Дата обновления БД:
28.03.2024
Добавлено/обновлено документов:
132 / 332
Всего документов в БД:
132538
Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ
Зарегистрирован
Министерством юстиции Украины
22 февраля 2017 года
№248/30116
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ УКРАИНЫ
от 30 января 2017 года №73
Об утверждении Инструкции по организации учета личного состава Национальной гвардии Украины
В соответствии с Законами Украины "О Национальной гвардии Украины", "О воинской обязанности и военной службе", Указом Президента Украины от 10 декабря 2008 года №1153 "Об утверждении Положения о прохождении гражданами Украины военной службы в Вооруженных Силах Украины", с целью дальнейшего совершенствования и надлежащей организации учета личного состава Национальной гвардии Украины приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по организации учета личного состава Национальной гвардии Украины, которая прилагается.
2. Главному управлению Национальной гвардии Украины обеспечить представление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины в установленном порядке.
3. Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
А.Б.Аваков
Утверждена Приказом Министерства внутренних дел Украины от 30 января 2017 года №73
Инструкция по организации учета личного состава Национальной гвардии Украины
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с Законами Украины "О Национальной гвардии Украины", "О воинской обязанности и военной службе", Указом Президента Украины от 10 декабря 2008 года №1153 "Об утверждении Положения о прохождении гражданами Украины военной службы в Вооруженных силах Украины", определяет:
организацию и порядок учета в мирное время и в особый период лиц офицерского, рядового, сержантского и старшинского состава, курсантов и работников Национальной гвардии Украины (далее - НГУ);
задачи и виды учета, назначения учетных документов, порядок их составления, ведения, хранения и рассылки;
обязанности должностных лиц, ответственных за организацию и ведение учета личного состава;
порядок персонального учета необратимых потерь личного состава в особый период;
порядок выдачи, учета, хранения, регистрации и рассылки приказов по личному составу.
2. Основными задачами учета личного состава являются:
документальное отражение прохождения военной службы военнослужащими, а также трудовой деятельности работников НГУ (далее - работники);
обеспечение командиров (начальников) справочными сведениями по личному составу, необходимыми для принятия обоснованных решений для его служебного пользования;
создание, ведение, пополнение и систематизация базы персональных данных и информации о личном составе;
обеспечение командиров (начальников) данными о штатной и списочной численности личного состава органов военного управления, воинских частей, высших учебных заведений, учебных воинских частей (центров), баз, учреждений, заведений и подразделений для принятия решений по их укомплектованности;
ведение справочной работы по вопросам прохождения военной службы и службы в военном резерве личным составом и розыска военнослужащих;
оповещение семей или близких родственников умершего (погибшего) личного состава о месте, дате, причине (обстоятельства) его гибели или смерти, выдача документов, необходимых для возбуждения ходатайства о назначении пенсии (пособия) и предоставлении льгот, установленных законодательством Украины.
3. Учет личного состава должен соответствовать следующим требованиям:
вестись постоянно в любых условиях деятельности НГУ в порядке, определенном настоящей Инструкцией;
своевременно, достоверно, правильно отражать штатную, списочную и имеющуюся численность личного состава, а также количественные и качественные изменения, происходящие как в целом по личному составу, так и персонально в отношении каждого военнослужащего, резервиста и работника.
4. Учет личного состава организуется и ведется на основании штатных расписаний, приказов командующего Национальной гвардии Украины, территориальных управлений, воинских частей, высших воинских учебных заведений (далее - ВУЗ), приказов по личному составу и других документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.
Согласно целям и задачам учет личного состава подразделяется на персональный, штатно-должностной и статистический.
Персональный учет ведется в отношении каждого военнослужащего, резервиста и работника отдельно и предназначен для всестороннего изучения их деловых, нравственных и других качеств, необходимых при определении порядка перемещения и использования. В персональном учете должны отражаться точные биографические данные, данные о прохождении военной службы, трудовой деятельности и иные сведения, объективно характеризующие военнослужащего и работника.
