Дата обновления БД:
30.10.2025
Добавлено/обновлено документов:
437 / 1240
Всего документов в БД:
332343
Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ
Зарегистрирован
Министерством юстиции Украины
25 июля 2008 года
№691/15382
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ
от 24 июля 2008 года №1269/5
Об утверждении Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан
(В редакции Приказов Министерства юстиции Украины от 01.09.2008 г. №1464/5, 28.11.2008 г. №2051/5, 12.02.2009 г. №257/5, 18.08.2009 г. №1487/5, 14.05.2010 г. №1041/5, 30.08.2010 г. №2046/5, 20.01.2012 г. №112/5, 24.01.2013 г. №170/5, 02.08.2013 г. №1607/5, 27.12.2013 г. №2784/5, 13.06.2014 г. №921/5, 10.09.2014 г. №1517/5, 09.12.2014 г. №2079/5, 24.02.2015 г. №247/5, 09.07.2015 г. №1189/5, 06.01.2016 г. №14/5, 27.04.2016 г. №1235/5, 02.12.2016 г. №3447/5, 26.12.2016 г. №3773/5, 21.02.2017 г. №616/5, 13.11.2017 г. №3548/5, 12.06.2018 г. №1827/5 (вступил в силу 07.11.2018 г.), 29.08.2018 г. №2825/5, 28.08.2019 г. №2690/5, 26.09.2019 г. №2999/5, 26.12.2019 г. №4209/5, 03.02.2020 г. №339/5, 06.05.2020 г. №1590/5)
В соответствии с пунктом 5 постановления Кабинета Министров Украины от 22 августа 2007 года №1064 "Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан" (с изменениями) ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан (прилагается).
2. Внести в Правила регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденные приказом Министерства юстиции от 18 октября 2000 года №52/5 (в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 22 ноября 2007 года №1154/5), зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины 18 октября 2000 года за №719/4940, следующие изменения:
2.1. пункт 2.1. исключен
2.2. В главе 2 раздела III:
в абзаце втором пункта 14 цифры "10" заменить цифрой "8";
в абзацах первом и третьем пункта 16 цифры и букву "13", "13-а", "12" заменить соответственно цифрами "10", "11", "9".
2.3. В главе 3 раздела III:
в абзаце первом пункта 1 цифры "14" заменить цифрами "12";
в пункте 27 цифры "15" заменить цифрами "13".
2.4. В главе 4 раздела III:
в абзаце первом пункта 4 цифры "17" заменить цифрами "15";
в пункте 11 цифры "18" заменить цифрами "16";
в абзацах первом и третьем пункта 12 цифры "19" и "16" заменить соответственно цифрами "17", "14";
в пункте 18 цифры "20" и "50" заменить соответственно цифрами "18", "33";
в абзаце первом пункта 21 цифры "21" заменить цифрами "19";
в пункте 24 цифры "15" заменить цифрами "13".
2.5. В главе 5 раздела III:
в пункте 2 цифры "22" заменить цифрами "20";
в абзаце первом пункта 10 цифры "23, 24" заменить соответственно цифрами "21, 22";
в абзаце первом пункта 12 цифры "25" заменить цифрами "23";
в пункте 14 цифры "26, 27" заменить соответственно цифрами "24, 25".
2.6. В разделе IV:
в абзаце втором пункта 1 цифры "28-33" заменить цифрами "26-31";
в абзаце втором пункта 12 слова и цифры "сообщение об отсутствии актовой записи гражданского состояния по установленной форме (приложение 49)" заменить словами "выдержка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан об отсутствии актового записи гражданского состояния";
в абзаце первом пункта 13 слова и цифры "выдана справка о проведенной регистрации по форме и в порядке, предусмотренных этими Правилами (приложения 36-48)" заменить словами "выдана выдержка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о проведенной регистрации по форме и в порядке, предусмотренных этими Правилами и Инструкцией по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, которая утверждается Министерством юстиции Украины";
в абзаце втором слово "справку" заменить словами "выдержку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о браке относительно подтверждения добрачной фамилии", слово и цифры "(приложения 34, 35)" исключить.
2.7. Приложения 8, 9, 11, 34-40, 42-49 к Правилам исключить, в связи с чем приложение 10 считать приложением 8, приложение 12 - 33 соответственно приложениями 9 - 31, приложение 41 - приложением 32, приложение 50 - приложением 33.
3. Государственному предприятию "Информационный центр" Министерства юстиции Украины внедрить Государственный реестр актов гражданского состояния граждан с 20.12.2008 г.
4. Утвердить сроки внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан сведений, содержащихся в книгах регистрации актов гражданского состояния, которые хранятся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районном, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных межрайонных управлений юстиции, согласно приложению 1 к настоящему приказу.
(В пункт 4 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 21.01.2013 г. №170/5)
(см. предыдущую редакцию)
5. Департаменту по делам гражданского состояния граждан (Кунда В.В.):
5.1. Представить настоящий приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 г. №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).
5.2. Довести настоящий приказ до сведения начальника Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальников главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.
6. Начальнику Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальникам главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе довести настоящий приказ до сведения отделов регистрации актов гражданского состояния и обеспечить его надлежащее применение в работе.
7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра юстиции Емельянову И.И. и Цоклана В.И.
8. Приказ вступает в силу одновременно с началом функционирования Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.
