ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 28 февраля 2012 года №99

Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

Во исполнение Кодекса Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье" от 26 декабря 2011 года, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния.

2. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Утверждены Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28 февраля 2012 года №99

Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

1. Общие положения

1. Настоящие Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния (далее - Правила) определяют порядок организации регистрирующими органами государственной регистрации рождения, смерти, заключения брака (супружества), расторжения брака (супружества), усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, отчества, фамилии внесения изменений, дополнений и исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, а также выдачи повторных свидетельств, справок и копий актовых записей о регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Казахстан.

2. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится регистрирующими органами в электронном виде посредством информационной системы "Записи актов гражданского состояния".

3. Регистрирующие органы совершают следующие действия:

1) производят государственную регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака (супружества), усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, отчества, фамилии пола;

2) изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния;

3) восстанавливают утраченные записи;

4) выдают первичные и повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния.

4. Государственная регистрация актов гражданского состояния в отношении граждан Республики Казахстан, постоянно или временно проживающих за пределами Республики Казахстан, производится загранучреждениями Республики Казахстан и актовые записи, совершенные ими, передаются в территориальный орган юстиции Республики Казахстан.

При государственной регистрации актов гражданского состояния в загранучреждениях Республики Казахстан применяется законодательство Республики Казахстан, если заинтересованные лица являются гражданами Республики Казахстан.

2. Порядок организации государственной регистрации рождения

5. Заявление о государственной регистрации рождения ребенка подается в регистрирующий орган в письменной форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам либо в электронном виде родителями или другими заинтересованными лицами не позднее двух месяцев со дня рождения, а в случае рождения мертвого ребенка заявление подается ответственным должностным лицом медицинской организации не позднее пяти суток с момента родов.

6. При подаче заявления в электронном виде посредством портала "электронного правительства" заявителем указываются сведения о медицинском свидетельстве, подтверждающим рождение ребенка, документах, удостоверяющих личность и о заключении брака (супружества).

7. При получении заявления о государственной регистрации рождения должностным лицом проводится проверка на правильность заполнения формы заявления и прилагаемых к нему документов.

8. При правильности полноты заполнения заявления и прилагаемых документов, должностное лицо регистрирует принятое заявление в журнале учета заявлений, согласно приложению 2 к настоящим Правилам и выдает заявителю отрывной талон бланка заявления.

Допускается ведение журнала учета заявлений в электронном виде.

9. По результатам проведенной проверки должностное лицо вносит данные в информационную систему "Записи актов гражданского состояния" (далее - ИС ЗАГС).

10. После государственной регистрации в ИС ЗАГС, распечатывается актовая запись в двух экземплярах и формируется свидетельство о рождении.

Сведения, указанные в свидетельстве о рождении заносятся в журнал "Выдача гербовых бланков" (далее - расходный журнал), по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам, после чего заявителю выдается свидетельство.

11. При государственной регистрации рождения двух и более детей, на каждого из них представляются медицинские свидетельства о рождении, на основании которых составляются отдельные записи о рождении, следующие друг за другом и выдаются отдельные свидетельства о рождении детей.

12. Государственная регистрация рождения ребенка по истечении двухмесячного срока, а также достигшего одного года и более, производится на основании заключения о государственной регистрации рождения ребенка с нарушением установленного срока, составленного в двух экземплярах регистрирующим органом, по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

13. При получении заявления о государственной регистрации рождения ребенка по истечении двухмесячного срока, а также достигшего одного года и более, должностным лицом проводится проверка на правильность заполнения формы заявления и прилагаемых к нему документов.

По результатам проведенной проверки составляется заключение о государственной регистрации рождения ребенка с нарушением установленного срока, и утверждается начальником территориального органа юстиции.

14. Актовая запись о государственной регистрации рождения ребенка в возрасте до одного года производится в книге текущей регистрации рождения.

15. Актовая запись о государственной регистрации рождения ребенка в возрасте более одного года производится в книге регистрации восстановленных записей о рождении на общих основаниях, как первичная, но с добавлением после порядкового номера слов "с пропуском срока".

