Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ УКРАИНЫ

от 23 января 2019 года №68

Об утверждении Инструкции относительно заполнения заявления о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Согласно статье 13 Закона Украины "О государственном контроле за международными передачами товаров военного назначения и двойного использования", пункту 6 Положения о порядке предоставления полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 8 июня 1998 года №838, Положению о Министерстве экономики Украины, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года №459 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 17 февраля 2021 года №124), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию относительно заполнения заявления о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, которая прилагается.

2. Признать утратившим силу приказ Государственной службы экспортного контроля Украины от 8 июля 2005 года №193 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения заявления о получении (продлении срока действия) полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 10 октября 2005 года за №1174/11454.

3. Департаменту стратегического развития сектора обороны и безопасности обеспечить представление этого приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины в установленном порядке.

4. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Государственной службы экспортного контроля Украины.

 

Согласовано: Исполняющим обязанности Председателя Государственной регуляторной службы Украины

В.П.Загородний

Исполняющим обязанности Председателя Государственной службы экспортного контроля Украины

И.М. Савула

Председателем Службы внешней разведки Украины

Е.Божок

Первым заместителем Председателя Службы безопасности Украины

П.Демчин

Исполняющим обязанности Начальника Главного управления разведки Министерства обороны Украины генерал-полковником

В.Бурба

Министром обороны Украины

С.Полторак

Утверждена Приказом Министерства экономического развития и торговли Украины от 23 января 2019 года №68

Инструкция по заполнению заявления о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

I. Общие положения

1. Эта Инструкция устанавливает единственный порядок заполнения (далее - субъект) заявления о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее - Заявление) (приложение), которая подается в Госэкспортконтроль в соответствии с пунктом 6 Положения о порядке предоставления субъектам хозяйствования полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 июня 1998 года №838 (далее - Положение).

2. В этой Инструкции термины употребляются в значениях, приведенных в Законе Украины "О государственном контроле за международными передачами товаров военного назначения и двойного использования".

II. Требования к оформлению Заявления

1. Заявление подается в одном экземпляре.

Заявление является приложением к письму субъекта в Госэкспортконтроль относительно получения полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (далее - полномочия).

Ссылка на соответствующее письмо субъекта указывается в правом верхнем углу Заявления, а реквизиты письма указываются с помощью печатающих средств или от руки.

В случае если Заявление подается на основании пункта 17 Положения, в письме субъекта, к которому оно прилагается, указывается информация о конкретных мерах по устранению причин, из-за которых полномочия, полученные субъектом ранее, были отменены.

Заявление имеет четыре приложения, которые являются его неотъемлемыми частями.

2. Заявление оформляется на государственном языке с помощью печатающих средств на листах формата А4.

К Заявлению, оформленному на листах, прилагается его электронная версия в формате Microsoft Word на электронном носителе информации. В электронной версии Заявления должны быть проставлены все данные, которые заполнялись от руки.

3. Заявление должно содержать дату документа и его регистрационный индекс в соответствии с действующей у субъекта системой учета документов, которые заполняются с помощью печатающих средств или от руки.

4. В тексте Заявления могут использоваться общепринятые сокращения и аббревиатуры, дата указывается цифровым способом (число и месяц проставляются двумя парами цифр, разделенными точкой, год - четырьмя цифрами).

5. Заявление и приложения 1 - 4 к нему подписываются руководителем субъекта или уполномоченным им должностным лицом (приложения 1 - 3 также подписываются должностным лицом, отвечающим за вопросы экспортного контроля у субъекта).

6. Любые исправления в Заявлении и приложениях к нему не допускаются.

7. Руководитель субъекта обеспечивает достоверность сведений, содержащихся в Заявлении и приложениях к нему.

III. Порядок заполнения заявления и приложений к нему

1. В разделе I "Информация о субъекте хозяйствования" Заявления указываются:

1) в пункте 1.1 - отметка (например, "х" или "+") о юридическом статусе субъекта (юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель);

2) в пункте 1.2 - полное и сокращенное (при наличии) наименование субъекта в соответствии с его государственной регистрацией в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее - государственная регистрация). Если сокращенного наименования нет, то указывается "отсутствует";

3) в пункте 1.3 - полное и сокращенное наименование субъекта на английском языке (при наличии) в соответствии с его государственной регистраций. Если нет полного или сокращенного наименования на английском языке, в соответствующих строках указывается "отсутствует";

4) в пункте 1.4:

для юридического лица - идентификационный код в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований;

для физического лица-предпринимателя - регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);

5) в пункте 1.5 - организационно-правовая форма субъекта (только для юридических лиц) в соответствии с его государственной регистрацией;

