ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 7 октября 2010 года №231

О вопросах ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Кыргызской Республике субъектами предпринимательства, некоммерческими организациями (за исключением бюджетных учреждений)

В целях приведения нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствие с законами Кыргызской Республики "О нормативных правовых актах Кыргызской Республики" и "О бухгалтерском учете" Правительство Кыргызской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

- Положение о документообороте в бухгалтерском учете субъектов предпринимательства, некоммерческих организаций (за исключением бюджетных учреждений);

абзац третий пункта 1 утратил силу в соответствии с Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11.11.2013 г. №609

- Инструкцию по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства, некоммерческих организаций (за исключением бюджетных учреждений).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Государственную службу регулирования и надзора за финансовым рынком при Правительстве Кыргызской Республики.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Утверждено Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 7 октября 2010 года №231

Положение о документообороте в бухгалтерском учете субъектов предпринимательства, некоммерческих организаций (за исключением бюджетных учреждений)

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О бухгалтерском учете" и устанавливает порядок создания, принятия и отражения в учете, а также хранения первичных учетных документов и бухгалтерских регистров.

Глава 2. Документирование хозяйственных операций и документооборот

2. Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать следующим требованиям:

- своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;

- простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;

- рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.

3. Все хозяйственные операции, осуществляемые субъектом, должны оформляться документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

4. Документ - это письменное свидетельство, составленное в определенном настоящим Положением порядке и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

5. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников субъекта.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы (регистры).

7. Бухгалтерские записи производятся ручным способом на бумажных носителях и (или) с помощью компьютеризированной системы ведения учета.

1. Понятие документооборота

8. Документооборот - движение документов у субъекта от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.

1) Этапами документооборота являются:

а) составление документа у субъекта или получение со стороны;

б) поступление документа в бухгалтерию;

в) проверка документа: по форме, арифметически, по существу;

г) обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры;

д) передача документа в архив.

Понятие документооборота предусматривает составление графика прохождения документов, контроль за правильным оформлением документов и соответствующим отражением операций на счетах бухгалтерского учета.

График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением субъекта, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя субъекта. Главный бухгалтер может привлечь для составления графика другие службы.

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

После составления графика, до каждого лица, участвующего в документообороте, официально доводятся правила оформления первичных документов и сроки их представления в бухгалтерию.

Приказом устанавливается ответственность за несвоевременное представление документов в бухгалтерию. Главный бухгалтер своим распоряжением по бухгалтерии обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке.

2) Примерный график документооборота (в приложении).

Работники субъектов (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения субъекта, которым представляются указанные документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота у субъекта осуществляет главный бухгалтер.

3) Номенклатура дел в бухгалтерии.

Для упорядочения количества издаваемых и получаемых документов ведется номенклатура дел в соответствии с классификацией по назначению (см. параграф 2).

Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку-дело. Все папки, находящиеся в подразделении, образуют номенклатуру дел.

Список дел оформляется следующим образом:

- индекс дела (номер на папке) может состоять из присвоенного подразделению номера и внутреннего номера;

- наименование дела (заголовок);

- количество дел в папке (заполняется при формировании папки);

- срок хранения;

- примечание (может указываться перечень которого устанавливается срок хранения документов).

2. Классификация бухгалтерских документов

9. Разнообразие применяемых документов и особенности их использования в учетном процессе предполагают необходимость их классификации.

10. Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:

- по назначению;

- содержанию хозяйственных операций;

- степени обобщения учетной информации;

- способу охвата операций;

- числу учитываемых операций;

- месту составления;

- способу заполнения;

- основанию носителя;

- срокам хранения.

1) По назначению бухгалтерские документы разделяются на четыре группы:

- организационно-распорядительные;

- оправдательные (исполнительные);

- комбинированные;

- документы бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. Эти документы содержат распоряжение, разрешение, поручение либо право на проведение хозяйственной операции. Информация, содержащаяся в этих документах, не заносится в учетные регистры, так как в них не отражается сам факт совершения операции.

К оправдательным (исполнительным) документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Оправдательные документы составляются в момент совершения операции, отражая ее исполнение, и представляют собой источник первичной учетной информации или первый этап учетного процесса. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.