Министр
М.Онищук
Приложение
к Приказу Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5
Сроки внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан сведений, содержащихся в книгах регистрации актов гражданского состояния, которые хранятся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных управлений юстиции
| №п/п | Наименование административно- территориальной единицы | Период | Сроки внесения в Реестр | 
| 1 | Автономная Республика Крым | 1995-1950 годы | 4 года | 
| 2 | Винницкая область | 1995-1950 годы | 5 лет | 
| 3 | Волынская область | 1995-1950 годы | 4 года | 
| 4 | Днепропетровская область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 5 | Донецкая область | 1995-1950 годы | 5 лет | 
| 6 | Житомирская область | 1995-1950 годы | 5 лет | 
| 7 | Закарпатская область | 1995-1950 годы | 5 лет | 
| 8 | Запорожская область | 1995-1950 годы | 4 года | 
| 9 | Ивано- Франковская область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 10 | Киевская область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 11 | Кировоградская область | 1995-1950 годы | 4 года | 
| 12 | Луганская область | 1995-1950 годы | 5 лет | 
| 13 | Львовская область | 1995-1950 годы | 5 лет | 
| 14 | Николаевская область | 1995-1950 годы | 4 года | 
| 15 | Одесская область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 16 | Полтавская область | 1995-1950 годы | 4 года | 
| 17 | Ровенская область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 18 | Сумская область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 19 | Тернопольская Область | 1995-1950 годы | 5 лет | 
| 20 | Харьковская область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 21 | Херсонская область | 1995-1950 годы | 4 года | 
| 22 | Хмельницкая область | 1995-1950 годы | 5 лет | 
| 23 | Черкасская область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 24 | Черновицкая область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 25 | Черниговская Область | 1995-1950 годы | 4 года 6 месяцев | 
| 26 | г. Киев | 1995-1950 годы | 4 года | 
| 27 | г. Севастополь | 1995-1950 годы | 4 года | 
| №п/п | Наименование Административно- Территориальной Единицы | Сроки внесения в Реестр | |
| Период 1996-2008 годы | Период 1949-1945 годы | ||
| 1 | Автономная Республика Крым | 1 год 4 месяца | 8 месяцев | 
| 2 | Винницкая Область | 2 года 6 месяцев | 4 года 5 месяцев | 
| 3 | Волынская Область | 2 года 2 месяца | 1 год 11 месяцев | 
| 4 | Днепропетровская Область | 2 года 3 месяца | 1 год 3 месяца | 
| 5 | Донецкая Область | 2 года 7 месяцев | 1 год 6 месяцев | 
| 6 | Житомирская Область | 2 года 4 месяца | 2 года 2 месяца | 
| 7 | Закарпатская Область | 3 года 1 месяц | 2 года 1 месяц | 
| 8 | Запорожская Область | 2 года 2 месяца | 1 год 2 месяца | 
| 9 | Ивано- Франковская Область | 2 года 6 месяцев | 1 год 5 месяцев | 
| 10 | Киевская Область | 2 года 4 месяца | 1 год 10 месяцев | 
| 11 | Кировоградская Область | 1 год 10 месяцев | 1 год 9 месяцев | 
| 12 | Луганская Область | 2 года 7 месяцев | 1 год 8 месяцев | 
| 13 | Львовская Область | 3 года | 2 года 4 месяца | 
| 14 | Николаевская Область | 2 года 1 месяц | 1 год 5 месяцев | 
| 15 | Одесская Область | 2 года 4 месяца | 1 год 8 месяцев | 
| 16 | Полтавская Область | 1 год 11 месяцев | 1 год 9 месяцев | 
| 17 | Ровенская Область | 2 года 5 месяцев | 1 год 6 месяцев | 
| 18 | Сумская Область | 2 года | 2 года 2 месяца | 
| 19 | Тернопольская Область | 2 года 11 месяцев | 2 года 1 месяц | 
| 20 | Харьковская Область | 2 года 7 месяцев | 2 года 3 месяца | 
| 21 | Херсонская Область | 2 года | 1 год 2 месяца | 
| 22 | Хмельницкая Область | 2 года 6 месяцев | 2 года 6 месяцев | 
| 23 | Черкасская Область | 2 года 3 месяца | 2 года | 
| 24 | Черновицкая Область | 2 года 9 месяцев | 2 года 3 месяца | 
| 25 | Черновицкая Область | 2 года 1 месяц | 2 года 2 месяца | 
| 26 | г.Киев | 2 года 6 месяцев | 1 год 1 месяц | 
| 27 | г.Севастополь | 2 года 1 месяц | 6 месяцев | 
(Приложение изложено в новой редакции в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 21.01.2013 г. №170/5)
(см. предыдущую редакцию)
Утверждена Приказом Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5
Инструкция по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан
(По тексту Инструкции и приложениях к ней слово "регистрация" во всех падежах и числах заменено словами "государственная регистрация" в соответствующих падежах и числах в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 20.01.2012 г. №112/5)
(см. предыдущую редакцию)
(По тексту Инструкции ссылки на приложения 15 - 25 заменены ссылками соответственно на приложения 14 - 24 в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 20.02.2015 г. №247/5)
(см. предыдущую редакцию)
Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.
Недействующая редакция, не действует с 4 июня 2021 года