База данных

Дата обновления БД:

19.12.2018

Добавлено/обновлено документов:

30 / 160

Всего документов в БД:

88293

Утратил силу

Документ утратил силу с 17 января 2017 года в соответствии с пунктом 1 Приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 12 января 2017 года №25

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 12 февраля 2015 года №78

Об утверждении Регламента Министерства юстиции Республики Казахстан

(В редакции Приказов Министра юстиции Республики Казахстан от 30.06.2015 г. №366, 24.08.2015 г. №467, 28.08.2015 г. №473, 02.11.2015 г. №569)

В целях совершенствования организации работы Министерства юстиции Республики Казахстан, в соответствии с пунктом 1 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", руководствуясь подпунктом 3) пункта 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 18 марта 2002 года "Об органах юстиции", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства юстиции Республики Казахстан.

2. Руководителям структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных организаций Министерства юстиции Республики Казахстан обеспечить неукоснительное соблюдение Регламента Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Министерства юстиции Республики Казахстан Бекетаева М.Б., Заместителей министра юстиции Республики Казахстан Баймолдину З.Х., Азимову Э.А. и Абдірайым Б.Ж.

4. Департаменту стратегического планирования и организационно-аналитической работы Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа и его официальное опубликование.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр

Б.Имашев

Утвержден Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2015 года №78

Регламент Министерства юстиции Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности Министерства юстиции Республики Казахстан (далее - Министерство) в процессе выполнения возложенных на него задач и функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства, а также Положением о Министерстве юстиции Республики Казахстан, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 октября 2004 года №1120 (далее - Положение о Министерстве) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

2. Требования, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников центрального аппарата Министерства, подведомственных организаций, территориальных органов в областях, городах Астане и Алматы, районах, городах и районах в городах.

3. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота определяются настоящим Регламентом в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года "Об административных процедурах", от 12 января 2007 года "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц", от 7 января 2003 года "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 марта 2000 года №390-16с (далее - Инструкция по обеспечению режима секретности).

2. Планирование работы

4. Свою деятельность Министерство осуществляет в соответствии со Стратегическим и операционными планами, а также с планами работы, составляемыми на квартал, год и долгосрочную перспективу.

Ежеквартальное планирование определяет задачи на краткосрочный период, и призвано обеспечивать, прежде всего, реализацию мероприятий Стратегического плана и годовых планов работы Министерства.

5. Планы работы Министерства формируются Департаментом стратегического планирования и организационно-аналитической работы (далее - ДСПОАР) по мотивированным предложениям структурных подразделений и подведомственных организаций не позднее, чем за 15 календарных дней до начала очередного периода.

6. Планы работы Министерства утверждаются приказом Ответственного секретаря Министерства (далее - Ответственный секретарь). При этом планы работы Министерства утверждаются за 5 календарных дней до начала очередного периода.

Операционный план разрабатывается ежегодно и утверждается до 10 января текущего финансового года Ответственным секретарем Министерства.

Стратегический план утверждается приказом Министра юстиции Республики Казахстан (далее - Министр) по согласованию с центральными уполномоченными органами по государственному и бюджетному планированию.

7. Утвержденные планы работы Министерства не позднее чем, за 3 календарных дня до начала планируемого периода направляются для ознакомления и дальнейшего исполнения заместителям Министра, структурным подразделениям Министерства.

Департамент внутренней администрации (далее - ДВА) ведет контроль по срокам исполнения планов работ посредством Интранет-портала государственного органа (далее - ИПГО) путем использования имеющихся модулей и сервисов (Библиотека документов, Совместная работа, Контроль планов и поручений).

8. Материалы о реализации плановых мероприятий подготавливаются руководителями подразделений в сроки, предусмотренные в планах, и подлежат согласованию с курирующими заместителями Министра, Ответственным секретарем в соответствии с распределением обязанностей, и ДСПОАР, после чего направляются Министру.

О ходе выполнения плана работы Министерства директор ДСПОАР ежеквартально докладывает Министру.

Указанный порядок распространяется также на организацию исполнения поручений, данных на заседаниях коллегии Министерства, аппаратных и оперативных совещаниях под председательством Министра.

Ход реализации Стратегического, операционного, ежеквартальных планов работы Министерства контролируется ДСПОАР, который организовывает совещания с участием руководителей структурных подразделений и подведомственных организаций по обсуждению состояния их исполнения.

9. На основе плана работы Министерства подразделения при необходимости составляют свои планы работы в произвольной форме, которые утверждаются Заместителем министра или Ответственным секретарем в соответствии с распределением обязанностей. Корректировки в указанные планы вносятся на основании мотивированной служебной записки руководителя структурного подразделения, подведомственной организации Министерства.

Планы работ структурных подразделений, деятельность которых непосредственно курируется Министром, утверждаются их руководителями, за исключением планов работ Управления внутреннего контроля (далее - УВК), которые утверждаются Министром, в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса и постановления Правительства Республики Казахстан от 2 марта 2009 года №235 "Об утверждении Правил осуществления внутреннего государственного финансового контроля на республиканском и местном уровнях в Республике Казахстан".