Существует целый ряд документов, сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер, такие документы относятся к комбинированным (платежная ведомость, расходный кассовый ордер).

Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений. Это различные расчеты и справки, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии (справка бухгалтерии на сторнирование ошибочно сделанной записи, распределение прибыли субъекта, общепроизводственных, общехозяйственных, внепроизводственных расходов и др.). Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

2) По содержанию хозяйственных операций бухгалтерские документы подразделяются на следующие группы:

- материальные документы отражают движение товарно-материальных ценностей (акт приема-передачи основных средств, ведомость расхода материалов и т.д.);

- денежные документы - по оформлению операций с наличными и безналичными средствами (платежное поручение, чек на получение денежных средств, квитанция на взнос наличными и т.д.);

- расчетные документы - по оформлению расчетных взаимоотношений с партнерами по возникшим обязательствам (счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т.д.).

3) По степени обобщения учетной информации бухгалтерские документы подразделяются на следующие группы:

- первичные документы - составляются в момент совершения хозяйственной операции, являются основой учетного процесса;

- сводные (вторичные) документы - используются для обобщения учетной информации, зафиксированной в первичном документе; в укрупненном виде представляют показатели, используемые в качестве дополнительных сведений об учитываемых объектах (авансовый отчет, отчет о движении горюче-смазочных материалов и т.д.).

4) По способу охвата операций и кратности использования бухгалтерские документы подразделяются на следующие группы:

- разовые документы - используются для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых и фиксируемых в документе одновременно;

- накопительные документы - используются для регистрации и накапливания однородных хозяйственных операций, совершаемых в разное время и в течение определенного периода - недели, декады, месяца. Разновидностью накопительных документов являются группировочные документы, в которых первичные данные группируются по определенным признакам, необходимым для дальнейшей обработки информации (ведомость распределения накладных расходов, справка бухгалтерии на списание калькуляционной разницы и т.д.).

5) По числу учитываемых операций бухгалтерские документы подразделяются на следующие группы:

- однострочные документы - содержащие одну учетную позицию;

- многострочные документы - содержащие две и более учетных позиций.

6) По месту составления бухгалтерские документы подразделяются:

- внутренние документы - составляются для оформления внутренних хозяйственных операций субъекта;

- внешние документы - поступают от других субъектов, отражают хозяйственные отношения с другими субъектами (счета-фактуры, платежные поручения и т.д.).

7) По способу заполнения (техника оформления) бухгалтерские документы подразделяются:

- вручную;

- при помощи компьютерной техники.

8) По основанию носителя бухгалтерские документы подразделяются:

- бумажные;

- электронные.

9) По срокам хранения бухгалтерские документы подразделяются:

- постоянные;

- долгосрочные;

- краткосрочные.

Глава 3. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам

11. Для правильной организации бухгалтерского учета и своевременного отражения хозяйственных операций на счетах необходимо строго соблюдать требования по составлению документов.

12. Записи в регистрах бухгалтерского учета делаются на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения операции.

13. Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным непосредственно по окончании операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных данных является фиксация факта совершения хозяйственной операции.

14. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, компьютерной техники и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

15. Запрещается использовать для записей простой карандаш. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

16. Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном субъектами, министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

1. Форма и реквизиты первичных учетных документов

17. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах междуведомственных форм первичной учетной документации. Если специфика деятельности субъекта предполагает создание собственных форм первичного учета, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дата и место составления документа;

- наименование субъекта, от имени (по поручению) которого составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

18. Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к субъекту финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.

19. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты:

- код формы;

- номер документа;

- адрес субъекта;

- расшифровки подписей должностных лиц, подписавших данный документ, включая случаи создания документов с применением компьютеризированной системы ведения учета;

- основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом (договор, приказ, распоряжение, и т.п.);

- другие дополнительные реквизиты, необходимость которых обусловлена характером документируемых хозяйственных операций.

20. В приказе хозяйствующего субъекта, некоммерческих организаций (далее - субъекты) по учетной политике должны быть утверждены разработанные субъектом формы первичного учета.

