ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ

от 8 октября 2010 года №22-2

О порядке формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

В соответствии со статьей 6 Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" и пункта 12 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины, от 24.10.2007 №1261, правление Пенсионного фонда Украины ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (дальше - Порядок), который прилагается.

2. Признать утратившим силу постановление правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 N 26-1 "О порядке формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины", зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 за N 1136/17152.

3. Установить, что:

учет застрахованных лиц и сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за периоды до 1 января 2010 года ведется с применением соответственно постановления правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 N 7-6 "О порядке формирования и представления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования", зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины, 10.08.2004 за N 1000/9599, и постановления правления Пенсионного фонда Украины, от 05.11.2009 N 26-1 "О порядке формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 за N 1136/17152;

отчеты относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины за отчетные периоды до 1 января 2011 года подаются в сроки и по формам, установленным Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 N 26-1, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 за N 1136/17152.

4. Департаменту персонифицированного учета, информационных систем и сетей (Малецкий А.Н.) , и юридическому управлению (Рябцева Т.Б.) подать данное постановление на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

5. Это постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.

Утвержден Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 8 августа 2010 года №22-2

Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

I. Общие положения

1.1. В данном Порядке и в текстах таблиц отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (дальше - отчет) в Пенсионный фонд Украины (дальше - Пенсионный фонд) термины и сокращения употребляются в следующем значении:

ответственное лицо Пенсионного фонда - работник органа Пенсионного фонда, который в соответствии со своими должностными обязанностями принимает, осуществляет проверку заполнения отчета (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей и соблюдение общих требований, относительно формирования отчета), ввод, и обработку отчета и отвечает за достоверность внесения данных в реестр застрахованных лиц;

ответственное лицо страхователя - работник, на которого возложены обязанности относительно осуществления комплекса работ, связанных с формированием и представлением отчета, или лицо, уполномоченное страхователем относительно представления отчета в органы Пенсионного фонда;

Государственный реестр - Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования;

справочник СКСУЕВ - Справочник категорий страхователей, которые уплачивают единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 1);

ГРФЛ - Государственный реестр физических лиц - налогоплательщиков и других обязательных платежей;

ЭЦП - электронная цифровая подпись;

единый взнос - единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование;

ЕГРПОУ - Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;

застрахованное лицо (ЗЛ) - физическое лицо, которое в соответствии с законодательством подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию и уплачивает (уплачивало) и/или за которую уплачивается или уплачивался в установленном законом порядке единый взнос и является плательщиками единого взноса, отмеченными в пунктах 2-14 части первой статьи 4 Закона Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" (дальше - Закон);

отчет в электронной форме (электронный отчет) - отчет, который формируется страхователем с помощью специализированного программного обеспечения и представляется в органы Пенсионного фонда в порядке и по форме, определенными этим Порядком, в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 N 7-7, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 за N 436/13703;

код категории застрахованного лица - коды категории застрахованных лиц, отмеченные в Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2);

код основания для учета стажа отдельным категориям лиц - коды оснований, отмеченных в Справочнике кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3);

номер учетной карточки застрахованного лица (номер ЗЛ) - номер персональной учетной карточки застрахованного лица, который отвечает идентификационному номеру физического лица согласно ГРФЛ; для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, отмечаются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXXтри буквы, пробел, шесть цифр); в случае, если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, отмечаются: серия и номер (Бкnnxxxxxx - "БК"константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; "NN" - две украинских буквы серии паспорта (верхний регистр); "XXXXXX"шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют идентификационного номера, отмечаются серия и номер документа, который удостоверяет личность;

Ф.И.О. - фамилия, имя, отчество;

Реестр застрахованных лиц - автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с Законом;

Реестр страхователей - автоматизированный банк сведений, созданный для ведения учета плательщиков единого взносастрахователей;

отменяющий документ - отчет страхователя с отметкой "отменяющая", который является основанием для полной отмены информации, которая предварительно была представлена в органы Пенсионного фонда;

специализированное программное обеспечение - программное обеспечение, предназначенное для создания страхователем электронного отчета по форме согласно требованиям этого Порядка;

страхователи - плательщики единого взноса, отмеченные в пункте 1 части первой статьи 4 Закона, на которых возложены обязанности начислять, исчислять и уплачивать единый взнос за плательщиков единого взноса, отмеченных в пунктах 2, 3, 6-14 части первой статьи 4 Закона, а также плательщики единого взноса, которые отмечены в пунктах 4 и 5 части первой статьи 4 Закона;

ФЛ - физические лица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) на предприятиях, в учреждениях и организациях, у других юридических лиц или у физических лиц - предпринимателей или лиц, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, по гражданско-правовым договорам (кроме физических лиц - предпринимателей, если выполняемые ими работы (предоставленные услуги) отвечают видам деятельности, отмеченным в свидетельстве о государственной регистрации их как предпринимателей);

ФЛ-СПД - физические лица - предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения, и члены семей этих лиц, принимающие участие в осуществлении ими предпринимательской деятельности.

1.2. Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законе.

1.3. Данный Порядок устанавливает порядок, сроки представления отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и из которой уплачены страховые взносы, и суммы начисленного единого взноса, в управления Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах (дальше - органы Пенсионного фонда) и его форму.

II. Общие правила формирования и представления отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

2.1. Отчет в органы Пенсионного фонда подается лично физическим лицом, страхователем или ответственным лицом физического лица или страхователя, по месту взятия на учет в органах Пенсионного фонда.

2.2. Отчет подается одним из способов:

в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 N 7-7, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 за N 436/13703 (отчет на бумажных носителях не подается);

на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не больше пяти.

2.3. Электронная форма отчета в органы Пенсионного фонда формируется страхователем с использованием специализированного программного обеспечения, актуальные версии которого бесплатно предоставляются в органе Пенсионного фонда по месту взятия на учет и размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Украины.