Штатно-должностной учет предназначается для осуществления систематического анализа укомплектованности воинских частей личным составом по должностям и специальностям и организации контроля за служебным перемещением личного состава.
Статистический учет личного состава ведется в интересах получения обобщенных цифровых данных, характеризующих количественный и качественный состав личного состава. По данным статистического учета планируется укомплектование НГУ личным составом, его материально-техническое обеспечение, подготовка военнослужащих и их распределение по воинским частям НГУ в соответствии с существующими потребностями.
Персональный, штатно-должностной и статистический учеты создают базу данных, которая обеспечивает получение информации по вопросам укомплектованности НГУ, прохождения службы военнослужащими и трудовой деятельности работников.
Учет работников ведется в соответствии с законодательством Украины и настоящей Инструкцией.
5. Командиры (начальники) обязаны обеспечить надлежащую организацию учета личного состава в подчиненных территориальных управлениях, воинских частях, ВУЗ, учреждениях здравоохранения и в подразделениях и создавать для должностных лиц, ведущих учет личного состава, все условия для своевременного, качественного и полного выполнения ими требований настоящей Инструкции.
Лица, отвечающие за ведение учета личного состава, обязаны не допускать разглашения каким-либо способом персональных данных, которые им было доверены или которые стали известны в связи с исполнением профессиональных, служебных или трудовых обязанностей.
6. Организация и состояние учета личного состава возлагаются:
в подразделениях - на командиров подразделений;
в территориальных управлениях, воинских частях, ВУЗ, учреждениях здравоохранения - на начальников штабов, а там, где они штатами не предусмотрены, - на командиров (начальников) этих учреждений;
в кадровых органах - на начальников кадровых органов;
в структурных подразделениях Главного управления НГУ - на руководителей этих структурных подразделений.
Должностные лица, отвечающие за учет личного состава, обязаны:
осуществлять контроль за состоянием учета личного состава в подчиненных подразделениях, в территориальных управлениях, воинских частях, ВУЗ, учреждениях здравоохранения и периодически лично проверять укомплектованность;
контролировать правильное отражение численности личного состава в учетных документах и своевременное предоставление донесений о составе и численности;
проводить занятия (сборы) с должностными лицами, которые непосредственно ведут учет личного состава (в воинских частях - не менее двух раз в год; в Главном управлении НГУ, территориальных управлениях - один раз в год);
принимать меры по совершенствованию системы учета личного состава;
проводить проверки состояния учета личного состава во время проверок войск, предоставляя практическую помощь для достижения качественного состояния учета личного состава;
контролировать работу специальных комиссий с целью проверки состояния учета личного состава;
осуществлять контроль за обеспечением бланками и книгами по учету личного состава;
принимать все меры по сохранению учетных документов, особенно в условиях боевых действий.
7. Общее руководство организацией учета личного состава, установление основных принципов его ведения и контроль за его состоянием осуществляются штабом и кадровым органом Главного управления НГУ в пределах их компетенции.
8. Руководители структурных подразделений Главного управления НГУ обязаны:
осуществлять контроль за учетом личного состава по направлению деятельности;
координировать взаимодействие штабов и кадровых органов при передислокации воинских частей и перемещений военнослужащих;
принимать меры по совершенствованию системы учета боевого и численного состава НГУ с применением автоматизированных систем управления.
9. Состояние учета личного состава в подразделениях, штабах и кадровых органах территориальных управлений, воинских частей, ВУЗ, учреждений здравоохранения проверяется ежегодно в марте комиссиями, назначенными распорядительными актами (приказами) соответствующих командиров (начальников).
По итогам работы комиссии составляется акт проверки состояния учета личного состава (приложение 1) в двух экземплярах, который утверждается командиром (начальником), который ее назначал.
Первый экземпляр акта проверки состояния учета личного состава сохраняется в структуре, которая подлежала проверке, второй - направляется в вышестоящий штаб (кадровый орган) по подчиненности.
10. Мероприятия по организации и порядку учета личного состава включаются в планы подготовки (на год, месяц) отдельным разделом.