6) в пункте 1.6 - конечный бенефициарный владелец (контролер), бенефициары и аффилированные лица (только для юридических лиц);

7) в пункте 1.7 - местонахождение субъекта (для физического лица-предпринимателя - место жительства или другой адрес, по которому осуществляется связь с этим лицом) в соответствии с удостоверением о регистрации субъекта как субъекта осуществления международных передач товаров;

8) в пункте 1.8 - номер удостоверения о регистрации субъекта хозяйствования как субъекта осуществления международных передач товаров, выданного Госэкспортконтролем, и дата(ы) и номер(а) разъяснения (разъяснений) об особенностях осуществления таких передач (далее - разъяснения Госэкспортконтроля), которое касается(ются) товаров, указанных в приложениях 1 - 3 к Заявлению. Количество подпунктов этого пункта субъект определяет самостоятельно в зависимости от количества разъяснений Госэкспортконтроля, которые необходимо указать;

9) в пункте 1.9 - номер свидетельства о государственной аттестации системы внутрифирменного экспортного контроля, созданной субъектом, и дата его оформления;

10) в пункте 1.10 - отметка (например, "х" или "+") о том, принимает ли (принимал ли в течение предыдущих трех лет) субъект участие в выполнении государственного оборонного заказа;

11) в пункте 1.11 - отметка (например, "х" или "+") о наличии (отсутствии) у субъекта дилерских договоров с иностранным производителем (производителями) товаров по соответствующим позициям, импорт которых предполагается осуществлять. В случае наличия таких договоров указываются даты их заключения и номера. Копии договоров прилагаются к Заявлению. Количество подпунктов этого пункта субъект определяет самостоятельно в зависимости от количества договоров;

12) в пункте 1.12 - отметка (например, "х" или "+") о том, принимает ли (принимал ли в течение предыдущих трех лет) субъект участие в реализации международных договоров, в том числе о производственной кооперации. В случае наличия таких договоров указываются даты их заключения и номера, стороны договора, экспортер, конечные потребители, номенклатура товаров, количество товаров (объемы предоставления услуг) в части участия субъекта в договоре. Количество подпунктов этого пункта субъект определяет самостоятельно в зависимости от количества договоров;

13) в пункте 1.13 - суммы кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе просроченных) субъекта по состоянию на дату подачи заявления. В случае отсутствия той или иной задолженности указывается "отсутствует";

14) в пункте 1.14 - отметка (например, "х" или "+") о том, имеет ли субъект производственные мощности и научно-технический потенциал для собственного производства товаров (групп товаров), указанных в разделе I "Экспорт" приложений 1 - 3 к Заявлению. Если таковые имеются, приводятся основные сведения, в том числе общее описание собственных производственных мощностей и научно-технического потенциала, сведения об имеющихся основных фондах, месторасположение производственных мощностей, количество работников основного производства и инженерно-технического состава, прогнозные объемы производства на следующий год;

15) в пункте 1.15 - отметка (например, "х" или "+") о том, привлекался ли субъект (его должностные лица) к ответственности за нарушение требований законодательства в сфере внешнеэкономической деятельности, в сфере государственного экспортного контроля, таможенных правил, в сфере защиты государственной тайны. Если привлекался(лись), приводятся основные сведения о виде взыскания, наименование органа(ов), назначившего(ших) такие взыскания, дата привлечения к ответственности.

2. В разделе II "Сведения о должностных лицах, отвечающих за вопросы экспортного контроля субъекта хозяйствования" Заявления указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) должностных лиц субъекта, которые отвечают за вопросы экспортного контроля, их должности, контактные номера телефонов, факсов и электронные адреса для связи с ними.

3. В разделе III "Сведения о руководителе субъекта хозяйствования и должностных лицах, уполномоченных им, которые имеют право подписывать документы для представления в Госэкспортконтроль" Заявления указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) руководителя субъекта и должностных лиц, уполномоченных им, а также указываются их должности, номера телефонов, факсов и электронные адреса для связи с ними. Каждое должностное лицо, которое имеет право подписывать документы для представления в Госэкспортконтроль, дает образец своей подписи.

4. В приложениях 1 - 3 к Заявлению указываются:

1) в графе 1 - порядковые номера товаров (групп товаров), указанных в разделах I "Экспорт" и II "Импорт", отдельно для каждого раздела;

2) в графе 2 разделов I "Экспорт" и (или) II "Импорт" - полное(ые) (без сокращений) наименование (описания) товара (групп товаров), экспорт и (или) импорт которых намерен осуществлять субъект. Указанные сведения должны соответствовать наименованию (описанию) товара (групп товаров), приведенному в разъяснениях Госэкспортконтроля, указанных в пункте 1.8 раздела I Заявления.