2. Оформление типичных ситуаций с помощью первичных документов

21. Межведомственные формы первичной учетной документации для субъектов утверждаются Национальным статистическим комитетом Кыргызской Республики по согласованию с уполномоченным государственным органом, осуществляющим государственное регулирование бухгалтерского учета в Кыргызской Республике.

22. Первичные учетные документы при их оформлении имеют следующие разновидности в зависимости от типичных ситуаций:

1) Учет труда и его оплаты

Прием на работу. При оформлении работника издается приказ (распоряжение) о приеме на работу.

На основании приказа заполняется личная карточка.

Для учета работника, правильного исчисления налога на доходы физических лиц с заработной платы и представления сведений о начисленной ему заработной плате в Пенсионный фонд и налоговые органы необходимо иметь:

- паспортные данные, адрес места жительства с указанием почтового индекса;

- заявление об уменьшении дохода на сумму расходов на детей и иждивенцев с приложением документов, подтверждающих данную льготу;

- присвоенный ИНН;

- персонифицированный номер в Пенсионном фонде.

Перевод на другую работу, направление в командировку, поощрение, предоставление отпуска, увольнение. В случае перевода работника на другую работу внутри организации издается приказ (распоряжение).

Для предоставления отпуска оформляется график отпусков и издается - приказ (распоряжение).

Если работник увольняется, то издается приказ (распоряжение).

2) Учет использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Для учета загруженности рекомендуется применять табель учета рабочего времени и расчета заработной платы.

При расчете заработной платы используются:

- расчетная ведомость;

- расчетно-платежная ведомость;

- платежная ведомость.

Для учета начисленного вознаграждения на каждого сотрудника заводится лицевой счет.

3) Учет основных средств и нематериальных активов

Прием и списание основных средств осуществляются по следующим формам:

- акт (накладная) приема-передачи основных средств;

- акт приема-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов;

- акт приема-передачи нематериальных активов;

- акт на списание основных средств;

- акт на списание автотранспортных средств;

- акт на списание нематериальных активов;

- инвентарная карточка учета основных средств:

для зданий и сооружений, для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря, для животных и многолетних насаждений - инвентарная карточка группового учета основных средств;

- инвентарная карточка нематериальных активов:

для средств индивидуализации (торговые марки, знаки обслуживания, фирменные наименования), патентов, программного обеспечения, авторских и других прав, для группового учета нематериальных активов.

4) Учет материалов

В зависимости от рода операции по учету, движению или выбытию материалов оформляются следующие формы:

- доверенность;

- приходный ордер;

- акт о приеме материалов;

- лимитно-заборная карта;

- требование-накладная на отпуск материалов на сторону;

- карточка складского учета материалов.

5) Учет кассовых операций

Ведение кассовых операций определено постановлением Правления Национального банка Кыргызской Республики от 23 июля 1994 года №1/7 "О порядке ведения кассовых операций в Кыргызской Республике".

Кассовые операции оформляются:

- приходными кассовыми ордерами;

- расходными кассовыми ордерами.

Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Субъект ведет кассовую книгу.

В случае наличия в штате кассира, передача ему денежных средств оформляется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

6) Учет результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков строгой отчетности

При проведении инвентаризации необходимо пользоваться следующими формами первичных документов:

- инвентаризационная опись основных средств;

- инвентаризационный ярлык;

- инвентаризационная опись товарно-материальных запасов (ценностей);

- акт инвентаризации товарно-материальных запасов отгруженных;

- инвентаризационная опись товарно-материальных запасов, принятых на ответственное хранение;

- акт инвентаризации товарно-материальных запасов, находящихся в пути;

- акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них;

- акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них;

- акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств;

- акт инвентаризации расходов будущих периодов;

- акт инвентаризации наличных денежных средств;

- инвентаризационная опись ценных бумаг (ценностей) и бланков документов строгой отчетности;

- акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

- справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

- сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств;

- сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных запасов.

3. Право подписи первичных документов

23. В соответствии с пунктом 3 статьи 8 Закона Кыргызской Республики "О бухгалтерском учете" ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

24. Перечень лиц, имеющих право подписать первичные учетные документы, утверждает руководитель субъекта. В случае ведения бухгалтерского учета лично руководителем бухгалтерские документы подписываются руководителем субъекта.

25. Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи руководителя или уполномоченного на то лица считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения субъекта, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту и т.п.

26. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.

27. В случае разногласий между руководителем субъекта и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя субъекта, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и финансовую отчетность.

4. Регистры бухгалтерского учета

28. Способ регистрации учетной информации, т.е. сведений из первичных документов, понимается под термином - техника бухгалтерского учета.

29. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы - учетные регистры. Формы регистров бухгалтерского учета, в которых производится накопление информации, разрабатываются и утверждаются самим субъектом. При этом могут быть использованы формы, рекомендованные уполномоченными для этого органами.

30. Учетные регистры в зависимости от степени автоматизации, могут вестись на бумажных носителях и в электронном виде. Субъекты, использующие компьютеры для обработки бухгалтерской документации, должны иметь распечатку на бумажном носителе.

Учетные регистры применяются для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности.

31. По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:

- книги;

- карточки;

- свободные листы;

- машинные носители.

32. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

33. По видам производимых в них записей учетные регистры бывают:

- хронологические (регистрационный журнал);

- систематические (главная книга счетов);

- комбинированные (журналы-ордера).

34. По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть:

- синтетическими (главная книга счетов);

- аналитическими (карточки);

- комбинированными (журналы-ордера).

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя субъекта и главного бухгалтера, заверена печатью. В таких книгах исключена возможность замены отдельных листов - новыми (при злоупотреблениях и хищениях). У субъекта применяется "Главная книга" - как регистр синтетического учета и "Книга остатков материалов на складах" - как регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально-ответственные лица - картотеку товарно-материальных запасов (ТМЗ).

Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости и т.п. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.

35. Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма ведения бухгалтерского учета.

Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности субъекта, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы.

36. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

37. Содержание регистров бухгалтерского учета, внутренней бухгалтерской отчетности и иной документации является коммерческой тайной. Никто не вправе ознакомиться с содержанием этих документов иначе, как по разрешению руководителя (собственника субъекта), по решению суда и прокуратуры, а также иных случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.

38. Проверяющие, аудиторы и другие лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Кыргызской Республики.

5. Исправление ошибочно сделанных записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета

39. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:

- по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

- арифметически (подсчет сумм);

- по содержанию (законность документальных операций).

Проверка первичных документов - контроль, проводимый на предмет соответствия документа установленным правилам.

40. При проверке по форме необходимо проконтролировать заполнение обязательных реквизитов документа - оформленный ненадлежащим образом документ признается недействительным. Все предусмотренные формой документа реквизиты должны быть заполнены с учетом требований по их заполнению, содержать необходимые подписи лиц, ответственных за составление документа, и их расшифровки, а также печать организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством.

41. Ошибки, выявленные в результате проверки, можно разделить на несколько групп:

- по причинам возникновения - небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление;

- по месту возникновения - в тексте или цифрах первичных документов, при разноске в регистры;

- по значению - локальные ошибки (например: в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки в нескольких местах).

42. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.

43. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом:

- зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;

- надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма;

- на полях соответствующей строки делается оговорка "Исправлено" за подписью лиц, подписавших ранее документ, либо подтверждается подписью лица, производившего исправление, а также проставляется дата исправления.

44. При поступлении документа с исправлениями в бухгалтерию, бухгалтеру следует также поставить свою подпись под исправительной надписью.

45. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

46. Типичные ошибки при работе с первичными документами:

- использование форм первичных документов, созданных у субъекта, но не утвержденных в приказе по учетной политике;

- отсутствие в документах обязательных реквизитов;

- отсутствие утвержденного руководителем субъекта перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;

- незаполнение обязательных реквизитов первичных документов;

- наличие подчисток и помарок в документах;

- нарушение правила исправления ошибок в документах;

- исправления в кассовых документах;

- записи простым карандашом;

- отсутствие прочерков в свободных строках;

- отсутствие штампа или записи "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года) в документах, прилагаемых к приходным и расходным кассовым ордерам;

- арифметические ошибки при таксировке документов.

47. После приемки, информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается специальная отметка, исключающая возможность ее повторного использования.