Неофициальный перевод (с) ООО СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ УКРАИНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СУДЕБНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ УКРАИНЫ

от 24 июня 2024 года №304/262

Об утверждении Порядка электронного информационного взаимодействия между информационно-коммуникационными системами Государственной налоговой службы Украины и Государственной судебной администрации Украины

В соответствии со статьей 70 главы 6 раздела II Налогового кодекса Украины, Уголовного процессуального кодекса Украины, Гражданского процессуального кодекса Украины, Кодекса административного судопроизводства Украины, Хозяйственного процессуального кодекса Украины, Законов Украины "О судоустройстве и статусе судей", "О Высшем совете правосудия", "Об исполнительном производстве", "О защите персональных данных", "Об информации", "О защите информации в информационно-коммуникационных системах", части второй статьи 56 раздела ІХ Закона Украины "О предотвращении коррупции", Положения о Государственной судебной администрации Украины, утвержденного решением Высшего совета правосудия от 17 января 2019 года №141/0/15 - 19, подпункта 5 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года №375, Порядка обработки персональных данных в базе персональных данных-государственном реестре физических лиц - налогоплательщиков, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24 февраля 2015 года №210, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 12 марта 2015 года под №278/26723, и с целью усовершенствования информационного взаимодействия Государственной налоговой службы Украины и Государственной судебной администрации Украины ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить Порядок электронного информационного взаимодействия между информационно-коммуникационными системами Государственной налоговой службы Украины и Государственной судебной администрации Украины, который прилагается.

2. Определить администраторами обмена информацией, которые обеспечивают и осуществляют техническое сопровождение процедуры подачи запросов и получения ответов, Государственное предприятие "Информационные судебные системы" и Государственную налоговую службу Украины.

3. Департамента обеспечения координационно-мониторинговой работы Министерства финансов Украины в установленном порядке обеспечить:

представление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины;

обнародование этого приказа.

4. Пресс-службе (на правах сектора) Государственной судебной администрации Украины обнародовать настоящий приказ в разделе "Нормативно-правовая база" рубрики "Другое" официального вебсайта Государственной судебной администрации Украины.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра финансов Украины Улютина Д. В. и заместителя Председателя Государственной судебной администрации Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сапельникова Л. В.

Согласовано: Первым заместителем Министра цифровой трансформации Украины

О. Выскуб

Председателем Государственной службы специальной связи защиты информации Украины

Ю. Мироненко

И. о. Председателя Государственной налоговой службы Украины

Т. Кириенко

Утвержден Приказом Министерства финансов Украины, Государственной судебной администрации Украины от 24 июня 2024 года №304/262

Порядок электронного информационного взаимодействия между информационно-коммуникационными системами Государственной налоговой службы Украины и Государственной судебной администрации Украины

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан с целью реализации механизма предоставления Государственной налоговой службой Украины информации из Государственного реестра физических лиц-налогоплательщиков (далее - Государственный реестр) и автоматизации процесса электронного информационного взаимодействия между Единой судебной информационно-телекоммуникационной системой (далее - ЕСИТС) и Государственным реестром.

2. В настоящем Порядке термины употребляются в значениях, приведенных в Налоговом кодексе Украины, Законах Украины "О судоустройстве и статусе судей", "О Высшем совете правосудия", "Об исполнительном производстве", "Об электронных документах и электронном документообороте", "Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах" и других актах законодательства Украины.

3. Субъектами подачи запросов в соответствии с настоящим Порядком являются:

органы судебной власти, в частности местные суды, апелляционные суды, Верховный Суд и высшие специализированные суды;

члены Высшего совета правосудия, дисциплинарные инспекторы Высшего совета правосудия и уполномоченные лица секретариата Высшего совета правосудия;

члены Высшей квалификационной комиссии судей Украины, инспекторы Высшей квалификационной комиссии судей Украины и уполномоченные работники секретариата Высшей квалификационной комиссии судей Украины.

4. Настоящий Порядок регламентирует электронное информационное взаимодействие между электронными информационными ресурсами Государственной налоговой службы Украины и Государственной судебной администрации Украины, правила представления в Государственную налоговую службу Украины сформированных субъектами представления запросов средствами ЕСИТС запросов относительно получения из Государственного реестра информации, необходимой для осуществления субъектами представления запроса полномочий, определенных законодательством, и формирования и предоставления Государственной налоговой службой Украины ответов на такие запросы.

