НОРМАТИВНОЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ СЧЕТНОГО КОМИТЕТА ПО КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 28 ноября 2015 года №8-НК

Об утверждении Регламента Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета

В соответствии с пунктом 1 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", Счетный комитет по контролю за исполнением республиканского бюджета (далее - Счетный комитет), ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Счетного комитета.

2. Признать утратившими силу:

1) нормативное постановление Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета от 2 июля 2014 года №2-НК "Об утверждении Регламента Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов №9663, опубликованное в газете "Казахстанская правда" от 20 августрегистрируется а 2014 года №161 (27782));

2) пункт 2 изменений и дополнений, которые вносятся в некоторые нормативные постановления Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета, утвержденных нормативным постановлением Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета от 10 декабря 2014 года №5-НК "О внесении изменений и дополнений в некоторые нормативные постановления Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов №10072, опубликованное в газете Казахстанская правда от 5 февраля 2015 года №23 (27899)).

3. Юридическому отделу в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего нормативного постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего нормативного постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе "Аділет";

3) размещение настоящего нормативного постановления на Интернет-ресурсе Счетного комитета.

4. Контроль за исполнением настоящего нормативного постановления возложить на руководителя аппарата Счетного комитета.

5. Настоящее нормативное постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Утвержден нормативным Постановлением Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета Республики Казахстан от 28 ноября 2015 года №8-НК

Регламент Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета (далее - Регламент) регулирует внутренний порядок деятельности Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета (далее - Счетный комитет) в процессе выполнения возложенных на него задач и функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 12 ноября 2015 года "О государственном аудите и финансовом контроле" (далее - Закон), Указом Президента Республики Казахстан от 5 августа 2002 года №917 "Об утверждении Положения о Счетном комитете по контролю за исполнением республиканского бюджета" и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2. Действие настоящего Регламента не распространяется на:

1) организацию и ведение секретного и несекретного делопроизводства, осуществление приема, обработки и распределения корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота;

2) контроль исполнения внешних контрольных документов, а также письменных обращений физических и юридических лиц;

3) формирование перечня объектов государственного аудита и финансового контроля, проведение, принятие решения и составление документов по результатам государственного аудита и экспертно-аналитических мероприятий, за исключением вопросов организации и проведения заседаний Счетного комитета по итогам государственного аудита и финансового контроля.

2. Планирование деятельности Счетного комитета

3. Счетный комитет осуществляет свою деятельность на основе перспективного, годового и квартальных планов работы, а также разработанных в их реализацию квартальных планов работы структурных подразделений Счетного комитета.

4. Перспективное планирование осуществляется в целях определения долгосрочных задач дальнейшего развития Счетного комитета, стратегических целей и ключевых показателей, достижение которых обусловлено возложенными на Счетный комитет законодательством Республики Казахстан задачами и функциями, требованиями международных стандартов, поручений, посланий и иных решений Президента Республики Казахстан.

5. Перспективный план представляет собой документ, разработанный на долгосрочную перспективу, сформированный с учетом положений системы государственного планирования Республики Казахстан.

6. Перспективный план формируется на пять лет с учетом направлений деятельности Счетного комитета (государственный аудит и финансовый контроль, экспертно-аналитическая, методологическая, правовая, международная, исследовательская деятельность и другие направления).

При изменении условий для его исполнения, выполнения отдельных ключевых показателей и возложением на Счетный комитет новых задач и функций перспективный план подлежит корректировке один раз в год в срок до 1 октября.

7. Предложения к проекту перспективного плана вносятся в структурное подразделение, ответственное за планирование, в срок до 1 сентября года, предшествующего планируемому периоду.

Перспективный план утверждается приказом Председателя Счетного комитета после рассмотрения его на заседании Счетного комитета не позднее 1 октября года, предшествующего планируемому периоду.

8. Годовой план работы формируется на предстоящий год исходя из долгосрочных и текущих задач и направлений деятельности Счетного комитета. В течение планового периода возможна корректировка годового плана с учетом изменения условий для его исполнения, выполнения отдельных ключевых показателей и возложением на Счетный комитет новых задач, функций.

План работы Счетного комитета на очередной год (квартал) (далее - План работы) разрабатывается по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, на основе перспективного плана, предложений структурных подразделений, согласованных с членами Счетного комитета, курирующими соответствующие направления, и руководителем аппарата.