В случае если субъект не заполняет графу 2 раздела I "Экспорт" и (или) раздела II "Импорт" любого приложения, он указывает в этой графе "не планируется" и последующие графы соответствующего раздела не заполняет.

В случае если субъект намерен получить полномочия на право осуществления экспорта услуг по авиаперевозкам товаров военного назначения, в графе 2 раздела I "Экспорт" указывается "услуги по авиаперевозкам товаров военного назначения" и последующие графы этого раздела не заполняются;

3) в графе 3 - код(ы) товара (групп товаров) согласно УКТВЭД;

4) в графе 4 приложения 1 позиция по списку товаров военного назначения, приведенному в приложении к Порядку осуществления государственного контроля за международными передачами товаров военного назначения, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 20 ноября 2003 года №1807, согласно разъяснениям Госэкспортконтроля, указанным в пункте 1.8 раздела I Заявления;

5) в графе 4 приложения 2 - позиция по Единому списку товаров двойного использования, приведенному в приложении к Порядку осуществления государственного контроля за международными передачами товаров двойного использования, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 28 января 2004 года №86, согласно разъяснениям Госэкспортконтроля, указанным в пункте 1.8 раздела I Заявления;

6) в графах 5, 6 приложений 1, 2, а также графах 4, 5 приложения 3:

в разделе I "Экспорт" - отметка (например, "х" или "+") о том, относится ли товар, указанный в графе 2 соответствующего приложения, к товару собственного производства субъекта;

в разделе II "Импорт" - отметка (например, "х" или "+") о том, относится ли товар, указанный в графе 2 соответствующего приложения, к товару собственного производства субъекта;

7) в графах 7, 8 приложения 1 - отметка (например, "х" или "+") о том, относится ли товар, указанный в графе 2 настоящего приложения, к товару военного назначения, содержащему сведения, составляющие государственную тайну.

5. В приложении 4 к Заявлению приведена памятка по обязательствам субъекта хозяйствования соблюдать требования законодательства в области государственного экспортного контроля (далее - Памятка), в которой изложены обязательства субъекта по соблюдению требований законодательства в отрасли государственного экспортного контроля после получения им полномочий.

В случае смены руководителя субъекта Памятку подписывает новый руководитель, после чего субъект отправляет ее письмом в Госэкспортконтроль.

Приложение

к Инструкции по заполнению заявления о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну (пункт 1 раздела I)

Заявление о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

См. Приложение

Приложение 1

к заявлению о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну от ____.____.20___ № _________

Перечень товаров военного назначения (в том числе, содержащих сведения, составляющие государственную тайну), экспорт и (или) импорт которых намерен осуществлять субъект хозяйствования

См. Приложение 1

Приложение 2

к заявлению о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну от ____.____.20___ № _________

Перечень товаров двойного использования, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, экспорт и (или) импорт которых намерен осуществлять субъект хозяйствования

См. Приложение 2

Приложение 3

к заявлению о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну от ____.____.20___ № _________

Перечень товаров, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, и которые не включены в списки товаров, подлежащих государственному экспортному контролю, но в отношении которых применяются процедуры государственного экспортного контроля согласно статье 10 Закона Украины "О государственном контроле за международными передачами товаров военного назначения и двойного использования"

См. Приложение 3

Приложение 4

к заявлению о получении полномочий на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну от ____.____.20___ № _________

Памятка по обязательствам субъекта хозяйствования соблюдать требования законодательства в области государственного экспортного контроля

1. Согласно Закону Украины "О государственном контроле за международными передачами товаров военного назначения и двойного использования" (далее - Закон), другим законодательным актам, актам Президента Украины, Кабинета Министров Украины и другим нормативно-правовым актам в области государственного экспортного контроля субъект осуществления международных передач товаров, который получил полномочия на право осуществления экспорта, импорта товаров военного назначения и товаров, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, обязан:

1) выполнять требования указанных актов;

2) заключать внешнеэкономические договоры (контракты) относительно международных передач товаров в соответствии с законодательством с учетом требований в отношении осуществления таких передач, установленных Кабинетом Министров Украины (статья 17 Закона);

3) отказываться от заключения внешнеэкономических договоров (контрактов) относительно международных передач любых товаров или принятия участия в их выполнении каким-либо иным способом, чем это предусмотрено Законом, если станет известно, что такие товары могут быть использованы иностранным государством или иностранным субъектом хозяйственной деятельности с целью создания оружия массового уничтожения или средств его доставки (статья 17 Закона);