16. В случае непредставления полного пакета документов либо недостоверных сведений начальник регистрирующего органа отказывает в государственной регистрации рождения в виде письменного мотивированного отказа. Отказ в государственной регистрации рождения ребенка оформляется отдельным письмом за подписью начальника территориального органа юстиции с указанием оснований отказа.

3. Порядок организации государственной регистрации установления отцовства

17. Заявление о государственной регистрации установления отцовства по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам подлежит проверке на правильность заполнения и прилагаемых к нему документов.

18. При правильности полноты заполнения заявления и прилагаемых документов должностное лицо регистрирует принятое заявление в журнале учета заявлений.

Допускается ведение журнала учета заявлений в электронном виде.

19. Регистрирующий орган отказывает в государственной регистрации установления отцовства, если в записи акта о рождении ребенка отцом уже указано определенное лицо.

В этом случае, регистрирующий орган проверяет по записи акта о рождении ребенка основания внесенных ранее сведений об отце.

Проверка производится:

1) если мать ребенка, в отношении которого устанавливается отцовство, состоит в зарегистрированном браке (супружестве);

2) если мать ребенка не состоит в зарегистрированном браке (супружестве), а в свидетельстве о рождении указан отец ребенка, фамилия которого не соответствует фамилии матери.

Если запись акта о рождении находится в другом регистрирующем органе, ее копия истребуется в месячный срок для уточнения указанных сведений. Об истребовании копии записи акта о рождении сообщается заявителям (заявителю), после чего назначается день государственной регистрации установления отцовства. В этом случае, заявление регистрируется в журнале учета заявлений в день его поступления, а государственная регистрация установления отцовства производится при получении копии актовой записи о рождении.

20. К заявлению о государственной регистрации установления отцовства прилагается свидетельство о рождении ребенка.

Если государственная регистрация установления отцовства производится одновременно с государственной регистрацией рождения, свидетельство о рождении не прилагается.

21. По результатам проведенной проверки должностное лицо вносит сведения в ИС ЗАГС.

22. При одновременной государственной регистрации рождения и установления отцовства в ИС ЗАГС распечатываются две актовые записи о рождении и об установлении отцовства, в двух экземплярах и формируется свидетельство о рождении и об установлении отцовства.

23. Если на момент государственной регистрации установления отцовства уже произведена государственная регистрация рождения, то распечатывается актовая запись об установлении отцовства в двух экземплярах и формируется свидетельство об установлении отцовства.

Сведения, указанные в свидетельстве об установлении отцовства заносятся в расходный журнал, после чего выдается свидетельство.

24. Регистрирующий орган на основании записи акта об установлении отцовства в тот же день вносит сведения об отце и связанные с этим изменения в запись акта о рождении ребенка и выдает новое свидетельство о рождении, о чем направляется извещение в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения) для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.

25. Если запись акта о рождении ребенка находится в другом месте, то в день государственной регистрации установления отцовства в регистрирующий орган по месту нахождения первого экземпляра записи направляется извещение о внесении необходимых изменений в запись акта о рождении.

26. На основании полученного извещения регистрирующий орган вносит в запись акта о рождении необходимые изменения и высылает новое свидетельство о рождении. Одновременно направляется извещение в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения) для внесения таких же изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.

27. При изменении в связи с государственной регистрацией установления отцовства фамилии или отчества военнообязанного или призывника регистрирующий орган в соответствии с Законом Республики Казахстан "О воинской службе и статусе военнослужащих" сообщает об этом в течение 7 календарных дней в местные органы военного управления районов (городов областного значения), по месту регистрации установления отцовства.

28. В случае отмены решением суда записи акта об установлении отцовства регистрирующим органом производится ее аннулирование.

29. При получении определения (постановления) суда об отмене ранее вынесенного решения суда об установлении отцовства, а также вступившего в законную силу решения суда об аннулировании записи акта об установлении отцовства, о признании записи недействительной, запись перечеркивается по диагонали, на ее лицевой стороне сверху указывается: "Запись аннулирована", а в графе 21 проставляется отметка, когда и каким судом вынесено решение.