Структурные подразделения Министерства, за исключением Управления организации работы по защите государственных секретов, размещают, мониторят и ведут контроль планов работ посредством ИПГО путем использования имеющихся модулей и сервисов (Библиотека документов, Совместная работа, Контроль планов и поручений).

10. Работа комиссии по оценке деятельности административных государственных служащих, аттестационной комиссии, повышение квалификации, зарубежное командирование работников Министерства, а также работа по организации контрольных мероприятий службы внутреннего контроля Министерства планируются отдельно.

3. Порядок планирования, подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства

11. Коллегия Министерства (далее - Коллегия) является консультативно-совещательным органом, ее решения обязательны для сотрудников Министерства, его структурных подразделений, подведомственных организаций и территориальных органов.

Председателем Коллегии является Министр, который утверждает численный и персональный состав Коллегии из числа руководства Министерства и руководителей структурных подразделений Министерства.

12. Заседания Коллегии Министерства проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы Коллегии. Заседания Коллегии являются открытыми, при необходимости Министр может объявить о проведении закрытого заседания Коллегии.

Число рассматриваемых на заседаниях коллегии вопросов не ограничивается.

В случае необходимости по решению Министра проводятся внеочередные заседания Коллегии.

13. План работы Коллегии разрабатывается ДСПОАР на основании предложений Министра, Заместителей министра, Ответственного секретаря, руководителей структурных подразделений, подведомственных организаций Министерства и утверждается приказом Министра.

Изменения и дополнения в план работы Коллегии вносятся только Министром.

14. Директор ДСПОАР изучает степень готовности представленных для рассмотрения на заседании Коллегии материалов и докладывает об их готовности Министру, которым утверждается повестка дня и регламент работы Коллегии.

Председатель Коллегии:

1) председательствует на заседаниях Коллегии;

2) организует работу Коллегии;

3) утверждает план работы Коллегии, повестку дня, регламент работы Коллегии, дату, время и место проведения заседания, порядок ведения и иные необходимые документы и материалы;

4) определяет докладчиков (содокладчиков) по вопросам, вносимым на рассмотрение Коллегии.

Снятие запланированных и включение в повестку дня незапланированных вопросов допускается только по согласованию с Министром или по решению Коллегии.

15. Члены Коллегии:

1) голосуют по вопросам, внесенным на рассмотрение Коллегии;

2) вносят предложения о снятии запланированных и включении в повестку дня незапланированных вопросов для рассмотрения на Коллегии;

3) выражают особое мнение, которое излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания Коллегии.

Заседание Коллегии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей ее членов, которые участвуют в заседаниях без права замены. Каждый член Коллегии обладает одним голосом при принятии решений. Члены Коллегии участвуют и голосуют на заседаниях Коллегии лично.

Решения Коллегии принимаются большинством голосов его членов. В случае равенства голосов принятым считается решение, за которое проголосовал Председатель Коллегии.

Заседание коллегии стенографируется ДСПОАР, при необходимости в соответствии с решением Председателя Коллегии ведется видео-, аудиозапись.

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Регламент Министерства юстиции Республики Казахстан 1. Общие положения 2. Планирование работы 3. Порядок планирования, подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства 4. Порядок планирования, подготовки и проведения совещаний 5. Организация работы структурных подразделений 5-1. Взаимодействие структурных подразделений и подведомственных организаций при проведении правового мониторинга 6. Взаимодействие с территориальными органами и подведомственными организациями Министерства 7. Оформление, прохождение, рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции Министерства 8. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов нормативных правовых актов 9. Порядок подготовки, оформления и согласования внутренних приказов Министерства и служебных документов 10. Порядок подготовки, опубликования и государственной регистрации нормативных правовых актов Министерства 11. Проведение встреч (переговоров) с представителями иностранных государств и международных организаций в Министерстве 12. Порядок взаимодействия Министерства с Правительством и другими центральными государственными органами Республики Казахстан 13. Контроль исполнения 14. Рассмотрение обращений физических, юридических лиц и организация приема граждан в Министерстве 15. Дисциплинарная комиссия Министерства

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2015 года №78
"Об утверждении Регламента Министерства юстиции Республики Казахстан"

О документе

Номер документа:78
Дата принятия: 12/02/2015
Состояние документа:Утратил силу
Начало действия документа:17/03/2015
Органы эмитенты: Государственные органы и организации
Утратил силу с:17/01/2017

Документ утратил силу с 17 января 2017 года в соответствии с пунктом 1 Приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 12 января 2017 года №25

Опубликование документа

Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан "Адилет" 6 марта 2015 года;

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 27 февраля 2015 года №10342.

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 5 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 17 марта 2015 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 02/11/2015  документом  Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменения и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2015... № 569 от 02/11/2015
Вступила в силу с: 28/11/2015


Редакция от 28/08/2015, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2015... № 473 от 28/08/2015
Вступила в силу с: 22/09/2015


Редакция от 24/08/2015, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2015 года №78 Об... № 467 от 24/08/2015


Редакция от 30/06/2015, принята документом Приказ Министра юстиции Республики Казахстан О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2015 года №78 Об... № 366 от 30/06/2015
Вступила в силу с: 03/08/2015


Первоначальная редакция от 12/02/2015