2.4. Бумажный отчет подается в печатном виде или заполняется на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. В случае незаполнения той или другой строки отчета из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

2.5. При заполнении полей, состоящих из клеточек, каждый из необходимых символов каллиграфически вписывается в соответствующую отдельную клеточку. Символы не должны выходить за пределы клеточек, а также налагаться на соседние клеточки. Символы: точка, апостроф, запятая, дефис, и тому подобное - проставляются в отдельных клеточках.

При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны налагаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.

2.6. На бумажных носителях отчет формируется в двух экземплярах и подается страхователем в орган Пенсионного фонда по месту взятия его на учет.

Один экземпляр отчета с отметкой органа Пенсионного фонда о его принятии хранится у страхователя.

2.7. Денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками.

2.8. Если страхователь осуществляет регистрацию исходной корреспонденции, на каждом листе отчета отмечается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходной документации страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

2.9. Таблицы отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Если страхователь является юридическим лицом, таблицы отчета удостоверяются печатью страхователя. Если страхователь является физическим лицом, таблицы отчета удостоверяются печатью страхователя при ее наличии.

2.10. Электронная форма отчета должна отвечать отчету на бумажных носителях.

2.11. Отчет страхователем должен представляться в полном объеме. В случае неподачи одной из необходимых таблиц отчет не принимается. Отчет, посланный по почте, не считается представленным.

2.12. Страхователь обязан уведомить органы Пенсионного фонда об изменении сведений, которые вносятся в систему персонифицированного учета о застрахованном лице, за которого или в интересах которой им уплачиваются страховые взносы, в десятидневный срок со дня получения этих сведений.

2.13. В случае снятия с учета в органах Пенсионного фонда страхователь обязан подать отчет за отчетный период до даты снятия с учета и отчеты за предыдущие отчетные периоды, если они не подавались.

2.14. В случае ликвидации страхователя отчет в орган Пенсионного фонда подается правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами.

2.15. Если последний день срока представления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем представления отчета считается первый после него рабочий день.

2.16. Руководитель органа Пенсионного фонда с целью рационального перераспределения нагрузки в течение периода отчетности может инициировать разработку и утверждение рекомендованного графика представления отчета для страхователей. После утверждения руководителем органа Пенсионного фонда такого графика ответственное лицо Пенсионного фонда уведомляет страхователю о рекомендованных сроках представления отчета не позже чем за 10 дней до рекомендованной даты представления отчета.

2.17. Ответственное лицо органа Пенсионного фонда, которое принимает отчет от страхователя, регистрирует его и проставляет регистрационный номер с указанием даты регистрации и обязательно удостоверяет собственной подписью с указанием фамилии и инициалов.

Расписка о получении отчета заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, которое приняло пакет документов. При принятии документов расписка о получении отчета заверяется печатью для справок ответственным лицом органа Пенсионного фонда и возвращается страхователю.

III. Формы и сроки представления отчета

3.1. Страхователи, кроме отмеченных в пунктах 3.3-3.4 этого раздела, а также страхователи, отмеченные в пункте 3.2, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом - предпринимателем, если выполняемые работы (предоставленные услуги) отвечают видам деятельности, отмеченным в свидетельстве о государственной регистрации его, как предпринимателя) , в части представления отчета за таких лиц обязаны формировать и подавать в органы Пенсионного фонда отчет не позже 20 числа месяца, который наступает за базовым отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный месяц.

Отчет подается по форме согласно приложению 4 к данному Порядку.

3.2. ФЛ-СПД, в том числе те, избравшие упрощенную систему налогообложения, сами за себя и за членов семьи, принимающих участие в осуществлении предпринимательской деятельности; лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, - занимаются независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую) деятельность, другую подобную деятельность и получающие доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за базовым отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 5 к этому Порядку.

3.3. Лица, достигшие 16-летнего возраста и не относятся к кругу лиц, которые подлежат общеобязательному государственному пенсионному страхованию в соответствии со статьей 11 Закона Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании", в том числе иностранцы и лица без гражданства, которые постоянно проживают или работают на территории Украины, граждане Украины, которые постоянно проживают или работают за пределами Украины, если другое не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины, и заключили договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, а также члены фермерского хозяйства, личного крестьянского хозяйства, - на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы, в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, предопределенными захоронением, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, что повлекло потерю трудоспособности, и пенсионное страхование, и заключили договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования, формируют и подают сами за себя отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за базовым отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 6 к данному Порядку.

3.4. Лица, которые на основании пункта 3 статьи 24 Закона Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" осуществляют доплату к сумме страховых взносов с тем, чтобы общая сумма оплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше, чем минимальный страховой взнос, формируют сами за себя отчет и подают его в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты через учреждения банков.

Отчет подается по форме согласно приложению 6 к данному Порядку.

3.5. В случаях, когда страхователь из числа страхователей, отмеченных в пункте 3.1 этого раздела, в отчетном периоде изменяет местонахождение или место регистрации местожительства или фактического проживания (вне пределов территориального обслуживания органа Пенсионного фонда, в котором он находился на учете), отчет, за этот отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода) подается в орган Пенсионного фонда по новому месту взятия на учет.

3.6. В случаях, когда страхователь из числа страхователей, отмеченных в пунктах 3.3, 3.4, а также страхователи, отмеченные в пункте 3.2, которые не используют труд физических лиц, в отчетном периоде изменяет местонахождение или место регистрации местожительства или фактического проживания (вне пределов территориального обслуживания органа Пенсионного фонда, в котором он находился на учете), отчет, за отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода, за который была проведена уплата единого взноса) подается в орган Пенсионного фонда, в котором он находился на учете.