База данных

Дата обновления БД:

22.10.2021

Добавлено/обновлено документов:

32 / 202

Всего документов в БД:

110564

Действует

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 8 февраля 2005 года №15

Об утверждении инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюждетные организации

(В редакции Постановлений Министерства финансов Республики Беларусь от 10.01.2009 г. №3, 22.04.2010 г. №50, 01.11.2011 г. №114)

На основании статей 5 и 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года в целях единства организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации.

2. Утвердить типовые формы учетных регистров:

мемориальный ордер 1 - накопительную ведомость по кассовым операциям формы 381 согласно приложению 1;

мемориальный ордер 2 - накопительную ведомость по движению денежных средств на счетах по бюджету формы 381 согласно приложению 2;

мемориальный ордер 3 - накопительную ведомость по движению денежных средств на счетах по внебюджетным средствам формы 381 согласно приложению 3;

мемориальный ордер 4 - накопительную ведомость по расчетам чеками из чековых книжек формы 323 согласно приложению 4;

мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям формы 405 согласно приложению 5;

мемориальный ордер 6 - накопительную ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408 согласно приложению 6;

мемориальный ордер 7 - накопительную ведомость по расчетам в порядке плановых платежей формы 408 согласно приложению 7;

мемориальный ордер 8 - накопительную ведомость по расчетам с подотчетными лицами формы 386 согласно приложению 8;

мемориальный ордер 9 - накопительную ведомость по выбытию и перемещению объектов основных средств формы 438 согласно приложению 9;

мемориальный ордер 10 - накопительную ведомость по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств формы 438 согласно приложению 10;

мемориальный ордер 11 - свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания формы 398 согласно приложению 11;

мемориальный ордер 12 - свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания формы 411 согласно приложению 12;

мемориальный ордер 13 - накопительную ведомость по расходу материалов формы 396 согласно приложению 13;

мемориальный ордер 14 - накопительную ведомость начисления налогов, образования фондов формы 409 согласно приложению 14;

мемориальный ордер 15 - свод ведомостей по расчетам специальных видов платежей формы 406 согласно приложению 15;

мемориальный ордер формы 274 согласно приложению 16;

расшифровку к мемориальному ордеру формы 451 согласно приложению 17;

книгу журнал-главная формы 308 согласно приложению 18;

книгу учета средств и расчетов формы 292 согласно приложению 19;

книгу учета ассигнований, кассовых и фактических расходов формы 294 согласно приложению 20;

книгу количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296 согласно приложению 21;

книгу количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296Б согласно приложению 22;

книгу учета расчетов по финансированию подведомственных организаций формы 301 согласно приложению 23;

книгу учета ассигнований и фактических расходов формы 309 согласно приложению 24;

книгу учета ассигнований и фактических расходов формы 309Б согласно приложению 25;

книгу складского учета материальных ценностей формы М-17 согласно приложению 26;

карточку учета средств и расчетов формы 292А согласно приложению 27;

карточку аналитического учета поступления денежных средств формы 294А согласно приложению 28;

карточку аналитического учета кассовых расходов формы 294Б согласно приложению 29;

карточку количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А согласно приложению 30;

многографную карточку формы 283 согласно приложению 31;

оборотную ведомость формы 285 согласно приложению 32;

оборотную ведомость формы 326 согласно приложению 33;

оборотную ведомость по материальным запасам формы М-44 согласно приложению 34;

реестр сдачи документов формы 442 согласно приложению 35;

реестр карточек формы 279 согласно приложению 36;

ведомость оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412 согласно приложению 37;

опись инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10 согласно приложению 38;

книгу учета животных формы 395 согласно приложению 39;

журнал регистрации боя посуды формы 325 согласно приложению 40;

инвентарный список объектов основных средств формы ОС-13 согласно приложению 41;

индивидуальную карточку формы 452 согласно приложению 42;

книгу-реестр регистрации индивидуальных карточек формы 453 согласно приложению 43;

карточку складского учета материальных ценностей формы М-17А согласно приложению 44;

опись карточек складского учета формы М-17Б согласно приложению 45.

Министр

Н.П.Корбут

 

Утверждено Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 08 февраля 2005 года №15

Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации (далее - Инструкция), устанавливает единый порядок организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях и централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные организации.

2. Порядок организации бухгалтерского учета в централизованных бухгалтериях при исполнительных комитетах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов депутатов устанавливается иными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.

3. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие термины и определения:

бюджетные организации - организации, созданные государственными органами, а также органами местного управления и самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, содержание которых полностью финансируется за счет средств республиканского и (или) местного бюджетов, государственного целевого бюджетного фонда, средств государственного внебюджетного фонда или по решению Правительства Республики Беларусь иным способом на основе утвержденной сметы расходов;

централизованные бухгалтерии - самостоятельные структурные подразделения, созданные при государственных органах, бюджетных организациях, отделах (управлениях) органов местного управления и самоуправления по отраслевому (ведомственному) признаку, осуществляющие ведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов по бюджету, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым средствам, иным источникам соответствующих бюджетных организаций;

смета расходов по бюджету - основной плановый документ (финансовый план), отражающий объем, целевое направление и поквартальное распределение ассигнований, выделяемых из бюджета соответствующего уровня (государственного целевого бюджетного фонда, средств государственного внебюджетного фонда) на содержание организации и осуществление централизованных мероприятий на предстоящий год;

смета доходов и расходов по внебюджетным средствам - основной плановый документ, отражающий объем, целевое направление и поквартальное распределение планируемых доходов и расходов, получаемых от предпринимательской деятельности бюджетной организации, на предстоящий год.

Глава 2. Порядок организации бухгалтерского учета

4. Бюджетные организации организуют бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым поступлениям и иным источникам в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон "О бухгалтерском учете и отчетности") (Ведамасцi Вярховнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., №34, ст.566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №63, 2/785) и настоящей Инструкцией.

5. Порядок организации бухгалтерского учета, установленный настоящей Инструкцией, предусматривает:

мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета;

формы регистров бухгалтерского учета;

формы мемориальных ордеров - накопительных ведомостей;

порядок оформления регистров бухгалтерского учета, порядок внесения исправлений и хранения регистров учета и документов, основные требования по порядку проведения инвентаризации имущества, обязательств и составлению отчетности.

6. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов внебюджетных средств, по средствам целевого назначения и иным источникам ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2010 г. №50 (далее - План счетов), с составлением единого бухгалтерского баланса по всем источникам получения средств.

7. Отражение операций на счетах бухгалтерского учета в бюджетных организациях ведется в белорусских рублях.

Ведение регистров бухгалтерского учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности осуществляются на русском языке.

8. Руководители организаций несут ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и хранение бухгалтерской документации в организациях.

При централизации бухгалтерского учета за руководителями организаций, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, сохраняются права распорядителей (получателей) средств бюджета.

В частности, руководители имеют право в пределах сметных назначений (ассигнований) получать в установленном порядке авансы на хозяйственные, командировочные и другие нужды; разрешать выдачу авансов и заработной платы работникам организации; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды организации; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации имущества и обязательств, акты о списании пришедших в ветхость и негодность основных средств и других материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством; решать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности организации.

Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых организаций необходимые им сведения об исполнении смет расходов по бюджету, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, средствам целевого назначения и иным источникам получения средств обслуживаемых организаций в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих организаций.

9. Организации расходуют бюджетные средства, средства, полученные в соответствии со сметой доходов и расходов по внебюджетным средствам, средства целевого назначения и средства, полученные из иных источников в соответствии с действующим законодательством, в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами доходов и расходов, соблюдая финансовую дисциплину и целевое направление средств, обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств.

10. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам в зависимости от объема учетной работы ведется самостоятельным структурным подразделением (централизованной бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером, или главным бухгалтером (бухгалтером) в случаях отсутствия самостоятельного структурного подразделения (бухгалтерии).

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, несет ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики, а также за составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции для каждого работника бухгалтерии. Инструкции утверждаются руководителем организации. Распределение должностных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, то есть за каждой группой работников или отдельным работником в зависимости от объема выполняемых работ закрепляется определенный участок. В бухгалтериях могут создаваться следующие группы: финансовая, материальная, расчетов с персоналом по оплате труда и другие.

Все структурные подразделения, входящие в состав организации, а также организации, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, своевременно представляют в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящихся непосредственно к исполнению сметы расходов, а также договоры, акты выполненных работ, счета, накладные, авансовые отчеты, документы на списание имущества с баланса и другие).

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников организации, а при централизации учета - для всех обслуживаемых организаций.

11. Бухгалтерский учет в организации обеспечивает систематический контроль за исполнением сметы расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью имущества. При исполнении сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым и иным средствам ведется бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов.

Кассовыми расходами считаются операции по выдаче денежных средств с текущего счета бюджетной организации или с единого казначейского счета Министерства финансов Республики Беларусь (ЕКС) наличным и безналичным путем.

Фактическими расходами считаются действительные затраты организации, подтвержденные соответствующими документами.

