Информация
База данных

Дата обновления БД:

26.04.2024

Добавлено/обновлено документов:

131 / 316

Всего документов в БД:

133255

© 2003—2024
СоюзПравоИнформ
Действует

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

от 22 апреля 2014 года №100

Об утверждении типовых норм времени и выработки на основные виды работ архивов

(В редакции Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15.02.2021 г. №68)

 Во исполнение Закона Республики Узбекистан "Об архивном деле" Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ архивов, согласно приложению.

2. Агентству "Узархив" Республики Узбекистан обеспечить:

постоянный контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ архивов;

размещение Типовых норм времени и выработки на основные виды работ архивов для свободного доступа на официальном веб-сайте Агентства "Узархив".

(В пункт внесены изменения в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15.02.2021 №68)
(см. предыдущую редакцию)

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Премьер-министра Республики Узбекистан — руководителя Комплекса по вопросам информационных систем и телекоммуникаций.

Премьер-министр Республики Узбекистан

Ш.Мирзиеев

 

Приложение

к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 22 апреля 2014 года №100

Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ архивов

I. Общие положения

1. Настоящие Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ архивов (далее — Типовые нормы) в соответствии с Законом Республики Узбекистан "Об архивном деле" регламентируют нормы времени выработки на основные виды работ архивов.

2. В настоящих Типовых нормах применяются следующие основные понятия:

архивные документы — текстовые, рукописные и машиночитаемые документы, звукозаписи, видеозаписи, киноленты, фотографии, фотографические пленки, чертежи, схемы, карты, а также записи на других материальных носителях, подлежащи0е хранению в силу своей значимости для граждан, общества и государства;

каталоги — межфондовые архивные справочники, в которых сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей) архива сгруппированы по предметам (темам, отраслям) и расположены в соответствии с определенной схемой классификации документной информации;

комплектование — совокупность работ по фондированию и организации архивных документов в пределах архивного фонда (с последующим их приемом от источников комплектования), осуществляемых с целью систематического пополнения архива архивными документами в соответствии с его профилем;

научно-справочный аппарат — комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании архивных документов (система научно-справочного аппарата архива);

опись дел (документов) — архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета;

пользователь — юридическое или физическое лицо, обращающееся в архив для получения и использования необходимой информации из архивных документов;

упорядочение — комплекс работ по научно-технической обработке документов и подготовке их к архивному хранению, который включает проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, а также составление архивных описей;

учет архивных документов — осуществление архивами систематического мониторинга поступления, наличия и состояния архивных документов и архивных фондов, с определением количества и состава архивных документов в установленных единицах и отражением их в учетных документах.

3. В настоящих Типовых нормах применяются следующие сокращения:

БД — база данных;

НСА — научно-справочный аппарат;

ОЦ — особо ценный;

ПЭВМ — персональная электронно-вычислительная машина;

СИФ — справочно-информационный фонд;

СФ — страховой фонд;

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия;

ЭПМК — экспертно-проверочная методическая комиссия;

ЦЭК — центральная экспертная комиссия.

4. Настоящие Типовые нормы распространяются на государственные, а также негосударственные архивы, хранящие управленческую, научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, документы личного происхождения и личного состава (далее — архив).

5. Настоящие Типовые нормы:

определяют трудоемкость работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактически затрачиваемого рабочего времени при составлении отчетов о работе архивов и их структурных подразделений;

устанавливаются на рабочий день продолжительностью 8 часов при 40-часовой рабочей неделе;

учитывают время на подготовительно-заключительные работы (время, используемое на подготовку к выполнению задания или действия, связанные с его окончанием), вспомогательные работы (время, используемое на действия, обеспечивающие выполнение основной работы) и организацию обслуживания рабочего места (время, используемое на организацию рабочего места и уход за ним);

предусматривают составление описей, карточек, информационных писем, справок и других документов на одном языке.

6. При расчете норм учитывается время на отдых и личные потребности продолжительностью 20 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы в течение рабочего дня).

7. Для целей настоящих Типовых норм применяются основные единицы измерения: единица хранения, документ, печатный лист, машинописный лист, лист, карточка, карта, микрофильм, микрофиша, коробка, связка, бокс, ролик и т.д.

8. Под единицей хранения документов понимается дело на бумажной основе в объеме до 250 листов размером 210 х 297 мм (формат А-4), для документов личного происхождения — 50 листов того же формата.

Дела, содержащие больше или меньше указанных листов, пересчитываются на одно условное дело объемом до 250 листов или 50 листов, соответственно.

