ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

от 22 апреля 2014 года №100

Об утверждении типовых норм времени и выработки на основные виды работ архивов

 Во исполнение Закона Республики Узбекистан "Об архивном деле" Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ архивов, согласно приложению.

2. Агентству "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан обеспечить:

постоянный контроль за внедрением Типовых норм времени и выработки на основные виды работ архивов;

размещение Типовых норм времени и выработки на основные виды работ архивов для свободного доступа на официальном веб-сайте Агентства "Узархив".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Премьер-министра Республики Узбекистан — руководителя Комплекса по вопросам информационных систем и телекоммуникаций.

Приложение

к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 22 апреля 2014 года №100

Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ архивов

I. Общие положения

1. Настоящие Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ архивов (далее — Типовые нормы) в соответствии с Законом Республики Узбекистан "Об архивном деле" регламентируют нормы времени выработки на основные виды работ архивов.

2. В настоящих Типовых нормах применяются следующие основные понятия:

архивные документы — текстовые, рукописные и машиночитаемые документы, звукозаписи, видеозаписи, киноленты, фотографии, фотографические пленки, чертежи, схемы, карты, а также записи на других материальных носителях, подлежащи0е хранению в силу своей значимости для граждан, общества и государства;

каталоги — межфондовые архивные справочники, в которых сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей) архива сгруппированы по предметам (темам, отраслям) и расположены в соответствии с определенной схемой классификации документной информации;

комплектование — совокупность работ по фондированию и организации архивных документов в пределах архивного фонда (с последующим их приемом от источников комплектования), осуществляемых с целью систематического пополнения архива архивными документами в соответствии с его профилем;

научно-справочный аппарат — комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании архивных документов (система научно-справочного аппарата архива);

опись дел (документов) — архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой систематизации и учета;

пользователь — юридическое или физическое лицо, обращающееся в архив для получения и использования необходимой информации из архивных документов;

упорядочение — комплекс работ по научно-технической обработке документов и подготовке их к архивному хранению, который включает проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, а также составление архивных описей;

учет архивных документов — осуществление архивами систематического мониторинга поступления, наличия и состояния архивных документов и архивных фондов, с определением количества и состава архивных документов в установленных единицах и отражением их в учетных документах.

3. В настоящих Типовых нормах применяются следующие сокращения:

БД — база данных;

НСА — научно-справочный аппарат;

ОЦ — особо ценный;

ПЭВМ — персональная электронно-вычислительная машина;

СИФ — справочно-информационный фонд;

СФ — страховой фонд;

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия;

ЭПМК — экспертно-проверочная методическая комиссия;

ЦЭК — центральная экспертная комиссия.

4. Настоящие Типовые нормы распространяются на государственные, а также негосударственные архивы, хранящие управленческую, научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, документы личного происхождения и личного состава (далее — архив).

5. Настоящие Типовые нормы:

определяют трудоемкость работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактически затрачиваемого рабочего времени при составлении отчетов о работе архивов и их структурных подразделений;

устанавливаются на рабочий день продолжительностью 8 часов при 40-часовой рабочей неделе;

учитывают время на подготовительно-заключительные работы (время, используемое на подготовку к выполнению задания или действия, связанные с его окончанием), вспомогательные работы (время, используемое на действия, обеспечивающие выполнение основной работы) и организацию обслуживания рабочего места (время, используемое на организацию рабочего места и уход за ним);

предусматривают составление описей, карточек, информационных писем, справок и других документов на одном языке.

6. При расчете норм учитывается время на отдых и личные потребности продолжительностью 20 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы в течение рабочего дня).

7. Для целей настоящих Типовых норм применяются основные единицы измерения: единица хранения, документ, печатный лист, машинописный лист, лист, карточка, карта, микрофильм, микрофиша, коробка, связка, бокс, ролик и т.д.

8. Под единицей хранения документов понимается дело на бумажной основе в объеме до 250 листов размером 210 х 297 мм (формат А-4), для документов личного происхождения — 50 листов того же формата.

Дела, содержащие больше или меньше указанных листов, пересчитываются на одно условное дело объемом до 250 листов или 50 листов, соответственно.

9. За единицу измерения объема работы коробки (связки) принимается коробка (связка), вмещающая 10 (5) единиц хранения (дел).

10. За единицу измерения объема работы листа принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).

11. За единицу измерения объема работы одного печатного листа принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16-17 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.

12. Для работ, состоящих из нескольких операций, имеющих различные единицы измерения, в нормах установлены две единицы измерения, одна из которых (числитель) ориентирована на конечный результат работ, другая (знаменатель) служит средством оперативного контроля за ходом работ.