5. Объем, формат и структура данных, которыми обмениваются администраторы обмена информацией через программные интерфейсы электронных информационных ресурсов (сервисы), определяются договорами об информационном взаимодействии в соответствии с Порядком электронного (технического и информационного) взаимодействия, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 сентября 2016 года №606 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 17 января 2023 года №38), и/или протоколами, подготовленными в установленном законодательством порядке.

II. Регламент электронного информационного взаимодействия

1. Электронное информационное взаимодействие осуществляется путем обмена определенным набором данных между электронными информационными ресурсами Государственной налоговой службы Украины и Государственной судебной администрации Украины с использованием информационных систем субъектов электронного взаимодействия средствами системы электронного взаимодействия государственных электронных информационных ресурсов "Трембита" (далее - система "Трембита") с соблюдением требований Законов Украины "Об электронных документах и электронном документообороте", "Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах", "О защите персональных данных", "О защите информации в информационно-коммуникационных системах".

В случае отсутствия технической возможности передачи данных с использованием средств системы "Трембита" электронное информационное взаимодействие может осуществляться с использованием других информационно-коммуникационных систем с применением в них соответствующих комплексных систем защиты информации с подтвержденным соответствием по результатам государственной экспертизы в порядке, установленном законодательством.

2. Администраторы обмена информацией обеспечивают ведение электронных журналов учета запросов и ответов на запросы.

3. Предоставление запросов и ответов на запросы осуществляется с соблюдением требований законодательства относительно электронных доверительных услуг.

4. В случае возникновения обстоятельств, которые делают невозможным выполнение положений настоящего Порядка, администраторы обмена информацией обязаны информировать об этом друг друга в течение двух рабочих дней, следующих за днем возникновения этих обстоятельств.

III. Порядок формирования запросов и предоставления ответов на запросы

1. Субъекты представления запросов в соответствии с функциональными полномочиями с помощью ЕСИТС формируют и подают в Государственную налоговую службу Украины в электронной форме запросы относительно:

поиска данных о регистрации физического лица в Государственном реестре;

получение информации об источниках и суммах доходов, начисленных физическому лицу, и/или суммах доходов, полученных самозанятыми лицами, а также общей сумме годового дохода, задекларированного физическим лицом в налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах (далее - источники и суммы доходов);

подтверждение соответствия данных физического лица данным Государственного реестра.

2. Запрос по поиску данных о регистрации физического лица в Государственном реестре формируется относительно одного физического лица и содержит следующие данные:

регистрационный номер и дату (число, месяц, год) запроса;

информацию о субъекте подачи запросов, а именно:

код налогоплательщика согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины субъекта подачи запросов;

наименование субъекта представления запросов;

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика из государственного реестра или серию (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) и фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица субъекта представления запросов, сформировавшего запрос;

сведения о физическом лице, а именно:

фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) физического лица;

дату рождения физического лица;

сведения о документе, удостоверяющем личность;

адрес задекларированного/зарегистрированного места жительства (пребывания) (при наличии такой информации) (область, район области, населенный пункт, тип улицы, название улицы, номер дома, корпуса и квартиры).

3. Запрос на получение информации об источниках и суммах доходов формируется в отношении одного физического лица и содержит следующие данные:

регистрационный номер и дату (число, месяц, год) запроса;

основание для формирования запроса;

информацию о субъекте подачи запросов, а именно:

код налогоплательщика согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины субъекта подачи запросов;

наименование субъекта представления запросов;

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра или серию (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) и фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица субъекта представления запросов, сформировавшего запрос;

сведения о физическом лице, а именно:

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра или серию (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) физического лица (при наличии);

фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) физического лица;

дату рождения физического лица (в случае отсутствия данных о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра или серии (при наличии) и номере паспорта);

адрес задекларированного/зарегистрированного места жительства (пребывания) (при наличии) (область, район области, населенный пункт, тип улицы, название улицы, номер дома, корпуса и квартиры);

период, за который запрашивается информация.

4. Государственная налоговая служба Украины обеспечивает обработку запросов и предоставляет ответы на запросы субъектов подачи запросов в течение трех рабочих дней со дня их получения.

5. Ответ на запрос по поиску данных о регистрации физического лица в Государственном реестре содержит следующие сведения:

регистрационный номер (соответствует номеру запроса, на который предоставляется ответ) и дату (число, месяц, год) ответа на запрос;

результат обработки запроса.

