База данных

Дата обновления БД:

08.12.2018

Добавлено/обновлено документов:

28 / 254

Всего документов в БД:

88064

Действует

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 25 февраля 2015 года №112

Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

(В редакции Приказов Министра юстиции Республики Казахстан от 27.01.2016 г. №40, 16.06.2016 г. №451)

В соответствии с пунктом 2 статьи 180 Кодекса Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года "О браке (супружестве) и семье", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния.

2. Признать утратившим силу:

1) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 февраля 2012 года №99 "Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния" (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №7533, опубликованный в газете "Казахстанская правда" от 30 июня 2012 года №207-208 (27026-27027));

2) приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 декабря 2013 года №405 "О внесении дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 28 февраля 2012 года №99 "Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей гражданского состояния"(зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов №9040, опубликованный в информационно-правовой система "Аділет" 6 марта 2014 года).

3. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа и его официальное опубликование.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Министра юстиции Республики Казахстан Абдірайым Б.Ж.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

Б.Имашев

Утверждены Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015 года №112

Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

1. Общие положения

1. Настоящие Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния (далее - Правила) разработаны в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" (далее - Кодекс), законами Республики Казахстан "О государственных услугах", "О документах, удостоверяющих личность", "Об информатизации", "О персональных данных и их защите", "О национальных реестрах идентификационных номеров", Гражданским Кодексом Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области брачного законодательства.

Правила определяют порядок организации регистрирующими органами государственной регистрации рождения, смерти, заключения брака (супружества), расторжения брака (супружества), усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены имени, отчества (при его наличии), фамилии внесения изменений, дополнений и исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств, справок и копий актовых записей о регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Казахстан.

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится местными исполнительными органами (далее - регистрирующими органами) в электронном виде посредством информационной системы "Записи актов гражданского состояния" (далее - ИС ЗАГС).

В целях защиты и соблюдения конфиденциальности электронных информационных ресурсов и информационных систем доступ к ИС ЗАГС регистрирующим органам предоставляется собственниками или владельцами информационных систем посредством согласования соответствующих заявок о предоставлении права пользования.

Территориальные органы юстиции области (города республиканского значения) в рамках компетенции используют электронную версию актовых записей, находящихся на центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах.

3. Регистрирующие органы совершают следующие действия:

1) производят государственную регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака (супружества), усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены имени, отчества (при его наличии), фамилии, пола;

2) изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния;

3) восстанавливают утраченные записи;

4) выдают первичные и повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния;

5) обеспечивают сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Государственная регистрация актов гражданского состояния в отношении граждан Республики Казахстан, постоянно или временно проживающих за пределами Республики Казахстан, производится загранучреждениями Республики Казахстан и актовые записи, совершенные ими, передаются в регистрирующий орган акимата столицы Республики Казахстан.

При государственной регистрации актов гражданского состояния в загранучреждениях Республики Казахстан применяется законодательство Республики Казахстан, если заинтересованные лица являются гражданами Республики Казахстан.

5. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится регистрирующими органами согласно документам, удостоверяющим личность, соответствующим правовому статусу владельца.

Несоответствие правовому статусу владельца документа, удостоверяющего личность, является недействительным и подлежит сдаче и замене в органах внутренних дел Республики Казахстан.

6. Регистрирующие органы обязаны в течение семи рабочих дней сообщать местным органам военного управления районов (городов областного значения) об изменении военнообязанными и призывниками фамилии, имени и отчества (при его наличии), даты и места рождения, а также о случаях регистрации смерти военнообязанного или призывника.

2. Порядок организации государственной регистрации рождения

7. Заявление о государственной регистрации рождения ребенка подается в регистрирующий орган или в некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация), либо посредством веб-портала "электронного правительства" в письменной форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, либо в электронном виде родителями или другими заинтересованными лицами не позднее трех рабочих дней со дня рождения, а в случае рождения мертвого ребенка заявление не позднее одного рабочего дня с момента родов подается ответственным должностным лицом медицинской организации.

