База данных

Дата обновления БД:

22.08.2017

Добавлено/обновлено документов:

22 / 85

Всего документов в БД:

76600

Действует

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

22 февраля 2017 года

№248/30116

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ УКРАИНЫ

от 30 января 2017 года №73

Об утверждении Инструкции по организации учета личного состава Национальной гвардии Украины

В соответствии с Законами Украины "О Национальной гвардии Украины", "О воинской обязанности и военной службе", Указом Президента Украины от 10 декабря 2008 года №1153 "Об утверждении Положения о прохождении гражданами Украины военной службы в Вооруженных Силах Украины", с целью дальнейшего совершенствования и надлежащей организации учета личного состава Национальной гвардии Украины приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по организации учета личного состава Национальной гвардии Украины, которая прилагается.

2. Главному управлению Национальной гвардии Украины обеспечить представление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины в установленном порядке.

3. Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

А.Б.Аваков

Утверждена Приказом Министерства внутренних дел Украины от 30 января 2017 года №73

Инструкция по организации учета личного состава Национальной гвардии Украины

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с Законами Украины "О Национальной гвардии Украины", "О воинской обязанности и военной службе", Указом Президента Украины от 10 декабря 2008 года №1153 "Об утверждении Положения о прохождении гражданами Украины военной службы в Вооруженных силах Украины", определяет:

организацию и порядок учета в мирное время и в особый период лиц офицерского, рядового, сержантского и старшинского состава, курсантов и работников Национальной гвардии Украины (далее - НГУ);

задачи и виды учета, назначения учетных документов, порядок их составления, ведения, хранения и рассылки;

обязанности должностных лиц, ответственных за организацию и ведение учета личного состава;

порядок персонального учета необратимых потерь личного состава в особый период;

порядок выдачи, учета, хранения, регистрации и рассылки приказов по личному составу.

2. Основными задачами учета личного состава являются:

документальное отражение прохождения военной службы военнослужащими, а также трудовой деятельности работников НГУ (далее - работники);

обеспечение командиров (начальников) справочными сведениями по личному составу, необходимыми для принятия обоснованных решений для его служебного пользования;

создание, ведение, пополнение и систематизация базы персональных данных и информации о личном составе;

обеспечение командиров (начальников) данными о штатной и списочной численности личного состава органов военного управления, воинских частей, высших учебных заведений, учебных воинских частей (центров), баз, учреждений, заведений и подразделений для принятия решений по их укомплектованности;

ведение справочной работы по вопросам прохождения военной службы и службы в военном резерве личным составом и розыска военнослужащих;

оповещение семей или близких родственников умершего (погибшего) личного состава о месте, дате, причине (обстоятельства) его гибели или смерти, выдача документов, необходимых для возбуждения ходатайства о назначении пенсии (пособия) и предоставлении льгот, установленных законодательством Украины.

3. Учет личного состава должен соответствовать следующим требованиям:

вестись постоянно в любых условиях деятельности НГУ в порядке, определенном настоящей Инструкцией;

своевременно, достоверно, правильно отражать штатную, списочную и имеющуюся численность личного состава, а также количественные и качественные изменения, происходящие как в целом по личному составу, так и персонально в отношении каждого военнослужащего, резервиста и работника.

4. Учет личного состава организуется и ведется на основании штатных расписаний, приказов командующего Национальной гвардии Украины, территориальных управлений, воинских частей, высших воинских учебных заведений (далее - ВУЗ), приказов по личному составу и других документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Согласно целям и задачам учет личного состава подразделяется на персональный, штатно-должностной и статистический.

Персональный учет ведется в отношении каждого военнослужащего, резервиста и работника отдельно и предназначен для всестороннего изучения их деловых, нравственных и других качеств, необходимых при определении порядка перемещения и использования. В персональном учете должны отражаться точные биографические данные, данные о прохождении военной службы, трудовой деятельности и иные сведения, объективно характеризующие военнослужащего и работника.

Штатно-должностной учет предназначается для осуществления систематического анализа укомплектованности воинских частей личным составом по должностям и специальностям и организации контроля за служебным перемещением личного состава.

Статистический учет личного состава ведется в интересах получения обобщенных цифровых данных, характеризующих количественный и качественный состав личного состава. По данным статистического учета планируется укомплектование НГУ личным составом, его материально-техническое обеспечение, подготовка военнослужащих и их распределение по воинским частям НГУ в соответствии с существующими потребностями.

Персональный, штатно-должностной и статистический учеты создают базу данных, которая обеспечивает получение информации по вопросам укомплектованности НГУ, прохождения службы военнослужащими и трудовой деятельности работников.

Учет работников ведется в соответствии с законодательством Украины и настоящей Инструкцией.

