи через аккредитованный удостоверяющий центр.

94. Если электронный документ создается нотариусом, и он подписан онлайн электронной подписью обратившегося лица, то нотариус аналогично проверяет подлинность электронной подписи обратившегося лица, если подписан усиленной электронной подписью, то дополнительно проверяет сертификат ключа.

95. По просьбе обратившегося лица нотариус вправе перевести бумажный документ в электронный формат и электронный документ в бумажный формат, и регистрирует это как самостоятельное нотариальное действие с взиманием государственной пошлины. Исключением является электронный паспорт, удостоверяющий личность, и договоры, составленные в простой письменной форме, когда нотариус не может проверить подлинность подписи лиц, их подписавших.

Глава 9. Соблюдение тайны совершаемых нотариальных действий

96. Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий. Обязанность сохранения тайны совершаемых нотариальных действий распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с исполнением своих служебных обязанностей, в том числе и после прекращения трудового договора.

97. Направление нотариусом экземпляров договоров в бумажном либо электронном виде для государственной регистрации в Едином государственном реестре регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним не является разглашением тайны нотариальных действий.

Информация, направленная нотариусом в налоговый орган, необходимая для исчисления налога с имущества, о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования или дарения, не является разглашением нотариальной тайны.