30. Об аннулировании актовой записи регистрирующий орган сообщает в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения), который в таком же порядке производит аннулирование второго экземпляра этой записи.

31. Об аннулировании записи акта об установлении отцовства сообщается в регистрирующий орган по месту нахождения актовой записи о рождении ребенка, которым производится соответствующая отметка с восстановлением первоначальных изменений в актовой записи (изменяется фамилия ребенка, если она была изменена в связи с установлением отцовства, а также его отчество и сведения об отце). О произведенной отметке сообщается в территориальный орган юстиции области (города республиканского значения) по месту нахождения второго экземпляра актовой записи о рождении.

32. При аннулировании записи акта об установлении отцовства регистрирующий орган выдает матери ребенка справку для представления в органы социальной защиты населения на получение соответствующего пособия.

33. Регистрация установления отцовства на основании совместного заявления родителей ребенка через представителей не допускается.

4. Порядок организации государственной регистрации заключения брака (супружества)

34. Заявление о вступлении в брак (супружество) подается в регистрирующий орган в письменной форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам либо в электронном виде посредством портала "электронного правительства" лицами, впервые вступающими в брак за месяц до государственной регистрации заключения брака (супружества).

35. Заявление о вступлении в брак (супружество) регистрируется в журнале учета заявлений, в котором указывается имя, отчество фамилия вступающих в брак (супружество), дата приема заявления и дата, назначенная для государственной регистрации брака (супружества), а впоследствии также номер актовой записи о заключении брака (супружества).

Допускается ведение журнала учета заявлений в электронном виде.

36. При приеме заявления, регистрирующий орган разъясняет лицам, желающим заключить брак (супружество), порядок и условия его регистрации, их права и обязанности как будущих супругов и родителей, о праве проведения по обоюдному согласию медицинского обследования, а также, о праве заключения брачного договора, определяющего имущественные права и обязанности супругов в браке (супружестве) и в случае его расторжения.

37. Лица, состоявшие ранее в зарегистрированном браке (супружестве), предъявляют регистрирующему органу документ, подтверждающий прекращение прежнего брака: свидетельство о расторжении брака (супружества), свидетельство о смерти супруга либо решение суда о признании брака недействительным.

38. По согласованию с лицами, желающими вступить в брак (супружество), регистрирующий орган назначает по истечении месячного срока время (день и час) регистрации брака (супружества), о чем делается отметка на заявлении, а также в журнале учета заявлений. Течение срока, определяемого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.

39. Государственная регистрация заключения брака (супружества) лиц, не достигших брачного возраста, допускается на основании заключения регистрирующего органа о снижении брачного (супружеского) возраста, составленного по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

Заявление о снижении брачного (супружеского) возраста, по форме, согласно приложению 8 к настоящим Правилам подается желающими вступить в брак или их родителями, либо опекунами (попечителями) с указанием причин, вызывающих необходимость снижения брачного (супружеского) возраста.

Во всех случаях снижение брачного (супружеского) возраста допускается только с согласия вступающих в брак (супружество), а также брак (супружество) между лицами, не достигшими брачного (супружеского) возраста, разрешается только с согласия родителей либо опекунов.

Подлинность подписи ходатайствующих лиц заверяется подписью должностного лица и печатью регистрирующего органа.

40. К ходатайству прилагаются документы, подтверждающие причины снижения брачного (супружеского) возраста (справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности, копия свидетельства о рождении, документы, удостоверяющие личность родителей несовершеннолетних и самих несовершеннолетних граждан).

41. По результатам рассмотрения ходатайства принимается решение о снижении брачного (супружеского) возраста либо составляется письменный мотивированный отказ.

42. В назначенный день государственной регистрации заключения брака (супружества) должностное лицо вносит данные в ИС ЗАГС.

43. После государственной регистрации в ИС ЗАГС, распечатывается актовая запись в двух экземплярах и формируется свидетельство о заключении брака (супружества).