Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ, МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 21 марта 2017 года №441/915/5

Об утверждении Порядка электронного взаимодействия Министерства социальной политики Украины и Министерства юстиции Украины относительно подтверждения факта рождения ребенка

Согласно абзацу второму подпункта 2 пункта 11 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 27 декабря 2001 года №1751 (с изменениями), ПРИКАЗЫВАЕМ:

1. Утвердить Порядок электронного взаимодействия Министерства социальной политики Украины и Министерства юстиции Украины относительно подтверждения факта рождения ребенка, который прилагается.

2. Администратору Государственного реестра актов гражданского состояния граждан и Управлению информационных технологий Министерства социальной политики Украины принять соответствующие меры, необходимые для реализации этого приказа.

3. Департаменту государственной социальной помощи Министерства социальной политики Украины (Музыченко В.В.) обеспечить в установленном порядке предоставление этого приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей министров в соответствии с распределением обязанностей.

Утвержден Приказом Министерства социальной политики Украины, Министерства юстиции Украины от 21 марта 2017 года №441/915/5

Порядок электронного взаимодействия Министерства социальной политики Украины и Министерства юстиции Украины относительно подтверждения факта рождения ребенка

1. Настоящий Порядок определяет механизм электронного взаимодействия между Министерством социальной политики Украины и Министерством юстиции Украины относительно подтверждения факта рождения ребенка (далее - информационное взаимодействие) в случаях, когда заявление о назначении государственной помощи при рождении ребенка подано в электронной форме (с использованием средств телекоммуникационных систем через официальный сайт Минсоцполитики или интегрированные с ним информационные системы органов исполнительной власти и местного самоуправления, в частности с использованием квалифицированной электронной подписи).

2. Информационное взаимодействие осуществляется с использованием данных Государственного реестра актов гражданского состояния граждан (далее - Реестр) на центральном уровне в электронном виде по каналам связи с соблюдением требований Закона Украины "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах".

3. Информационное взаимодействие в соответствии с настоящим Порядком осуществляется бесплатно.

4. Информационное взаимодействие обеспечивают государственное предприятие, принадлежащее к сфере управления Минюста, которое осуществляет мероприятия по созданию и сопровождению программного обеспечения Реестра, сохранению и защите базы данных Реестра, отвечает за его функционирование, предоставляет регистраторам, а также в случае, предусмотренном законом, должностным лицам органов государственной власти, нотариусам доступ к нему (далее - администратор Реестра), и Управление информационных технологий Минсоцполитики.

5. Для защиты информации применяются средства защиты информации, имеющие сертификат соответствия или положительное экспертное заключение по результатам государственной экспертизы в сфере защиты информации.

6. Доступ к информации, содержащейся в Реестре, в отношении свидетельства о рождении ребенка обеспечивается путем формирования системы "Электронная услуга по назначению государственной помощи при рождении ребенка" (далее - Система) с помощью программных средств ведения Реестра поискового запроса по таким сведениям:

дата рождения ребенка;

дата и номер соответствующей актовой записи в книге государственной регистрации рождений;

серия и номер свидетельства о рождении ребенка.

Администратор Реестра в режиме реального времени обеспечивает передачу в Систему сведений относительно свидетельства о рождении ребенка, указанных в поисковом запросе, а также сведений в отношении:

фамилии, имени, отчества (при наличии) ребенка;

числа, месяца и года рождения ребенка;

фамилии, имени, отчества отца (при наличии) ребенка;

фамилии, имени, отчества матери (при наличии) ребенка.

7. Структура и формат информационных файлов, передаваемых и принимаемых в порядке информационного взаимодействия, процедуры взаимодействия информационных систем и изменения в них определяются Минсоцполитики и Минюстом путем принятия совместных решений, которые оформляются отдельными протоколами, подготовленными на основании настоящего Порядка.

Информационные файлы должны содержать полную актуальную информацию относительно свидетельства о рождении ребенка, содержащуюся в Реестре.

В случае отсутствия в Реестре информации относительно свидетельства о рождении ребенка по критериям, определенным в поисковом запросе, или при наличии их разногласий, формируется и передается сообщение об отсутствии указанного свидетельства о рождении ребенка.