9. В одном пункте годового плана работы допускается включение однородных мероприятий, с единой формой завершения.

Сроки завершения мероприятий в годовом плане работы отражаются в кварталах, месяцах без конкретизации дня исполнения.

10. При указании ответственных исполнителей учитываются возложенные на них функциональные задачи.

Допускается закрепление в качестве соисполнителей нескольких структурных подразделений Счетного комитета. При этом структурное подразделение, указанное первым, осуществляет свод по исполнению пункта годового плана работы и предоставляет информацию (отчет) по его исполнению.

В годовом плане работы указываются ответственные члены Счетного комитета, курирующие данное направление согласно распределенным между ними участкам работ.

Не допускается указание в годовом плане работы ответственного исполнителя в виде аппарата Счетного комитета.

11. Предложения к проекту годового плана работы вносятся в структурное подразделение, ответственное за планирование, в срок до 25 ноября года, предшествующего планируемому периоду.

Проект годового плана до 10 декабря года, предшествующего планируемому, рассматривается и одобряется на заседании Счетного комитета.

В случае наличия замечаний проект годового плана дорабатывается в течение трех рабочих дней и после повторного согласования вносится на утверждение Председателю Счетного комитета.

12. Квартальные планы работы Счетного комитета формируются в соответствии с Планом работы.

13. Предложения к проекту соответствующего квартального плана работы Счетного комитета вносятся в структурное подразделение, ответственное за планирование, в срок до 20 числа месяца, предшествующего началу планируемого периода.

Квартальный план работы Счетного комитета утверждается Председателем Счетного комитета не позднее 27 числа месяца, предшествующего началу планируемого периода.

14. Конкретизация мероприятий, наименований (тематик) формы завершения, сроков исполнения отражается в квартальных планах работы структурных подразделений Счетного комитета, утверждаемых руководителем аппарата.

15. Квартальные планы работы структурных подразделений Счетного комитета (за исключением структурных подразделений, ответственных за проведение государственного аудита) формируются в соответствии с Планом работы.

16. Не допускается отражение в квартальных планах работы структурных подразделений Счетного комитета мероприятий, ключевых показателей описания, не позволяющего оценить их результат.

В квартальных планах структурных подразделений Счетного комитета регламентируются этапы достижения мероприятий, определенных в годовом и квартальном плане работы Счетного комитета.

17. Срок исполнения мероприятий отражается в месяцах, с указанием конкретной календарной даты.

Допускается указание сроков исполнения в виде периода, охватываемого несколькими месяцами (в случаях переходящего в другой квартал мероприятия), с указанием декады месяца следующего квартала как предельного срока исполнения. При этом в сроках исполнения указывается, что данное мероприятие является переходящим.

18. Ответственным исполнителем мероприятий, предусмотренных квартальным планом работы структурного подразделения Счетного комитета, определяется персонализированное должностное лицо соответствующего структурного подразделения.

19. В случае, если исполнение мероприятий в годовом плане работы Счетного комитета возложено на несколько структурных подразделений, то при составлении квартального плана работы структурного подразделения Счетного комитета в графе "Ответственные за исполнение" делается пометка о наличии соисполнителей в других структурных подразделениях Счетного комитета.

При этом форма завершения для основного исполнителя будет корреспондироваться с формой завершения, указанной в годовом или квартальном плане работы Счетного комитета, а для соисполнителей - предоставление соответствующей информации (предложений) или осуществление иных действий в целях обеспечения реализации пункта годового или квартального плана работы Счетного комитета основному исполнителю.

20. Сроки реализации мероприятий для соисполнителей, не являющимися сводящими, определяются с учетом сроков основного исполнителя, но не позднее пяти рабочих дней до даты, предшествующей сроку исполнения для основного исполнителя.

21. Мероприятия, предусматривающие соисполнение, согласовываются с основными исполнителями.

22. Квартальные планы работы структурного подразделения Счетного комитета подписываются его руководителем, согласовываются со структурным подразделением, ответственным за проведение внутреннего аудита, и вносятся на утверждение руководителю аппарата Счетного комитета не позднее 30 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

23. Перспективный, годовой и квартальные планы работы Счетного комитета, квартальные планы работы структурных подразделений Счетного комитета вносятся структурным подразделением, ответственным за документооборот (далее - канцелярия), в Единую систему электронного документооборота (далее - ЕСЭДО) для их дальнейшей постановки на контроль.

