ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 6 октября 1994 года №3277-XII

О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь

Настоящий Закон регулирует общественные отношения по установлению организационно-правовых и экономических основ накопления, учета, хранения и использования документов Национального архивного фонда и архивов в Республике Беларусь.

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Основные термины, используемые в настоящем Законе

Для настоящего Закона указанные ниже термины имеют следующие значения:

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную ценность для собственника;

технотронный документ - документ, создание и воспроизведение которого требуют применения специальных технических средств и современных технологий;

документальный памятник - уникальный или особо ценный архивный документ, в установленном порядке отнесенный к категории документальных памятников;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой;

документы по личному составу - документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, входящие в состав личного дела;

архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, предприятия, учреждения, организации, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

тайный архив - архив, о котором не заявлено публично;

архивное дело - деятельность по комплектованию архивов, организации хранения, учета и использования архивных документов;

постоянное хранение архивных документов - бессрочное (вечное) хранение;

временное хранение архивных документов - хранение архивных документов государственными органами, а также предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности в создаваемых ими ведомственных или межведомственных архивах в течение периода, установленного настоящим Законом;

источники формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь - государственные органы, а также предприятия, учреждения, организации, общественные объединения, религиозные организации и иные юридические лица негосударственной формы собственности, а также физические лица, включенные республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству в установленном порядке в списки источников формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь;

собственник архивных документов - лицо, в полном объеме реализующее полномочия владения, пользования и распоряжения архивными документами;

владелец архивных документов - лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия распоряжения ими в пределах, установленных собственником в соответствии с законодательством;

пользователь архивных документов - лицо, обращающееся к архивным документам за получением необходимой ему информации и использующее ее;

информационный ресурс - организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и другие массивы информации в информационных системах;

Государственная архивная служба Республики Беларусь - система архивных органов и учреждений, организующих формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, его хранение, использование и контроль за ведением делопроизводства;

органы Государственной архивной службы Республики Беларусьреспубликанский орган государственного управления по архивам и делопроизводству, находящийся в непосредственном подчинении Совета Министров Республики Беларусь, отделы по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов;

учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусьгосударственные архивы, научно-исследовательские организации, специальные лаборатории, действующие в соответствии с утвержденными уставами и положениями.

Статья 2. Законодательство Республики Беларусь о Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь

Законодательство Республики Беларусь о Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь состоит из Конституции Республики Беларусь, настоящего Закона и иных актов законодательства Республики Беларусь.

Отношения по владению, пользованию и распоряжению документами Национального архивного фонда и архивов в Республике Беларусь регулируются гражданским законодательством в той мере, в какой они не урегулированы настоящим Законом.

Если нормами международных договоров, ратифицированных Республикой Беларусь и вступивших в силу на ее территории, установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Законом, то применяются правила международного договора.

Статья 3. Полномочия государства по вопросам архивного дела и делопроизводства

К исключительному ведению государства относятся: