Недействующая редакция. Принята: 12.06.2014 / Вступила в силу: 20.06.2014

Недействующая редакция, не действует с 20 июня 2014 года

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

18 октября 2000 года

№719/4940

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 18 октября 2000 года №52/5

Об утверждении Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине

(В редакции Приказов Министерства юстиции Украины от 03.09.2002 г. №80/5, 18.11.2003 г. №140/5, 22.11.2007 г. №1154/5, 24.07.2008 г. №1269/5, 01.09.2008 г. №1464/5, 26.12.2008 г. №2286/5, 24.12.2010 г. №3307/5, 17.03.2011 г. №814/5, 20.01.2012 г. №112/5, 10.05.2012 г. №709/5, 24.01.2013 г. №170/5, 28.03.2013 г. №588/5, 06.06.2013 г. №1113/5, 02.08.2013 г. №1607/5,27.12.2013 г. №2784/5, 12.06.2014 г. №919/5)

В связи с принятием Закона Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по вопросам регистрации актов гражданского состояния" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, которые прилагаются.

(В редакции Приказа Министерства юстиции Украины от 24.12.2010 г. №3307/5)

2. Признать утратившей силу Инструкцию о порядке регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденную приказом Министерства юстиции УССР от 29.12.1984 г. №22/5, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Министерства юстиции от 19.04.1994 г. №15/5.

3. Отмеченные Правила регистрации актов гражданского состояния ввести в действие с 01 января 2001 года.

4. Директору департамента по делам гражданского состояния граждан Кунде В.В. послать Правила Главному управлению юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областным, Киевскому и Севастопольскому городским управлениям юстиции для применения в работе подведомственных органов регистрации актов гражданского состояния соответствующего региона.

5. Контроль за исполнением этого приказа возложить на первого заместителя Министра юстиции Украины Стычинского Б.С. и директора департамента по делам гражданского состояния граждан Кунду В.В.

 

Министр

С.Р.Станик

 

Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 18 октября 2000 года №52/5

Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине

I. Общие положения

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с целью обеспечения реализации прав физической личности и официального признания и подтверждения государством фактов рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти.

Органами государственной регистрации актов гражданского состояния, проводящими государственную регистрацию, являются отделы государственной регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных, межрайонных управлений юстиции, исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов.

Государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Украины, проживающих или временно находящихся за рубежом, проводят дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

2. Государственной регистрации подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака, в случаях, установленных законом, перемена имени, смерть в соответствии с Семейным кодексом Украины и Гражданским кодексом Украины, Законом Украины "О государственной регистрации актов гражданского состояния" и другими актами законодательства.

Сведения о рождении физического лица и его происхождении, усыновлении, лишении и возобновлении родительских прав, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в соответствии с Порядком ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 №1064.

3. Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных, межрайонных управлений юстиции проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти, вносят изменения в актовые записи гражданского состояния, возобновляют и аннулируют их; формируют Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, ведут его, хранят архивный фонд; осуществляют в соответствии с законодательством другие полномочия.

В связи с невозможностью исполнять полномочия отделами государственной регистрации актов гражданского состояния Автономной Республики Крым и города Севастополя на временно оккупированных территориях проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования по заявлениям граждан Украины, которые проживают на временно оккупированной территории Украины, осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами этой территории.

По заявлениям граждан Украины, которые переселились из временно оккупированной территории Украины, государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования осуществляют отделы государственной регистрации актов гражданского состояния по месту их фактического проживания, пребывания.

(В пункт 3 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства Юстиции Украины от 12.06.2014 г. №919/5)

(см. предыдущую редакцию)

4. Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, смерти.

5. Дипломатические представительства и консульские учреждения Украины проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти относительно граждан Украины, принимают и рассматривают заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновлении и аннулировании.

Государственная регистрация перемены имени и расторжения брака проводится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины только относительно граждан Украины, постоянно проживающих за рубежом.

6. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются соответствующие свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти на бланках, изготовленных по образцам и их описаниям, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 10.11.2010 №1025 "Об утверждении образцов актовых записей гражданского состояния, описаний и образцов бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Порядок ведения учета, отчетности и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливается Порядком ведения учета и отчетности об использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также их хранения, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 29 октября 2012 года №1578/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 2 ноября 2012 года за №1845/22157 (дальше - Порядок учета, отчетности и хранения бланков свидетельств).

7. Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами Президента Украины, постановлениями Кабинета Министров Украины, нормативно-правовыми актами Министерства юстиции Украины, а на территории Автономной Республики Крым, кроме того - законодательством Автономной Республики Крым.

При государственной регистрации актов гражданского состояния работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке и в пределах компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также международных договоров, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

Если в международном договоре Украины, заключенном в установленном порядке, содержатся иные правила, чем те, которые установлены соответствующим актом семейного законодательства, применяются правила соответствующего международного договора Украины.

8. Государственная регистрация актов гражданского состояния по заявлениям иностранцев, лиц без гражданства проводится по законодательству Украины.

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния извещают компетентные органы иностранных государств, с которыми Украиной заключены договоры о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и семейных делах, о государственной регистрации актов гражданского состояния граждан таких государств, если правилами договоров предусмотрено предоставление указанных сведений.

9. Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния обязаны соблюдать тайну государственной регистрации актов гражданского состояния. Сведения о национальности, образовании, семейном положении, а также адресе, дате и месте рождения физического лица, которые стали известны работнику органа государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Физическое лицо имеет право на ознакомление с информацией, которая содержится в актовой записи гражданского состояния, которая касается его лично, кроме случаев, предусмотренных законом.

Конфиденциальная информация о физическом лице, которая содержится в актовой записи гражданского состояния (данные о национальности, образовании, семейном положении, а также адресе, дате и месте рождения физического лица), может быть сообщена работниками органа государственной регистрации актов гражданского состояния запрашивателю информации по желанию физического лица и только по его согласию на основании заявления, подлинность подписи на котором засвидетельствована в установленном порядке.

По решению суда физическое лицо имеет право на ознакомление с конфиденциальной информацией в актовых записях гражданского состояния других лиц, если это необходимо для реализации и защиты прав и законных интересов.

Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния знакомят запрашивателя информации со сведениями актовых записей гражданского состояния, доступ к которым не ограничен.

По требованию физического лица работниками органов государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляется письменная информация о сведениях актовых записей гражданского состояния, с которыми оно имеет право на ознакомление в соответствии с законодательством.

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния сообщают органам труда и социальной защиты населения, территориальным органам Пенсионного фонда Украины, государственным налоговым органам сведения об умерших в установленном законодательством порядке.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляют органам ведения Государственного реестра избирателей сведения в порядке, предусмотренном Законом Украины "О Государственном реестре избирателей".

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния извещают районные, районные в городах, городские, горрайонные военные комиссариаты об изменении призывниками и военнообязанными фамилии, собственного имени, отчества при государственной регистрации перемены имени, брака, расторжении брака и при признании отцовства относительно данных лиц, а также об их смерти.

Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдача выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния при подтверждении права личности на получение данных документов и, в отдельных случаях, родственных отношений между заявителем и лицом, относительно которого составлена актовая запись гражданского состояния.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на основании определения (письменного запроса) суда (судьи) в связи с делами, которые находятся в его производстве, а также письменного запроса нотариуса, в ведении которого находится наследственное дело, органа досудебного расследования, других государственных органов (должностных лиц), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на письменный запрос суда (судьи), а также органов дознания или досудебного следствия в связи с делами, находящимися в их производстве, нотариуса, в ведении которого находится наследственное дело, других государственных органов (должностных лиц), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния рассматривают и предоставляют сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния с соблюдением сроков и порядка, определенных законодательством.

10. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского состояния ведется на государственном языке.

(В раздел I внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства юстиции Украины от 20.01.2012 г. №112/5, 24.01.2013 г. №170/5, 02.08.2013 г. №1607/5)

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине I. Общие положения II. Общие нормы государственной регистрации актов гражданского состояния III. Государственная регистрация отдельных актов гражданского состояния 1. Государственная регистрация рождения физического лица и его происхождения 2. Государственная регистрация брака 3. Государственная регистрация расторжения брака 4. Государственная регистрация изменения имени физического лицагражданина Украины 5. Государственная регистрация смерти IV. Выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24 Приложение 25 Приложение 26 Приложение 27 Приложение 28