Утратил силу

Документ утратил силу с 18 сентября 2015 года в соответствии с пунктом 2 Приказа Государственного комитета архивов Украины от 28 августа 2015 года №1612/5

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции Украины

2 апреля 2009 г.

№295/16311

ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА АРХИВОВ УКРАИНЫ

от 3 марта 2009 года №32

Об утверждении Порядка приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в настоящих документах

В соответствии со статьей 20 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях", Законом Украины "Об информации" и Положением о Государственном комитете архивов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 11.07.2007 N 899, для обеспечения осуществления права личности опровергать недостоверную информацию о себя и членах своей семьи ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в настоящих документах, который прилагается.

2. Отделу хранения и учета Национального архивного фонда управления формирования, хранения Национального архивного фонда и делопроизводства Госкомархиву (Киселева Л.А.) обеспечить представление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Государственного комитета архивов Украины Музычук О.В.

 

Председатель Государственного комитета О.П.Гинзбург

Утвержден Приказом Государственного комитета архивов Украины от 3 марта 2009 года №32

Порядок приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в настоящих документах

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 20 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях", Законом Украины "Об информации", Положением о Государственном комитете архивов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 11.07.2007 N 899, для обеспечения осуществления права личности опровергать недостоверную информацию о себе и членах своей семьи.

2. Действие настоящего Порядка распространяется на предприятия, учреждения, организации, хранящие архивные документы, которые принадлежат государству или территориальным обществам (далееархивное учреждение).

3. Лицо, требующее опровержения недостоверных, по его мнению, сведений о нем и членах его семьи, содержащихся в архивных документах (далее - заявитель), подает в архивное учреждение заявление, в котором указывает, какие именно сведения и в каких документах, с указанием их названий (заглавий) и поисковых данных (номера фонда, описания, дела, листа, номер единицы хранения (единицы учета) аудиовизуальных документов), являются недостоверными. К заявлению прилагаются оригиналы или нотариально засвидетельствованные копии документов, содержащие основания для опровержения указанных в заявлении сведений или дополнения недостоверных, по мнению заявителя, сведений информацией, которая их опровергает.

4. В случае, если архивный документ, содержащий сведения, которые заявитель требует опровергнуть, является документом Национального архивного фонда, архивное учреждение обеспечивает рассмотрение заявления и приложенных к нему документов на заседании экспертной (экспертно-проверяющей) комиссии, о времени и месте проведения которого заблаговременно сообщает заявителю. Заявитель имеет право принять участие в этом заседании.

5. Архивное учреждение по результатам рассмотрения заявления принимает одно из таких решений:

о приобщении поданных документов к соответствующему архивному фонду;

о признании требования о приобщении поданных документов необоснованным.

6. В случае принятия решения о приобщении поданных документов в соответствующий архивный фонд архивное учреждение в месячный срок приобщает предоставленные заявителем документы в архивный фонд, в котором хранятся недостоверные сведения о лице.

7. Решение о приобщении поданных заявителем документов, утвержденное руководителем архивного учреждения, и предоставленные заявителем документы подшиваются в отдельное дело, которое создается архивным учреждением в архивном фонде, в котором хранятся недостоверные сведения о лице. Созданному архивному делу предоставляется заглавие "Документы об опровержении недостоверных сведений о (указываются фамилия, имя, отчество лица, относительно которого опровергнута недостоверная информация) по делу N (указывается номер дела)", оно заносится в описание дел и получает номер, следующий за номером последнего на время внесения изменений дела этого фонда.

Изменение количества дел в фонде отображается в соответствующих учетных документах архивного учреждения.

8. На обложке дела, в котором содержатся недостоверные сведения о лице, проставляется штамп установленного образца (приложение).

Этот штамп проставляется также во всех экземплярах описания дел в графе "Примечания" по номеру дела, в котором содержатся недостоверные сведения о лице.

9. В случае, если на документы Национального архивного фонда, к которым приобщается опровержение недостоверных сведений о лице, созданы копии страхового фонда, то приобщенные документы также подлежат страховому копированию.

10. Отметки относительно приобщения дела с опровержением в архивный фонд проставляются также в справочном аппарате к соответствующим документам, копиям их страхового фонда и фонда пользования.

11. О приобщении предоставленных заявителем документов в соответствующий архивный фонд ему сообщают в письменном виде с указанием архивного шифра дела с приобщенными документами.

12. Основаниями, вследствие которых требования заявителя относительно приобщения поданных им документов могут быть признаны необоснованными, являются:

требование опровержения сведений, содержащихся в приговорах и других судебных решениях, а также постановлениях следственных и других соответствующих органов, опровержение которых не принадлежит к полномочиям архивных учреждений;

наличие опровержения сведений, которые опровергаются заявителем, в других документах, которые находятся на хранении в этом или другом архивном учреждении и доступ к которым не ограничен на законных основаниях;

требование опровержения сведений, которые не являются сведениями о лице или которые содержат не фактические данные, а оценочные суждения: критику, оценку действий, употребление языковых средств и т. п.;

представление заявителем документов, признанных экспертизой фальшивыми;

отказ заявителя предоставить в случае необходимости оригиналы документов или дополнительные объяснения по предоставленным документам.

13. О признании требования приобщения предоставленных заявителем документов необоснованным ему сообщают в письменном виде с указанием исчерпывающих оснований и возвращением оригиналов документов, предоставленных заявителем как основания для опровержения недостоверных, по его мнению, сведений. Копии указанных документов остаются в архивном учреждении вместе с копией сообщения заявителю.

14. Признание архивным учреждением требования приобщения предоставленных заявителем документов необоснованным может быть обжаловано в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Украины.

 

Заместитель начальника

управления - начальник

отдела хранения и учета

Национального архивного

фонда Государственного комитета

архивов Украины Л.А.Киселева

Приложение

к Порядку приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в настоящих документах

Оттиск штампа, который проставляется на обложке дела, в котором содержатся недостоверные сведения о лице

-------------------------
|Изменения по делу ____ |
|на листе _____________ |
|в запись _____________ |
-------------------------

Приказ Государственного комитета архивов Украины от 3 марта 2009 года №32
"Об утверждении Порядка приобщения к архивным документам опровержения недостоверных сведений о лице, содержащихся в настоящих документах"

О документе

Номер документа:32
Дата принятия: 03/03/2009
Состояние документа:Утратил силу
Регистрация в МинЮсте: № 295/16311 от 02/04/2009
Начало действия документа:13/04/2009
Органы эмитенты: Государственные органы и организации
Утратил силу с:18/09/2015

Документ утратил силу с 18 сентября 2015 года в соответствии с пунктом 2 Приказа Государственного комитета архивов Украины от 28 августа 2015 года №1612/5

Опубликование документа

Официальный Вестник Украины 2009, №26 от 17.04.2009, ст. 884