Если физическое лицо идентифицировано в Государственном реестре, ответ содержит сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика или серии (при наличии) и номере паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) и фамилию, собственное имя, отчество (при наличии).

6. Ответ на запрос на получение информации об источниках и суммах доходов содержит следующие сведения:

регистрационный номер (соответствует номеру запроса, на который предоставляется ответ) и дату (число, месяц, год) ответа на запрос;

результат обработки запроса.

Если физическое лицо идентифицировано и в Государственном реестре имеется информация об источниках и суммах доходов за запрашиваемый период, ответ на запрос содержит следующие сведения:

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра или серию (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) физического лица;

код в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра, или серию (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) и название или фамилию, собственное имя, отчество (при наличии) налогового агента;

сумму дохода, начисленного и выплаченного физическому лицу налоговым агентом, в разрезе признаков дохода и отчетных периодов (начиная с 2015 года), а также в разрезе месяцев (начиная с 2021 года) и/или сумму доходов, полученных самозанятым лицом, сумму начисленных и уплаченных налогов с доходов физического лица;

общую сумму дохода, начисленного и выплаченного физическому лицу налоговым агентом, в разрезе признаков дохода и лет (начиная с 1998 года);

дату приема на работу (при наличии);

дату увольнения с работы (при наличии);

общую сумму годового дохода, задекларированного физическим лицом в налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах (при наличии);

период, за который предоставляется информация.

7. Запросы и ответы относительно подтверждения соответствия данных физического лица данным Государственного реестра формируются и подаются в соответствии с Порядком проведения подтверждения соответствия регистрационных данных физического лица данным Государственного реестра физических лиц - налогоплательщиков на запросы субъектов электронного взаимодействия, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 13 ноября 2015 года №1007, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 17 ноября 2015 года под №1443/27888 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 12 мая 2021 года №258).

8. Информация из Государственного реестра не предоставляется, если:

информация о суммах и источниках доходов за определенный период в Государственном реестре отсутствует;

в запросе указан недействительный (ложный) регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика из государственного реестра или физическое лицо по указанным в запросе серией (при наличии) и номером паспорта на учете в Государственном реестре не состоит;

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра или серия (при наличии) и номер паспорта не подлежат использованию, кроме случаев, предусмотренных законодательством;

не заполнены или некорректно заполнены поля, обязательные для заполнения;

реквизиты, указанные в запросе, в частности регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра или серия (при наличии) и номер паспорта и фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), не соответствуют информации, имеющейся в Государственном реестре;

по данным, отправленным в запросе, невозможно однозначно идентифицировать физическое лицо;

некорректно указан период, за который запрашивается информация;

некорректно заполнены поля об уполномоченном лице субъекта представления запросов, сформировавшего запрос.

9. После получения запросов или ответов администраторы обмена информацией проводят их проверку на соответствие требованиям по их заполнению, установленным пунктами 2, 3, 5, 6 настоящего раздела, требованиям по формату и структуре, установленным в совместных решениях по электронному информационному взаимодействию в соответствии с пунктом 5 раздела I настоящего Порядка.

10. Запросы или ответы считаются не принятыми и не обрабатываются, если такие запросы или ответы не прошли проверки в соответствии с пунктом 9 настоящего раздела или предоставлены повторно.

11. О выявленных ошибках администраторы обмена информацией в течение одного рабочего дня информируют друг друга в электронной форме путем направления сообщения о неприятии запроса или ответа с указанием причины неприятия.

Администратор обмена информацией, которого уведомлено о непринятии запроса или ответа до обработки, обязан в течение одного рабочего дня, следующего после дня получения соответствующего уведомления, подать корректно сформированный запрос или ответ вместо ранее поданного.

IV. Защита информации при электронном информационном взаимодействии

1. При обмене информацией согласно настоящему Порядку администраторы обмена информацией внедряют организационно-технические мероприятия, которые обеспечивают защиту передаваемой информации с учетом степени ограничения доступа к ней и в соответствии с законодательством в сфере защиты информации.

2. Для защиты информации во время ее передачи в соответствии с настоящим Порядком применяются средства криптографической защиты информации, имеющие сертификат соответствия или положительное экспертное заключение по результатам государственной экспертизы в сфере криптографической защиты информации.

3. Передаваемая информация обрабатывается с учетом требований законодательства о защите персональных данных и используется субъектами представления запросов исключительно для осуществления ими полномочий, определенных законодательством, и не может быть передана третьей стороне, если иное не предусмотрено законом.