ПРИКАЗ МИНИСТРА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 30 июля 2026 года №11-1-4/422

О внесении изменений в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 июня 2020 года №11-1-4/192 "Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 июня 2020 года №11-1-4/192 "Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под №20857) следующие изменения:

преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с пунктом 1 статьи 179 Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах", ПРИКАЗЫВАЮ:";

в пункт 1 вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется;

Правила оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее - Правила), утвержденные указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Департаменту цифровизации Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя аппарата Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Согласован Министерством юстиции Республики Казахстан

Согласован Министерством искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан

Приложение 1

к Приказу Министра иностранных дел Республики Казахстан от 30 июля 2026 года №11-1-4/422

Правила оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом (далее - Правила) разработаны в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" (далее - Кодекс), подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах" (далее - Закон о государственных и социально ответственных услугах) и определяют порядок оказания государственных услуг "Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом", "Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом", "Государственная регистрация расторжения брака (супружества) за рубежом", "Государственная регистрация смерти за рубежом", "Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом".

2. Государственные услуги, указанные в пункте 1 настоящих Правил оказываются загранучреждениями Республики Казахстан (далее - услугодатель).

3. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом" (далее - государственная услуга по регистрации рождения ребенка), включающий сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 1 к настоящим Правилам.

4. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом" (далее - государственная услуга по регистрации заключения брака), включающий сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 2 к настоящим Правилам.

5. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация расторжения брака (супружества) за рубежом" (далее - государственная услуга по регистрации расторжения брака), включающий сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 3 к настоящим Правилам.

6. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Государственная регистрация смерти за рубежом" (далее - государственная услуга по регистрации смерти), включающий сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 4 к настоящим Правилам.

7. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния за рубежом" (далее - государственная услуга по выдаче повторных свидетельств), включающий сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, изложен в приложении 5 к настоящим Правилам.

8. Министерство иностранных дел Республики Казахстан, в течение трех рабочих дней с даты внесения изменения и (или) дополнения в настоящие Правила, актуализирует их и направляет в загранучреждения Республики Казахстан, оператору цифровой инфраструктуры "цифрового правительства" и Единый контакт-центр.

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги "Государственная регистрация рождения ребенка за рубежом"

9. Родителями или другими заинтересованными лицами (далее - услугополучатель) в срок не позднее двух месяцев со дня рождения, а в случае рождения мертвого ребенка в срок не позднее пяти суток с момента родов заявление о государственной регистрации рождения ребенка подается услугодателю в письменной форме либо на веб-портал "цифрового правительства" (далее - портал) в электронной форме (для регистрации рождения ребенка, родители которого являются гражданами Республики Казахстан, имеющие свидетельство о заключении брака казахстанского образца) по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам с приложением необходимых документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации рождения ребенка.

В заявлении фамилия, имя и отчество (при его наличии) ребенка указывается в соответствии с требованиями статей 63 и 194 Кодекса.

Основание для регистрации рождения ребенка принимается в соответствии с требованиями статьи 187 Кодекса.

При приеме документов услугодатель воспроизводит копии документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации рождения ребенка с отметкой "для сверки", после чего возвращает оригиналы документов услугополучателю.

Общий срок оказания государственной услуги по регистрации рождения ребенка составляет пять рабочих дней при подаче заявления услугодателю, и три рабочих дня при подаче заявления через портал.

При обращении на портал информация о статусе принятия запроса на оказание государственной услуги по регистрации рождения ребенка, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги по регистрации рождения ребенка направляется в "личный кабинет" услугополучателя.

10. В случае предоставления услугополучателем неполных данных при заполнении заявления и/или подачи неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия услугодатель отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов.

После устранения допущенных недостатков документы подаются повторно на общих основаниях.

11. В случае предоставления услугополучателем полного пакета документов, услугодатель осуществляет прием и регистрацию заявления в журнале учета заявлений согласно приложению 7 к настоящим Правилам, и выдает заявителю отрывной талон бланка заявления с отметкой о регистрации с указанием даты его получения, фамилии, имени и отчества (при его наличии) принимавшего лица и времени приема пакета документов.