4) отказываться от выполнения внешнеэкономического договора (контракта) относительно осуществления международной передачи любого товара, если стало известно, что товар будет использован в других целях или другим конечным потребителем, чем это было определено в таком договоре (контракте) или связанных с ним документах, на основании которых получено разрешение, заключение или международный импортный сертификат (статья 17 Закона);

5) предоставлять в Госэкспортконтроль полную и достоверную информацию об известном конечном использовании товаров, международную передачу которых планируется осуществить, а также оригиналы документов о гарантиях, подтверждающих использование товаров исключительно в заявленных субъектом или конечным потребителем целях (статья 19 Закона);

6) принимать меры для проведения проверки доставки и конечного использования заявленных товаров в случае их экспорта и предоставлять об этом информацию в Госэкспортконтроль, а также содействовать уполномоченным на это государственным органам в проведении ими таких проверок (статья 19 Закона);

7) подавать в Госэкспортконтроль письменные отчеты об итогах проведения переговоров, указанных в статье 18 Закона, а также о фактически осуществленных экспорте и импорте товаров, определенных в разрешениях или международных импортных сертификатах, и об использовании указанных товаров в заявленных целях (статья 22 Закона);

8) если субъекту сообщено Госэкспортконтролем или ему станет известно другим путем о возможности полного или частичного использования любых товаров, которые предусматриваются для экспорта или временного вывоза в другие государства, для разработки, производства, сборки, испытания, ремонта, технического обслуживания, модификации, модернизации, эксплуатации, управления, хранения, выявления, идентификации или для распространения оружия массового уничтожения или средств его доставки, или для военного конечного использования в государствах, в отношении которых резолюциями Совета Безопасности Организации Объединенных Наций, других международных организаций, членом которых является Украина, или национальным законодательством установлено полное или частичное эмбарго на поставки товаров военного предназначения, субъект обязан обратиться в Госэкспортконтроль для получения разрешения на право осуществления экспорта или временного вывоза этих товаров независимо от того, указаны они в списках или нет (статья 10 Закона);

9) представлять в Службы безопасности Украины и Службы внешней разведки Украины не позднее чем в 15-дневный срок отчеты об итогах переговоров с иностранными партнерами по вопросам военно-технического сотрудничества независимо от того, такие переговоры завершились заключением внешнеэкономических договоров (контрактов) или нет, а также информировать Службу безопасности Украины и Службу внешней разведки Украины о любых других контактах с иностранными юридическими или физическими лицами по вопросам передач товаров военного назначения;

10) не допускать нарушений международных обязательств Украины относительно нераспространения оружия массового уничтожения и средств его доставки, а также относительно международных передач обычных вооружений и товаров двойного использования;

11) не допускать действий, в результате которых может быть причинен вред политическим или экономическим интересам Украины, ее национальной безопасности или обороне;

12) координировать свою деятельность в иностранных государствах с дипломатическими представительствами Украины в этих государствах в порядке, определенном Министерством иностранных дел Украины;

13) принимать меры к недопущению реэкспорта или передачи в третьи государства товаров военного назначения, которые были экспортированы из Украины, без согласия на это экспортера и Госэкспортконтроля, а в случае выявления таких фактов немедленно информировать о них Госэкспортконтроль, Службу безопасности Украины и Службу внешней разведки Украины;

14) обеспечивать выполнение определенных Госэкспортконтролем условий контроля и подтверждение доставки товаров военного назначения конечному потребителю;

15) согласовывать с Минэкономразвития, Службой безопасности Украины, Службой внешней разведки Украины заключение договоров о предоставлении услуг по представительству интересов субъектов хозяйствования, которым в установленном порядке предоставлены полномочия, в специализированных тендерах и на международных выставках, по содействию заключению и (или) выполнению внешнеэкономических договоров (контрактов) о международных передачах товаров военного назначения с целью продвижения указанных товаров на внешнем рынке;

16) подавать не позднее чем в месячный срок Госэкспортконтролю сведения об изменениях организационно-правовой формы предприятия (учреждения, организации), состава учредителей и кадровые изменения в его руководстве, а также подавать ему отчеты об осуществленных международных передачах товаров военного назначения и двойного использования в сроки и по установленной форме в соответствии с действующим законодательством;

17) предоставлять Госэкспортконтролю документы для получения заключений и разрешений на право осуществления международных передач товаров военного назначения;

18) оказывать содействие органам государственной власти и разведывательным органам в осуществлении ими предусмотренной законодательством деятельности в сфере государственного экспортного контроля.

2. В случае смены руководителя субъекта хозяйствования этот субъект обязан подать в Госэкспортконтроль эту Памятку за подписью нового руководителя.

Ознакомлен:

_______________________________________________ (должность руководителя субъекта хозяйствования)

__________________ (подпись)

____________________________ (инициалы, фамилия)

_____._____.20___ г.