11. Для ознакомления со сведениями о численности личного состава допускается ограниченный круг лиц и только в объеме, который касается их непосредственной служебной деятельности.
Должностные лица органов обеспечения воинских частей получают сведения о численности личного состава, необходимые им для определения потребностей во всех видах обеспечения, в соответствующих штабах в установленном порядке. Предоставлять по этим вопросам документальную информацию подразделениям обеспечения воинской части, а также составлять для них сведения, справки и выписки из приказов по строевой части запрещается, кроме кадрового и финансового обеспечения.
Если условия дислокации штаба воинской части и органов обеспечения не позволяют органам обеспечения получить в штабе воинской части необходимые данные о численности личного состава, командиру воинской части разрешается передавать в эти органы копии или выписки из приказов по строевой части.
Гриф секретности (ограничение доступа) документов по учету личного состава устанавливается и предоставляется исполнителями в зависимости от сведений, содержащихся в них, согласно требованиям законодательства о государственной тайне и служебной информации. Порядок учета, хранения и обращения с материальными носителями информации, содержащими сведения по учету личного состава, устанавливается в зависимости от предоставленного им грифа секретности (ограничения доступа).
II. Учет личного состава в мирное время
1. Учет личного состава в подразделениях
1. В отделении (группе, экипаже, расчете) военнослужащие учитываются лично командирами отделений (групп, экипажей, расчета) согласно должностным назначениям. Списки личного состава в этих подразделениях не составляются.
Во взводе (авиационном звене) на всех военнослужащих в журнале боевой подготовки взвода (авиационного звена), а при отсутствии такого журнала - в рабочей тетради ведется именной список личного состава (приложение 2).
2. В роте (батарее) учет личного состава ведется в книге учета личного состава (приложение 3) и в сведениях о наличии и местонахождении личного состава (приложение 4). Для проведения вечерних поверок лиц рядового и сержантского состава срочной военной службы (далее - сержанты и солдаты), кроме того, ведется именной список для проведения вечерней поверки (приложение 5).
Ведение учета личного состава в роте (батарее) возлагается на старшину роты (батареи), а при отсутствии такой должности в штате - на другое должностное лицо, назначенное командиром роты (батареи).
Командир роты (батареи) по учету личного состава обязан:
знать весь личный состав роты (батареи), вести его учет в объеме требований, предусмотренных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Украины и настоящей Инструкцией;
ежедневно докладывать начальнику штаба батальона (дивизиона, эскадрильи, полка) сведения о наличии личного состава;
ежемесячно проверять наличие у подчиненного личного состава подразделения документов, удостоверяющих личность военнослужащего, их состояние и своевременность записи в них измененных учетных данных;
периодически проверять знание старшиной роты (батареи), командирами взводов и командирами отделений подчиненного им личного состава.
3. В батальоне (дивизионе, эскадрильи) на личный состав ведутся следующие учетные документы:
книга учета личного состава;
книга штатно-должностного учета личного состава (приложение 6);
ведомость укомплектованности личным составом (приложение 7).
Ведение учета личного состава в батальоне (дивизионе, эскадрильи) возлагается на начальника штаба батальона (дивизиона, эскадрильи), а при отсутствии в штате должности начальника штаба - на другое должностное лицо, назначенное письменным приказом командира воинской части.
Начальник штаба батальона (дивизиона, эскадрильи) по учету личного состава обязан:
ежедневно иметь точные и лично им проверенные сведения о численности личного состава батальона (дивизиона, эскадрильи) по штату, по списку и в наличии, о количестве отсутствующих с определением причин по каждой роте (батарее) и в целом по батальону (дивизиону, эскадрильи);
ежедневно докладывать командиру батальона (дивизиона, эскадрильи) и штабу воинской части сводные данные о наличии личного состава;
ежемесячно проверять состояние учета личного состава в подразделениях батальона (дивизиона, эскадрильи), наличие у подчиненных документов, удостоверяющих личность военнослужащего, своевременность записи в них измененных учетных данных и наличие идентификационных жетонов с личными номерами.
Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.
Недействующая редакция, не действует с 27 августа 2019 года