В обязанности бухгалтерии (главного бухгалтера, бухгалтера) входят:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;

осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;

своевременное и правильное оформление первичных учетных документов и законность совершаемых операций;

контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам, сметам доходов и расходов по внебюджетным средствам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;

контроль за сохранностью имущества в местах его хранения и эксплуатации;

финансирование организаций, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов, постановкой и организацией бухгалтерского учета;

начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и иных причитающихся выплат персоналу, стипендий учащимся, студентам, аспирантам учебных заведений;

своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы расходов, с юридическими и физическими лицами;

ведение бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов по внебюджетным средствам;

контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете;

проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета, отчетности и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

применение современных средств автоматизации;

составление и представление в установленном порядке в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;

составление сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам и расчетов к ним (при отсутствии планового отдела или другого структурного аналогичного подразделения, занимающегося вопросами планирования расходов по смете);

подборка и систематизация нормативных правовых актов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

хранение документов (первичных учетных документов), регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним и тому подобных как на бумажных, так и на машинных носителях информации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

12. Представление первичных учетных документов в бухгалтерию устанавливается графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем организации. В централизованной бухгалтерии указанный график утверждается руководителем организации, при которой создана эта бухгалтерия. Материально ответственным и другим должностным лицам выписки из графика документооборота вручаются под роспись. График документооборота прилагается к учетной политике организации.

13. В организации все бухгалтерские документы, связанные с исполнением сметы расходов по бюджетным средствам, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевых средств и иных поступлений, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. В централизованных бухгалтериях указанные бухгалтерские документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации, при которой создана централизованная бухгалтерия, или уполномоченными ими на то лицами.

(В пункт 13 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.11.2011 г. №114)

(см. предыдущую редакцию)

14. Исключен в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.11.2011 г. №114

(см. предыдущую редакцию)

15. Документы, служащие основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.

С лицами, ответственными за хранение денежных средств и материальных ценностей (имущества), в установленном порядке заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Получение имущества осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью, выданной организацией по установленной форме.

Материально ответственные лица представляют первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей с реестром сдачи документов формы 442 (по приходным и расходным документам). После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных учетных документов реестр с подписью работника бухгалтерии возвращается обратно материально ответственному лицу.

16. Бухгалтерский учет хозяйственных операций ведется в регистрах синтетического и аналитического учета (на карточках, в накопительных ведомостях, книгах, в том числе с применением пакетов прикладных программ ведения бухгалтерского учета и т.п.). Порядок записей в регистрах бухгалтерского учета может устанавливаться отдельными нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.

В бюджетных организациях применяются следующие учетные регистры синтетического и аналитического учета:

книга журнал-главная формы 308;

книга учета средств и расчетов формы 292 (карточка учета средств и расчетов формы 292А);

книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов формы 294;

книга количественно-суммового учета материальных ценностей форм 296, 296Б (карточка количественно-суммового учета материальных ценностей формы 296А);

книга учета расчетов по финансированию подведомственных организаций формы 301;

многографная карточка формы 283.

Кроме того, применяются:

книга складского учета материальных ценностей формы М-17 (карточка складского учета материальных ценностей формы М-17А);

книга учета животных формы 395;

журнал регистрации боя посуды формы 325;

ведомость оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации, формы 412;

опись инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10;

инвентарный список объектов основных средств формы ОС-13;

индивидуальная карточка формы 452;

книга-реестр регистрации индивидуальных карточек формы 453;

опись карточек складского учета формы М-17Б.

17. Централизованные бухгалтерии для учета ассигнований, кассовых и фактических расходов применяют:

карточку аналитического учета поступления денежных средств формы 294А;

карточку аналитического учета кассовых расходов формы 294Б;

книгу учета ассигнований и фактических расходов формы 309Б.

При составлении централизованными бухгалтериями общих смет расходов по однотипным организациям для ведения аналитического учета фактических расходов применяется книга учета ассигнований и фактических расходов формы 309.

Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек формы 279, который ведется для каждого субсчета отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри субсчетов по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях - и по обслуживаемым организациям.

Карточки учета материалов, отдельных предметов в составе оборотных средств и тому подобных сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами бухгалтерского учета и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета основных средств, выбывших в течение года.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации Глава 1. Общие положения Глава 2. Порядок организации бухгалтерского учета Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24 Приложение 25 Приложение 26 Приложение 27 Приложение 28 Приложение 29 Приложение 30 Приложение 31 Приложение 32 Приложение 33 Приложение 34 Приложение 35 Приложение 36 Приложение 37 Приложение 38 Приложение 39 Приложение 40 Приложение 41 Приложение 42 Приложение 43 Приложение 44 Приложение 45

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 февраля 2005 года №15
"Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации"

О документе

Номер документа:15
Дата принятия: 08/02/2005
Состояние документа:Действует
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 14 марта 2005 г., № 39, 8/12209

Редакции документа

Текущая редакция принята: 01/11/2011  документом  Постановление Министерства финансов Республики Беларусь О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8... № 114 от 01/11/2011
Вступила в силу с: 01/01/2012


Редакция от 01/11/2011, принята документом Постановление Министерства финансов Республики Беларусь О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8... № 114 от 01/11/2011
Вступила в силу с: 29/11/2011


Редакция от 22/04/2010