РАСПОРЯЖЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

от 13 января 2015 года №7а

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариусами государственных нотариальных контор Республики Таджикистан

В соответствии со статьей 37 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате" и пункта 15 Положения Министерства юстиции Республики Таджикистан утверждённая постановлением Правительства Республики Таджикистан от 28 декабря 2006 года №587,

Распоряжаюсь:

1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариусами государственных нотариальных контор Республики Таджикистан (прилагается).

2. Настоящее Распоряжение в соответствии с установленным Законом Республики Таджикистан "О нормативных правовых актах" порядке зарегистрировать в Управлении государственного учёта и регистрации нормативных правовых актов.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу после государственной регистрации и официального опубликования.

4. Государственными нотариусами государственных нотариальных контор Республики Таджикистан в процессе совершения нотариальных действий руководствоваться требованиями настоящей Инструкции.

5. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на начальника Управления правовой помощи гражданам и правовой работе, начальников Управлений юстиции ГБАО и областей.

Утверждено Распоряжением Министра юстиции Республики Таджикистан от 13 января 2015 года №7а

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариусами государственных нотариальных контор Республики Таджикистан

Раздел I. Общие положения

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьей 37 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате" и определяет порядок совершения нотариальных действий государственными нотариусами государственной нотариальной конторы Республики Таджикистан.

Государственные нотариусы (главный государственный нотариус, старшие государственные нотариусы, государственные нотариусы, старшие государственные нотариусы - архивариусы, государственные нотариусы - архивариусы), в дальнейшем "нотариусы", совершают нотариальные действия, предусмотренные статьей 32 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате".

Кроме этого, нотариусы могут совершать любые другие нотариальные действия, возложенные на них законодательством Республики Таджикистан.

2. В своей деятельности государственные нотариусы, руководствуются Конституцией Республики Таджикистан, Законом Республики Таджикистан "О государственном нотариате", другими нормативно-правовыми актами, международно-правовыми актами признанными Республикой Таджикистан и настоящей Инструкцией. В установленных случаях, нотариусы применяют и законодательство других государств.

3. В соответствии с установленными правилами статьи 10 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате" нотариусы обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.

Нотариусы не вправе представлять документы для ознакомления лицам, не являющимся сторонами нотариального действия, за исключением предусмотренных законодательством Республики Таджикистан.

Справки, документы и копии документов о совершенных нотариальных действиях, хранящихся в архивах или в нотариальных конторах выдаются только физическим и юридическим лицам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, то есть самим участникам конкретного нотариального действия, их правопреемникам, лицам получившим определённые права по нотариально удостоверенному акту, а также представителями всех перечисленных субъектов. Полномочия представителя должны быть оформлены надлежащим образом.

Исключения из общего правила о соблюдении тайны совершаемых нотариальных действий, предусмотрены в статьи 10 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате" и Закона Республики Таджикистан "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма".

Справки о нотариально удостоверенных завещаниях (о наличии завещания, его содержания и т.п.) выдаются завещателю, а наследникам по завещанию и по закону только после смерти завещателя при предъявлении свидетельства о его смерти. Настоящее правило распространяется при выдаче указанных сведений судебным органам, прокуратуры, органам предварительного следствия и дознания, по находящимся в их производстве уголовных и гражданских дел.

Сведения полученные при принятии мер по охране наследства из банков и других кредитно-финансовых организаций, связанные с наследством, имеющихся вкладов на счетах или переданных им на хранения деньгах (валюте), валютных и иных ценностях, принадлежащих наследодателю нотариус может сообщать только исполнителю завещания и наследникам.

По требованию суда, прокуратуры, органов предварительного следствия и дознания, в том числе судебным исполнителям связанные с исполнительным производством справки, документы и их копии о совершаемых нотариальных действиях, хранящихся в архивах нотариальных контор, выдаются в порядке, предусмотренном уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным законодательством и экономическом судопроизводством, в связи с находящимся в их производстве уголовными и гражданскими делами с представлением необходимого документа о получении этих сведений, документов и их копии, составленные в соответствии с установленными законодательством Республики Таджикистан. Необходимый документ должен содержать основания истребования сведения, документов и их копии, которые имеют существенное значение для разрешения находящегося в их производстве уголовного или гражданского дела. Сведения также предоставляется уполномоченным органам в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, или финансирования терроризма (FATF), в случаях предусмотренных законодательством Республики Таджикистан.

Перечень лиц, имеющих право на получение сведений, документы и их копии о совершенных нотариальных действиях является исчерпывающим. Подобные сведения, документы и их копии, за исключением прямо указанных в законе государственным органам никому, в том числе адвокатам не выдаются.

Правила о соблюдении тайны нотариальных действий распространяются также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.

