Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 31 октября 2003 года №145

Об утверждении Порядка государственной регистрации актов гражданского состояния

 В целях обеспечения исполнения четвертого пункта Указа Президента Азербайджанской Республики "О некоторых вопросах, связанных с применением Семейного кодекса Азербайджанской Республики" от 4 июля 2001 года №519 Кабинет министров Азербайджанской Республики постановляет:

1. Утвердить "Порядок государственной регистрации актов гражданского состояния" (прилагается).

2. Признать утратившими силу постановление Совета Министров Азербайджанской ССР "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации актов гражданского состояния в Азербайджанской ССР" от 25 марта 1985 года №93, третий абзац пункта 2 постановления Совета Министров Азербайджанской ССР от 28 февраля 1989 года №108, пункт 1 постановления Кабинета министров Азербайджанской Республики от 21 октября 1997 года №122, пункт 2 постановления Кабинета министров Азербайджанской Республики от 9 октября 2000 года №185, пункт 1 "Списка некоторых изменяемых и дополняемых постановлений Кабинета министров Азербайджанской Республики", утвержденного постановлением Кабинета министров Азербайджанской Республики от 22 февраля 2001 года №38.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Утвержден Постановлением Кабинета Министров Азербайджанской Республики от 31 октября 2003 года №145

Порядок государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Общие положения

 1.1. Настоящий Порядок подготовлен в соответствии с Семейным кодексом Азербайджанской Республики и в интересах государства и общества, в целях защиты личных, а также имущественных прав граждан определяет порядок государственной регистрации актов гражданского состояния районными (городскими) отделами регистрации, дворцами бракосочетания Министерства юстиции Азербайджанской Республики и Министерства юстиции Нахчыванской Автономной Республики на территории Нахчыванской Автономной Республики, зарубежными консульскими учреждениями Министерства иностранных дел Азербайджанской Республики, в городах районного подчинения, поселках и селах представительствами исполнительных властей района, города, района в городе (далее — соответственно "отделы регистрации", "консульские учреждения", "представительства исполнительной власти").

1.2. Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Азербайджанской Республики, постоянно либо временного проживающих, а также временно пребывающих за пределами Азербайджанской Республики, производится консульскими учреждениями.

1.3. Государственная регистрация актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства на территории Азербайджанской Республики производится с учетом требований статей 146-157 Семейного кодекса.

1.4. В пределах своих полномочий отделы регистрации и консульские учреждения ведут государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, имени и отчества, смерти, изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют регистрацию актов гражданского состояния, восстанавливают утерянные записи актов, хранят актовые книги и выдают свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.5. Представительства исполнительной власти производят государственную регистрацию рождения, заключения брака, смерти и выдают свидетельства о рождении, браке, смерти.

1.5-1. Географические названия пишутся по названиям существующих административно-территориальных единиц при осуществлении государственной регистрации рождения, брака и смерти в органах ЗАГС и консульстве, а также в представительствах исполнительной власти. Топонимы в Азербайджанской Республике пишутся в соответствии с историческими топонимами Азербайджана с учетом рекомендаций Национальной академии наук Азербайджана.

1.6. Государственная регистрация актов гражданского состояния, как правило, производится в зданиях (помещениях), в которых располагаются отделы регистрации, консульские учреждения и представительства исполнительной власти.

Государственная регистрация актов гражданского состояния может производиться и за пределами зданий (помещений), в которых располагаются отделы регистрации, консульские учреждения и представительства исполнительной власти.

В случае проведения государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами зданий (помещений), в которых располагаются отделы регистрации, консульские учреждения и представительства исполнительной власти, об этом производится пометка в графе "Для примечаний" записи акта.

В случае проведения государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами зданий (помещений), в которых располагаются отделы регистрации, консульские учреждения и представительства исполнительной власти, фактические расходы возмещаются заинтересованными лицами.

В случае отказа в проведении государственной регистрации актов гражданского состояния за пределами зданий (помещений), в которых располагаются отделы регистрации, консульские учреждения и представительства исполнительной власти, выплаченная сумма подлежит возврату.

Выездные услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния представителями отделов регистрации, расположенных в центрах "Службы ASAN" в подчинении Государственного агентства по обслуживанию граждан и социальным инновациям при Президенте Азербайджанской Республики, для лиц с инвалидностью, нуждающихся в постороннем уходе и помощи, осуществляются без дополнительной оплаты.

1.7. Государственная регистрация актов гражданского состояния отделами регистрации, консульскими учреждениями и представительствами исполнительной власти производится на основании документов, подтверждающих подлежащие регистрации факты, личность заявителей и иных установленных настоящим Порядком документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния. За исключением документов, утрачивающих свое юридическое значение в результате государственной регистрации актов о состоянии гражданства, в случае возможности получения документов, предусмотренных настоящим Порядком, от соответствующего государственного органа (учреждения) посредством Электронной государственной информационной системы (далее - ЭГИС), указанные документы или сведения от заявителя не требуются. В случаях, когда получение указанных документов или сведений через ЭГИС невозможно, их представление запрашивается у соответствующего государственного органа (учреждения) по запросу с согласия заявителя или обеспечивается заявителем. Формы бланков заявлений, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждаются Министерством юстиции Азербайджанской Республики.

1.7-1. Централизованная электронная информационная система Министерства труда и социальной защиты населения Азербайджанской Республики, связанная с ведением в электронном виде учета детей, оставшихся без попечения родителей и усыновленных, и лиц, желающих их усыновить, детей, переданных в приемную семью и семей (лиц), желающих стать приемными семьями (приемными родителями), а также иных услуг в сфере усыновления, дети, лишенные родительской опеки, предоставление информации в информационной системе Министерства юстиции Азербайджанской Республики, интегрированной в подсистему "приемная семья и усыновление", осуществляется посредством запроса.

1.8. Государственная регистрация актов гражданского состояния, за исключением государственной регистрации брака, может производиться на основании доверенности, заверенной в нотариальном порядке.

1.9. Лица, обратившиеся с этой целью за государственной регистрацией актов гражданского состояния (выдачей свидетельства, если регистрация производится на основании выписки из решения суда, поступившей через информационную систему "Электронный суд"), уплачивают государственную пошлину в порядке и размере, предусмотренных Законом Азербайджанской Республики "О государственной пошлине".

В установленных случаях и порядке оплаченная государственная пошлина подлежит возврату.

Абзац третий исключен

Церемонии регистрации рождения и брака в торжественной обстановке производятся за счет граждан.

1.10. Государственная регистрация рождения и смерти является обязательной и сведения о них должны быть представлены в установленные законодательством сроки.

1.11. Каждая запись в книге регистрации актов гражданского состояния должна быть прочитана заявителям, подписана ими и должностным лицом, осуществившим данную запись, и скреплена печатью.

1.11-1. Записи актов гражданского состояния, регистрация которых осуществляется в электронном виде, заверяются усиленной электронной подписью должностного лица регистрационного отдела, консульского управления и представительства исполнительной власти.

1.12. Отделы регистрации, консульские учреждения и представительства исполнительной власти выдают подавшим заявление о регистрации актов гражданского состояния лицам соответствующие свидетельства.

При электронной регистрации рождения, смерти и установления отцовства электронное свидетельство генерируется в информационной системе и через ЭИС передается на портал электронного правительства "MyGov" для размещения в электронном кабинете заявителя.