9. За единицу измерения объема работы коробки (связки) принимается коробка (связка), вмещающая 10 (5) единиц хранения (дел).

10. За единицу измерения объема работы листа принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).

11. За единицу измерения объема работы одного печатного листа принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16-17 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.

12. Для работ, состоящих из нескольких операций, имеющих различные единицы измерения, в нормах установлены две единицы измерения, одна из которых (числитель) ориентирована на конечный результат работ, другая (знаменатель) служит средством оперативного контроля за ходом работ.

13. Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы, исходя из происхождения документов (досоветского (исторического), советского и периода независимости, управленческой документации, документов личного происхождения и личного состава).

(В пункт внесены изменения в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15.02.2021 №68)
(см. предыдущую редакцию)

II. Нормы времени и выработки для управленческих документов, документов личного состава и личного происхождения

Индекс

Наименование работы (услуги)

Содержание работы (услуги)

Единица измерения

Норма времени, раб. дн.

Норма выработки на 1 раб. дн.

1. Обеспечение сохранности документов архива

1.1.

Контроль наличия и физического состояния документов.

Выявление документов с повреждениями носителя и текстов.

Специальная обработка документов.

1.1.1.

Выверка учетной документации перед проверкой наличия и состояния документов.

Установление полноты учетных документов на проверяемый фонд и документы, сверка их сопоставимых показателей, уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи (книги учета и описания), проверка правильности составления их итоговых записей

Описательная статья описи


1000

1.1.2.

Проверка наличия и состояния документов:

1.1.2.1.

досоветского периода

1.1.2.1.1.

документы 18 века

Проверка наличия и физического состояния дел, сверка описательных статей описи с заголовками дел на обложках, визуальный осмотр дел, сверка фактического наличия дел с итоговыми записями в описях, заполнение листа проверки наличия и состояния дел

Единица хранения


100

1.1.2.1.2.

документов 19 — начала 20 века

Единица хранения


130

1.1.2.2.

документов советского периода и периода независимости

Единица хранения


300

1.1.2.3.

несброшюрованных дел

Лист


2500

1.1.2.4.

картографических документов

Карта


80

1.1.2.5.

фотодокументов

Фото


80

1.1.2.6.

документов личного происхождения

Единица хранения


60

1.1.2.7.

особо ценных дел с полистным просмотром

Проверка наличия и физического состояния дел, сверка описательных статей описи с заголовками дел на обложках, визуальный осмотр дел, сверка фактического наличия дел с итоговыми записями в описях, заполнение листа проверки наличия и состояния дел, с полистным просмотром

Единица

хранения

Лист


10

1500

1.1.2.8.

печатных изданий

Проверка наличия и физического состояния дел, сверка описательных статей описи с заголовками дел на обложках, визуальный осмотр дел, сверка фактического наличия дел с итоговыми записями в описях, заполнение листа проверки наличия и состояния дел, без полистного просмотра

Экземпляр


130

1.1.2.9.

карточек каталогов и карточек в хранилищах

Сверка соответствия индексов карточек рубрикам и подрубрикам каталогов и карточек, заполнение листа проверки наличия

Карточка


1100

1.1.2.10.

описей

Проверка наличия описей на местах хранения, составление карточки с указанием номеров фонда и описи, регистрация номера по реестру описей, выверка соответствия данных в реестре с картотекой, отметка в реестре о наличии экземпляров описи

Опись


190

1.1.2.11.

микрофильмов (микрофиш) страхового фонда и фонда пользования

Проверка правильности ведения книги учета поступлений микрофильмов (комплектов микрофиш) и картотеки фонда пользования, сверка описи с поисковыми данными на бюксах (конвертах с микрофишами), проверка соответствия поисковых данных на ракордах микрофильмов и на бюксах, составление листа проверки наличия микрофильмов (микрофиш), составление карточек на микрофильмы (микрофиши), имеющие повреждения

Рулон микрофильма, бюкс, комплект микрофиш


230

1.1.2.12.

оформление результатов проверки наличия и состояния документов

Заполнение акта проверки наличия и состояния документов по установленной форме, отметка в описи об окончании проверки

Акт на 350 единиц хранения

1


1.1.2.13.

оформление результатов проверки наличия страхового фонда и фонда пользования

Заполнение акта проверки наличия микрофильмов по установленной форме

Акт на 300 рулонов

1


1.1.2.14.

опечатывание коробок и связок с малоиспользуемыми фондами, прошедшими проверку наличия

Проставление на листе бумаги (бумажной ленте) даты опечатывания, подписи исполнителя, наклеивание бумаги (бумажной ленты) на коробку или связку

Коробка

Связка


120

80

1.1.3.