Организация регистрации актов гражданского состояния жителей села, поселка, сельского округа осуществляется местными исполнительными органами района или города согласно статье 179 Кодекса.

(В пункт 7 внесены изменения в соответствии с Приказами Министра юстиции Республики Казахстан от 27.01.2016 г. №40, 16.06.2016 г. №451)

(см. предыдущую редакцию)

8. При подаче заявления в электронном виде посредством веб-портала "электронного правительства" заявителем указываются сведения о медицинском свидетельстве, подтверждающим рождение ребенка, документах, удостоверяющих личность и о заключении брака (супружества).

9. При получении заявления о государственной регистрации рождения должностным лицом проводится проверка на правильность заполнения формы заявления и прилагаемых к нему документов.

10. При правильности полноты заполнения заявления и прилагаемых документов, должностное лицо регистрирует принятое заявление в журнале учета заявлений (далее - журнал) по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам и выдает заявителю отрывной талон бланка заявления.

Допускается ведение журнала в электронном виде.

11. По результатам проведенной проверки должностное лицо вносит данные в ИС ЗАГС.

12. После государственной регистрации в ИС ЗАГС, распечатывается актовая запись в двух экземплярах и формируется свидетельство о рождении.

Сведения, указанные в свидетельстве о рождении заносятся в журнал "Выдача гербовых бланков" (далее - расходный журнал), по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, после чего заявителю выдается свидетельство о рождении.

13. При государственной регистрации рождения двух и более детей, на каждого из них представляются медицинские свидетельства о рождении, на основании которых составляются отдельные записи о рождении, следующие друг за другом и выдаются отдельные свидетельства о рождении детей.

14. Государственная регистрация рождения ребенка по истечении трех рабочих дней со дня рождения, а также достигшего одного года и более производится на основании заключения о государственной регистрации рождения ребенка, составленного в двух экземплярах регистрирующим органом по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

(Пункт 14 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 16.06.2016 г. №451)

(см. предыдущую редакцию)

15. При получении заявления о государственной регистрации рождения ребенка по истечении трех рабочих дней со дня рождения, а также достигшего одного года и более, должностным лицом проводится проверка на правильность заполнения формы заявления и прилагаемых к нему документов.

По результатам проведенной проверки составляется заключение о государственной регистрации рождения ребенка с нарушением установленного срока, и утверждается должностным лицом регистрирующего органа.

(В пункт 15 внесены изменения в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 16.06.2016 г. №451)

(см. предыдущую редакцию)

16. Актовая запись о государственной регистрации рождения ребенка в возрасте до одного года производится в книге текущей регистрации рождения.

Актовая запись о государственной регистрации рождения ребенка в возрасте более одного года производится в книге регистрации записей о рождении на общих основаниях, как первичная, но с добавлением после порядкового номера буквы "В".

17. В случае непредставления полного пакета документов или недостоверных сведений должностное лицо регистрирующего органа отказывает в государственной регистрации рождения в виде произвольного письменного мотивированного отказа.

Отказ в государственной регистрации рождения ребенка оформляется отдельным письмом за подписью должностного лица регистрирующего органа, уполномоченного подписывать гербовые свидетельства и актовые записи о регистрации актов гражданского состояния, с указанием оснований отказа.

3. Порядок организации государственной регистрации установления отцовства (материнства)

18. Заявление о государственной регистрации установления отцовства (материнства) подается в регистрирующий орган в письменной форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам, подлежит проверке на правильность заполнения и прилагаемых к нему документов в соответствии с Кодексом.

19. При правильности полноты заполнения заявления и прилагаемых документов должностное лицо регистрирует принятое заявление в журнале учета заявлений в электронном виде.

20. Регистрирующий орган отказывает в государственной регистрации установления отцовства (материнства), если в записи акта о рождении ребенка отцом уже указано определенное лицо, а также, если предоставленные документы не соответствуют требованиям Кодекса.

В этом случае, регистрирующий орган проверяет по записи акта о рождении ребенка основания внесенных ранее сведений об отце.

