ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 2 июля 2024 года №46

Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года №19

На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в Инструкцию о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. №19, следующие изменения:

пункт 27 изложить в следующей редакции:

"27. Форматы файлов, в которых сохраняется общая часть ЭД, должны обеспечивать воспроизведение формы внешнего представления ЭД на всех этапах их обработки и хранения.

Файлы общей части внутренних ЭД организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения или с отметкой "ЭПК", включая приложения, должны быть представлены в формате Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2).

Файлы общей части ЭД, включая приложения, направляемые в сторонние организации, должны быть представлены в формате Portable Document Format (PDF/A1 или PDF/A2).";

часть вторую пункта 38 исключить;

пункт 43 дополнить словами ", а ЭД, подписанные в нерабочий день (нерабочее время), регистрируются не позднее чем в первый следующий за ним рабочий день";

в части первой пункта 81 слова "в виде электронных дел" заменить словами "в виде ЭД".

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.