База данных

Дата обновления БД:

21.01.2020

Добавлено/обновлено документов:

31 / 88

Всего документов в БД:

97531

Утратил силу

Документ утратил силу в соответствии с Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 года №36

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 29 апреля 2004 года №5

Об утверждении типового положения об архиве электронных документов организации

На основании статьи 4 Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Типовое положение об архиве электронных документов организации.

 

Председатель В.И.Адамушко

Утверждено Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2004 года №5

Типовое положение об архиве электронных документов организации

1. Архив электронных документов (далее - архив ЭД) организации является самостоятельным структурным подразделением или входит в состав иного структурного подразделения. Возглавляет архив заведующий. Приказом руководителя организации его функции могут быть возложены на иного сотрудника организации.

2. Архив ЭД обеспечивает прием, учет, хранение, использование электронных документов организации, проведение экспертизы их ценности и передачу на государственное хранение.

3. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 29, ст.507; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 4, 2/11) архив ЭД организации осуществляет хранение электронных документов постоянного срока хранения в течение 3 лет до передачи их в государственный архив.

4. В своей работе архив ЭД руководствуется актами законодательства Республики Беларусь.

5. Архив ЭД организации работает по планам, утвержденным руководителем организации, и отчитывается перед ним за свою работу.

6. Контроль за деятельностью архива ЭД осуществляет руководитель организации или его заместитель.

7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива ЭД организации осуществляет Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (далее - БелНИЦЭД).

8. Архив электронных документов осуществляет работу по приему, учету, хранению, использованию электронных документов организации, проведению экспертизы их ценности и передаче на государственное хранение на основании настоящего Типового положения с учетом специфики деятельности организации.

9. В состав документов архива ЭД входят:

электронные документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, образовавшиеся в процессе деятельности структурных подразделений организации; электронные документы, необходимые в практической деятельности; электронные документы по личному составу;

электронные документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников;

электронные документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций, непосредственно подчиненных данной организации;

служебные и ведомственные издания;

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при совете Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2004 года №5
"Об утверждении Типового положения об архиве электронных документов организации"

О документе

Номер документа:5
Дата принятия: 29/04/2004
Состояние документа:Утратил силу
Органы эмитенты: Государственные органы и организации
Утратил силу с:21/01/2011

Опубликование документа

Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь от 20 мая 2004 г. №76, 8/10967