Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ УКРАИНЫ

от 19 октября 2016 года №736

Об утверждении Типовой инструкции о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию

Кабинет Министров Украины постановляет:

1. Утвердить Типовую инструкцию о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию (прилагается).

2. Внести в постановления Кабинета Министров Украины изменения, которые прилагаются.

3. Признать утратившими силу постановления Кабинета Министров Украины согласно перечню, который прилагается.

4. Министерствам, другим центральным органам исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местным органам исполнительной власти с учетом специфики своей деятельности утвердить в трехмесячный срок собственные инструкции о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию.

5. Рекомендовать органам местного самоуправления утвердить собственные инструкции о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию.

Утверждена Постановлением Кабинета Министров Украины от 19 октября 2016 года №736

Типовая инструкция о порядке ведения учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию

Общая часть

1. Настоящая Инструкция определяет единые требования к ведению учета, хранения, использования и уничтожения документов и других материальных носителей информации (далее - документы), содержащих служебную информацию, собранную во время проведения оперативно-розыскной, контрразведывательной деятельности, деятельности в сфере обороны государства, и другую служебную информацию (далее служебная информация), в органах государственной власти, других государственных органах, органах власти Автономной Республики Крым (далее - учреждения).

2. В учреждении создается комиссия по вопросам работы со служебной информацией, которая постоянно действует, положение о которой и состав которой утверждаются соответствующим актом учреждения.

С учетом особенностей деятельности учреждения по решению его руководителя могут образовываться несколько таких комиссий по направлениям деятельности учреждения.

3. Основными задачами комиссии по вопросам работы со служебной информацией являются:

составление на основании предложений структурных подразделений учреждения и с учетом требований законодательства перечня сведений, составляющих служебную информацию (далее - перечень сведений), и представление его на утверждение руководителю учреждения;

пересмотр документов с грифом "Для служебного пользования" с целью его подтверждения или отмены;

рассмотрение документов с грифом "Для служебного пользования" на предмет установления в них сведений, содержащих открытую информацию, которая может быть использована при обработке запросов на публичную информацию;

расследование на основании решения руководителя учреждения фактов потери документов с грифом "Для служебного пользования" и разглашения служебной информации;

рассмотрение вопроса о присвоении грифа "Для служебного пользования" документам, содержащим служебную информацию, которая не предусмотрена перечнем сведений, по представлению лиц, подписывающих такой документ;

изучение и проведение оценки материалов, с которыми планируется ознакомить иностранцев или которые будут им переданы.

В состав комиссии по вопросам работы со служебной информацией включаются работники структурных подразделений учреждения, в которых создается служебная информация, а также работники режимно-секретного, мобилизационного подразделений, подразделений криптографической и/или технической защиты информации (в случае их создания), структурного подразделения по делопроизводству или документационного обеспечения, подразделения по вопросам запросов на информацию или работники, ответственные за выполнение соответствующих функций в учреждении.

В состав комиссий, образованных по направлениям деятельности учреждения, включаются квалифицированные работники по соответствующим направлениям деятельности.

4. Перечень сведений составляется учреждением в соответствии с требованиями части второй статьи 6 и статьи 9 Закона Украины "О доступе к публичной информации", утверждается руководителем учреждения и обнародуется на ее официальном сайте, а при отсутствии такого сайта - другим приемлемым способом.

4-1. В условиях военного или чрезвычайного положения перечень сведений составляется с учетом временных ограничений конституционных прав и свобод человека и гражданина, прав и законных интересов юридических лиц, установленных Указом Президента Украины о введении военного или чрезвычайного положения в Украине, утвержденным Верховной Радой Украины.

5. Работники, которым поручено обрабатывать документ, содержащий служебную информацию, определяются руководителем учреждения, его заместителями, руководителями структурных подразделений в резолюции к такому документу.

Члены постоянных или временных консультативных, совещательных и других вспомогательных органов учреждения, не являющиеся ее работниками, могут работать с документами, содержащими служебную информацию и выносятся на рассмотрение соответствующего органа на основании резолюции его руководителя.

6. Организация в учреждении работы с документами, содержащими служебную информацию, возлагается на структурное подразделение по делопроизводству или документационного обеспечения, а при его отсутствии - на отдельное должностное лицо (далее - служба делопроизводства).

Учет, формирование дел, хранение и использование документов с отметками "Литер "М", "Литер "К" и "СИ" ведутся структурными подразделениями или должностными лицами, ответственными в учреждении за мобилизационную работу, криптографическую защиту информации, работу с документами по вопросам специальной информации.

Руководители структурных подразделений осуществляют контроль за соблюдением порядка подготовки документов с грифом "Для служебного пользования", их хранения и использования.