Требования тайны нотариальных действий необходимо также учитывать при выполнении запросов компетентных органов, документация должна передаваться путями и способами, исключающими ознакомление с ней посторонних лиц. Запросы компетентных органов должны быть конкретным и основанным на информации связанные с нотариальными действиями.

Тайна нотариального действия является служебной тайной.

Нотариусы, а также другие работники нотариальных контор, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, виновные в разглашении тайны совершаемых нотариальных действий, привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Таджикистан.

4. В соответствии с законодательством Республики Таджикистан нотариальные конторы не являются уполномоченными государственными органами в сфере государственной регистрации и учёта имущества, физических и юридических лиц, в связи с этим справки о наличии и составе имущества им не выдаётся.

5. Нотариальное делопроизводство в нотариальных конторах ведётся на языке, указанном в статьи 11 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате".

Раздел II. Основные правила совершения нотариальных действий

6. Нотариальные действия могут совершаться в любой нотариальной конторе на всей территории Республики Таджикистан государственными нотариусами, с соблюдением требований предусмотренных в пунктах 56, 88-89, 97, 115-116, 130, 178, 189, 206, 329, 338, 374, 393, 399, 424, настоящей Инструкции и других случаев, когда согласно законодательству Республики Таджикистан нотариальное действие должно быть совершено в определённой нотариальной конторе.

7. Территория деятельности нотариусов должно быть соблюдены при совершении следующих нотариальных действий:

- назначения доверительного управляющего;

- выдача свидетельство о праве наследства;

- удостоверения договоров, предметом которых являются недвижимые имущества и требующих государственной регистрации.

8. Нотариальные действия совершаются в помещении нотариальной конторы. В отдельных случаях, нотариальные действия могут быть совершены вне помещения нотариальных контор, если граждане, для которых они совершаются по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине не могут явиться в помещение нотариальной конторы, за исключением изоляция временного содержания и другие места содержания заключённых в органах внутренних дел и другие досудебные органы, а также больницы или психиатрические учреждения, в которых лицо содержится принудительно.

Если нотариальные действия совершаются вне помещения нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.

9. Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых документов и оплаты государственной пошлины на основании Закона Республики Таджикистан "О государственной пошлине", а также другие платы в соответствии с законодательством Республики Таджикистан.

Нотариусы при совершении нотариальных действий требуют документы, предусмотренные в пункте 15 настоящей Инструкции, идентификационный номер налогоплательщика и другие соответствующие документы (зависит от вида и значения нотариального действия).

10. Совершение нотариальных действий может быть отложено и приостановлено в случаях:

- необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц;

- при назначении соответствующей экспертизы;

- в соответствии со статьёй 9 Закона Республики Таджикистан "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма".

11. Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу закона необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может превышать одного месяца.

12. По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, совершение нотариального действия, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие совершается. Повторное заявление от данного заинтересованного лица по тем же основаниям не принимается.

13. В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, совершение нотариального действия, приостанавливается до разрешения дела судом, так как, возникший между заинтересованными лицами спор о праве основанный на совершенном нотариальном действии, рассматривается судами в порядке искового производства.

Органы прокуратуры, дознания и предварительного следствия приостанавливают совершение нотариального действия путём наложения ареста на имущество в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством.

14. При совершении нотариальных действий нотариусы устанавливают личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей юридических лиц.

15. Личность граждан устанавливается на основании следующих документов:

- паспорт гражданина Республики Таджикистан;

- дипломатический паспорт гражданина Республики Таджикистан;

- служебный паспорт гражданина Республики Таджикистан;

- удостоверение лиц без гражданства;

- временное удостоверение лица, ищущего убежище;

- удостоверение беженца;

- вид на жительство для иностранных граждан в Республике Таджикистан;

- вид на жительство для лиц без гражданства в Республике Таджикистан, которое регулируется в соответствии с законодательством Республики Таджикистан;

- другие документы, предусмотренные Законом Республики Таджикистан "О документах, удостоверяющих личность" от 26.07.2014 года, №1097;

- идентификационные карточки граждан Республики Таджикистан (заменяющие национальные паспорта, Указ Президента Республики Таджикистан "О введение идентификационных карт граждан Республики Таджикистан" от 20.09.2013 г., №1519);

- личность несовершеннолетних до 16 лет устанавливается со стороны одного из родителей (усыновителей) на основании свидетельство о рождении несовершеннолетнего и документ, устанавливающий личность родителя (усыновителя);

- личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверение личности или военного билета, которые выданы командирами военных частей и военных учреждений;

- личность иностранных граждан, которые постоянно проживают в Республики Таджикистан, на основании вид на жительство для иностранных граждан в Республике Таджикистан и на основании его национального паспорта;

- личность иностранных граждан, которые находятся на территории РТ временно, на основании национального паспорта или документа, заменяющие его, которые зарегистрированы по установленному правилу (свидетельство регистрации).