Выявление документов с повреждениями носителя и текста

1.1.3.1.

выявление документов

Полистный просмотр дел, выявление дефектов носителя текста

Единица хранения


30

Полистный просмотр дел, выявление дефектов носителя текста с буквенно-цифровой индексацией повреждения

Единица хранения


10

1.1.3.2.

составление карточек учета документов с повреждениями носителя текста

Заполнение карточки с повреждениями носителя по установленной форме, включение карточки в картотеку учета физического состояния документов

Карточка


40

Заполнение карточки с повреждениями текста по установленной форме, включение карточки в картотеку учета физического состояния документов

Карточка


40

1.1.4.

Работы с уникальными и особо ценными документами

1.1.4.1.

Выявление уникальных и особо ценных документов

1.1.4.1.1.

по описям дел с управленческой документацией

Изучение НСА, составление перечня фондов, предположительно содержащих особо ценные дела, просмотр описей, выявление дел для просмотра

Описательная статья описи


550

1.1.4.1.2.

по делам с управленческой документацией:

1.1.4.1.2.1.

досоветского периода

Полистный просмотр дел, выявление особо ценных документов

Единица хранения


15

1.1.4.1.2.2.

советского периода и периода независимости

Единица хранения


30

1.1.4.1.3.

по описям документов личного происхождения

Изучение НСА, составление перечня фондов, предположительно содержащих особо ценные дела, просмотр описей, выявление дел для просмотра

Описательная статья описи


350

1.1.4.1.4.

по документам личного происхождения

Полистный просмотр дел, выявление особо ценных документов

Единица хранения


25

1.1.4.2.

Составление описей на особо ценные дела, документы

Составление описи особо ценных дел и документов по установленной форме, оформление титульного листа

Описательная статья описи


25

1.1.4.3.

Составление номерников (перечня номеров) особо ценных дел

Написание номеров особо ценных дел (на основании актов о выявлении особо ценных документов) по установленной форме

Номер единицы хранения


500

1.1.4.4.

Простановка отметки "Особо ценные" (далее — "ОЦ")

1.1.4.4.1.

на делах и коробках

Выемка дел из коробки, сверка дела с актом, проставление отметки "ОЦ" на обложке дела и на коробке, размещение дел в коробку

Отметка "ОЦ"


300

1.1.4.4.2.

в описях

Проставление отметок к описательным статьям описи

Отметка "ОЦ"


400

1.1.4.5.

Составление листов учета и описания уникальных документов

Заполнение листа учета и описания по установленной форме

Единица хранения


4

1.1.5.

Подготовка документов (печатных изданий, описей) на реставрацию, переплет, микрофильмирование, ксерокопирование:

1.1.5.1.

без нумерации листов в делах и проверки листажа

Подбор дел по листам проверки наличия и карточкам учета физического состояния дел, написание карт-заместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, регистрации в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа

Единица хранения


100

1.1.5.2.

с нумерацией листов:

1.1.5.2.1.

в делах досоветского периода

Подбор дел, написание карт-заместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, нумерация листов, составление листа использования и листа-заверителя с описанием особенностей в оформлении документов из хранилища, оформление заказа

Лист


1450

1.1.5.2.2.

в делах советского периода и периода независимости

Лист


1750

1.1.5.3.

с проверкой нумерации листов в делах:

1.1.5.3.1.

досоветского периода

Подбор дел, написание карт-заместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, проверка нумерации листов в деле, составление листа использования и листа-заверителя с описанием особенностей в оформлении документов, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа

Лист


2000

1.1.5.3.2.

советского периода и периода независимости

Лист


3500

1.1.5.4.

с систематизацией листов в делах

Подбор дел, написание карт-заместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, нумерация листов в деле, составление листа использования и листа-заверителя, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа

Лист


700

1.1.5.5.

дел, имеющих особенности в оформлении документов:

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

Вход Регистрация Оплатить доступ

Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 22 апреля 2014 года №100
"Об утверждении типовых норм времени и выработки на основные виды работ архивов"

О документе

Номер документа:100
Дата принятия: 22/04/2014
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:28/04/2014
Органы эмитенты: Правительство

Опубликование документа

Собрание законодательства Республики Узбекистан, №17(618), 28 апреля 2014 года, Ст.193.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 15/02/2021  документом  Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан О внесении изменений и дополнений, а также признании утратившими силу некоторых... № 68 от 15/02/2021
Вступила в силу с: 16/02/2021

Первоначальная редакция от 22/04/2014