Информация (служебные записки, отчеты, данные) о ходе и итогах исполнения пунктов (мероприятий) планов также формируется в ЕСЭДО.

24. Структурные подразделения представляют отчеты по исполнению Планов работ по форме, согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, в структурное подразделение, ответственное за планирование:

по исполнению квартальных планов работы Счетного комитета и структурных подразделений - ежеквартально до 5 числа месяца следующего за отчетным кварталом;

по исполнению перспективного плана Счетного комитета по итогам года - до 10 числа месяца следующего за отчетным периодом.

25. Структурное подразделение, ответственное за планирование, ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, формирует отчет об исполнении квартального плана работы Счетного комитета и представляет сводную информацию о своевременности исполнения мероприятий по итогам квартала - руководителю аппарата, по итогам полугодия и года - Председателю Счетного комитета.

Отчет об исполнении перспективного плана работы Счетного комитета формируется по итогам года и направляется Председателю Счетного комитета не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным годом.

26. Решение о внесении изменений и (или) дополнений в планы работы Счетного комитета принимается Председателем Счетного комитета на основании служебной записки, представленной руководителем структурного подразделения, являющегося ответственным исполнителем соответствующего мероприятия, по согласованию с курирующим соответствующее направление членом Счетного комитета и руководителем аппарата.

Внесение изменений и (или) дополнений в квартальные планы работы структурных подразделений Счетного комитета осуществляется их руководителями по согласованию с руководителем аппарата. Не допускается внесение изменений и (или) дополнений, если такие корректировки не корреспондируются с перспективным, годовым и квартальными планами работы Счетного комитета.

27. Контроль за своевременным исполнением, актуализация квартальных планов работ структурных подразделений Счетного комитета осуществляется их руководителями.

28. Структурным подразделением, ответственным за информационно-техническое обеспечение, планы работы Счетного комитета, его структурных подразделений размещаются на Интранет-портале Интегрированной информационной системы Счетного комитета (далее - интранет-портал Счетного комитета).

3. Порядок проведения аппаратных совещаний, заседаний Координационного совета органов государственного аудита и финансового контроля (далее - ГАиФК) и заседаний Счетного комитета

Параграф 1. Порядок проведения аппаратных совещаний

29. Аппаратные совещания Счетного комитета проводятся:

1) с участием Председателя Счетного комитета в случаях:

заслушивания итогов деятельности Счетного комитета за квартал (год);

освещения поручений Президента Республики Казахстан, поставленных перед Счетным комитетом, при заслушивании отчета о деятельности Счетного комитета за соответствующий период;

обсуждения итогов принятия Парламентом Республики Казахстан отчета Счетного комитета об исполнении республиканского бюджета за соответствующий финансовый год;

рассмотрения иных вопросов, определенных Председателем Счетного комитета, имеющих стратегическое значение для Счетного комитета либо системы органов ГАиФК в целом;

2) с участием руководителя аппарата Счетного комитета - в иных случаях, требующих оперативного контроля и мониторинга реализации текущей деятельности Счетного комитета.

30. Текстовый формат повестки дня совещания, проекта протокола совещания и списка приглашенных на совещание оформляется в соответствии со следующими требованиями:

шрифт - Times New Roman;

размер шрифта - 14;

межстрочный интервал - 1,0;

поля страницы: левое, верхнее и нижнее - по 2,5 см., правое - 1,5 см.

31. Текстовый формат порядка проведения совещания оформляется в соответствии со следующими требованиями:

шрифт - Arial;

размер шрифта - 14;

межстрочный интервал - 1,5;

поля страницы: левое, верхнее и нижнее - по 2,5 см., правое - 1,5 см.

Справочная информация указывается курсивом.

32. Аппаратные совещания проводятся в день недели и время, определяемое Председателем Счетного комитета или руководителем аппарата.

33. Повестка дня совещания утверждается лицом, под председательством которого проводится совещание.

Повестка дня совещания с участием Председателя Счетного комитета вносится на утверждение не позднее, чем за четыре календарных дня до начала проведения совещания, если иное не определено Председателем Счетного комитета.