Услугодатель в течение одного рабочего дня со дня представления документов проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и в течение двух рабочих дней вносит данные в цифровую систему актов гражданского состояния (далее - ЦС ЗАГС). В случае отсутствия доступа в ЦС ЗАГС услугодатель направляет принятые от услугополучателя электронные копии документов ответственному сотруднику Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее - ДКС МИД РК) посредством электронной почты для внесения данных в ЦС ЗАГС.

После государственной регистрации в ЦС ЗАГС услугодатель в течение двух рабочих дней распечатывает актовую запись в одном экземпляре и формирует свидетельство о рождении. Актовая запись подлежит направлению в архив посредством ЦС ЗАГС.

Актовая запись о государственной регистрации рождения ребенка в возрасте до одного года производится в книге текущей регистрации рождений (обычная актовая запись о рождении). В случае если ребенок достиг одного года и старше, актовая запись о рождении оформляется по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам "восстановленной" актовой записи.

При поступлении заявления на государственную регистрацию рождения ребенка за рубежом через портал услугодатель в течение одного рабочего дня проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и в течение следующего рабочего дня вносит данные в ЦС ЗАГС. После государственной регистрации в ЦС ЗАГС услугодатель в течение одного рабочего дня распечатывает актовую запись в одном экземпляре и формирует свидетельство о рождении.

Сведения, указанные в свидетельстве о рождении, заносятся в журнал "Выдача гербовых бланков" (далее - расходный журнал), по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам, после чего услугодатель выдает услугополучателю свидетельство о рождении, либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги по регистрации рождения ребенка.

12. Отказ в оказании государственной услуги по регистрации рождения ребенка осуществляется по основаниям, указанных в пункте 10 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации рождения ребенка.

13. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных и социально ответственных услугах Министерство обеспечивает внесение данных в цифровую систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.

14. Документы, принятые от услугополучателя, а также один экземпляр актовой записи и заключение о государственной регистрации рождения ребенка (при наличии) направляются на хранение в архив центрального аппарата Государственной корпорации "Правительство для граждан" в недельный срок.

15. Если родители родившегося ребенка на момент рождения ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения ребенка услугодателю подается совместное от родителей ребенка заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства (материнства) по форме согласно приложению 10 к настоящим Правилам, которое подлежит проверке на правильность заполнения и прилагаемых к нему документов.

Факт установления отцовства отражается в актовой записи о государственной регистрации рождения путем внесения соответствующих изменений, дополнений.

16. При одновременной государственной регистрации рождения и внесения изменений, дополнений в связи с установлением отцовства в ЦС ЗАГС распечатывается актовая запись о рождении в одном экземпляре после внесения изменений и дополнений в связи с установлением отцовства с внесением соответствующей информации в графе "для отметок" в ЦС ЗАГС.

Свидетельство о рождении ребенка в таком случае выдается с учетом внесенных изменений, дополнений в связи с установлением отцовства.

17. Принятие заявлений о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства на основании совместного заявления родителей ребенка через представителей не допускается.

Глава 3. Порядок оказания государственной услуги "Государственная регистрация заключения брака (супружества) за рубежом"

18. Лица, вступающие в брак (супружество) (далее - услугополучатель), заявление о вступлении в брак (супружество) подают услугодателю в письменной форме либо на портал в электронной форме (для первичной регистрации брака между гражданами Республики Казахстан) по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам с приложением необходимых документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации заключения брака.

Не допускается заключение брака (супружества) между лицами, указанными в статье 11 Кодекса.

При приеме документов услугодатель воспроизводит копии документов, указанных в перечне основных требований к оказанию государственной услуги по регистрации заключения брака с отметкой "для сверки", после чего возвращает оригиналы документов услугополучателю.

Государственная регистрация брака (супружества) производится на пятнадцатый календарный день, который исчисляется со следующего рабочего дня после подачи совместного заявления о заключении брака (супружества).

Если окончание срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

При обращении на портал информация о статусе принятия запроса на оказание государственной услуги по регистрации заключения брака, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги по регистрации заключения брака направляется в "личный кабинет" услугополучателя.