16. Правоспособности юридических лиц, которые зарегистрировано в Республике Таджикистан устанавливаются по свидетельство о регистрации юридических лиц, выписка из реестра регистрации и Устав юридического лица. Сделки и нотариальные действия противоречащим целям и Уставным задачами юридических лиц, не удостоверяется.

17. Правоспособности иностранных юридических лиц, которые зарегистрированы в Республике Таджикистан устанавливаются на основании пункта 15 настоящей Инструкций, в случае регистрации юридического лица вне территории Республики Таджикистан, в соответствии выписки из торгового реестра или другой документ, который подтверждает регистрации юридического лица.

Документы, удостоверяющие личность физических лиц, их представителей или представителей юридических лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, возвращаются представившим их лицам без оставления копий, но в реестре записываются сведения об этих лицах в соответствии с пунктом 32 настоящей Инструкции.

При свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, и свидетельствование верности перевода личность обратившего устанавливается. В этом случае присутствия обладателя документа необязательно.

18. При удостоверении сделок и совершении других нотариальных действий (например, при свидетельствовании подлинности подписи на документах) проверяется подлинность подписей участников сделки и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии государственного нотариуса. Если сделка, заявление или иной документ подписан в отсутствие государственного нотариуса, подписавший должен лично подтвердить, что документ подписан им. Это обстоятельство государственный нотариус отмечает в оформленном документе.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия.

Если гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия, неграмотный или слепой, нотариус, кроме того, оглашает ему текст документа, о чем на документе делает отметку.

Если обратившийся для совершения нотариального действия гражданин, глухой, немой или глухонемой, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо по его выбору, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней глухого, немого или глухонемого гражданина. Ответственность за верность сурдо перевода возлагается на это лицо (переводчика) в соответствии с законодательством.

Если гражданин Республики Таджикистан в нотариальном документе подписывает иностранными буквами, не понятным нотариусу, в этом случае он должен дополнительно написать свою фамилию, имя и отчества алфавитом, читаемым нотариусом.

Нотариус может не требовать личной явки должностных лиц предприятий, учреждений, организаций, если в делах нотариальной конторы (по данным записей в реестре или в наряде, специально заведённом для этих целей) имеются сведения о проверке полномочий, образец подписи этих должностных лиц, полученный при личном обращении, и подлинность их подписи не вызывает сомнений.

19. В соответствии со статьей 40 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате" при удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках как сторона. В случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия.

20. Нотариусы вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Соответствующие сведения и документы должны быть представлены в срок, указанный нотариусом. Этот срок не может превышать одного месяца.

21. Государственные нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки, приписки, зачёркнутые слова и иные неоговорённые исправления, а также документы, тексты которых прочитать невозможно.

Не принимаются также документы, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не прошнурованы, не пронумерованы и количество прошнурованных и пронумерованных листов не заверено подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ.

22. Ограничения нотариусов в праве совершения нотариальных действий установлены статьёй 30 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате".

23. Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и чётко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз прописью, а наименования юридических лиц без сокращений с указанием адресов, расчётных счетов и их органов. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства, дата рождения. В текстах нотариально удостоверяемых сделок должны быть также отражены данные документа удостоверяющего личность. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается и их гражданство. А также, при их обращении соблюдается требования Закона Республики Таджикистан "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма".

Если нотариально удостоверенный документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачёркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.

Если документ, подлежащий удостоверению или засвидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, государственный нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившейся, документ может быть составлен нотариусом.

В случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые документы изложены на нескольких отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество прошнурованных листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати.

24. Если нотариус обнаружит, что в результате допущенной ошибки, совершенное им нотариальное действие является неправильным, он обязан довести об этом до сведения прокурора для принятия в установленном порядке мер к отмене указанного нотариального действия. О сделанном прокурору представлении, нотариус доводит до сведения Министерства юстиции Республики Таджикистан, Управления юстиции соответствующих областей Республики Таджикистан.

Нотариус или нотариус-архивариус нотариальных контор по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц при достаточных оснований (на основании соответствующих документов) и при отсутствии спора, запрещений или ареста, вправе исправить отписки или арифметические ошибки, не изменяя смысл и содержание удостоверенного или выданного документа (часть 2 статьи 44 Закона Республики Таджикистан "О государственном нотариате").

25. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи по формам, утверждённым Министерством юстиции Республики Таджикистан, за подписью нотариуса с приложением печати, в данном случае не используется факсимильный подпись.

Текст удостоверительной надписи должен быть отпечатан с использованием технических средств, подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.

Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи. В отдельных случаях надписи могут быть исполнены рукописно, которые должно быть чётко и читаемым.

Удостоверительная надпись на документе располагается сразу после подписи лица на этой же странице.