Проверка производится:

1) если мать ребенка, в отношении которого устанавливается отцовство, состоит в зарегистрированном браке (супружестве);

2) если мать ребенка не состоит в зарегистрированном браке (супружестве), а в свидетельстве о рождении указан отец ребенка, фамилия которого не соответствует фамилии матери.

Если запись акта о рождении находится в другом регистрирующем органе, ее копия истребуется в месячный срок для уточнения указанных сведений. Об истребовании копии записи акта о рождении сообщается заявителям (заявителю), после чего назначается день государственной регистрации установления отцовства. В этом случае, заявление регистрируется в журнале учета заявлений в день его поступления, а государственная регистрация установления отцовства (материнства) производится при получении копии актовой записи о рождении.

При наличии записи акта о рождении в ИС ЗАГС, ее копия не истребуется.

21. К заявлению о государственной регистрации установления отцовства (материнства) прилагается свидетельство о рождении ребенка.

Если государственная регистрация установления отцовства (материнства) производится одновременно с государственной регистрацией рождения, свидетельство о рождении не прилагается.

22. По результатам проведенной проверки должностное лицо вносит сведения в ИС ЗАГС.

23. При одновременной государственной регистрации рождения и установления отцовства (материнства) в ИС ЗАГС распечатываются две актовые записи о рождении и об установлении отцовства, в двух экземплярах и формируется свидетельство о рождении и об установлении отцовства.

24. Если на момент государственной регистрации установления отцовства (материнства) уже произведена государственная регистрация рождения, то распечатывается актовая запись об установлении отцовства в двух экземплярах и формируется свидетельство об установлении отцовства.

Сведения, указанные в свидетельстве об установлении отцовства заносятся в расходный журнал, после чего выдается данное свидетельство.

25. Регистрирующий орган на основании записи акта об установлении отцовства в тот же день вносит сведения об отце и связанные с этим изменения в запись акта о рождении ребенка и выдает новое свидетельство о рождении, о чем направляется извещение в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения), для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.

26. Если запись акта о рождении ребенка находится в другом месте, то в день государственной регистрации установления отцовства (материнства) в регистрирующий орган по месту нахождения первого экземпляра записи направляется извещение о внесении необходимых изменений в запись акта о рождении.

27. На основании полученного извещения регистрирующий орган вносит в запись акта о рождении необходимые изменения и высылает новое свидетельство о рождении. Одновременно направляется извещение в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения) для внесения таких же изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.

28. В случае отмены решением суда записи акта об установлении отцовства регистрирующим органом производится ее аннулирование.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния 1. Общие положения 2. Порядок организации государственной регистрации рождения 3. Порядок организации государственной регистрации установления отцовства (материнства) 4. Порядок организации государственной регистрации заключения брака (супружества) 5. Порядок организации государственной регистрации расторжения брака (супружества) 6. Порядок организации государственной регистрации усыновления ребенка 7. Порядок государственной регистрации перемены имени, отчества (при его наличии), фамилии 8. Порядок организации государственной регистрации смерти 9. Порядок организации внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния 10. Порядок организации восстановления записей актов гражданского состояния 11. Порядок организации аннулирования записей актов гражданского состояния 12. Порядок выдачи повторных свидетельств, справок и копий актовых записей о регистрации актов гражданского состояния 13. Порядок и сроки хранения актовых книг 14. Порядок обеспечения контроля органов юстиции за регистрирующими органами Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015 года №112
"Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния"

О документе

Номер документа:112
Дата принятия: 25/02/2015
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:31/08/2015
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан "Адилет" от 20 августа 2015 года;

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан от 21 апреля 2015 года №10764.

Примечание к документу

В сооответствии с пунктом 5 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 31 августа 2015 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 16/06/2016  документом  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015 года №112... № 451 от 16/06/2016
Вступила в силу с: 18/07/2016


Редакция от 27/01/2016, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015... № 40 от 27/01/2016
Вступила в силу с: 01/03/2016


Первоначальная редакция от 25/02/2015