5. Командиры (начальники) обязаны обеспечить надлежащую организацию учета личного состава в подчиненных территориальных управлениях, воинских частях, ВУЗ, учреждениях здравоохранения и в подразделениях и создавать для должностных лиц, ведущих учет личного состава, все условия для своевременного, качественного и полного выполнения ими требований настоящей Инструкции.

Лица, отвечающие за ведение учета личного состава, обязаны не допускать разглашения каким-либо способом персональных данных, которые им было доверены или которые стали известны в связи с исполнением профессиональных, служебных или трудовых обязанностей.

6. Организация и состояние учета личного состава возлагаются:

в подразделениях - на командиров подразделений;

в территориальных управлениях, воинских частях, ВУЗ, учреждениях здравоохранения - на начальников штабов, а там, где они штатами не предусмотрены, - на командиров (начальников) этих учреждений;

в кадровых органах - на начальников кадровых органов;

в структурных подразделениях Главного управления НГУ - на руководителей этих структурных подразделений.

Должностные лица, отвечающие за учет личного состава, обязаны:

осуществлять контроль за состоянием учета личного состава в подчиненных подразделениях, в территориальных управлениях, воинских частях, ВУЗ, учреждениях здравоохранения и периодически лично проверять укомплектованность;

контролировать правильное отражение численности личного состава в учетных документах и своевременное предоставление донесений о составе и численности;

проводить занятия (сборы) с должностными лицами, которые непосредственно ведут учет личного состава (в воинских частях - не менее двух раз в год; в Главном управлении НГУ, территориальных управлениях - один раз в год);

принимать меры по совершенствованию системы учета личного состава;

проводить проверки состояния учета личного состава во время проверок войск, предоставляя практическую помощь для достижения качественного состояния учета личного состава;

контролировать работу специальных комиссий с целью проверки состояния учета личного состава;

осуществлять контроль за обеспечением бланками и книгами по учету личного состава;

принимать все меры по сохранению учетных документов, особенно в условиях боевых действий.

7. Общее руководство организацией учета личного состава, установление основных принципов его ведения и контроль за его состоянием осуществляются штабом и кадровым органом Главного управления НГУ в пределах их компетенции.

8. Руководители структурных подразделений Главного управления НГУ обязаны:

осуществлять контроль за учетом личного состава по направлению деятельности;

координировать взаимодействие штабов и кадровых органов при передислокации воинских частей и перемещений военнослужащих;

принимать меры по совершенствованию системы учета боевого и численного состава НГУ с применением автоматизированных систем управления.

9. Состояние учета личного состава в подразделениях, штабах и кадровых органах территориальных управлений, воинских частей, ВУЗ, учреждений здравоохранения проверяется ежегодно в марте комиссиями, назначенными распорядительными актами (приказами) соответствующих командиров (начальников).

По итогам работы комиссии составляется акт проверки состояния учета личного состава (приложение 1) в двух экземплярах, который утверждается командиром (начальником), который ее назначал.

Первый экземпляр акта проверки состояния учета личного состава сохраняется в структуре, которая подлежала проверке, второй - направляется в вышестоящий штаб (кадровый орган) по подчиненности.

10. Мероприятия по организации и порядку учета личного состава включаются в планы подготовки (на год, месяц) отдельным разделом.

11. Для ознакомления со сведениями о численности личного состава допускается ограниченный круг лиц и только в объеме, который касается их непосредственной служебной деятельности.

Должностные лица органов обеспечения воинских частей получают сведения о численности личного состава, необходимые им для определения потребностей во всех видах обеспечения, в соответствующих штабах в установленном порядке. Предоставлять по этим вопросам документальную информацию подразделениям обеспечения воинской части, а также составлять для них сведения, справки и выписки из приказов по строевой части запрещается, кроме кадрового и финансового обеспечения.

Если условия дислокации штаба воинской части и органов обеспечения не позволяют органам обеспечения получить в штабе воинской части необходимые данные о численности личного состава, командиру воинской части разрешается передавать в эти органы копии или выписки из приказов по строевой части.

Гриф секретности (ограничение доступа) документов по учету личного состава устанавливается и предоставляется исполнителями в зависимости от сведений, содержащихся в них, согласно требованиям законодательства о государственной тайне и служебной информации. Порядок учета, хранения и обращения с материальными носителями информации, содержащими сведения по учету личного состава, устанавливается в зависимости от предоставленного им грифа секретности (ограничения доступа).

II. Учет личного состава в мирное время

1. Учет личного состава в подразделениях

1. В отделении (группе, экипаже, расчете) военнослужащие учитываются лично командирами отделений (групп, экипажей, расчета) согласно должностным назначениям. Списки личного состава в этих подразделениях не составляются.

