ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 26 сентября 2002 года №86/5

Об утверждении Положения о порядке изменения, дополнения, возобновления и аннулирования актовых записей гражданского состояния

В соответствии со статьей 162 Кодекса о браке и семье Украины и в связи с принятием Семейного кодекса Украины ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке изменения, дополнения, возобновления и аннулирования актовых записей гражданского состояния, которое прилагается.

2. Не применять в работе с 1 января 2003 года Положение о порядке изменения, возобновления, аннулирования записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг, утвержденное постановлением коллегии Министерства юстиции Украины от 14 апреля 1993 года, Правила по вопросам внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, Правила по вопросам возобновления утраченных записей актов гражданского состояния, утвержденные Министерством юстиции 3 мая 1994 года.

3. Указанное в пункте 1 Положение ввести в действие с 1 января 2003 года.

4. Директору Департамента по делам гражданского состояния граждан Кунде В.В. послать Положение Главному управлению юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областным, Киевскому и Севастопольскому городским управлениям юстиции для применения в работе подведомственных отделов регистрации актов гражданского состояния соответствующего региона.

5. Контроль за исполнением этого приказа возложить на заместителя Государственного секретаря Министерства юстиции Ефименко Л.В. и директора Департамента по делам гражданского состояния граждан Кунду В.В.

 

Утверждено Приказом Министерства юстиции Украины от 26 сентября 2002 года №86/5

Положение о порядке изменения, дополнения, возобновления и аннулирования актовых записей гражданского состояния

1. Общие правила

1.1. Внесение изменений, дополнений (далее - изменения) в актовые записи гражданского состояния, которые составлены в государственных органах регистрации актов гражданского состояния Украины, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами осуществляется государственными отделами регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения) горрайонных управлений юстиции (далееотделы регистрации актов гражданского состояния).

При наличии спора между заинтересованными лицами изменения в актовых записях гражданского состояния осуществляются на основании судебного решения.

1.2. Возобновление актовых записей гражданского состояния, составленных в государственных органах регистрации актов гражданского состояния Украины, осуществляется отделами регистрации актов гражданского состояния в случае утери этих записей.

Заявления граждан Украины о возобновлении актовых записей гражданского состояния, которые были составлены за пределами Украины, рассматриваются на общих основаниях с соблюдением требований этого Положения.

Отсутствие указанных актовых записей гражданского состояния должно быть подтверждено документально.

1.3. Аннулирование первичных актовых записей гражданского состояния осуществляется отделами регистрации актов гражданского состояния по месту их составления, на основании решения суда, а в случаях, предусмотренных статьей 39 Семейного кодекса Украины,заключения отдела регистрации актов гражданского состояния.

Аннулирование актовой записи о расторжении брака в случае, предусмотренном статьей 118 Семейного кодекса Украины, осуществляется отделом регистрации актов гражданского состояния, в котором брак был расторгнут.

Рассмотрение вопроса об аннулировании возобновленной или повторно составленной актовой записи гражданского состояния проводится по заявлению лица, в отношении которого она была составлена, или по инициативе отдела регистрации актов гражданского состояния по месту выявления возобновленной или повторно составленной актовой записи.

Возобновленные или повторно составленные актовые записи гражданского состояния в случае выявления первичных записей аннулируются на основании решения суда или заключения отдела регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (по местонахождению возобновленной или повторно составленной записи).

1.4. Сведения о внесении изменений, дополнений, возобновлении и аннулировании актовых записей гражданского состояния вносятся в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан в соответствии с Порядком ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 N1064.

1.5. Заявления о возобновлении, аннулировании и внесении изменений в актовые записи гражданского состояния принимаются отделами регистрации актов гражданского состояния в порядке, определенном этим Положением.

Работник отдела регистрации актов гражданского состояния, принявший заявление, сверяет сведения, указанные заявителем в заявлении, с паспортом или паспортным документом. Противоречивые данные в документах письменно объясняются. Документы, которые имеют необусловленные исправления, подчистки или вызывают сомнения относительно их достоверности, проверяются особенно тщательно и, в случае необходимости, направляются для проведения их экспертизы в судебно-экспертное учреждение Министерства юстиции Украины (за счет заявителя).

1.6. Заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, возобновлении утерянных актовых записей и аннулировании первичных, повторно составленных в Украине актовых записей гражданского состояния в отношении граждан Украины, которые проживают за границей и состоят на учете в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Украины в других государствах, а также иностранцев и лиц без гражданства, которые зарегистрировали акты гражданского состояния в государственных органах регистрации актов гражданского состояния Украины и на время обращения с заявлением проживают за границей, подаются в дипломатические представительства или консульские учреждения Украины в других государствах и рассматриваются ими в порядке, предусмотренном этим Положением.

Дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, которые приняли заявление о внесении изменений, возобновлении и аннулировании актовых записей гражданского состояния, направляют запросы через Министерство иностранных дел Украины в Министерство юстиции Украины для дальнейшей пересылки в отделы регистрации актов гражданского состояния, в которых находятся на хранении соответствующие актовые записи гражданского состояния, об истребовании их копий или выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Соответствующие материалы о внесении изменений, возобновлении и аннулировании актовой записи гражданского состояния направляются дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины через Министерство иностранных дел Украины в Министерство юстиции Украины для дальнейшей пересылки в Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главные управления юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

1.7. Заявления о внесении изменений, возобновлении и аннулировании актовых записей в отношении иностранцев, которые зарегистрировали акты гражданского состояния на территории Украины и на время обращения постоянно проживают на территории Украины, рассматриваются отделом регистрации актов гражданского состояния на общих основаниях.

1.8. Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния осуществляется отделом регистрации актов гражданского состояния по местонахождению записи, подлежащей исправлению.

1.9. Регистрация возобновленной актовой записи осуществляется по месту ее утери, а в связи с невозможностью ее истребования от органов регистрации актов гражданского состояния иностранных государств (стихийное бедствие, военные действия, отсутствие договора о правовой помощи между Украиной и государством, в котором был зарегистрирован соответствующий акт гражданского состояния, и т.п.) - согласно пункту 3.13 этого Положения.

1.10. Аннулирование актовой записи осуществляется по местонахождению записи, подлежащей аннулированию.

1.11. На основании материалов дела и заключения, составленного дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины в других государствах, внесение изменений в актовые записи, возобновление и аннулирование актовых записей осуществляются в общем порядке отделом регистрации актов гражданского состояния по месту хранения соответствующей актовой записи, а в случае возобновленияотделом регистрации актов гражданского состояния по месту ее утери.

Если актовая запись гражданского состояния была зарегистрирована в компетентных органах иностранных государств, внесение изменений, возобновление и аннулирование актовой записи гражданского состояния осуществляются компетентными органами этого государства в соответствии с законодательством государства, на территории которого была составлена запись.

1.12. Заявления о внесении изменений, возобновлении и аннулировании актовых записей рассматриваются в трехмесячный срок со дня поступления заявления в отдел регистрации актов гражданского состояния.

При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (по месту их предоставления), но не более чем на три месяца.

Заявления о внесении изменений, возобновлении и аннулировании актовых записей гражданского состояния рассматриваются дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины в шестимесячный срок со дня их подачи.

1.13. Внесение изменений, возобновление и аннулирование актовых записей, а также направление свидетельств о регистрации актов гражданского состояния согласно материалам, полученным от других отделов регистрации актов гражданского состояния, осуществляются в 10-дневный срок.

1.14. Отдел регистрации актов гражданского состояния, который получил материалы о внесении изменений, возобновлении актовой записи, аннулировании первичной актовой записи не вправе отказать в их выполнении. Если заключение отдела регистрации актов гражданского состояния не соответствует собранным документам, необходимым для решения вопроса по существу, действующему законодательству или указанные в нем факты не подтверждены копиями актовых записей гражданского состояния или выписками из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан и другими документами, то полученные материалы могут быть направлены вместе с мотивированным письмом руководителя отдела регистрации актов гражданского состояния в Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главные управления юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (того региона, в который они поступили). Отдел регистрации актов гражданского состояния вышеуказанного управления юстиции после рассмотрения и изучения материалов дела возвращает их вместе с мотивированным заключением в отдел регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве или Севастополе (по месту составления заключения) для его пересмотра.

1.15. В случае представления в отдел регистрации актов гражданского состояния решения иностранного суда о внесении изменений, возобновлении, аннулировании актовых записей гражданского состояния и в других случаях, предусмотренных этим Положением, вопрос о его выполнении решается согласно действующему законодательству Украины и с учетом требований международных договоров Украины о предоставлении правовой помощи, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

1.16. Внесение изменений, возобновление и аннулирование актовых записей гражданского состояния не разрешаются по заявлению представителя по доверенности, кроме случаев, предусмотренных частью третьей статьи 126 Семейного кодекса Украины.

1.17. Внесение изменений, возобновление и аннулирование актовых записей гражданского состояния в отношении умерших осуществляются по заявлениям лиц, входящих в круг наследников по закону или завещанию, согласно действующему законодательству Украины.

1.18. Отказ государственных органов регистрации актов гражданского состояния о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, возобновлении и аннулировании актовых записей может быть обжалован в судебном порядке.

1.19. Запись о внесенных изменениях или проставленных отметках удостоверяется подписью должностного лица и печатью отдела регистрации актов гражданского состояния, и одновременно указывается дата и документ, который является основанием для осуществления вышеуказанных действий.

2. Внесение изменений, дополнений в актовые записи гражданского состояния

2.1. Заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния подаются в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту проживания заявителя, а в случаях, предусмотренных статьей 53 Семейного кодекса Украины, также в отдел регистрации актов гражданского состояния районного, районного в городе, городского (города областного значения) горрайонного управления юстиции по месту хранения первого экземпляра актовой записи о браке.