ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 24 июля 2008 года №1269/5

Об утверждении Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан

В соответствии с пунктом 5 постановления Кабинета Министров Украины от 22 августа 2007 года N 1064 "Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан" (с изменениями) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан (прилагается).

2. Внести в Правила регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденные приказом Министерства юстиции от 18 октября 2000 года N 52/5 (в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 22 ноября 2007 года N 1154/5), зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины 18 октября 2000 года за N 719/4940, следующие изменения:

2.1. Исключен

2.2. В главе 2 раздела III:

в абзаце втором пункта 14 цифры "10" заменить цифрой "8";

в абзацах первом и третьем пункта 16 цифры и литеру "13", "13-а", "12" заменить соответственно цифрами "10", "11", "9".

2.3. В главе 3 раздела III:

в абзаце первом пункта 1 цифры "14" заменить цифрами "12";

в пункте 27 цифры "15" заменить цифрами "13".

2.4. В главе 4 раздела III:

в абзаце первом пункта 4 цифры "17" заменить цифрами "15";

в пункте 11 цифры "18" заменить цифрами "16";

в абзацах первом и третьем пункта 12 цифры "19" и "16" заменить соответственно цифрами "17", "14";

в пункте 18 цифры "20" и "50" заменить соответственно цифрами "18", "33";

в абзаце первом пункта 21 цифры "21" заменить цифрами "19";

в пункте 24 цифры "15" заменить цифрами "13".

2.5. В главе 5 раздела III:

в пункте 2 цифры "22" заменить цифрами "20";

в абзаце первом пункта 10 цифры "23, 24" заменить соответственно цифрами "21, 22";

в абзаце первом пункта 12 цифры "25" заменить цифрами "23";

в пункте 14 цифры "26, 27" заменить соответственно цифрами "24, 25".

2.6. В разделе IV:

в абзаце втором пункта 1 цифры "28-33" заменить цифрами "26-31";

в абзаце втором пункта 12 слова и цифры "сообщение об отсутствии актовой записи гражданского состояния по установленной форме (приложение 49)" заменить словами "выдержка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан об отсутствии актового записи гражданского состояния";

в абзаце первом пункта 13 слова и цифры "выдана справка о проведенной регистрации по форме и в порядке, предусмотренных этими Правилами (приложения 36-48)" заменить словами "выдана выдержка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о проведенной регистрации по форме и в порядке, предусмотренных этими Правилами и Инструкцией по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, которая утверждается Министерством юстиции Украины";

в абзаце втором слово "справку" заменить словами "выдержку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о браке относительно подтверждения добрачной фамилии", слово и цифры "(приложения 34, 35)" исключить.

2.7. Приложения 8, 9, 11, 34-40, 42-49 к Правилам исключить, в связи с чем приложение 10 считать приложением 8, приложение 12 - 33 соответственно приложениями 9 - 31, приложение 41 - приложением 32, приложение 50 - приложением 33.

3. Государственному предприятию "Информационный центр" Министерства юстиции Украины ввести Государственный реестр актов гражданского состояния граждан с 20.12.2008.

4. Утвердить сроки внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан сведений, содержащихся в книгах регистрации актов гражданского состояния, которые хранятся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районном, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных управлений юстиции, согласно приложению 1 к настоящему приказу.

5. Департаменту по делам гражданского состояния граждан (Кунда В.В.):

5.1. Представить настоящий приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 N 493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

5.2. Довести настоящий приказ до сведения начальника Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальников главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

6. Начальнику Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальникам главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе довести настоящий приказ до сведения отделов регистрации актов гражданского состояния и обеспечить его надлежащее применение в работе.

7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра юстиции Емельянову И.И. и Цоклана В.И.

8. Приказ вступает в силу одновременно с началом функционирования Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Приложение

к приказу Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5

Сроки внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан сведений, содержащихся в книгах регистрации актов гражданского состояния, которые хранятся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных управлений юстиции

------------------------------------------------------------------
|Наименование областей|       Период        |  Сроки внесения в  |
|                     |                     |      Реестр        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Автономная Республика|  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
|Крым                 |                     |                    |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Винницкая            |  1995 - 1950 годы   |       5 лет        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Волынская            |  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Луганская            |  1995 - 1950 годы   |       5 лет        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Днепропетровская     |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Донецкая             |  1995 - 1950 годы   |       5 лет        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Житомирская          |  1995 - 1950 годы   |       5 лет        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Закарпатская         |  1995 - 1950 годы   |       5 лет        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Запорожская          |  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Ивано-Франковская    |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Киевская             |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Кировоградская       |  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Львовская            |  1995 - 1950 годы   |       5 лет        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Николаевская         |  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Одесская             |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Полтавская           |  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Ривненская           |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Сумская              |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Тернопольская        |  1995 - 1950 годы   |       5 лет        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Харьковская          |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Херсонская           |  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Хмельницкая          |  1995 - 1950 годы   |       5 лет        |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Черкасская           |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Черновицкая          |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Черниговская         |  1995 - 1950 годы   |  4 года 6 месяцев  |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|г. Киев              |  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|г. Севастополь       |  1995 - 1950 годы   |       4 года       |
------------------------------------------------------------------

Утверждена Приказом Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5

Инструкция по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан

I. Общие положения

1.1. Эта Инструкция определяет порядок внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан (далее - Реестр) сведений о рождении физического лица и его происхождении, браке, расторжении брака, изменении имени, смерти, усыновлении, лишении и восстановлении родительских прав, а также устанавливает формы выдержек из Реестра и условия их выдачи.

1.2. В этой Инструкции термины употребляются в значении, приведенном в Порядке ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 22 августа 2007 года N 1064 (с изменениями).

1.3. На запросы физических и юридических лиц из Реестра выдаются такие формы выдержек:

а) выдержка из Реестра, который содержит отдельные сведения определенной актовой записи гражданского состояния, изменения и другую информацию, внесенную в него, или сведения об отсутствии такой записи;

б) полная выдержка из Реестра, который содержит все сведения определенной актовой записи гражданского состояния, изменения и другую информацию, внесенную в него, или сведения об отсутствии такой записи.

1.4. Регистрационный номер, под которым зарегистрировано внесение сведений об акте гражданского состояния, состоит из номера актовой записи гражданского состояния в Реестре и порядкового номера записи Реестра.

Номер актовой записи гражданского состояния в Реестреуникальная последовательность цифр, которая автоматически присваивается каждой записи об акте гражданского состояния и является обязательным реквизитом выдержки из Реестра.

Порядковый номер записи Реестра - это уникальная последовательность символов, которая формируется автоматически и присваивается первичной записи о лице, внесенном в Реестр, является обязательным реквизитом любого документа Реестра, не подлежит замене или уничтожению.

1.5. Реестр ведется на украинском языке.

II. Внесение сведений в Реестр

2.1. Общие нормы внесения сведений и заполнения актовых записей гражданского состояния, которые вносятся в Реестр

2.1.1. Сведения актовых записей о рождении, браке, расторжении брака, изменении имени, смерти, составленных органами государственной регистрации актов гражданского состояния, а также дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины, подлежат обязательному внесению в Реестр.