Во взводе (авиационном звене) на всех военнослужащих в журнале боевой подготовки взвода (авиационного звена), а при отсутствии такого журнала - в рабочей тетради ведется именной список личного состава (приложение 2).

2. В роте (батарее) учет личного состава ведется в книге учета личного состава (приложение 3) и в сведениях о наличии и местонахождении личного состава (приложение 4). Для проведения вечерних поверок лиц рядового и сержантского состава срочной военной службы (далее - сержанты и солдаты), кроме того, ведется именной список для проведения вечерней поверки (приложение 5).

Ведение учета личного состава в роте (батарее) возлагается на старшину роты (батареи), а при отсутствии такой должности в штате - на другое должностное лицо, назначенное командиром роты (батареи).

Командир роты (батареи) по учету личного состава обязан:

знать весь личный состав роты (батареи), вести его учет в объеме требований, предусмотренных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Украины и настоящей Инструкцией;

ежедневно докладывать начальнику штаба батальона (дивизиона, эскадрильи, полка) сведения о наличии личного состава;

ежемесячно проверять наличие у подчиненного личного состава подразделения документов, удостоверяющих личность военнослужащего, их состояние и своевременность записи в них измененных учетных данных;

периодически проверять знание старшиной роты (батареи), командирами взводов и командирами отделений подчиненного им личного состава.

3. В батальоне (дивизионе, эскадрильи) на личный состав ведутся следующие учетные документы:

книга учета личного состава;

книга штатно-должностного учета личного состава (приложение 6);

ведомость укомплектованности личным составом (приложение 7).

Ведение учета личного состава в батальоне (дивизионе, эскадрильи) возлагается на начальника штаба батальона (дивизиона, эскадрильи), а при отсутствии в штате должности начальника штаба - на другое должностное лицо, назначенное письменным приказом командира воинской части.

Начальник штаба батальона (дивизиона, эскадрильи) по учету личного состава обязан:

ежедневно иметь точные и лично им проверенные сведения о численности личного состава батальона (дивизиона, эскадрильи) по штату, по списку и в наличии, о количестве отсутствующих с определением причин по каждой роте (батарее) и в целом по батальону (дивизиону, эскадрильи);

ежедневно докладывать командиру батальона (дивизиона, эскадрильи) и штабу воинской части сводные данные о наличии личного состава;

ежемесячно проверять состояние учета личного состава в подразделениях батальона (дивизиона, эскадрильи), наличие у подчиненных документов, удостоверяющих личность военнослужащего, своевременность записи в них измененных учетных данных и наличие идентификационных жетонов с личными номерами.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ УКРАИНЫ Инструкция по организации учета личного состава Национальной гвардии Украины I. Общие положения II. Учет личного состава в мирное время 1. Учет личного состава в подразделениях 2. Учет личного состава в управлении воинской части 3. Составление и ведение личных дел офицеров, лиц рядового, сержантского и старшинского состава НГУ 4. Особенности организации и ведения учета личного состава в некоторых воинских частях 5. Учет личного состава в главном управлении НГУ и в территориальных управлениях 6. Учет личного состава при перемещении по службе и при передислокации воинских частей 7. Учет умерших (погибших) военнослужащих и работников 8. Исполнение запросов граждан по розыску личного состава 9. Организация и ведение персонального, штатно-должностного, статистического учета офицеров, лиц рядового, сержантского и старшинского состава в кадровых органах 10. Присвоение военнослужащим личных номеров в НГУ 11. Издание, учет, хранение и рассылка приказов по личному составу III. Организация и ведение учета личного состава в особый период 1. Общие особенности учета личного состава в особый период. 2. Учет необратимых потерь личного состава 3. Учет необратимых потерь в штабах территориальных управлений, воинских частей, вуз, учреждений здравоохранения 4. Оповещение семей (близких родственников) о гибели (смерти) военнослужащих и работников 5. Сбор, учет, хранение и отправка личных вещей, ценностей, документов погибших (умерших) 6. Учет военнослужащих, освобожденных из плена IV. Организация хранения и пересылки учетных документов, обеспечение войск бланками и книгами учета личного состава 1. Хранение и пересылка учетных документов 2. Обеспечение бланками и книгами учета личного состава Приложения №№1-52

Приказ Министерства внутренних дел Украины от 30 января 2017 года №73
"Об утверждении Инструкции по организации учета личного состава Национальной гвардии Украины"

О документе

Номер документа:73
Дата принятия: 30/01/2017
Состояние документа:Действует
Регистрация в МинЮсте: № 248/30116 от 22/02/2017
Начало действия документа:07/04/2017
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Официальный вестник Украины от 7 апреля 2017 года №28, стр. 110, статья 825, код акта 85430/2017

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 3 настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования - с 7 апреля 2017 года

Приложения к документу

Приложение 1-52 к Приказу от 30.01.2017 г. №73